Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul Serviciilor PDF
Managementul Serviciilor PDF
iopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv
bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe
rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl
zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm
qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrtyuiopa
sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl
zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm
qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu
iopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv
Departamentul de Învăţământ la
Distanţă şi Formare Continuă
bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe
Facultatea de Ştiinţe Economice
rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl
Coordonator de disciplină:
Conf. univ. dr. Constanţa POPESCU
Lect. univ. dr. Anişoara DUICĂ
zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm
qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrtyuiopa
1
2008-2009
Prezentul curs este protejat potrivit legii dreptului de autor şi orice folosire alta
decât în scopuri personale este interzisă de lege sub sancţiune penală
ISBN
2
SEMNIFICAŢIA PICTOGRAMELOR
= TEST DE AUTOEVALUARE
= BIBLIOGRAFIE
= TEMĂ DE REFLECŢIE
3
Tematica cursului
4
CAPITOLUL I
MANAGEMENTUL SERVICIILOR PUBLICE
CONCEPT. CARACTERISTICI. PRINCIPII
1. Cuprins
2. Obiectiv general
3. Obiective operaţionale
4. Timpul necesar studiului capitolului
5. Dezvoltarea temei
6. Bibliografie selectivă
7. Temă de reflecţie
8. Modele de teste
9. Răspunsuri şi comentarii la teste
Cuprins
Concept
Caracteristici ale managementului public
Principiile managementului public
Funcţiile managementului public
Elementele caracteristice managementului public
Serviciul public (definiţie, caracteristici)
= 3 ore
5
CAPITOLUL I
MANAGEMENTUL SERVICIILOR PUBLICE CONCEPT.
CARACTERISTICI. PRINCIPII
1.1. Concept
Managementul public reprezintă ansamblul proceselor şi relaţiilor de
F management, bine determinate, existente între componente ale sistemului
Managementul
public administrativ, prin care, în regim de putere publică, se aduc la îndeplinire legile
şi/sau se planifică, organizează, coordonează, gestionează şi controlează activităţile
implicate în realizarea serviciilor care satisfac interesul public.
Din definiţie desprindem următoarele caracteristici:
- Managementul public reuneşte un ansamblu de procese şi relaţii de
management, care apar între componentele sistemului administrativ;
- Obiectivul managementului public este satisfacerea interesului public,
F prin crearea unui cadru instituţional corespunzător, care să permită aplicarea actelor
Obiectivul
managementului normative, ceea ce înseamnă şi adoptarea de acte normative cu forţă juridică
public
interioară, legi sau, după caz, decrete, hotărâri, etc.
- Procesele desfăşurate în sectorul public sunt atât procese de
management, cât şi de execuţie;
- Relaţiile de management din instituţiile publice reprezintă raporturile
care apar în sistemul administrativ. În administraţia de stat, acestea se realizează în
regim de putere publică, adică prin intermediul prerogativelor, acordate de Constituţie
şi putere publică general atunci când acesta este în conflict cu interesul particular.
Prin urmare, managementul public este o disciplină specializată care are ca
obiect cunoaşterea proceselor şi relaţiilor de management din administraţia publică în
toată complexitatea lor în vederea formulării de principii şi legităţi pentru
perfecţionarea permanentă a organizării şi funcţionării structurilor administrative, în
funcţie de valorile puterii politice, etc.
6
F 1. Caracterul integrator. Managementul public studiază procesele şi
Caracteristicile relaţiile de management din administraţia publică, cu scopul fundamentării soluţiilor
managementului
public de perfecţionare şi raţionalizare a sistemului administrativ.
Managementul public studiază, în esenţă, modul de conducere a instituţiilor
publice dintr-o societate, în sensul larg al termenului, integrând elemente din toate
domeniile vieţii sociale: învăţământ, administraţie, asistenţă socială etc.
2. Caracterul politic. Managementul public este un domeniu al ştiinţei
influenţat de factorul politic. Acest aspect este evident, deoarece nu pot fi indiferente
scopurile urmărite de reprezentanţii administraţiei publice în state cu regimuri politice
diferite.
CARACTER CARACTER
COMPLEX DE SINTEZĂ
PRINCIPIILE
MANAGEMENTULUI Principiul Flexibilităţii
PUBLIC
Principiul Restructurării
Principiul Legalităţii
8
Specificul managementului public, în general, şi al administraţiei de stat, în
special, impune cu necesitate conducerea şi organizarea unitară a acestui vast aparat,
fără de care nu ar fi posibilă realizarea obiectivelor administraţiei.
PREVIZIUNE
ORGANIZARE
FUNCŢIILE
MANAGEMENTULUI ANTRENAREA-
PUBLIC MOTIVAREA
COORDONARE
CONTROL
EVALUARE
11
a. Prevederea (previziunea) cuprinde ansamblul acţiunilor prin care
conducerea instituţiei stabileşte obiectivele viitoare ale organizaţiei, modalităţile de
realizarea a acestora şi alocarea resurselor necesare.
Prevederea este un atribut al managementului de nivel superior să prefigureze,
să selecteze o alternativă din viitoarele alternative posibile ale organizaţiei.
Această funcţie se compune din următoarele activităţi:
- prognozarea;
- planificarea;
- programarea.
- Prognozarea este activitatea ce vizează ansamblul organizaţiei sau a
principalelor domenii de activitate pe un orizont de timp de minim zece ani.
- planificarea este activitatea care vizează orizonturi de timp cuprine de la o
lună până la un an.
- programarea reprezintă activitatea prin care se detaliază conţinutul
planurilor la invel de secţie şi chiar loc de muncă.
b. Organizarea cuprinde activităţile ce trebuie efectuate pentru realizarea
cadrului organizatoric optim în vederea dezvoltării unei activiăţi eficiente.
Organizarea, ca funcţie a managementului, cuprinde
- organizarea conducerii;
- organizarea producţiei;
- organizarea muncii.
Organizarea conducerii cuprinde acţiunile prin care se constituie structura de
conducere sistemul de metode si tehnici, sistemul informaţional, sistemul decizional.
Organizarea producţiei cuprinde acţiunile de definire a structurii de producţie,
asigurarea calităţii şi selectarea şi combinarea metodelor şi tehnicilor specifice
activităţilor domeniului public.
Organizarea muncii cuprinde acţiunile de delimitare a proceselor de muncă şi
de divizare a lor pe componente (mişcări, lucrări, sarcini etc), selecţia, încadrarea,
stimularea personalului şi crearea condiţiilor de muncă
Aceste funcţii ale managementului prezentate mai sus au un caracter dublu:
- sunt funcţii ale managementului;
- sunt domenii de sine-stătătoare.
Cele două roluri nu se exclud ci sunt complementare.
12
c. Antrenarea-motivarea
Antrenarea constă în ansamblul acţiunilor managerilor prin care se
influenţează personalul în vederea stabilirii şi realizării obiectivelor organizaţiei prin
satisfacerea nevoilor care-l motivează.
Această funcţie este în strânsă legătură cu relaţiile interpersonale ale
conducătorului cu subrdonaţii.
Principala sarcină a managementului unei instituţii în îndeplinirea acestei
funcţii este de a-i face pe membrii organizaţiei să înţeleagă că utilizându-se cât mai
bine potenţialul propriu pot să-şi satisfacă obiectivele lor dar în acelaşi timp să
contribuie la realizarea obiectivelor organizaţiei.
Pentru ca această funcţie să se îndeplinească în condiţii bune trebuie ca
managerul să ia în calcul următoarele aspecte:
- fiecare angajat îndeplineşte diferite roluri: este un factor de producţie în
cadrul organizaţiei, este un consumator de bunuri şi servicii, este şi membru al unei
familii, comunităţi, este cetăţean al unei ţări;
- fiecare angajat are o individualitate unică care îl deosebeşte de ceilalţi
angajaţi;
- relaţiile care se stabilesc între conducător şi subordonat trebuie să fie
guvernate de „principiul respectării demnităţii umane”;
- fiecare angajat trebuie să fie tratat în funcţie de întreaga sa personalitate
(nivel de pregătire, experienţă, caracter, temperament).
Motivarea porneşte de la faptul că la baza condiţiei umane se află un
ansamblu de mobiluri (care sunt trebuinţe, tendinţe, idealuri, intenţii.
În urma acţiunilor sale fiecare persoană are o satisfacţie.
Factorii motivatori sunt elemente care determină o persoană să îndeplinească
în mod eficient o activitate.
Satisfacţia reprezintă o stare de mulţumire pe care o are o persoană când i-a
fost satisfăcută o dorinţă.
Motivaţia reprezintă suportul angajării unei persoane pentru a obţine un
rezultat iar satisfacţia este legată de rezultatul obţinut.
Abraham Maslow – a analizat şi a sistematizat nevoile în următorul mod
(piramida nevoilor):
Nevoile au fost împărţite în cinci grupe, astfel:
13
- nevoi fiziologice;
- nevoi de securitate a muncii;
- nevoi sociale de afiliere sau acceptare;
- nevoi de stimă;
- nevoi de autorealizare.
Teoria lui Maslow s-a bazat pe următoarele:
- oamenii nu sunt satisfăcuţi niciodată;
- fiecare persoană este motivată de o anume nevoie până când aceasta este
satisfăcută;
- o nevoie odată satisfăcută, începe să se manifeste o altă nevoie superioară
celei care a fost deja satisfăcută.
Având în vedere teoriile motivaţiei s-a stabilit că principalii factori
motivatori sunt:
• stimularea bănească;
• aprecierea obiectivă a performanţelor realizate;
• participarea la conducere;
• creşterea conţinutului muncii.
Fundamentul antrenării în reprezintă motivaţia.
Pentru a se realiza o antrenare eficientă este necesar ca procesul motivării
personalului să întrunească simultan mai multe caracteristici:
- să fie complex: să se utilizeze mai multe stimulente (materiale şi morale);
- să fie diferenţiat de la o persoană la alta;
- să fie gradual: să satisfacă în mod succesiv necesităţile angajaţilor.
d. Coordonarea cuprinde ansamblul acţiunilor de armonizare a proceselor de
management cu cele de execuţie conform obiectivelor şi modului de organizare
stabilit.
Coordonarea este „o organizare în dinamică” a cărei necesitate rezultă din:
- dinamismul agenţilor economici şi al mediului înconjurător în care aceştia
funţionează care este imposibil de reflctat în totalitatea planurilor sau în sistemul
organizatoric;
- complexitatea, diversitatea şi chiar ineditul reacţiilor personalului.
