Planificarea proiectelor

Ghid general

Curs 8

Planificarea proiectelor 1
ETAPELE UNUI PROIECT
 IDENTIFICARE NEVOII
 PROIECTARE GENERALA
 TESTAREA FEZABILITATII
 PROIECTARE DETALIATA
 IMPLEMENTARE
 EVALUARE
 FUNCTIONARE

Planificarea proiectelor 2
 IDENTIFICAREA NEVOII
 A. IDEEA
 Experienta proprie – compararea
situatiei ideale cu cea existenta
 Proiecte anterioare sau in derulare

 Discutii si consultari cu persoane din

acelasi domeniu de activitate
 Contactul cu un proiect asemanator

Planificarea proiectelor 3
 IDENTIFICAREA NEVOII
 B. ANALIZA SITUATIEI SI IDENTIFICAREA
PROBLEELOR
 Identificarea problemei cheie (sa fie o problema,
nu un simptom sau o solutie a probleme)
 Poate fi argumentata prin studii, cercetari, opinia
specialistilor?
 Este problema importanta si urgenta?
 Este organizatia dvs / impreuna cu partenerii
capabila sa abordeze si sa rezolve problema?

Planificarea proiectelor 4
 IDENTIFICAREA NEVOII
 C. IDENTIFICAREA GRUPURILOR IMPLICATE
 Care sunt persoanele, grupurile, institutiile afectate
de problema?
 Care sunt interesele si pozitiile grupurilor fata de
problema respectiva?
 Ce ar avea de castigat fiecare grup daca problema ar
fi rezolvata?
 Care este gradul de implicare si care sunt resursele
pe care fiecare grup le poate investi in proiect?
 Care este grupul tinta al proiectului (categoria de
persoane carora li se adreseaza proiectul)?
 Care sunt beneficiarii proiectului (categoria de
persoane care vor avea de castigat in urma
proiectului)?

Planificarea proiectelor 5
 IDENTIFICAREA NEVOII
 D. TESTAREA FEZABILITATII PROIECTULUI
 Poate fi problema rezolvata intr-un orizont de
timp determinabil si realist?
 Ce impact ar avea rezolvarea problemei asupra
grupurilor implicate?
 Ce s-ar intampla daca problema nu ar fi
rezolvata?
 Se incadreaza problema in prioritati
guvernamentale, regionale, sectoriale etc?
 Analiza cost/beneficii
 Criterii suplimentare: riscuri sociale, impact
social si institutional, capacitati tehnice, impact
asupra mediului etc

Planificarea proiectelor 6
 IDENTIFICAREA NEVOII
 E. IDENTIFICAREA POTENTIALILOR
FINANTATORI
 Cautarea de date referitoare la surse
de finantare
 Buletine informative
 Centre de resurse si ONG

 Internet

 Contacte preliminare pentru

confirmarea eligibilitatii si informatii
suplimentare

Planificarea proiectelor 7
DEFINIREA OBIECTIVELOR
 A. OBIECTIVUL PE TERMEN LUNG
(SCOPUL PROIECTULUI)
 Reprezinta rezolvarea problemei, asa cum a
fost ea formulata in etapa de identificare a
nevoilor
 Sa fie atractiv pentru grupurile implicate in
proiect
 Sa justifice suficient existenta proiectului
 Sa fie exprimat ca stare finala, nu ca mijloc
 Un proiect – un scop (fara “si”)

Planificarea proiectelor 8
DEFINIREA OBIECTIVELOR
 B. OBIECTIVELE PE TERMEN SCURT
(SPECIFICE)
 Reprezinta contributii la atingerea scopului
 Reprezinta raspunsul la intrebarea “ce doresti
sa obtii in final?” si nu “ce vrei sa faci?”
 Daca exista un singur mod de a realiza
obiectivul, el este de fapt o activitate
 Nu se recomanda mai mult de 3-4 obiective

Planificarea proiectelor 9
DEFINIREA OBIECTIVELOR
 B. CARACTERISTICILE
OBIECTIVELOR SPECIFICE -
SMART
 Specific Specifice
 Measurable Masurabile
 Achievable Realizabile
 Realistic Realiste
 Time bound Delimitate in timp

Planificarea proiectelor 10
DESCRIEREA PROIECTULUI
 Rezultate
 Activitati
 Factori externi
 Sustenabilitatea
 Diseminarea
 Echipa de proiect
 Monitorizarea si evaluarea
 Graficul de implementare
 Buget

Planificarea proiectelor 11
REZULTATE
 Sunt consecinta activitatilor
proiectului
 Fiecare rezultat poate fi generat de
una sau mai multe activitati
 Rezultatele sunt pasi esentiali spre
atingerea obiectivelor
 Ex: daca obiectivul e « cresterea capacitatii
comunitatilor rurale de a obtine finantari », un
rezultat ar putea fi « formarea unor membri ai
comunitatilor vizate in scrierea de proiecte »

Planificarea proiectelor 12
ACTIVITATI
 Toate activitatile necesare obtinerii
rezultatelor
 Se descriu doar cele aflate sub
controlul direct al proiectului, nu si
cele realizate de alte grupuri sau
organizatii
 Sunt formulate ca actiuni, nu ca
stari finale

Planificarea proiectelor 13
FACTORII EXTERNI
 Elemente din mediul extern ce pot
influenta desfasurarea proiectului
dar nu se afla sub controlul direct
al managementului de proiect
 Pot fi pozitive (oportunitati) sau
negative (riscuri)
 Trebuie enuntati in faza de
elaborare a proiectului pentru a se
prevedea mecanisme de
valorificare/contracarare
Planificarea proiectelor 14
DURABILITATEA
 (sau SUSTENABILITATEA)

 Ce se intampla dupa incheierea

proiectului?
 Cum se asigura functionarea
« produselor » proiectului?

Planificarea proiectelor 15
DISEMINAREA
 Cum facem cunoscute rezultatele
proiectului?
 Pe cine intereseaza: finantatori,
alte organizatii din domeniu,
publicul
 Mijloace: pliante, brosuri, afise,
publicatii, seminarii, mese rotunde,
conferinte si comunicate de presa
 Mentionati: obiective, scurta descriere,
finantator, date de contact
Planificarea proiectelor 16
Echipa de proiect
 Pozitiile si responsabilitatile
diferitelor persoane implicate direct
in proiect (eventual organigrama)
 E bine sa fie nominalizate de la
inceput cel putin:
 Coordonatorul
 Responsabilul financiar

 Experti, consultanti

Planificarea proiectelor 17
 MONITORIZARE-EVALUARE

 Monitorizarea=urmarirea realizarii
activitatilor si a obtinerii rezultatelor
prevazute, in timpul si cu bugetul planificat
 Evaluarea=aprecierea modului in care s-a
desfasurat proiectul (PROCESUL) si
realizarea obiectivelor acestuia
(PERFORMANTA)

Planificarea proiectelor 18
PROPUNEREA DE FINANTARE
 Formulare standard
 Titlu
 Rezumat
 Descrierea proiectului
 Documente anexe
 Date despre organizatie/institutie
(sentinta, statut, raport anual, bilant,
proiecte si activitati anterioare etc)
 Scrisori de parteneriat sau de sustinere

Planificarea proiectelor 19