4.

Lucrul cu pagini web în SharePoint

Despre paginile SharePoint ....................................................................................... 2

Crearea de pagini ...................................................................................................... 7
Adăugarea de conținut în pagini ............................................................................. 12
Gestionarea paginilor.............................................................................................. 21

Site-urile Microsoft SharePoint sunt asemănătoare cu alte tipuri de site-uri

prin faptul că pot conține mai multe pagini web. De asemenea, există
posibilitatea de a stoca informații în documente de diverse tipuri (de
exemplu de tip Microsoft Word sau Microsoft Excel) și de a ascunde
totodată tipul documentelor. Înainte ca utilizatorul să poată vedea tipul
fișierului, acesta trebuie să descarce fișierul respectiv pe calculatorul său și
apoi să utilizeze un program sau o aplicație separată pentru a putea vizualiza
conținutul fișierului.
Lucrul cu o pagina web implică utilizarea unui browser care să afișeze
informația dintr-o pagină imediat după ce link-ul către pagină a fost selectat.
Din acest motiv, plasarea conținutului în pagini este la fel de importantă ca
și utilizarea listelor (Lists) și a bibliotecilor (Libraries).
În cadrul acestui capitol vor fi descrise acțiuni pentru crearea paginilor,
adăugarea conținutului în pagini, gestionarea paginilor și utilizarea
componentelor privind aplicațiile (app parts) și cele legate de web (web
parts).
Despre paginile SharePoint

SharePoint Server include patru tipuri de pagini web. Paginile care pot fi
văzute și create pentru un site depind de șablonul utilizat pentru crearea site-
ului. Acestea sunt:
 paginile aferente părții web (web part pages);
 paginile de tip wiki (wiki pages);
 pagini de publicare (publishing pages);
 pagini pentru aplicații (applications pages).
Cele două tipuri de pagini utilizate în cadrul site-urilor pentru echipe (team
sites) și a celor pentru comunități (community sites) sunt wiki pages și web
part pages.
Publishing pages sunt disponibile pentru site-urile create utilizând unul din
șabloanele pentru publishing site precum Publishing Portal, Enterprise
Wiki, Product Catalog, Publishing Site, Publishing Site with Workflow sau
Enterprise Search Center site templates.
Wiki pages, Web part pages și Publishing pages pot fi personalizate prin
utilizarea următoarelor instrumente:
 browser;
 un instrument pentru editarea paginilor web compatibil cu SharePoint
(de exemplu Microsoft SharePoint Designer 2013);
 un instrument profesional (de exemplu Microsoft Visual Studio).
Deoarece niciun instrument nu este complet, uneori este posibil ca
organizația să le utilizeze pe toate trei simultan.

 Web part pages

Aceste pagini constau în zone web care pot conține componente web sau
pentru aplicații. Multiple componente web pot fi adăugate fiecărei zone.
După ce o componentă web a fost adăugată unei zone, se poate modifica
locația acesteia în cadrul zonei. De asemenea, se poate muta componenta
web dintr-o zonă în alta. Zonele care conțin componente web sunt vizibile
doar când o pagină este editată (modul Edit este activ).
Unele zone permit componentelor web să fie așezate în poziție orizontală
sau în poziție verticală. După ce site-ul a fost creat se poate adăuga o nouă
pagină (New Web Part Page), adăugare care permite și afișarea șablonului
selectat.
Pentru crearea unei pagini aferente părții web, după ce a fost creat site-ul se
selectează: Site Pages -> Files -> New Document -> Web Part Page ->
Selectare template -> Create (figurile 4.1 – 4.5). De precizat că odată ce a
fost ales un anumit șablon, acesta nu mai poate fi modificat ulterior
(șablonul recomandat are ca atribute Header, Footer, 4 Columns, Top Row).
Fig. 4.1. Selectare Site Pages