Funţia de coordonare are în vedere, mai ales, resursa umană. Ca urmare,
activitatea centrală a coordonării este comunicarea, procesul prin care se transmit şi
14
recepţionează mesaje între membrii unei organizaţii în vederea realizării obiectivelor
individuale şi colective.
Transmiterea de mesaje se poate face fie de sus în jos, fie de jos în sus, fie pe
orizontală, fie oblic. Asigurarea unei comunicări eficiente depinde de o serie de
factori care reflectă atât calitatea managementului, cât şi a executanţilor (nivel de
pregătire, de înţelegere, receptivitate faţă de nou, stil de conducere adoptat).
Un proces de comunicare constă în transmiterea de la emitent (expeditor) a
unui mesaj către receptor (primitor, destinatar).
„Elementele” unui proces de comunicare sunt:
- emitentul;
- mesajul;
- canalul de transmitere;
- receptorul.
Procesul de comunicare:
feed-back
perturbaţii
15
Coordonarea poate să îmbrace două forme:
- coordonarea bilaterală atunci când ea se desfăşoară între un conducător şi
un subordonat;
- coordonarea multilaterală atunci când procesul de comunicare are loc între
un conducător şi mai mulţi subordonaţi (ex.: şedinţa).
e. Funcţia de control-evaluare (control reglare) constă în ansamblul
acţiunilor de evaluare a rezultatelor obţinute, de comparare cu obiectivele, normele
sau standardele stabilite iniţial, de identificare şi corecţie a abaterilor.
Îndeplinirea acestei funcţii impune două cerinţe esenţiale:
• existenţa unei structuri organizatorice clare, precise – în cadrul acesteia să
fie foarte bine precizate posturile, funcţiile, compartimente funcţionale etc.;
• orice control trebuie să se bazeze pe planuri stabilite anterior.
Procesul de control cuprinde 3 etape:
- stabilirea standardelor, normelor, a cerinţelor, a criteriilor de performanţă
etc.;
- măsurarea rezultatelor şi compararea acestora cu standardele, normele,
cerinţele stabilite;
- corectarea abaterilor (devierilor).
Caracteristicile procesului de control-evaluare sunt:
- să fie continuu;
- să aibă caracter preventiv;
- să fie corectiv.
Între funcţiile managementului există o strânsă interdependenţă; ele au un
caracter complementar.
Funcţiile managementului public prezintă o serie de trăsături comune cum ar
fi:
- au caracter general (se regăsesc în principiile de management al
oricărei organizaţii);
- au caracter dinamic (conţinutul lor modificându-se sub influenţa unor
factori);
- sunt interdependente;
- se manifestă cu intensităţi diferite în cadrul piramidei ierarhice.
16
1.5. Elementele caracteristice managementului public
ELEMENTE
F CARACTERISTICE
MANAGEMENTULUI PUBLIC
Elementele
caracteristicile
managementului
public
17
Structura organizatorică (formală)
Structura de
management Sistemul informaţional
F Sistemul de
Sistemul de Structura informală
management management
public public Procesul de Modul şi stilul de lucru al
management managerilor
Metode şi tehnici de management
Sistemul decizional
Figura 6. Sistemul de management public
Trăsăturile procesului de management sunt următoarele:
- este un proces unitar;
- este un proces tipic;
- este un proces contextual;
- este un proces continuu.
SERVICIUL PUBLIC
CARACTERISTICI
F · Satisface o nevoie socială;
· Se află în raport juridic permanent cu sistemul administrativ
Caracteristicile
serviciului public care l-a înfiinţat şi care îl conduce;
· Furnizează bunuri şi/sau servicii care satisfac interesele
unui grup sau ale societăţii în general;
· Este supus unui sistem juridic reglementat de principii de
drept public;
· Satisface interesele sociale generale pentru care a fost
înfiinţat;
· Se creează sau se desfiinţează în urma unei decizii
1.7. Criterii deadministrative de management;
clasificare a serviciilor publice
· Se realizează prin stabilimente publice;
· Tipologie variată
18
Servicii publice administrative
JURIDIC
MODUL DE
COOPERRARE LA Servicii publice la realizarea cărora
F SATISFACEREA
INTERESULUI
participă în mod direct şi alte persoane
Criterii de
clasificare a PUBLIC
serviciilor publice Servicii publice la realizarea cărora sunt
implicate persoane din afară
CRITERIUL
Servicii naţionale
NIVELUL LA
CARE SE
REALIZEAZĂ
Servicii locale
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
19
TEST DE AUTOEVALUARE
TEMĂ DE REFLECŢIE
Reflectaţi asupra modului cum sunt respectate principiile
managementului public în instituţiile publice din România.
20
MODELE DE ÎNTREBĂRI
2. Arătaţi care din variantele prezentate mai jos reprezintă funcţii ale
managementului serviciilor publice
a) previziune, cercetare-dezvoltare, organizare, producţie, salarizare; motivare;
b) previziune, organizare, planificare, conducere, motivare; antrenare;
c)previziune, coordonare, decizie, comercială, financiar-contabilă; administrare;
d) previziune, organizare, coordonare, antrenare, control-evaluare, administrare.
e) previziune, organizare, cercetare-dezvoltare, comunicare, personal; coordonare;
RĂSPUNSURI LA ÎNTREBĂRI
1. b.
2. d.
3. b.
22
CAPITOLUL II
SISTEMUL SERVICIILOR PUBLICE DIN
ECONOMIA NAŢIONALĂ
1. Cuprins
2. Obiectiv general
3. Obiective operaţionale
4. Timpul necesar studiului capitolului
5. Dezvoltarea temei
6. Bibliografie selectivă
7. Temă de reflecţie
8. Modele de teste
9. Răspunsuri şi comentarii la teste
Cuprins
= 3 ore
23
CAPITOLUL II
SISTEMUL SERVICIILOR PUBLICE DIN ECONOMIA NAŢIONALĂ
F acestuia
Conceptul de Conceptul de sistem este de dată relativ recentă şi poate fi definit ca un
sistem de servicii
publice ansamblu de elemente corelate între ele prin diverse forme de interacţiune şi
interdependenţă. O universitate, un spital, o fiinţă, o carte etc. constituie exemple de
sisteme, adică mulţimi de persoane, obiecte, procese etc. asamblate, organizate după
anumite principii.
Deşi asupra conceptului de sistem se poartă încă discuţii, acesta poate fi
definit (caracterizat) dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii: este un ansamblu de
elemente (entităţi) interdependente; este delimitat de un domeniu care-1 diferenţiază
de mediul exterior; este în general interdependent cu mediul prin tipul intrărilor
dinspre mediu şi ieşirilor către mediu; funcţionează conform unei (unor) finalităţi
cunoscute sub denumirea de obiective sau misiuni; satisface nişte restricţii sau valori
limită.
Noţiunea de sistem este foarte generală. Atât bunurile materiale, cât şi fiinţele
pot fi abordate prin prisma concepţiei sistemice, înregistrându-se următoarele două
mari grupe de sisteme: neînsufleţite (tehnice); vii.
Acea parte a unui sistem care, considerată ca atare, întruneşte condiţiile de
definire a sistemului, poartă denumirea de subsistem.
Caracteristica se defineşte ca fiind o însuşire comună a tuturor elementelor
(subsistemelor) sistemului ale cărei valori diferă de la o unitate la alta sau de la un
grup la altul.
Caracteristicile generale ale sistemului serviciilor publice
F Sistemele, indiferent de natura lor, prezintă anumite caracteristici, între care
Caracteristicile
generale ale
sistemului de
amintim:
servicii publice 1. Structura sistemului care reflectă modul de organizare a acestuia,
respectiv descrierea subsistemelor şi a relaţiilor ce se stabilesc între ele.
2. Eficacitatea arată gradul de satisfacere a finalităţii sistemului.
24
3. Eficienţa arată raportul matematic dintre rezultatele (realizările)
sistemului şi consumul de resurse ocazionat de funcţionarea sistemului.
4. Robusteţea este proprietatea sistemului de a funcţiona normal în
condiţiile prezenţei unor perturbaţii generate de mediul exterior, în limita unor
restricţii.
5. Ultrafiabilitatea este definită ca fiind acea capacitate a sistemului de
a-şi menţine eficacitatea în condiţiile în care o parte din structura acestuia îşi pierde
funcţionalitatea (se defectează).
6. Adaptabilitatea este proprietatea de a modifica automat
funcţionalitatea şi/structura în vederea menţinerii (maximizarea) eficacităţii
(eficienţei) în condiţiile unui mediu variabil (turbulent).
7. Autoadaptarea este proprietatea sistemului de a acumula experienţă şi
de a o folosi pentru creşterea eficienţei şi sau eficacităţii cu care funcţionează.
8. Interdependenţa se defineşte prin faptul că cel puţin o ieşire a unui
sistem poate fi utilizată ca intrare a altui sistem, cel puţin la nivelul unor fluxuri de
informaţii. Interdependenţa presupune, în primul rând, anumite legături între sisteme.
9. Interoperativitatea este definită ca fiind acea proprietate ca mai multe
sisteme interconectate să funcţioneze ca un sistem unic.
10. Sinergia este acea capacitate a elementelor şi/sau subsistemelor unui
ansamblu interconectat şi interoperabil, de a produce mai mult împreună decât
separat.
Sinergia poate fi realizată în condiţiile în care există:
♦ compatibilitate între obiectivele sistemelor;
♦ posibilitatea utilizării în comun a unor resurse.
Principalele deosebiri dintre bunuri şi servicii
F BUNURI SERVICII
1. Caracter material Imateriale
2. Stocabile Nestocabile
3. Pot fi analizate înainte de a fi Nu există înainte de cumpărare
cumpărate Nu pot fi revândute
4. Pot fi revândute Nu se transferă
5. Transfer de proprietate Simultaneitate
25
6. Consumul este precedat de producţie Nu pot fi transportate
7. Pot fi transportate Se desfăşoară în acelaşi loc
8.Producţia, vânzarea, consumul se Clientul participă la producţie
desfăşoară în locuri diferite Serviciul nu se exportă, doar sistemul de
9. Doar fabricantul produce servicii
10. Produsul poate fi exportat Mult implicat
11. Cumpărătorul este puţin implicat Puţin controlabile
12. Controlabile prin standard Puţin complexe
13. Complexitate tehnică Variabilitate mare
14. Variabilitate-relativ mică
26
b) servicii pe care administraţia publică le exercită în paralel cu persoane
autorizate;
c) servicii publice exercitate de persoane private, autorizate sub controlul
unei autorităţi a administraţiei publice.
