FISA 2

Rapoartele se fac din oficiu sau ca urmare a dispoziţiei date de organul căruia i se
prezintă, ori în temeiul unor prevederi exprese ale unor acte normative.
Elementele obligatorii ale Raportului sunt:
• titlu ,,Raport privind …...” − numărul şi data;
• numele şi funcția celui care întocmeşte actul; în cazul raportului, actul
normativ pe baza căruia a fost efectuat controlul, numele şi funcția persoanei
care l-a semnat;
• constatările concrete, precise, pemargineaproblemelorprezentate, înalineate
separate şinumerotate;
• propunerile;
• formula de încheiere (în cazul raportului ,,drept pentru care a fost încheiat
prezentul raport);
• semnăturile, precedate de funcţia persoanelor care au efectuat controlul.
 Exemplu de raport
RAPORT
privind verificările efectuate la depozitulNr. 2
În baza deciziei nr. 14 din 5 noiembre 2015 a directorului comercial, cu privire
la verificarea depozitului Nr.2, subsemnații Pavel IORDACHI și Marin
MOLDOVAN, încalitate de revizori, am constatat următoarele:
-mărfurile nu sunt depozitate corespunzător, pentru a se evita alterarea;
-expunerea în rafturi nu se face potrivit regulilor comerțului;
- temperatura din frigiderele în care se păstrează marfa este mai înaltă decât
norma admisibilă;
- aparatele de ventilare sunt defectate.
În baza celor constatate, propunem:
1. sancționarea șefului depozitului;
2. înlăturarea întermen de 10 zile a tuturor abaterilor depistate.
Prezentul raport a fost întocmit la data de 5 noiembrie 2015 de către subsemnații:
1. Pavel IORDACHI Semnătura
2. Marin MOLDOVANSemnătura
FISA 6

Proces-verbal de constatare (pe formulare tipizate) – are o utilizareextrem de

variată, fiindîntocmit de organeîmputernicite cu scopul de a
efectuacontroalesauverificări, etc…De regulă, se întocmeșteîndouăexemplare,
dintre care unul se predăceluiverificat, iarcelălatrămâne la emitent.Procesul-verbal
de constatare se întocmeşte de către una sau mai multe persoane împuternicite de
un organ de stat, inspectorate şi inspecţii din cadrul organelor centrale sau locale
de specialitate din administraţia publică (Inspectoratul sanitar, Inspectoratul pentru
controlul calităţii etc). Acestea pot aplica sancţiuni administrative, în baza
proceselor verbale încheiate. De obicei se încheie pe formulare tipizate şi au
următoarea structură:
 antetul instituţiei;
 titlu şi obiectul procesului verbal;
 nr. de ordine şi data;
 numele şi funcția persoanei sau persoanelor care au făcut constatarea, cu
indicarea actului de împuternicire respectiv;
 consemnarea detaliată a faptelor, cu enumerarea elementelor pe care se
întemeiază (constatări personale, declaraţii, documente etc);
 menţionarea numărului de exemplare în care a fost întocmit şi destinaţia
fiecărui exemplar;
 semnăturilepersoanelor care l-au întocmit.
- Model -

Nr. ............ din .............

PROCES - VERBAL DE CONSTATARE

Subsemnatii (nume si prenume) .............................................................................

din cadrul (institutia) ................................................................
si.............................................................................. din cadrul
(institutia)..................................................................., in baza (temeiul
legal)...................................... si imputerniciti prin (act administrativ
nr.) .......................................................am constatat ca asiguratul (nume si
prenume) ........................................................................, domiciliat
in..................................
.....................................................................................................................................
.............................
....., posesor al ............ seria ............ nr .....................,
CNP .............................................., a fost / nu a fost prezent in ziua de ..................,
ora ..............., la adresa indicata in declaratia data la data de
......................, odata cu eliberarea certificatului de concediu medical
seria .................... nr. ................

Prezentul proces-verbal de constatare a fost intocmit in doua exemplare, din

care unul ramane la.......................................................................... si unul
la .......................................................

Prezentul proces verbal poate fi contestat in termen de 30 de zile de la data

comunicarii, la sediulplatitorului de indemnizatie.