Fig. 4.2. Selectare filă Files

Fig. 4.3. Creare pagină

 Fig. 4.4. Selectare șablon

Fig. 4.5. Șablonul Header, Footer, 4 Columns, Top Row

Componentele web pot conține orice informație de tip web-based

information (de exemplu informații analitice sau colaborative).
Componentele pentru aplicații (app parts) sunt utilizate împreună cu
aplicații care vor fi adăugate site-ului creat, aplicații preluate din magazinul
de aplicații aferent organizației sau din magazinul SharePoint Store.
Pentru a include text sau imagini într-o pagină web, trebuie utilizat Content
Editor web part (CEWP) sau Image Viewer web part.
Componentele pentru aplicații pot fi de asemenea utilizate pentru a afișa
conținut existent în liste și biblioteci. Astfel, conținutul se modifică în mod
dinamic pe măsură ce sunt încărcate, modificate și/sau șterse elemente din
liste sau fișiere din biblioteci. În paginile web create, componentele pentru
aplicații sunt utilizate când se creează view-uri în listele și bibliotecile
utilizatorului. Unii utilizatori pot identifica neajunsuri ale utilizării paginilor
cu componente web. Dintre acestea se pot menționa:
 mecanismul de modificare a acestor pagini nu este foarte intuitiv;
 după crearea unei pagini web pe baza unui anumit șablon, structura
acesteia nu se mai poate modifica.
Componentele web ale paginilor reprezintă paginile implicite ale site-urilor
create pe baza șabloanelor din Project, Document Center, Record Center,
Community Portal și Compliance Policy Center. În aceste site-uri este
nevoie de permisiunea Add And Customize Pages pentru a edita pagina
implicită a componentei web. Dacă se dorește crearea mai multor pagini în
aceste site-uri, se poate crea o bibliotecă pentru pagini de tip wiki, în care se
pot genera atât wiki pages, cât și web part pages.

 Paginile de tip wiki

Aceste pagini sunt ușor de utilizat, iar formatul lor nu este greu de
modificat. Atunci când se editează pagina principală (home page) a unui site
de echipă (team site) se observă că există trei zone de conținut, fiecare
incluzând componente web (web part) sau componente pentru aplicații (app
part):
1. Get Started With Your Site - afișează cinci opțiuni care pot fi selectate
pentru a realiza rapid acțiuni în SharePoint. Punând cursorul peste
fiecare opțiune se va afișa o descriere a fiecărui task. Această secțiune
poate fi îndepărtată prin utilizarea opțiunii Remove This;
2. Site Feed - sunt afișate știri legate de site prin intermediul unui
Newsfeed, cunoscut și sub numele de microblogging. Conversațiile de
tip microblog (microblogging conversations) sunt stocate în lista
MicroFeed;
3. Documents - sunt afișate elemente din biblioteca de documente
(Documents library).

În figura 4.6 este exemplificat conținutul unei pagini de tip wiki. Pentru a
putea modifica pagina trebuie folosită opțiunea Edit (din colțul din dreapta
sus). După ce au fost realizate modificările se va utiliza opțiunea Save.
 Fig. 4.6. Pagină de tip wiki

Când se creează un site de tip Team site sau Community site, SharePoint
creează o bibliotecă numită Site Pages, în care sunt stocate paginile web și
unde pot fi create noi pagini. Biblioteca moștenește drepturile sale
(permissions) de la site. Din acest motiv, oricine are dreptul de editare la
nivel de site (adică orice persoană care este membru al echipei/grupului) are
permisiunea de a modifica orice pagină sau de a crea pagini noi în biblioteca
Site Pages. Această abordare este cunoscută sub denumirea de „open
editing” și presupune ca toți utilizatorii să aibă permisiunea de a controla și
verifica conținutul, deoarece abordarea are la bază prezumția că toți
membrii implicați sunt ghidați de bune intenții.
Bibliotecile care conțin pagini de tip wiki pot fi create în orice site în care a
fost activată opțiunea Team Collaboration Lists.
Există un al doilea tip de pagină wiki, utilizată atunci când se creează o
colecție de site-uri pe baza șablonului Enterprise Wiki Site Template.
Această pagină poate fi văzută și ca o pagină de publicare (publishing page).

 Pagini de publicare (publishing pages)

Pentru site-urile de pe internet, atunci când conținutul unor pagini urmează a
fi vizualizat de un număr mare de persoane este recomandat ca paginile web
respective să treacă printr-un proces de aprobare înainte ca utilizatorii să le
poată consulta. În aceste situații este bine să fie utilizate mai degrabă site-
urile și paginile pentru publicare decât site-urile de tip Team sites și paginile
de tip wiki.
Paginile pentru publicare, cunoscute și ca pagini de tip Web Content
Management (WCM) sunt stocate în biblioteca Pages library și sunt create
utilizând șabloane de publicare. După crearea unei astfel de pagini se poate
schimba formatul acesteia dacă se consideră necesar, se poate adăuga
conținut sau se pot adăuga componente web. Formatul și tipul conținutului
care este adăugat sunt independente de formatul ales pentru pagina de
publicare.

 Pagini pentru aplicații (application pages)

Paginile pentru aplicații sunt cunoscute și ca pagini de sistem (system
pages). Ele arată asemănător indiferent de tipul site-ului utilizat. Exemple de
astfel de pagini sunt: pagina cu lista de setări (List Settings page) și pagina
cu setări pentru site (Site Settings page). Acestea conțin formate predefinite,
incluzând în URL-ul aferent cuvântul „_layouts”. De asemenea, ele nu pot
fi create, modificate sau gestionate utilizând un browser sau SharePoint
Designer.

