Seminar Microsoft Excel – partea 2

În acest seminar veţi utiliza următoarele funcţionalităţi ale pachetului software:

Recapitulare formule şi funcţii

Grafice

Scenarii

Goal Seek
Observatie initiala: Datele din fisierul de lucru "Seminar2 Excel initial.xls" sheet Data
vor semana cu cele din "Seminar2 Excel rez.xls" abia dupa 4. Goal Seek , Pas 2
1. Recapitulare formule şi funcţii

Nr. Pas Mod de rezolvare OBS.

1. O firmă importatoare de produse de birotică a
importat în primele şase luni ale anului trei
categorii de produse: creioane, pixuri şi markere.
Firma a vândut în fiecare lună toate produsele
importate. Cunoscându-se cantităţile importate şi
preţurile de import, precum şi alţi indicatori ai
activităţii firmei, să se determine profitul net pe
fiecare din cele şase luni
2. În fişierul Seminar2 Excel.xls, activaţi foaia de
calcul Date.
3. Calculaţi valoarea în vamă lunară pentru fiecare - Se calculează celulele de pe randurile 5, 8 şi 11, astfel:
categorie de produse. Valoare = Cantitate* Preţ

4. Să se determine valoarea totală în vamă lunară Celulele de pe randul 13.

 (pentru toate categoriile de produse).
5. Să se determine Cheltuielile cu importul aferente
fiecărei luni.
6. Să se determine veniturile din vanzări, prin
aplicarea adaosului comercial (abreviat A.C.)
- Se calculează celulele de pe randul 13.
4 Atenţie la folosirea
- Formula de calcul: Cheltuieli cu importul = Valoarea adresării absolute!
in vamă*(1-Taxa vamala)
- Se calculează celulele de pe randul 23, după formula: Atenţie la folosirea
Venituri din vanzari = Cheltuielile cu importul * adresării absolute!
(1+Adaos comercial)

7. Să se culculeze cheltuielile cu salariile, ştiind că Celulele de pe randul 16.

fondul de salarii în primele două luni a fost de
20000 RON, după care, din luna martie a crescut
cu 15% şi peafiecare
rămaslună, fa ăpână
constant de luna anterioară
la sfârşitul
până la sfâr
perioadei. itul perioadei.
8. Conducerea firmei a hotărât să acorde prime - Se calculează celulele de pe randul 17, prin folosirea
angajaţilor săi, dacă Veniturile din vânzări funcţiei logice IF:
depăşesc un anumit plafon. Dacă în luna o Condiţie: Venituri vanzari > Plafon
respectivă Veniturile din vânzări au depăşit o Ramura DA: (Venituri vanzari – Plafon)* Prima
plafonul (Plafon :30000
300 000 RON), se acordă o prima o Ramura NU: 0
(Prima :10%) din diferenţa dintre Veniturile din
vânzări şiPlafon.
9. Să se determină taxele şi impozitele aferente - Se calculează celulele de pe randul 18, după formula:
salariilor. Taxe si impozite = (Fond Salarii + Prime) * ( Imp. Sal + taxe (CAS))

10. Calculaţi Cheltuielile salariale totale ca sumă Celulele de pe randul 19.

dintre Fond salarii, Prime, Taxe si impozite.

11. Se cunoaşte că, în fiecare lună, cheltuielile cu Celulele de pe randul 20.

chiriile şi regia au fost în valoare de 10000 RON.
12. Stabiliţi cheltuielilel unare totale, sa sumă dintre Celulele de pe randul 21.
Cheltuielile cu importul, Cheltuielile Salariale
totale şi Cheltuielile fixe.
12. Calculaţi profitul brut. - Se calculează celulele de pe randul 25, după formula:
Profit brut = Venituri din vanzari – Total Cheltuieli
13. Calculaţi profitul net. - Se calculează celulele de pe randul 26, după formula:
- Profit net = Profit brut *(1- Impozit profit)

2. Grafice

Nr. Pas Mod de rezolvare OBS.

1. În fişierul Seminar2 Excel.xls, activaţi foaia de
calcul Date
2. Creaţi un grafic care să prezinte structura - Selectaţi celulele care conţin cantităţile Chart Wizard dispare in Excel 10
referinta:
cantităţilor importate în luna Ianuarie. importate în Ianuarie (C3, apoi ţinând <Ctrl> https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2