4. Din punct de vedere al delegării lor.
a) servicii publice cu caracter exclusiv administrativ pe care autorităţile
publice nu le pot încredinţa altor persoane (protecţia civilă, autoritatea tutelară,
starea civilă);
b) servicii publice care pot fi delegate altor persoane (salubritate, ecarisaj,
iluminatul stradal, deratizare).
5. Din punct de vedere al importanţei sociale:
a) servicii publice vitale (alimentare cu apă, canalizare, termoficare);
b) servicii publice facultative (amenajare parcuri şi locuri de distracţii, centre
de informare) etc.
6. În raport cu colectivităţile publice de care depind, distingem:
a) Servicii publice interne şi extrateritoriale, într-o manieră generală, toate
serviciile sunt în cadrul geografic al statului, dar sunt unele care se prelungesc în
exterior (de exemplu: afacerile externe au o administraţie centrală şi organe şi agenţi
în exterior, serviciul marină-aviaţie, care se execută în afara graniţelor).
b) Serviciile civile şi cele militare. Cele din urmă sunt supuse unei discipline
foarte stricte, organizate şi conduse după reguli care, parţial, le sunt proprii. În multe
ţări ele dispun, chiar în timp de pace, de puterea de rechiziţie a oamenilor obligaţi să
petreacă un anumit timp sub drapel şi de anumite puteri de rechiziţie a bunurilor.
7. După gradul de cuprindere, distingem:
a) servicii de importanţă naţională, organizate la scara întregului teritoriu;
b) servicii locale, organizate la scara colectivităţilor teritoriale judeţene,
municipale, orăşeneşti sau comunale
8. În practica internaţională se utilizează clasificarea bunurilor şi
serviciilor după natura acestora, modul de folosire, procesul tehnologic,
organizare şi finanţare, acţiune cunoscută sub denumirea de Clasificarea-
Activităţilor din Economia Naţională (CAEN).
Din acest punct de vedere, serviciile publice sunt încadrate pe secţiuni,
subsecţiuni, diviziuni, grupe şi clase, după cum urmează:
27
75 Administraţie publică şi apărare; asistenţă socială obligatorie
751 Administraţie generală
7511 Activităţi de administraţie generală
7512 Administrarea activităţii organismelor care acţionează în domeniul
îngrijirii sănătăţii, învăţământului, culturii şi al altor activităţi sociale, cu excepţia
asistenţei sociale obligatorii
7513 Administrarea şi susţinerea activităţilor economice
7514 Activităţi auxiliare pentru guvern
7515 Administrarea activităţilor pentru protecţia mediului înconjurător
752 Servicii pentru societate
7521 Activităţi de afaceri externe
7522 Activităţi de apărare naţională
7523 Activităţi de justiţie
7524 Activităţi de ordine publică
7525 Activităţi de protecţie civilă
753 Activităţi de protecţie socială obligatorie
7531 Activităţi de protecţie socială obligatorie (exclusiv ajutoarele pentru
şomaj)
7532 Gestionarea fondului de şomaj
ÎNVĂŢĂMÂNT
80 Învăţământ
801 învăţământ preşcolar şi primar
8021 Învăţământ gimnazial
8022 Învăţământ liceal
8023 Învăţământ profesional
8024 Învăţământ postliceal
803 Învăţământ superior
8031 Învăţământ superior
8032 Învăţământ postuniversitar şi de doctorat
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
31
TEST DE AUTOEVALUARE
TEMĂ DE REFLECŢIE
MODELE DE ÎNTREBĂRI
32
f. elementul formal.
RĂSPUNSURI LA ÎNTREBĂRI
1. a, b, f.
2. a.
33
CAPITOLUL III
PRINCIPALELE RELAŢII CARE SE STABILESC
ÎNTRE SERVICIILE PUBLICE
1. Cuprins
2. Obiectiv general
3. Obiective operaţionale
4. Timpul necesar studiului capitolului
5. Dezvoltarea temei
6. Bibliografie selectivă
7. Temă de reflecţie
8. Modele de teste
9. Răspunsuri şi comentarii la teste
Cuprins
= 3 ore
34
CAPITOLUL III
PRINCIPALELE RELAŢII CARE SE STABILESC
ÎNTRE SERVICIILE PUBLICE
35
3.2. Relaţiile dintre ministere şi celelalte organe de specialitate ale
administraţiei publice centrale şi autorităţile locale sau teritoriale ale
administraţiei publice
În această categorie putem include:
a) Relaţii între ministere şi celelalte organe de specialitate ale
administraţiei publice şi autorităţile locale ale administraţiei publice cu
competenţă generală (consiliile locale).
b) Relaţii între ministere si celelalte organe de specialitate ale
administraţiei publice centrale şi serviciile publice descentralizate ale acestora.
37
3.6. Relaţiile cu organizaţiile non-guvernamentale
F Acestea sunt relaţii de cooperare (de cele mai multe ori formalizare, adică
obligatorii, potrivit unor dispoziţii legale) sau relaţii de reprezentare. Astfel,
autorităţile administraţiei publice sunt obligate să intre în relaţii de cooperare cu
fundaţii pentru realizarea unor obiective legate de protecţia muncii şomaj, integrare
socială etc. In alte situaţii, autorităţile administraţiei publice au reprezentant în
diferite organizaţii nonguvernamentale, sau acestea au reprezentanţi pe lângă
autorităţile administraţiei publice. Acest sistem asigură o legătură permanentă între
cele două categorii de organizaţii.
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
1. Constanţa Popescu, Managementul serviciilor publice, Ed. UVT,
Târgovişte, 2009
2. Armenia Androniceanu, Management public, Ed. Universitară,
Bucereşti, 2004
TEST DE AUTOEVALUARE
1. Care sunt principalele tipuri de relaţii care se stabilesc între serviciile publice?
39
TEMĂ DE REFLECŢIE
MODELE DE ÎNTREBĂRI
RĂSPUNSURI LA ÎNTREBĂRI
1. b, d, e, g, h.
2. b, d.
3. b, d.
40
CAPITOLUL IV
AGENŢII ECONOMICI PRESTATORI DE
SERVICII PUBLICE
1. Cuprins
2. Obiectiv general
3. Obiective operaţionale
4. Timpul necesar studiului capitolului
5. Dezvoltarea temei
6. Bibliografie selectivă
7. Temă de reflecţie
8. Modele de teste
9. Răspunsuri şi comentarii la teste
Cuprins
= 3 ore
41
CAPITOLUL IV
AGENŢII ECONOMICI PRESTATORI DE
SERVICII PUBLICE
42
a) producţia de servicii noncomerciale destinate colectivităţii:
b) redistribuirea.
Resursele lor provin, în principal, din prelevările obligatorii (impozite şi
cotizaţii sociale).
Administraţiile publice regrupează trei sub-sectoare:
a) administraţiile publice centrale: statul şi anumite organisme ataşate
acestuia;
b) colectivităţile locale (comune, judeţe), precum şi diverse administrării
locale (comunităţi urbane, birouri de ajutor social, camere de comerţ şi industrie etc.);
c) organismele de securitate socială, a căror funcţie esenţială este
redistribuirea: ele percep cotizaţiile sociale şi le redistribuie apoi menajelor sub formă
de prestaţii sociale.
4. Administraţiile private (organizaţii neguveranamentale, nonprofit)
Termenul de administraţii private reuneşte instituţii cum ar fi: sindicatele,
asociaţiile, ligile, fundaţiile etc.
Administraţiile private au ca funcţie principală producerea de servicii
noncomerciale destinate unor grupuri specifice de menaje sau vânzarea de servicii
comerciale, dar „fără scop lucrativ, adică fără profit".
Majoritatea resurselor lor provin din contribuţiile voluntare ale membrilor
administraţiilor private respective.
5. Instituţiile financiare au ca funcţie principală finanţarea economiei,
concretizată în trei activităţi principale: colectarea, transformarea şi repartizarea
disponibilităţilor financiare:
• intermedierea financiară între agenţii economici care doresc să îşi plaseze
economiile şi cei care doresc să împrumute fonduri;
• transformarea economiilor plasate pe termen scurt în credite pe termen
mediu sau lung;
• circulaţia şi crearea de mijloace de plată.
Resursele instituţiilor financiare provin, în principal, din economiile
colectate sau din împrumuturile contractate pe pieţele de capital, precum şi moneda
pe care ele o creează.
43
6. Societăţile de asigurare au ca funcţie asigurarea, adică garantarea unor
plăţi (indemnizaţii) în cazul realizării unor riscuri la care sunt expuşi cei care se
asigură.
Resursele acestor societăţi provin din primele prevăzute în contractele
subscrise de către cei care se asigura, din cotizaţii voluntare (în căzui mutualelor),
precum şi din dobânzile aduse de către plasamente (fondurile plasate).
7. Străinătatea, exteriorul sau „restul lumii'' - Agenţi nonrezidenţi
„Restul lumii" regrupează ansamblul agenţilor nonrezidenţi care fac,
operaţii de orice natură cu agenţii rezidenţi pe teritoriul economic naţional.
Agenţii economici efectuează o gamă largă de operaţii care pot fi
grupate, în funcţie de specificul lor, în următoarele categorii:
• operaţii de repartiţie;
• operaţii financiare.
45
· Regiile autonome participă la circuitul civil ca subiect de drepturi şi
obligaţii, deşi se află sub autoritatea consiliilor locale. Trebuie precizat însă că, în
ceea ce priveşte capacitatea de folosinţă a regiei autonome, aceasta este limitată prin
actul de înfiinţare care a stabilit scopul activităţii. În legătură cu capacitatea de
exerciţiu, menţionăm că regia autonomă are aptitudinile de a-şi exercita drepturile şi
de a-şi asuma obligaţii prin acte juridice proprii;
B2. Societăţile comerciale (pe acţiuni – S.A sau societăţi cu răspundere
limitată – S.R.L. – ).
Particularităţile societăţilor comerciale:
· Se înfiinţează prin hotărâri ale consiliilor locale (în care se precizează:
forma juridică, denumirea, sediul principal, capitalul social subscris, structura
acestuia);
· Se aprobă statutul de organizare şi funcţionare a societăţii comerciale;
· Capacitatea de folosinţă a societăţii comerciale este circumscrisă
obiectului de activitate aprobat;
· Consiliul de administraţie este numit de către autoritatea administraţiei
publice care a înfiinţat societatea comercială;
· Scopul principal al societăţii comerciale prestatoare de servicii nu este
obţinerea de profit ci dezvoltarea calităţii şi cantităţii serviciilor prestate cetăţenilor.
