LOgix

Conform opiniei altor specialisti in domeniul

economic , aprovizionarea reprezinta ansamblul operatiunilor care permit
4

intreprinderii sa dispuna de bunurile si serviciile necesare activitatii sale si pe care

trebuie sa le procure din exterior. Din aceasta perspectiva, cumpararea este o
decizie punctuala de achizitionare a unui anumit bun, in timp ce aprovizionarea
consta in administrarea fluxurilor de bunuri si servicii de care intreprinderea are
nevoie pentru continuitatea functionarii sale, satisfacerea cererii clientilor si
asigurarea rentabilitatii.

Potrivit altei definitii, cumpararea consta in achizitionarea bunurilor si

serviciilor necesare, la un cost optim, din surse competente si sigure. 5 Analiza acestei
definitii releva urmatoarele caracteristici ale cumpararii:

a. procurarea de bunuri si servicii. Obtinerea bunurilor si serviciilor

necesare desfasurarii activitatii firmei se poate realiza fie din surse interne (cu forte
proprii), fie din surse externe organizatiei. Procurarea din surse externe poate lua
diverse forme: cumparare, contrapartida, leasing etc.

b. examinarea necesitatii cumpararii. Fiecare operatiune de cumparare

trebuie sa fie temeinic fundamentata in privinta tipului de produs, cantitatii
specificate, nivelului de calitate solicitat si datei. De asemenea, alegerea sursei de
procurare a bunurilor sau serviciilor nu trebuie sa insemne favorizarea unui anumit
furnizor care nu are o oferta competitiva si profitabila pentru firma cumparatoare.

c. cumpararea la cel mai favorabil cost. Profesionistii in domeniul

cumpararii vor analiza permanent costurile, dar nu le vor absolutiza, in defavoarea
calitatii. Secretul performantelor inalte consta in obtinerea bunurilor si serviciilor
necesare, la cel mai favorabil cost, nu la cel mai mic cost. Se afirma ca, de fapt,
costul este o combinatie a pretului si calitatii. Logisticianul urmareste achizitionarea
produselor la cel mai mic cost care face posibila asigurarea unui anumit nivel al
calitatii ofertei finale a organizatiei, pentru clientii sai. in plus, pentru specialistii in
aprovizionare, nu conteaza doar pretul marfurilor, ci si costurile asociate cumpararii,
respectiv costurile de lansare a comenzilor, costurile de transport si depozitare.

d. selectia atenta a surselor, in procesul de stabilire a furnizorilor de la

care se va aproviziona firma, este necesara evaluarea competentei lor si a capacitatii
de a onora angajamentele contractuale. Se va utiliza in acest scop un set de criterii
de evaluare relevante din perspectiva obiectivelor organizatiei cumparatoare.