5.

1Etapele de perfecționare a structurii organizatorice

1.Pregătirea cercetării

a) Identificarea problemelor
b) Precizarea ariei studiului
c) Stabilirea obiectivelor studiului

2.Investigația și analiza

a) Colectarea și sistematizarea datelor referitoare la structura organizatorică

 ROF – prezentarea generală a organizației; atribuțiile organizației; managementul
organizației; compartimentele funcțioanale și operațioanle(enumerarea atribuțiilor
acestora și a legăturilor cu alte compartimente); precizări finale(elemente ce nu au fost
precizate prin ROF și fișele de post).
 Organigrama
 Fișa postului
 Competențele formale ale structurii organizatorice
 Încadrarea cu personal a compartimentelor

b) Prelucrarea informațiilor referitoare la obiectivele organizației

c) Analiza critică a funcționării structurii organizatorice
 Analiza prin prisma posibilităților de reazlizare a obiectivelor
 Analiza prin prisma principiilor de proiectare și funcționare a structurii organizatorice

Principii de raționalizare a structurii organizatorice.

1. Principiul supremației obiectivelor. Conceperea si funcționarea structurii organizatorice trebuie

orientate spre realizarea obiectivelor fundamentale si derivate ale organizatiei
2. Principiul unității de decizie și acțiune. Fiecare titular al unui post de conducere sau execuție si
fiecare compartiment să fie subordonate unui singur șef.
3. Princiupiul managementului participativ- constituirea și funcționarea de organisme
participative de management și crearea de condiții organizatorice necesare implicării salariaților
în derularea proceselor manageriale
4. Principiul apropierii conducerii de executie – necesitatea proiectarii unui numar cât mai redus
de nivelurile ierarhice, care să asigure suplețe structurii organizatorice
5. Principiul reprezentării structurii organizatorice – formalizarea structurii organizatorice în
documente specifice: ROF, organigrama, fise de post.
6. Principiul permanenței conducerii-existența unui înlocuitor al managerului în lispsa acestuia
7. Principiul concordanței cerințelor postului cu aptitudinile titularului de post – asigurarea
corespondenței dintre conținutul cerințelor posturilor de management și execuție, cu o serie de
particularități, de caracteristici profesioanele și manageriale ale ocupanților acestora.
8. Principiul flexibilității structurii organizatorice – necesitatea adoptării permanente a structurii
organizatorice(organigrama) la modificările ce intervin în variabilele exogene, ce influențează
organizația și managementul acesteia.
9. Principiul creării de colective intercompartimentale – crearea și funcționarea unor colective de
specialiști recrutați din diverse compartimente pentru rezolvarea unor probleme complexe, cu
caracter inovațional.
10. Principiul variantei optime – alegerea celei mai bune variante de structură organizatorică din
mai multe variante posibile.
11. Principiul economiei de comunicație – stabilirea componentelor structurii astfel încât să se
reducă la strictul necesar volumul infrmațiilor înregistrate, transmise, prelucrate și interpretate
12. Principiul definirii armonizate a posturilor și funcțiilor- existența unor interdependențe între
posturi și funcții(acestea ca elemente de generalizare a posturilor) în ceea ce privește s c r ce le
revin
13. Principiul interdependenței minime- definirea obiectivelor derivate, specifice și individuale, a
sarcinilor, competențelor și responsabilităților subdiviziunilor organizatorice trebuie astfel
efectuată încăt să se reducă la minim dependența dintre ele
14. Principiul eficienței structurii organizatorice – compararea eforturilor reclamate de
funcționarea structurii cu efectele generate de aceasta și obținerea de eficiență.

 Analiza prin prisma încadrării cu personal a compartimentelor

 Analiza prin prisma gradului de încărcare a centrelor decizionale
 Analiza ROF, organigramei si fisei postului.