B3. Instituţiile publice – dispun de patrimoniu propriu, au buget, pot încheia
contracte în nume propriu.
Caracteristici:
· Instituţia publică este persoană juridică;
· Instituţia publică dispune de patrimoniu propriu;
· Îşi asumă gestiunea unui serviciu public.
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
1. Constanţa Popescu, Managementul serviciilor publice, Ed. UVT,
Târgovişte, 2009
2. Armenia Androniceanu, Management public, Ed. Universitară,
Bucereşti, 2004
46
TEST DE AUTOEVALUARE
TEMĂ DE REFLECŢIE
MODELE DE ÎNTREBĂRI
47
b) producţie, comercială, financiar, contabilă, de personal, control-
evaluare. planificare;
c) cercetare-dezvoltare, producţie, planificare, motivare, comercială,
financiar - contabilă;
d) comercială, producţie, de personal, programare, organizare, antrenare;
RĂSPUNSURI LA ÎNTREBĂRI
1. a. 2. e.
48
CAPITOLUL V
SISTEMUL ORGANIZATORIC AL
MANAGEMENTULUI
SERVICIILOR PUBLICE
1. Cuprins
2. Obiectiv general
3. Obiective operaţionale
4. Timpul necesar studiului capitolului
5. Dezvoltarea temei
6. Bibliografie selectivă
7. Temă de reflecţie
8. Modele de teste
9. Răspunsuri şi comentarii la teste
Cuprins
= 3 ore
49
CAPITOLUL V
SISTEMUL ORGANIZATORIC AL MANAGEMENTULUI
SERVICIILOR PUBLICE
1
Oroveanu M. - Organizare si metode in administraţia de stat, Editura Stiinţifică si Enciclopedică,
Bucureşti, 1978.
50
b. Organizarea proceselor care consta in stabilirea competentelor şi
responsabilităţilor fiecărei componente din cadrul sistemului, ca si a relaţiilor dintre
persoane si compartimente, administraţie si persoanele din afara acesteia, in scopul
desfăşurării unor procese eficiente, precum si a satisfacerii nevoilor sociale.
CRITERII DE
ORGANIZARE
2. Organizarea
unui domeniu
3. Organizarea
unui instituţii
3. Organizarea unui
compartiment
52
¨structura teritoriala, determinata de componentele sistemului, administartiv
in unităţi teritoriale distincte;
¨structura de tip mixt, care îmbina cele doua tipuri de structuri.
F Tipuri de structură
Tipuri de
structură
organizatorică
Ierarhic
funcţională Mixtă Teritorială
53
¨existenta unor organisme de specialitate de ramura, cum ar fi: Ministerul
Afacerilor Externe, Ministerul Justiţiei etc., precum si organisme de domeniu care
sunt competente sa rezolve probleme comune tuturor ramurilor, de exemplu,
Ministerul Muncii Solidarităţii Sociale Politice şi Familiei, Protecţiei Sociale şi
Ministerul Finanţelor Publice;
¨ministerele sunt subordonate guvernului, iar instituţiile locale de
specialitate instituţiilor locale cu competenta materiala generala.
54
ci interesele zonale care reprezintă fundamentul sistemului de obiective al
instituţiilor publice.
58
8. Concordanţa care trebuie să existe între cerinţele postului şi
caracteristicile titularului
9. Flexibilitatea structurii: structura organizatorică trebuie să reflecte
permanent obiectivele firmei, situaţia resurselor, condiţiilor de muncă şi trebuie să se
adapteze permanent la cerinţele şi exigenţele mediului.
10. Varianta optimă constă în elaborarea structurii organizatorice în mai multe
variante şi alegerea celei care oferă avantaje maxime.
11. Definirea armonizată a posturilor şi a funcţiilor: între sarcinile,
responsabilităţile şi competenţele stabilite fiecărui post şi funcţie ce exprimă
caracteristicile generale ale grupei de posturi trebuie să existe o concordanţă deplină.
12. Reprezentarea grafică: exprimarea structurii organizaţiei cu ajutorul
organigramei.
13. Eficienţa structurii: permanenta măsurare, comparare a cheltuielilor
ocazionate de elementele structurii cu efectele economice pe care le generează.
14. Principiul situativ.
62
Instituţia Prezidenţială a
României
Fig. 5.3.
De menţionat ca, in cadrul fiecărei componente a Departamentului de Analiza
Politice sunt organizate direcţiile de specialitate, conduse de consilieri.
O menţiune aparte trebuie făcuta pentru Direcţia de Documentare şi
Informare condusa de un director si ale cărei atribuţii, organizare si, funcţionare se
stabilesc printr-un regulament aprobat de Preşedintele României. Numirea si
eliberarea din funcţie a consilierilor prezidenţiali si a personalului cu funcţii de
conducere se face de către Preşedintele României.
Preşedinţia are personalitate juridica, iar pentru organizarea securităţii sale
funcţionează in subordinea Preşedintelui o Unitate Speciala de Paza si Control.
B.2. Guvernul României este puterea executiva, care este organizata si
F funcţionează conform Constituţiei României art. 101-104. Organizarea
Guvernul
României interna si atribuţiile acestuia sunt detaliate in Legea 37/ 1990 si hotărâri
guvernamentale specifice fiecărei legislaturi.
63
Potrivit Constituţiei, Guvernul României se compune din Prim
Ministru, miniştrii si alţi membrii stabiliţi prin lege organica, specifica
fiecărei legislaturi si are un Birou Executiv.
Prim-ministrul coordonează nemijlocit anumite departamente de,
F specialitate (fig. 5.4) subordonate Guvernului.
Prim-ministrul
PRIM MINISTRU
PRIM MINISTRU
Minister
Ministru
Direcţii Direcţii
generale generale Direcţii Direcţii
ServiciiFiguraBirouri
5.6 Organizarea
Secţii structurală
Oficii a unui minister
65
¨ structura organizatorica a unui minister este formala din
departamente, direcţii generale, servicii si birouri specializate care
au rol funcţional;
¨ departamentul se organizează pentru coordonare ei unor subramuri
de activitate cu specific apropriat si este condus de un secretar de stat;
¨ direcţia generala este organizata pentru coordonarea unui domeniu
distinct sau sector de activitate cu problematici si obiective comune de activitate si
este condusa de un director general;
¨ direcţia se poate organiza fie in structura direcţiei generale, fie în
structura unui departament si are ca atribuţii coordonarea numai a unei activităţi
specifice structurii in care este integrat si este condusa de un director;
¨ serviciile si/ sau birourile se organizează pentru, realizarea unor
activităţi omogene sau complementare care impun o conducere
unitara de către un şef de secţie, birou sau oficiu.
Personalul ministerelor se compun din funcţionari publici aleşi sau,
funcţionari publici permanenţi.
O menţiune aparte trebuie făcuta pentru ministerele cu activitate politico-
administrativa din care fac parte:
a) Ministerul Administraţiei şi Internelor care este organizat si funcţionează
potrivit, Legii nr. 40/ decembrie 1990 si realizează aplicarea dispoziţiilor legale
privind ordinea publica, drepturile si libertăţile fundamentale ale cetăţenilor, avutului
public si privat, precum si prevenirea si descoperirea infracţiunilor.
Din structura Ministerului de Interne fac parte:
♦ Politia
♦ Trupele de jandarmi
♦ Trupele de pompieri
♦ Unităţile de paşapoarte
♦ Controlul trecerii frontierei si evidenta străinilor
♦ Arhivele statului
Ministerul de Interne are o structura organizatorica proprie, pe
departamente, comandamente de arma, direcţii generale etc., in cadrul său
66
funcţionând si anumite consilii (tehnico-economice, de înzestrare, ale
învăţământului militar etc.).
b) Ministerul Apărării Naţionale care este organizat si funcţionează potrivit
Legii nr. 41/ decembrie 1990. Are ca principale atribuţii organizarea, conducerea si
coordonarea activităţilor de apărare a tarii, structura sa organizatorica fiind aprobata
de către guvern. Este condus de un ministru, persoana civila, ajutat de un Consiliu
Superior al Armatei cu rol de organ consultativ.
Structura organizatorica se prezintă in principal astfel;
♦ Marele Stat Major
♦ Departamente si direcţii de specialitate
♦ Comandamente, inspectorate, secţii si birouri
c) Ministerul Afacerilor Externe, organizat prin hotărârea guvernului
nr. 814/ 28 decembrie 1992, organ de specialitate al administraţiei publice
naţionale, care:
♦ asigura realizarea politicii externe a tarii conform programului de
guvernare;
♦ asigura coordonarea activităţilor externe desfăşurate de autorităţile
♦ administraţiei publice care angajează statul;
♦ subvenţionează instituţiile nonguvernamentale de profil.
Conducerea Ministerului Afacerilor Externe este asigurata de un
ministru care are in subordine secretari de stat pe diferite departamente
specifice (geografice, culturale, de presa, finanţe si comunicaţii etc.) care la
rândul sau conduc direcţii si servicii.
d) Ministerul Justiţiei, organizat prin hotărârea guvernului nr. 813/ 28
decembrie 1992 ca organ de specialitate al administraţiei publice naţionale(centrale),
si are ca principal obiectiv organizarea administrării, justiţiei, executării pedepselor
penale, precum si a ministerului public.
Conducerea Ministerului Justiţiei se asigura de către un ministru ajutaj de
către un colegiu consultativ.
In sistemul Ministerului Justiţiei funcţionează Curtea de apel,
tribunale judeţene, judecătorii, notariate de stat, precum si instituţii
specializate.
67
B.4. Alte autorităţi ale administraţiei publice naţionale (centrale) sunt create
de guvern sau ministere pentru îndeplinirea programului de guvernare intr-un anumit
domeniu. Aceste autorităţi au un inalt grad de specializare, constituirea lor fiind
făcuta prin actul de dispoziţii in subordinea căruia funcţionează cu avizul Curţii de
Conturi. Aceste autorităţi poarta denumirea de secretariate, subsecretariate, oficii,
agenţii, comitete, institute.
C. Curtea Constituţionala si Consiliul Superior al Magistraturii reprezintă
autoritatea juridica a statului. Astfel:
> Curtea Constituţionala este formata din 9 judecători numiţi printr-un
mandat de 9 ani astfel: 3 de către camera Deputaţilor, 3 de Senat si 3 de către
Preşedinte, care conform legii organice proprii, o treime se înnoiesc din 3 in 3 ani;
Curtea Constituţionala ia decizii obligatorii cu putere
minima pentru viitor;
> Consiliul Superior al Magistraturii este format din magistraţi aleşi pe o
durata de 4 ani de către Parlament, in şedinţa comuna a Camerei
Deputaţilor si Senatului; acest consiliu îndeplineşte rolul de conciliu de
disciplina al judecătorilor, când lucrările sunt prezidate de Preşedintele
Curţii Supreme de Justiţie.