apăsat, C6 şi C9)
- Insert->Chart (Chart Wizard)
o Selectaţi tipul de grafic (Pie) Folosim Insert > Charts > 2-D Pie
o Series in: Columns In Excel 2016 sunt posibilitati mai limitate
o Completaţi corespunzător Titlul, de personalizare (Schimbare titlu si
schimbari limitate la etichete)
Legenda şi Etichetele
o Place Chart - As New Sheet: Structura
3. Modificaţi legenda, astfel încât datele să fie uşor - Selectaţi graficul -A-Selectati
Selectati graficul
--- similargraficul
ca mai sus ---
de înţeles - Chart->Source Data, Series --click
-
click dreapta
Select
dreapta
Data...
- Select Data...
- Category Labels: selectaţi A3, apoi ţinând <Ctrl> ---click
click Edit de sub Horizontal
Edit de sub Horizontal
apăsat, A6 şi A9 CTRL+click celule A3, A6, A9,
--CTRL + click
click OK, click A3,
Ok A6, A9
- OK - Click Ok, click Ok
4. Adăugaţi şi alte informaţii pe grafic (valoarea, - Selectaţi graficul -Selectati graficul
--- felia
- click similar ca mai sus ---
Verde
procentul, numele pentru fiecare felie) - Chart->Chart Options, Data Labels - click Dreapta > Add Label, apare 1500
- click 1500 > click Dreapta > Format Data Labels >
- Category Name, Value, Percentage - selectati Serie Name, selectati Value, Percentage

- OK - selectati Serie Name si scriti Markere

5. Creaţi un grafic cu bare verticale pentru a
evidenţia evoluţia preţului celor trei articole pe
- Datele de selectat: C4:H4; C7:H7; C10:H10 (Cu
ajutorul tastei <Ctrl>!!)
<CTRL> + C4:H4; C7:H7; C10:H10
selectati C4:H7 > Insert > Recommended
Charts > Puteti selecta
"Clustered Column" sau alta optiune.
In graficul creat se poate schimba titlul
"Evolutie pret creioane per luna"
 parcursul celor 6 luni - Chart Type: Columns - procedati similar pentru C7:H7 respectiv
- Opţiunis: X-Axis – Luna, Y-Axis – Preţul C10:H10

- Titlu: "Evolutia Pretului“

- Place Chart - As New Sheet (EvolutiaPretului)
6. Modificaţi tipul de grafic - Selectaţi datele din grafic
o Chart->Chart Type
7. Creaţi o legendă cu sens - Selectaţi graficul
o Chart->Source Data, Series
o Series Name (un nume pentru fiecare
set de date: Creioane, Pixuri, Markere)
o Category X Axis Labels (C2:H2)

8. Adaugaţi alte informaţii pe graphic (Valoarea) - Selectaţi graficul

o Chart->Chart Options, Data Labels
o Value
9. Salvaţi fişierul

3. Scenarii

Nr. Pas Mod de rezolvare OBS.

1. In fişierul Seminar2 Excel.xls, activaţi foaia de
calcul Date
2. Se presupune că taxele vamale scad, de la 5% la - Tools->Scenarios, Add - Data > What-If Analysis
> Scenario Manager ...
3%. Cum se modifică profitul net? - Scenario Name: taxe imp3% - Add...
- Changing Cells: K3, OK - Scenario Name: taxe imp3%
- Changing Cells: K3, OK
- New Value: 0,03, OK - New Value: 0,03, OK

3. Creaţi un raport pe baza scenariului - Selectaţi opţiunea Summary

- Result cells: C26:H26 (Profitul net)
5. Salvaţi fişierul
4. Goal Seek (Căutarea valorii ţintă)

Presupunem că celula D (celula rezultat) se calculează pe baza celulelor A, B şi C (celule parametru), adică D = f(A, B, C).
Facilitatea Goal Seek ne permite ca, stabilind o valoare pentru celula rezultat, şi cunoscând, de exemplu valorile
parametrilor B şi C, să se calculeze valoarea parametrului A. Prin Goal Seek putem spune că se realizează un “drum invers”
faţă de modul obişnuit de calcul a valorii unei celule în MS Excel.
De precizat că pot exista oricâte celule parametru care să influenţeze celula rezultat, dar că se poate determina numai
valoarea unei singure celule parametru.

Nr. Pas Mod de rezolvare OBS.

1. În fişierul Seminar2 Excel.xls, activaţi foaia de
calcul Date
2. Deteminaţi cât ar fi trebuit să fie adaosul - Tools->Goal Seek: - Data > What-If Analysis
comercial, astfel încât firma să obţină în luna o Set cell: profit net iunie > Scenario Manager ...
iunie un profit de 32000 RON. o To value: 32000 >Goal Seek ...
o By changing cell: Adaos comercial ......
...
- Apăsaţi OK dacă vreţi să păstraţi noile valori,
sau Cancel, în caz contrar

3. S-a decis ca un capital de 10,000 € să fie depus la
bancă sub forma unui depozit având dobânda
anuală de 3%. Ştiind că dobânda este compusă,
s-a calculat (prin două variante) capitalul final
care se obţine după o perioadă de 5 ani.
4. Dorim ca după perioada de cinci ani să avem în
cont un capital final de 15.000 €. Cât de mare
trebuie să fie capitalul iniţial, dacă se acordă
acceaşi dobândă?
Deschideţi fişierul Seminar2 Excel.xls, foia de calcul
Goal Seek şi analizaţi modul de calcul al dobânzii
compuse, prin cele două variante.
Pentru ambele variante aplicaţi paşii următori: Prin Goal Seek se poate
Tools->Goal Seek: defini o singură celulă care
o Set cell: capitalul final după 5 ani îşi modifică valoarea!
o To value: 15000
o By changing cell: capitalul iniţial la - In "Seminar2 Excel rez.xls"
începutul celor 5 ani acest pas nu este facut
 Seminar Microsoft Excel – partea a III-a

În acest seminar veţi utiliza următoarele funcţionalităţi ale pachetului software:

Solver

Lucrul cu meniul Data: Form, Sort, Filter, Subtotals, validare de celule, Pivot Table

1. Solver

Nr. Pas Mod de rezolvare OBS.