Mentiuni speciale- consimţământul expres al persoanei care foloseşte locuinţa sau

loculmprejmuit...........................................................................................................
.....................................................................................................................................
............

Intocmit (nume, prenume, semnatura): Asigurat (nume, prenume, semnatura):

1. ___________________________
2. ___________________________

FISA 5

Proces-verbal de predare-primire a unei gestiuni – încheiatîntrepersoana care

predăcuiva un obiectsau act și de cătrerecepționar.Procesul-verbal de predare-
primire a unei gestiuni – se încheie în urma transmiterii drepturilor şi obligaţiilor
referitoare la gestiune, de la cel care predă la cel care primeşte. Elementele lui
obligatorii sunt:
 unitatea în cadrul căreia se petrece predarea-primirea;
 titlul ,,Proces-verbal de predare-primire, urmat de ,,încheiat astăzi(data
completă), pentru predarea gestiunii... (obiectul predării);
 temeiul în baza căruia se face operaţiunea (ordin, decizie etc.); dacă predarea
se face cu caracter temporar sau definitiv;
 numele şi funcția persoanelor care participă la operaţiunea de predare-
primire;
 lista completă (în procesul-verbal sau în anexă) a bunurilor ce fac obiectul
predării primirii; în cazul în care lista obiectelor este separată, în procesul-
verbal se menţionează prezenţa anexei;
 semnăturileprecedate de cuvintele ,,am predat; ,,am primit; ,,am asistat.
 Proces verbal de predare-primire

Încheiat astazi, _________________, intre:

__________________________________________________________________
____, cu sediul in ________________________________, str.
_________________________, nr. _____________ înregistrata la
RegistrulComerţului sub nr. ________________, CIF _____________________
reprezentata de: _________________________
Numit in continuareVanzator:

Si:
societateacomerciala / persoanafizica _____________________________ , avand
CNP/CIF ______________________
adresa__________________________________
__________________________________________________________________
_____
Telefon____________________ numit in continuareCumparator

Vanzatorul a preluatgratuit de la Cumparatorurmatoareleechipamente IT

considerate DEEE (deseuriechipamenteelectricesielectronice) :

__________________________________________________________________
______

Am primit Am predat

_____________ _______________
FISA 4
 Proces-verbal de consemnare a unei şedinţe– se întocmeşte de către secretarii
organelor respective sau de alte persoane însărcinate cu redactarea lor.
Principalele elemente pe care trebuie să le cuprindă acest tip de proces-verbal
sunt:
 antetul documentului (numele firmei, societăţii);
 denumirea documentului (proces-verbal);
 subiectul ,, al şedinţei Consiliului de Administraţie;
 data ,,din 5 iunie 2013;
 menţiuni prealabile (numele persoanei care a deschis şedinţa, componenţa
prezidiului, nr. de membri prezenţi, absenţi, invitaţi);
 subiectul şedinţei: ordinea de zi;
 consemnări: pe scurt din luările de cuvânt şi concluziile pe puncte din
ordinea de zi (menţiuni cu privire la hotărârile luate);
 semnătura.
Procesele-verbale de şedinţă se înscriu într-un registru special şi se numerotează în
ordinea întocmirii lor.
 Exemplu de Proces-Verbal de consemnare a unei ședințe
Proces Verbal
nr.2 din 4 martie 2013
al şedinţei generale a angajaţilor F.E.”Global Security” S.R.L.

Total membri ai şedinţei : 12

Prezenţi :12 (Lista se anexează)
Preşedinte al şedinţei: Daniel BOTNARU - director general
Secretar: Cătălina CHIRCU
Ordinea de zi:
1. Aducerea la cunoştinţă a Regulamentului de ordineinterioară

S-A DECIS:
A respecta prevederile Regulamentului de către angajaţii FE “Global Security”.

S-A EXAMINAT:
Prevederile Regualmentului de ordineinterioară.
AU LUAT CUVÎNT: juriştii F.E.” Global Security”S.R.L.: Marina DRĂGĂNEL
Viorica BODRUG

Președintele ședintei: semnătura

Secretarul ședinței :semnătura