68
Comuna si oraşul, din punct de vedere administrativ, sunt unităţi de
baza care au personalitate juridica, patrimoniu propriu si autonomie
financiara si juridica.
B. Consiliile judeţene sunt alese prin vot indirect, dispun de
F capacitate juridica si au autonomie financiara si disciplinara. Principalul
Consiliile judeţene obiectiv al acestor consilii este asigurarea serviciilor publice la nivel
judeţean, prin armonizarea intereselor si satisfacerea acestora. Consiliul
judeţean reprezintă:
- autoritatea aleasa formata din consilieri aleşi;
- autoritatea administrativa cu funcţii limitate la gestionarea intereselor
publice;
- autoritatea deliberativa care adopta hotărâri prin vot.
Consiliul judeţean îndeplineşte deci funcţii de organizare, conducere,
control, administraţie si previziune.
C. Primăriile - instituţii ale administraţiei publice locale prin care se
F realizează autonomia locala (oraş, comuna), ca si descentralizarea serviciilor
Primăriile
publice.
Primarul este ales prin vot direct de către cetăţenii cu drept de vot cu
domiciliul in unitatea administrativ-teritoriala respectiva, si are obligaţia legala de a
rezolva problemele locale si de a asigura aducerea la îndeplinire a hotărârilor
consiliului comunal sau orăşenesc.
Conform legislaţiei in vigoare, primarul are atribuţii pe care le executa in
calitate de agent al statului, in baza unui mandat legal.
D. Reprezentanţi ai autorităţilor centrale care funcţionează în unităţi
administrativ-teritoriale - prefecturi - au scopul de a proteja interesele de ordin
general, pe de o parte, si pentru a asigura descentralizarea serviciilor publice, pe de
alta parte. Aceşti reprezentanţi sunt:
♦ Prefectul - reprezentantul guvernului in unitatea administrativ-
teritoriala respectiva; este numit in funcţie de către guvern, fiind ajutat de subprefect
pentru îndeplinirea sarcinilor formulate de executiv;
♦ Servicii publice ale ministerelor si alte organe centrale sunt
organizate la nivel administrativ local, pe principiul descentralizării
serviciilor publice. Conducătorii acestor servicii sunt reuniţi in comisia
69
administrativa aflata in subordinea preşedintelui, ca si a prefectului. Aceste
servicii au atribuţii specifice locale, cum ar fi: servicii de apa, de canalizare, de
păstrare a curăţeniei, de gospodărire locala etc.
E. Instituţiile si serviciile publice organizate la nivel local au ca
scop satisfacerea unor interese ale colectivităţii locale si sunt formate din instituţii
specifice: regii autonome si societăţi comerciale.
Intre autorităţile administraţiei publice naţionale si cele locale există strânse
interdependente, de a căror funcţionare depinde eficienta managementului public la
oricare nivel.
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
1. Constanţa Popescu, Managementul serviciilor publice, Ed. UVT,
Târgovişte, 2009
2. Armenia Androniceanu, Management public, Ed. Universitară,
Bucereşti, 2004
TEST DE AUTOEVALUARE
70
TEMĂ DE REFLECŢIE
MODELE DE ÎNTREBĂRI
RĂSPUNSURI LA ÎNTREBĂRI
1. b.
2. b, c, d, f.
3. e.
71
CAPITOLUL VI
SISTEMUL INFORMAŢIONAL AL
MANAGEMENTULUI PUBLIC
1. Cuprins
2. Obiectiv general
3. Obiective operaţionale
4. Timpul necesar studiului capitolului
5. Dezvoltarea temei
6. Bibliografie selectivă
7. Temă de reflecţie
8. Modele de teste
9. Răspunsuri şi comentarii la teste
Cuprins
= 3 ore
72
CAPITOLUL VI
SISTEMUL INFORMAŢIONAL AL MANAGEMENTULUI PUBLIC
73
Ø Parlamentul adopta legi, hotărâri si moţiuni, si primeşte
informaţii din partea Guvernului si a populaţiei. Legile adoptate de Parlament pot fi:
a) Legi constituţionale, date pentru revizuirea Constituţiei;
b) Legi organice, de reglementare, privitoare la: sistemul electoral,
organizarea si funcţionarea partidelor politice; organizarea si desfăşurarea
referendumului; organizarea guvernului; regimul stării de asediu si de urgenta;
infracţiunile, pedepsele si regimul executării acestora, amnistia, sau graţierea
colectiva etc,;
c) Legi ordinare, cu caracter economic, organizatoric, civil si penal.
Ø Guvernul României adopta si emite hotărâri pentru
organizarea executării legilor, precum si ordonanţe simple sau de urgenţă, toate in
limitele si condiţiile legii.
Ø Ministerele emit ordine si instrucţiuni necesare realizării
atribuţiilor specifice fiecăruia.
74
• intermediare - aflate in diferite faze de prelucrare şi care circula atât la
nivelul administraţiei publice centrale, cat si a celei locale;
• finale - care au suferit un anumit număr de prelucrări si se regăsesc în
decrete, hotărâri, ordonanţe si legi.
c) După modul de vehiculare, informaţiile pot fi:
• descendente - care se transmit de la nivelul administraţiei centrale către
cele locale, sub forma de decizii, instrucţiuni, legi, decrete si ordonanţe;
• ascendente - care se transmit de la nivelul administraţiei publice locale,
către cea centrală sub forma de rapoarte privind gradul de realizare al obiectivelor
precizate in diferite acte normative;
• orizontale - care se transmit intre personale încadrate in diferite
compartimente situate la acelaşi nivel al sistemului managementului administraţiei
publice.
d) După destinaţie, informaţiile pot fi:
• interne - care circula in interiorul administraţiei publice, fie centrale, fie locale;
• externe - care circula in afara componentelor acestui sistem.
e) După obligativitatea respectării, de către beneficiarul informaţiilor, acestea sunt:
• imperative - emise de către Presedentie, Parlament si Guvern;
• nonimperative - cu caracter informativ si care circula în cadru
sistemului organizatoric al administraţiei publice.
f) După natura proceselor la care se refera informaţiile, acestea pot fi: financiare,
comerciale, culturale, turistice si sportive, pentru cercetare-dezvoltare, învăţământ, asistenta
sociala etc.
g) După modul de evidenta, informaţiile pot fi: \
• de evidenta curenta - care reflecta anumite situaţii existente la un moment dat;
• statistice - care reflecta sintetic modul de realizare a principalele obiective si
activităţi economice.
Utilizarea informaţiilor in procesul de elaborare a actelor normative ca si de
transmitere a acestora către administraţia locala parcurge un circuit si/sau un flux
informaţional.
3. Circuitul informaţional indica traiectoria drumului pe care o
parcurge informaţia de la emitent la beneficiar;
75
Cost
Dimensiune Fiabilitate
FLUXUL SI
CIRCUITUL
INFORMAŢIONAL
Grad de Viteză de
încărcare deplasare
76
4. Fluxul informaţional reflecta volumul informaţional, cantitatea de
informaţie care circula intre emitent si beneficiar.
5. Procedurile informaţionale se refera la modalităţile de culegere,
înregistrare, transmitere si prelucrare a unor categorii de informaţii, inclusiv a
operaţiunilor care trebuie efectuate in succesiunea lor, a suporţilor pe care sunt
depozitate informaţiile si a mijloacelor de tratare a informaţiilor.
În cadrul managementului administraţiei publice, documentarea are un rol
deosebit. O documentare profunda si serioasa asupra problemelor care apar, a
modului de rezolvare, constituie baza unui sistem informaţional corect.
6. Mijloacele de prelucrare, tratare a informaţiilor. Aceste mijloace de
tratare a informaţiilor pot fi:
• manuale - prin utilizarea unor instrumente clasice, cum ar fi maşina de
scris, maşina de calcul etc.);
• mecanizate - prin folosirea unor minicalculatoare;
• automatizate - când se apelează la sisteme modeme de calcul, cum ar fi
computere, terminale, reţele de calculatoare.
Aceste mijloace de tratare a informaţiilor se folosesc pentru culegerea
înregistrarea, prelucrarea si transmiterea informaţiilor.
79
6.6 Tendinţe in sistemul informaţional
F În managementul administraţiei publice, sistemul informaţional
Tendinţe în
sistemul înregistrează doua tendinţe definitorii:
informaţional
a) Utilizarea prelucrării automate a datelor, si mai ales a computerele în
reţea si renunţarea la prelucrări empirice, facilitează accesul concomitent
al mai multor utilizatori din diferite compartimente la categoriile de
informaţii de care are nevoie. Astfel, cibernetica administrativa si-a luat locul
cuvenit, oferind diferiţilor funcţionari publici un set de metode si tehnici pentru
prelucrarea rapida si eficienta a informaţiei.
Apariţia informaticii administrative, care utilizata din ce in ce mai mult în
practica, poate contribui la eficienta schimbului de informaţii concretizate in
transmiteri rapide, codificarea si decodificarea informaţiilor programe de identificare
a erorilor etc.
b) Accentuarea caracterului previzional anticipativ al sistemului
informaţional al administraţiei publice poate sa răspundă rapid la nevoile
viitoare ale membrilor societăţii, la satisfacerea nevoilor publice.
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
1. Constanţa Popescu, Managementul serviciilor publice, Ed. UVT,
Târgovişte, 2009
2. Armenia Androniceanu, Management public, Ed. Universitară,
Bucereşti, 2004
TEST DE AUTOEVALUARE
1. Care sunt componentele sistemului informaţional?
80
TEST DE AUTOEVALUARE
2. Care sunt principalele deficienţe ale sistemului informaţional şi în ce constau
acestea?
TEMĂ DE REFLECŢIE
MODELE DE ÎNTREBĂRI
81
b) funcţia;
c) mijloace de preluare a datelor;
d) informaţia;
e) ponderea ierarhică;
f)organigrama;
g) fluxul informaţional.
RĂSPUNSURI LA ÎNTREBĂRI
1. c, d, g. 2. a, e, f. 3. b.