1. In fişierul Seminar2
Seminar Excel
Excel 3.xls, activaţi foaia de
initial.xls

calcul Solver
2. Specificaţi parametrii pentru problema dată Tools->Solver Trebuie adaugat (daca nu exista deja)
Solver Add-in
Target Cell: D18, Max (Profitul total) > File > Options > Add-ins >
Changing Cells: D9:F9 (Cantitatile de produs) Manage: Excel Add-ins > Go...
> selectati Solver Add-in > click OK
Restrictions: Add
C11:C15 <= B11:B15, Pentru deschidere Solver
- Data > Solver (in Analyze group)
D9:F9 >= 0
3. Găsiţi soluţia optimă Solve
4. Salvaţi rezultatul găsit sau reveniţi la problema
iniţială
5. Salvaţi fişierul

2.Liste (simularea lucrului cu baze de date în Excel)

Nr. Pas Mod de rezolvare OBS.
1. In fişierul Seminar2
Seminar Excel
Excel nitial.xls3 foaia de calcul
Vanzari
2. Adaugaţi o nouă înregistrare
3. Utilizaţi diverse criterii de căutare pentru vanzari
4. Validaţi datele din listă astfel încât în câmpul
Luna să poată fi introduse numai valori între1 şi
12
5. Selectaţi din listă numai vanzarile din luna
februarie, ale furnizorului Stabilo
6. Reveniţi la situaţia iniţială
7. Sortaţi lista după câmpurile Client şi Articol
8. Calculaţi valoarea totală a vânzărilor pentru
fiecare client şi per total
Selectaţi domeniul de celule A1: H16 Când se lucrează cu astfel
Data->Form; selectaţi butonul New Adaugati o noua
inregistrare ca la orice xls
de tabele, trebuie ca cel
Adăugaţi o nouă înregistrare validă puţin o celulă din listă să
fie selectată
Data->Form; selectaţi butonul Criteria
1. Toate vanzarile care au client Real In Excel 2016 exista
Data > "Sort&Filter" group > Advanced
2. Toate vanzarile din luna martie sau mai simplu
Pentru a parcurge toate înregistrările care satisfac > Data > Filter > click cap coloana "Client"
criteriul se apasă butonul Find Next la Text Filters pastrati numai Real
Selectaţi domeniul de celule A2:A16
Data > in "Data Tools" group > buton
Data->Validation "Data Validation"
Completaţi în fereastra Data Validation informaţiile:
a. Settings – Allow: Whole Number,
Between, Min:1, Max:12
b. Input Message – Titlu: Luna;
Message: Introduceţi un numaăr întreg
între 1 şi 12!
c. Error Alert – Style: Stop; Title: Luna;
Message: Valoare greşită!
Introduceţi valori corecte şi greşite în celulele pentru
care s-a realizat validarea
Selectaţi domeniul de celule A1: G16
Data->Filter->AutoFilter
Executaţi un click pe săgeata apărută în dreptul lunii
şi selectati 2. Similar pentru furnizor.
Data->Filter->AutoFilter
Data->Sort (Client, Articol)
Data->Subtotals Lista trebuie mai întâi
sortată după Client!
9. Reveniţi la situaţia iniţială Data->Subtotals: Remove All
10. Realizaţi un raport privind valoarea vânzărilor Data-> PivotTable and PivotChart-Report
către fiecare client, evidenţiind cât a cumpărat Pasul 1 - Selectaţi opţiunile următoare:
clientul de la fiecare furnizor, care să arate ca cel - Microsoft Office Excel list or database
din figura de mai jos. - Pivot Table
Pasul 2 – Selectaţi domeniul de celule pentru care - selecteaza Comenzi
Client Furnizor vreţi să realizaţi tabelul pivot, incluzând obligatoriu şi - Insert
- Pivot Table
capul de tabel al listei ....
.....
Valoare
Pasul 3 – Alegeţi locul în care vreţi să plasaţi tabelul
pivot (New Worksheet)
Trageţi cu Drag&Drop câmpurile din Pivot Table
Field List pe suprafaţa de lucru, astfel:
- în Drop Raw Fields Here plasaţi câmpul care
reprezintă criteriul de grupare pe orizontală
- în Drop Column Fields Here plasaţi câmpul care
reprezintă criteriul de grupare pe verticală
- în Drop Data Fileds Here plasaţi câmpul care
reprezintă informaţiile de bază pentru care
realizaţi raportul
Filtraţi datele din raport astfel încât să cuprindă
numai comenzile înregistrate în luna februarie,
plasând câmpul după care realizaţi filtrarea în Drop
Page Fileds Here.

11. Salvaţi fişierul