82
CAPITOLUL VII
SISTEMUL DECIZIONAL
AL MANAGEMENTULUI SERVICIILOR
PUBLICE
1. Cuprins
2. Obiectiv general
3. Obiective operaţionale
4. Timpul necesar studiului capitolului
5. Dezvoltarea temei
6. Bibliografie selectivă
7. Temă de reflecţie
8. Modele de teste
9. Răspunsuri şi comentarii la teste
Cuprins
= 3 ore
83
CAPITOLUL VII
SISTEMUL DECIZIONAL AL MANAGEMENTULUI SERVICIILOR
PUBLICE
84
· necesita un volum mare de munca;
· presupune derularea unui proces in mai multe etape;
· implică responsabilitatea titularilor de posturi sau funcţii publice din
administraţie;
· este avizata de una sau mai multe persoane.
Instituţiile administraţiei publice adopta deciziile in condiţiile stabilite de lege,
cu respectarea stricta a dispoziţiilor legale.
Eficienta si valoarea unei decizii administrative depinde de:
• modul de înţelegere si rezolvare a problemei puse in discuţie;
• realismul soluţiei adoptate;
• oportunitatea soluţiei;
• îndeplinirea la timp a acţiunilor necesare in raport cu soluţia la care s-a
ajuns.
Orice decizie in administraţia publica trebuie sa îndeplinească mai multe
condiţii:
a) Sa fie fundamentată ştiinţific prin luarea in considerare a intereselor
cetăţenilor, prin studierea modalităţilor concret istorice de manifestare; de aceea,
persoanele cu competenta decizionala din sistemul publică trebuie sa aibă atât
cunoştinţe si deprinderi manageriale, cat si capacitatea de înţelegere a mecanismelor
specifice vieţii sociale.
b) Sa fie realista, ceea ce presupune fundamentarea sa pe baza unei evaluări
cat mai complete a situaţiei puse in discuţie, a conţinutului naţional, si/ sau teritorial
unde se va aplica.
c) Sa se ia în timp util si sa se adopte intr-un moment oportun, ceea ce,
impune accelerarea ritmului schimbărilor si creşterea complexităţii situaţiilor din
unitatea administrativ-teritoriala unde se aplica.
d) Sa se integreze in ansamblul deciziilor deja adoptate pentru realizarea
obiectivelor instituţiilor publice, preîntâmpinarea unor probleme dificile si
diminuarea influentelor politicului şi cele care se vor duce în viitor.
e) Sa fie oportuna, adică sa contribuie pe deplin ia realizarea scopului, pentru
care a fost emisa; oportunitatea deciziei administrative ridica problema competentei
persoanei care o da si a celei care o adopta (la nivel central sau local).
85
f) Să fie adoptată de persoana sau grupul de persoane care au împuternicire
legală;
g) Alegerea deciziei in administraţia publica se face in raport cu mijloacele si
instrumentele necesare pentru realizarea obiectivelor acesteia; amploarea unui
asemenea proces decizional depinde, pe de o parte, de lipsa posibilităţilor de a alege,
ceea ce duce la imposibilitatea luării unei decizii, si, pe de alta parte, de puterea
arbitrara a alegerii in lipsa unor norme legale, care sa guverneze acţiunea legislativa
in administraţia publica.
86
¨ decizii la nivel superior, date de preşedinte, parlament si guvern;
¨ decizii la nivel mediu, date de instituţiile administraţiei publice la nivel
mediu (corpul funcţionarilor publici);
¨ decizii la nivel inferior, date de instituţiile si autorităţile locale.
c) După orizontul de timp la care se refera:
¨ decizii pe termen nelimitat, ce sunt fundamentate la nivel parlamentar
si guvernamental sub forma de decrete, legi, ordonanţe ele urgenta etc.
¨ decizii pe termen lung, fundamentate la nivel naţional si local;
¨ decizii pe termen mediu, fundamentate la nivel guvernamental si local;
¨ decizii curente, fundamentate la toate nivelurile sistemului
administrativ si care se refera la orizonturi scurte de timp.
d) După frecventa adoptării pot fi:
¨ decizii periodice, adoptate de către organele administraţiei de stat la
intervale regulate de timp;
¨ decizii aleatorii, adoptate la intervale neregulate de timp, greu
adaptabile la nivelul administraţiei centrale de stat;
¨ decizii unice, cu caracter excepţional, nerepetabile intr-un viitor
apropiat si care se fundamentează la nivel central si local.
e) După sfera de acţiune a decidentului pot fi:
¨ decizii integrale (neavizate), adoptate la iniţiativa decidentului fără
acordul sau avizul conducerii de la nivelul ierarhic superior, respectiv al
administraţiei centrale;
¨ decizii avizate, a căror aprobare si adoptare sunt condiţionate de
acordul conducerii de la nivelul ierarhic superior.
f) După numărul persoanelor care le fundamentează pot fi:
¨ decizii de grup, fundamentate la nivel central sau local de către un
grup de persoane din birouri, comisii sau consilii, ministere, guvern si parlament;
¨ decizii individuale, fundamentate in special la. nivel local si elaborate
de un funcţionar public in scopul rezolvării problemelor curente ale unui
compartiment sau al întregii instituţii publice.
g) După conţinutul si modificările pe care le aduc din punct de vedere
juridic pot fi:
87
¨ decizii generale, care se refera la diferitele reglementari ale unei
situaţii generale pentru crearea unui cadru juridic corespunzător managementului din
instituţiile publice;
¨ decizii specifice, prin care se acorda atribuţii unui funcţionar public,
necesare implicării sale in realizarea obiectivelor compartimentului din care face
parte sau chiar la nivelul instituţiei publice in ansamblul său;
¨ decizii date in funcţie de cererea de servicii, in beneficiul persoanelor
particulare pentru acordarea de drepturi si facilitaţi la respectivele servicii;
¨ decizii determinate de schimbările produse in structura unei instituţii
publice, pentru a conferi un anumit statut funcţionarilor publici.
h) In raport cu competenta decidentului pot fi:
¨ decizii executorii, fundamentate numai de autorităţile administrative
care au un accentuat caracter practic; aceste decizii sunt date de primul, ministru,
miniştrii de stat, prefecţi si primari, precum si de şefii din diferite compartimente;
¨ decizii de administrare, cu caracter teoretic şi care vizează procesul de
management în general.
i) După modul de cunoaştere a mediului în care se va lua decizia:
♦ decizii luate în condiţii de certitudine;
♦ decizii luate în condiţii de incertitudine
♦ decizii luate în condiţii de risc
Condiţia hotărâtoare pentru aplicarea unei decizii este fundamentarea sa
juridică.
88
(I) în funcţie de modul de implicare în procesul decizional, se pot întâlni
următorii participanţi:
¨ funcţionari publici implicaţi direct;
¨ funcţionari publici implicaţi indirect;
¨ cetăţeni consultanţi;
¨ specialişti implicaţi direct şi indirect.
Primele două categorii sunt cei care decid să-şi asume direct răspunderea
pentru decizia dată şi adoptată. Cea de-a doua categorie sunt consultanţi, răspunderea
lor fiind indirectă prin intermediul avizelor şi propunerilor făcute.
(II) În funcţie de nivelul ierarhic pe care se situează în structura
administrativă:
¨ funcţionari publici din administraţia centrală, formaţi din
conducători de instituţii şi compartimente care au drept de decizie şi adoptare a
respectivelor decizii la nivel naţional;
¨ funcţionari publici din administraţia locală care iau decizii la nivel
teritorial.
Nivelul deciziei administrative se stabileşte în funcţie de responsabilitatea şi
de modul de formulare a deciziei. La nivel naţional, responsabilitatea emiterii unei
decizii revine ministrului, iar la nivel local, prefectului şi primarului.
La luarea deciziei in administraţia publica participa grupuri de oameni situaţi
pe niveluri diferite si cu atribuţii, mijloace si instrumente variate de lucru. Aceste
grupuri se compun din:
¨ oameni politici: parlamentari, miniştrii, conducători din instituţii
centrale de specialitate si consilieri locali;
¨ conducători ai unor instituţii publice sau societăţi (cu proprietate)
mixte, de interes general;
¨ corpul de funcţionari publici din administraţia centrala sau locala;
¨ cetăţenii la care se face apel pentru elaborarea unor anumite decizii.
Rolul acestor persoane în ceea ce priveşte luarea unor decizii in administraţia
publica este statuat intr-un cadru legal stabilit de Constituţie, astfel:
¨ Parlamentul desemnează scopurile de interes general si, in acelaşi
timp, este o sursa de decizii administrative;
89
¨ Guvernul joaca un rol important in elaborarea deciziilor
administrative. De fapt, puterea executiva joaca un rol dublu in elaborarea deciziilor
determinat de rolul ministrului ca om politic si, in acelaşi timp, conducător al unui
minister. Ca om politic, ministrul trebuie sa-si facă cunoscute scopurile de interes
general, iar in calitate de conducător trebuie sa elaboreze, dar si sa aplice decizia (fig.
7.1).
Nivelul
conduceri
Nivelul Constituţie politice
decizional din Legi
administraţia Proiecte de
decizii Norme
centrală şi
locală Decizii Nivelul
corpului
funcţionarului
Proiecte de decizii, Legi public
Nivelurile informaţii, con-
deciziei cluzii privind Norme
Nivelul
administrative aplicarea Decizii
deciziei administraţiei
publice
locale
90
stadiul la care s-a ajuns in procesul de elaborare a unei decizii in administraţia
publica.
3. Documentarea riguroasa in scopul formulării unei decizii corecte, ceea ce
presupune un proces atent, amplu si complex de culegere a unor informaţii realiste,
bazate pe realizările concrete din domeniul respectiv;
aceasta presupune alegerea celor mai eficiente mijloace pentru identificarea
informaţiilor si stabilirea corecta a obiectivului de îndeplinit.
4. Selectarea si analiza informaţilor culese, care trebuie corelate cu obiectivul
decizional urmărit; se vor retine numai acele informaţii care asigura realizarea unei
eficiente maxime cu minimum de cheltuieli in condiţiile satisfacerii complete a
cerinţei sociale generatoare a respectivei decizii.
5. Conturarea soluţiilor si analiza alternativelor decizionale, ceea ce
presupune utilizarea unor metode si tehnici specifice; conturarea unor soluţii
clare, bine formulate pentru realizarea problemei decizionale respective este
o etapa deosebit de importanta in funcţie de care se stabilesc si resursele
materiale, umane, financiare si informaţionale necesare realizării procesului
decizional respectiv.
6. Adoptarea deciziei este un proces complex si amplu care presupune, in
primul rând, alegerea variantei decizionale care corespunde cât mai bine scopului
urmărit; mai întâi sunt transmise la timp propunerile de alternative decizionale tuturor
membrilor care participa la procesul de fundamentare a deciziei, propuneri care sunt
analizate si eventual modificate; se trece apoi la deliberarea diferitelor variante în
cadrul organelor de decizie, fiecare membru trebuind sa-si formuleze opinia in legătura
cu propunerile făcute; pe baza confruntării diferitelor propuneri se alege o varianta
considerata optima care trebuie argumentata in funcţie de nevoia sociala pentru care se
ia decizia; in final, se adopta acea decizie care este considerata optima.
7. Urmărirea aplicării si respectării deciziei administrative de către
persoane specializate sau de instituţii publice care au funcţia de control al
sistemului administraţiei publice la nivel central si local. Decizia adoptata devine
obligatorie, neexecutarea sa implicând aplicarea unor sancţiuni prevăzute de lege
pentru cei vinovaţi. In întreg procesul de urmărire a executării deciziei se are in
vedere oportunitatea acesteia, modul in care este executata, de către cine este adusa la
91
îndeplinire, controlul modului de îndeplinire pentru a se observa in ce măsura
corespunde scopului pentru care a fost data.
8. Formularea concluziilor rezultate prin aplicarea deciziei
administrative deoarece pot apare modificări si chiar amendări ale acelor
decizii care nu corespund scopului pentru care au fost date. Totodată se pot
formula si concluzii care se refera la procedurile folosite pentru aplicarea
deciziei, daca au fost sau nu corecte, daca au contribuit la realizarea scopului
pentru care a fost adoptata respectiva decizie etc.
92
¨ posibilitatea formalizării procesului de fundamentare a deciziilor prin
utilizarea formelor standardizate in solicitarea informaţiilor necesare si
in prezentarea deciziilor;
¨ alegerea unor decidenţi abili in selectarea alternativei decizionale;
¨ accentuarea rolului managerului in procesul de fundamentare a
deciziilor.
Un asemenea tip de abordare este uneori limitata de cultura instituţiei publice
respective, cultura care se formează in fiecare organizaţie din administraţia publica cu
influente politice semnificative.
In literatura americana4 este prezentat un anumit model de abordare
manageriala numit "acordul raţional-comprehensiv de fundamentare a deciziilor",
care are următoarele caracteristici mai relevante:
¨ obiectivul principal ii constituie obţinerea eficientei maxime in
procesul decizional;
¨ elaborarea unui program eficient si raţional;
¨ specializarea permanenta a funcţionarilor publici;
¨ identificarea costului real de aplicare a deciziei;
¨ fundamentarea deciziilor in trei etape succesive, si anume:
- etapa I - în cadrul căreia trebuie identificate si formulate circlaritate
obiectivele politicii specifice managementului* administraţiei publice care trebuie
cunoscute si consemnate;
- etapa a II-a - când, pe baza modalităţilor de realizare a obiectivelor stabilite
anterior, sunt formulate alternativele) decizionale in scopul anticipării consecinţelor
aplicării fiecăreia, pentru ca in final sa se identifice modul de fundamentare a fiecărei
decizii;
- etapa a IlI-a - alegerea variantei decizionale oportune din cele posibile, in
scopul maximizării eficientei procesului decizional.
Acest model are anumite avantaje, dar si dezavantaje, astfel:
Avantaje Dezavantaje
4
Lindblom Charles, The Science of Muddhing Throngh, Addministiative Administra'ion Reviaw.
nr.___, Simon Herbert, Administrative Behavior___, Altshuler Alan and Thonias Hatman, The Politics
of the Federal Bureaucrocy______
93
• este amplu si oferă posibilitatea • nu corespunde întotdeauna cu
modalităţilor de realizare a politica guvernamentala de
obiectivelor; fundamentare a deciziilor;
• facilitează modalităţile de • necesita un timp mai mare de
identificare a variantei oportune; identificare a posibilităţilor de rea-
• este benefic pentru funcţionarul lizare a deciziilor cele mai, efici-
public, in sensul ca acesta poate sa-si ente;
folosească experienţa si capacitatea • presupune costaţi ridicate, ca si
manageriala. specializarea funcţionarilor
publici din cadrul respectivei
instituţii.
5
Lindbloom Charles, The Science of Muffling Though, Amitzai Etzioni, "Mincd-Scaning: The Third
Approoch so Decision makns, New York, 1992, pag. 362
94
Acest model are anumite limite, datorate următoarelor cauze:
• pluralismul, care generează formarea unor grupuri de interese, fiecare
dorind sa aibă influenta asupra unor instituţii publice, ceea ce îngreunează procesul de
coordonare a acestei instituţii;
• modificările in politica administrativa care pot duce la apariţia unor
consecinţe grave si neprevăzute;
• ciclicitatea procesului electoral si, implicit, a politicii de fundamentare a
deciziilor in administraţia publica;
• ambiguitatea obiectivelor, care face ca funcţionarii publici sa repete anumite
procese înainte de derularea celor noi.
Principalul avantaj al acestui model este dat de reprezentativitate,
responsabilitate si obţinerea consensului politic.
C. Abordarea legislativa a procesului decizional, care implica
F fundamentarea deciziei prin adjudecare, adică prin elaborarea unor reguli si proceduri
Abordarea
legislativă formalizate pentru identificarea situaţiilor, intereselor partidelor de la putere si din
opoziţie si corelarea intereselor politice cu legislaţia in domeniu in scopul realizării
interesului naţional.
Adjudecarea este de doua tipuri:
• prospectiva, care implica modificări in serviciile oferite de companii
din domeniul transportului, radioului si televiziunii;
• retrospectiva, in cazul apariţiei unor abateri de la regulile si legile
după care se conduc organizaţiile administraţiei publice, dar mai ales in cazul in care
se înregistrează plângeri sau reclamaţii împotriva acestor instituţii.
Acest tip de abordare a deciziilor administrative presupune:
♦ luarea in considerare a interesului public pe termen lung in scopul
creării cadrului legislativ care sa permită cunoaşterea si satisfacerea respectivului
interes;
♦ identificarea situaţiilor ce apar la un moment dat;
♦ cunoaşterea intereselor partidelor de la putere si din opoziţie;
♦ adoptarea continua a cadrului legislativ la nevoile sociale generale etc.
95
Principalele limite ale abordării legislative a procesului decizional sunt
determinate de: consumul de timp, limitarea numărului de participanţi din afara
sistemului etc.
Cele trei tipuri de abordări ale procesului decizional sunt specifice
managementului public american, dar se regăsesc si in multe tari membre ale U.E.
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
1. Constanţa Popescu, Managementul serviciilor publice, Ed. UVT,
Târgovişte, 2009
2. Armenia Androniceanu, Management public, Ed. Universitară,
Bucereşti, 2004
TEST DE AUTOEVALUARE
96
TEST DE AUTOEVALUARE
TEMĂ DE REFLECŢIE
97
MODELE DE ÎNTREBĂRI
2. Ce cuvânt (cuvinte) trebuie introdus (e) în locul liniei punctate din fraza:
„Adoptarea unei decizii de către persoana sau grupul de persoane ce au
competenţa necesară” exprimă conţinutul cerinţei de raţionalitate numită …………..
deciziei:
a. oportunitate;
b. fundamentare ştiinţifică;
c. „împuternicirea”;
d. clară şi concisă;
e. formularea corespunzătoare.
RĂSPUNSURI LA ÎNTREBĂRI
1. d.
2. c.
98
CAPITOLUL VIII
METODE ŞI TEHNICI SPECIFICE
MANAGEMENTULUI ADMINISTRAŢIEI
PUBLICE
1. Cuprins
2. Obiectiv general
3. Obiective operaţionale
4. Timpul necesar studiului capitolului
5. Dezvoltarea temei
6. Bibliografie selectivă
7. Temă de reflecţie
8. Modele de teste
9. Răspunsuri şi comentarii la teste
Cuprins
Metode de executare
Metode de organizare şi funcţionare
Metode de cercetare
= 3 ore
99
CAPITOLUL VIII
METODE ŞI TEHNICI SPECIFICE
MANAGEMENTULUI ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
TIPURI DE METODE
Ø Metoda de cercetare
Figura 8.1.
6
Brezoianu D. Ştiinţa administraţiei, Universitatea Bucureşti, 1991, pag. 98.
100
8.1. Metode de executare
F În sistemul serviciilor publice sunt aplicate metode, de executare specifice, aşa
Metode de
executare cum sunt prezentate în fig. 9.1.
a) Metoda constrângerii, aplicata in special in regimurile totalitare fiind un
instrument de dominare de către o minoritate sociala a majorităţi populaţiei, lipsita de
drepturi si care opune rezistenta tacita executării unor decizii.
Metoda constrângerii este principala metoda de executare a deciziilor
administrative ale statului totalitar, in general. Totuşi, aceasta metoda se
aplica frecvent si in statele cu regimuri politice democratice, atunci când
apar abateri de la normele si regulile specifice cadrului legislativ ce
funcţionează in instituţiile publice, mai ales atunci când funcţionarii publici
nu au pregătirea necesară, nu vor sa aplice anumite decizii sau când anumiţi
cetăţeni nu respecta acest cadru normativ-legislativ.
b) Metoda convingerii este folosita in tarile cu regim democratic unde
statul apară si promovează interesele cetăţenilor si acţionează pentru
creşterea bunăstării materiale si spirituale a societăţii. La aceste state deciziile date de
administraţia publica trebuie sa fie respectate si executate, de buna voie de
funcţionarii publici si membrii societăţii în propriul lor interes. In cazul neexecutarii
acestor decizii se aplica metoda de constrângere si executare silita.
Metoda convingerii presupune un proces de informare continua a cetăţenilor si
funcţionarilor publici implicaţi direct sau indirect in luarea sau executarea anumitor
decizii, funcţionari care sunt interesaţi de conţinutul unor acte administrative. In
aplicarea acestei metode un rol primordial revine mass-mediei scrise sau audio-
vizuale.
c) Metoda cointeresării este aplicata prin acordarea de recompense
materiale unor funcţionari publici care obţin, realizări deosebite in domeniul lor de
activitate. Aceasta metoda presupune elaborarea unui sistem de indicatori pentru
sensibilizarea angajaţilor din instituţiile publice, ca şi pentru aplicarea unor mijloace
coercitive pentru determinarea unor persoane să respecte deciziile din administraţia
publică, în concordanţă cu prevederile cadrului normativ legislativ.
101
8.2. Metode de organizare şi funcţionare
F În literatura de specialitate7 sunt cunoscute cinci metode si/sau instrumente de
Metode de
organizare şi
organizare a activităţii instituţiilor din administraţia publică si anume:
funcţionare a) Metoda organizării raţionale a activităţilor administrative prin care se
identifica modul in care trebuie sa se desfăşoare aceste activităţi, conform
obiectivelor managementului administraţiei publice la orice nivel. Această
metodă presupune, pe de o parte, conceperea unui plan de activităţi orientat
către realizarea obiectivelor sociale si detalierea activităţilor care să susţină
îndeplinirea misiunii sociale a fiecărei instituţii, iar, pe de altă parte conceperea unor
planuri generale de activitate pe ansamblul sistemului administraţiei publice si a unor
planuri detaliate pentru fiecare instituţie publica, in scopul coordonării întregii
activităţi pentru realizarea obiectivelor propuse la nivelul fiecărei instituţii
componente.
b) Metoda şedinţei consta, in esenţa, in utilizarea şedinţei din instituţiile
publice, la care participa angajaţii din sistemul administraţiei publice, pentru
soluţionarea unor probleme decizionale, informaţionale, de analiza si de cercetare. In
cadrul şedinţei sunt consultaţi managerii din instituţiile publice si se transmit
informaţii, sunt adoptate decizii si se primesc informaţii asupra modului de
îndeplinire a vechilor decizii. Metoda şedinţei implica parcurgerea a patru etape in
cadrul cărora trebuie respectată anumite reguli, astfel:
In etapa de pregătirea şedinţei este necesară:
• înscrierea pe ordinea de zi a maximum trei probleme;
• formularea clara a problemelor si a obiectivelor acestora;
• desemnarea anticipata a persoanelor care organizează şedinţa, întocmirea
materialelor necesare care trebuie sa fie prezentate sintetic, sa cuprindă informaţiile
necesare pe care sa le pună la dispoziţia celor ce participa la respectiva şedinţa;
• invitarea unor persoane implicate in mod direct la problemele puse in
discuţie;
• stabilirea anticipata a locului de desfăşurare a şedinţei, inclusiv a
persoanelor ce consemnează discuţiile care vor avea loc in cadrul respectivei şedinţe.
In etapa de deschidere a şedinţei se impune:
7
Brezoianu D. op. cit. pag. 120.
102
• respectarea orei de începere si formularea clara a obiectivelor acestei
şedinţe;
• stabilirea duratei totale de desfăşurare a şedinţei (maxim 3 ore), inclusiv a
duratei unei luări de cuvânt;
• prezentarea cuvântului introductiv in maxim 3-5 minute "'
În etapa de desfăşurare a şedinţei trebuie respectate:
• preîntâmpinarea si soluţionarea cu tact a eventualelor probleme ce pot apărea
pe parcursul derulării şedinţei;
• intervenţia celui ce conduce şedinţa când se prelungesc luările de cuvânt
pentru evitarea speculaţiilor si a unor probleme colaterale şi inutile;
• încadrarea in durata de timp stabilita iniţiala pentru şedinţa prin
respectarea timpului acordat fiecărui orator;
In etapa de închidere a şedinţei:
• prezentarea in final de către cel care conduce şedinţa a unor concluzii clare
si a unor idei noi in maxim 10 minute;
• transmiterea in scris a celor mai relevante informaţii, precum si a deciziilor
luate.
Metoda şedinţei se aplica in mod deosebit pentru parlament, şedinţe
care au caracter de informare, de analiza si de luare a deciziilor, la care, de
obicei, participa si primul ministru si preşedintele statului.
c) Metoda conducerii eficiente consta dintr-un ansamblu de elemente
referitoare la modul de desfăşurare a unor activităţi eficiente de către funcţionarii si
managerii din instituţiile publice, care trebuie sa aibă calităţi morale, capacitate
manageriala, cunoştinţe din domeniul economic, sociologic si psihologic. O
conducere eficienta implica o buna cunoaştere a realităţii sociale si a intereselor
sociale pentru identificarea si stabilirea obiectivelor instituţiilor publice. .
Managerii din administraţia publica trebuie sa aibă aptitudini specifice acestui
domeniu, cum ar fi: capacitate de înţelegere a omului cu toate problemele cu care se
confruntă şi pe care i le aduce la cunoştinţă, talent de comunicare si de abordare a
diferitelor probleme, răbdare pentru ascultarea tuturor necazurilor si problemelor,
talent pedagogic si compatibilităţi psihologice cu toţi colegii.
Metoda conducerii eficiente presupune posedarea de către manager a
talentului de selectare a funcţionarilor publici după criterii specifice, în funcţie de
103
pregătirea de specialitate si manageriala a acestora, capacitatea de comunicare, direct
si indirect, atât cu şefii ierarhici, cât şi cu subordonaţii.
d) Metoda valorificării experienţei in munca, care are ca sursă utilizarea
funcţionarilor publici cu experienţa îndelungata intr-un anumit domeniu al
administraţiei publice. Folosirea funcţionarilor publici cu experienţa îndelungata in
efectuarea unor activităţi, imprima calitate proceselor din domeniul administraţiei
publice, abilitate in conducere şi realizarea sarcinilor ce le revin. Totuşi, aceasta
metoda poate avea şi anumite efecte negative datorate rutinei, comodităţii, executării
mecanice a unor operaţiuni etc. Rutina este de fapt cea care influenţează cel mai mult
pe vechii funcţionari publici care au tendinţa de a deveni autoritari, incapabili la
autocritica, nu-si recunosc greşelile si încearcă să rezolve orice problemă numai aşa
cum doresc ei, ceea ce duce la decizii incorecte. Pentru eliminarea acestor efecte
negative, si mai ales a rutinei, este necesară folosirea experienţei lor pentru
îmbunătăţirea muncii si introducerea unor noi metode de îndeplinire a sarcinilor care
sa-i determine pe respectivii funcţionari sa se autodepăşească, sa se adapteze continuu
la tot ceea ce este nou.
Folosirea metodei valorificării experienţei înseamnă încurajarea
funcţionarilor din administraţia publica la valorificarea propriului potenţial
profesional obţinut in timp, la dezvoltarea capacităţii creative, la creşterea
calităţii actelor decizionale din acest domeniu.
e) Metoda structurării eficiente a programului funcţionarilor publici a apărut
ca urmare a specializării acestora, deoarece timpul de lucru este de multe ori prelungit
peste programul normal de lucru, de multe ori datorita utilizării necorespunzătoare a
acestuia. Se ştie că in managementul public informaţiile au un rol deosebit, si pun
anumite probleme legate, pe de o parte, de asigurarea corectitudinii culegerii, iar, pe
de alta parte, de valorificarea acestora in fundamentarea deciziilor si implementarea
lor in sistemul administraţiei publice. Rezolvarea, acestor probleme impune
structurarea corecta a programului de lucru, adică asigurarea condiţiilor,
corespunzătoare de desfăşurare a activităţilor la unele locuri de muncă necesare
executării respectivelor sarcini. Desfăşurarea unui program de lucru, corespunzător
pentru un funcţionar public presupune confort, climat deschis de lucru, dotat cu cele
mai moderne metode, echipament, recompense, adecvate etc.
104
Programul de lucru trebuie structurat atât anual cat si trimestrial,
lunar si zilnic, astfel încât sa existe un raport optim intre consumul efectiv de
energie pentru realizarea sarcinilor de munca si timpul necesar refacerii
forţei de munca (de odihnă si recreare). Un raport optim permite prevenirea
apariţiei oboselii exagerate si premature a personalului din administraţia publica.
Principalele cauze ale oboselii personalului din administraţia publica sunt:
* monotonia si lipsa de interes pentru activitatea pe care o face;
* condiţiile organizatorice nepotrivite de la locul de munca;
* tensiuni nervoase etc.
Utilizarea unei structurări eficiente a programului de lucru al funcţionarului
public necesita cunoaşterea influentei factorilor care duc la solicitarea fizica si
nervoasa a acestora, a mediului in care îşi desfăşoară activitatea, a cauzelor o
determina starea de oboseala, dar, mai ales, a factorilor psiho-sociali ce determina un
anumit comportament managerial.
105
• componentele sistemului informaţional al respectivei instituţii publice'
inclusiv a circuitelor si fluxurilor informaţionale;
• sistemul decizional adoptat, eficienta acestuia, a metodelor si tehnicilor
folosite in procesul decizional;
• stilul de conducere si a climatului de munca unde îşi desfăşoară
activitatea funcţionari: publici. Aceste date sunt supuse unei analize
detaliate pentru verificarea veridicităţii lor;
b) Etapa de interpretare realistă a datelor si informaţiilor, a cauzelor care au
generat situaţii negative sau pozitive în stilul şi metodele de muncă ale funcţionarilor
publici.
c) Etapa de identificare si analiza a punctelor forte si punctelor slabe ale
activităţii din cadrul sistemului administraţiei publice, ceea ce presupune analiza pe
categorii de informaţii si date culese, ca si pe structuri organizatorice, pentru a se
releva stilul de conducere (eficient sau ineficient) al funcţionarilor publici cu funcţii
de conducere, inclusiv climatul în care îşi desfăşoară activitatea in respectiva
instituţie.
d) Etapa de formulare a propunerilor de restructurare si perfecţionare a
activităţilor, inclusiv prezentarea lor. Este o etapă laborioasă si presupune
identificarea, in primul rând, a cauzelor care au determinat anumite probleme critice
si dificile, iar in al doilea rând, a situaţiilor pozitive cu efecte benefice asupra
activităţii instituţiei respective.
Analiza diagnostic are ca scop, in primul rând, diminuarea pana la eliminare a
punctelor slabe identificate si, in al doilea rând, dezvoltarea si perfecţionarea
punctelor forte, pentru ca in final sa se facă propuneri de redresare, restructurare
si/sau perfecţionare a activităţii.
În finalul analizei trebuie făcute consideraţii pertinente asupra
acesteia, a eficientei instituţiei cercetate, ca si a eficientei analizei (raportul
rezultatele obţinute - cheltuielile efectuate).
106
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
1. Constanţa Popescu, Managementul serviciilor publice, Ed. UVT,
Târgovişte, 2009
2. Armenia Androniceanu, Management public, Ed. Universitară,
Bucereşti, 2004
TEST DE AUTOEVALUARE
TEMĂ DE REFLECŢIE
MODELE DE ÎNTREBĂRI
107
c. metoda şedinţei;
d. metoda convingerii;
e. metoda cointeresării;
f. metoda Delphi;
g. metoda evaluării;
h. toate sunt corecte.
RĂSPUNSURI LA ÎNTREBĂRI
1. h.
2. d.
108