Crearea de pagini

Prima pagina afișată în SharePoint este pagina de start home page. Aceasta
va fi vizualizată de toți vizitatorii site-ului și îi va orienta pe aceștia spre alte
pagini în funcție de situație. Este recomandat a se utiliza mai multe pagini
pentru a gestiona conținutul încărcat, iar fiecare pagină să nu aibă mai mult
de două-trei ecrane de informații. De asemenea, este recomandat ca o pagină
să fie realizată astfel încât să fie afișată integral în ecran.

 Crearea paginilor web part

1. din pagina principală a site-ului se selectează fila Page -> zona Page
Library -> View All Pages (figura 4.7);

Fig. 4.7. Selectarea opțiunii View All Pages

2. din fila File -> New Document (săgeată, nu buton) se selectează Web
Part Page (figura 4.8);
 Fig. 4.8. Crearea unei pagini web part

3. în fereastra deschisă se va scrie numele paginii și se va alege formatul în

secțiunea Layout (se recomandă formatul “Header, Footer, 4 Columns,
Top Row”) – figura 4.9;
4. în lista Document Library, la secțiunea Save Location se va selecta Site
Pages; pentru finalizarea creării paginii se va selecta Create.

Fig. 4.9. Adăugare Web Part Page folosind șabloane

 Crearea paginilor wiki

Într-o primă variantă de creare a paginilor wiki se parcurg următorii pași:
1. din site-ul în care se dorește adăugarea paginii wiki se acționează
Settings -> Add a page (figura 4.10);

Fig. 4.10. Selectare meniu Settings pentru a crea sau edita o pagină

2. Se introduce numele paginii în câmpul New page name (figura 4.11);

Fig. 4.11. Introducere nume pagină creată

3. se apasă butonul Create, iar SharePoint-ul va deschide noua pagină

creată, oferind posibilitatea utilizatorului să introducă și să formateze
conținut (figura 4.12).

Fig. 4.12. Introducere și formatare conținut pentru pagina nou creată

Într-o a doua variantă de creare a paginilor wiki, se parcurg următorii pași:

1. din pagina principală a site-ului se selectează tab-ul Page -> Page
Library -> View All Pages pentru a afișa view-ul implicit al bibliotecii
Site Pages (figura 4.13);

Fig. 4.13. Selectare opțiune View All Pages

2. pentru afișarea noii pagini create se alege una dintre următoarele acțiuni:
- din Site Pages library se selectează opțiunea New (figura 4.14) sau

Fig. 4.14. Crearea unei pagini din Site Pages

- din tab-ul Files se selectează opțiunea New Document (figura 4.15),

după care se poate introduce numele paginii nou create.

Fig. 4.15. Crearea unei pagini cu opțiunea New Document

 Crearea paginilor de publicare (publishing pages)

Pentru crearea paginilor de publicare se aplică următorii pași:
1. se selectează site-ul în care se dorește crearea paginii de publicare, apoi
se aleg, în ordine, opțiunile Settings -> Add a page;
2. în fereastra de dialog se introduce numele noii pagini și apoi se
selectează Create.

 Crearea unei pagini wiki sau de publicare care este afișată prin
selectarea unui link
1. se deschide pagina pentru care se dorește realizarea link-ului și se
activează modul Edit (figura 4.16);

Fig. 4.16. Deschiderea paginii și selectarea modului Edit

2. se poziționează cursorul în locul în care se dorește adăugarea link-ului

către pagina care va fi creată;
3. se inserează un text cu formatul [[Nume pagina | cuvinte afisate]] (de
exemplu [[GhidDeAchizitiiPublice|Legislatie - MonitorulOficial -
Directive]]), unde: Nume pagina reprezintă numele paginii spre care se
va face direcționarea, iar cuvinte afișate reprezintă cuvintele care vor fi
afișate efectiv în pagina curentă (figura 4.17).
În momentul introducerii numelui paginii se oferă o listă cu paginile
existente pentru a alege dintre ele. Dacă pagina nu există se oferă
posibilitatea creării acesteia.

Fig. 4.17. Inserarea unui link pentru direcționare spre altă pagină
Adăugarea de conținut în pagini

După ce a fost creată o pagină se poate adăuga conținut precum text, tabele,
imagini, link-uri către alte pagini sau site-uri. O pagină poate fi salvată și
reeditată ulterior. Singura modalitate de a adăuga conținut în pagini de tip
web part este prin a adăuga componente web sau pentru aplicații.
Pentru a preveni ca doi membri ai echipei să editeze aceeași pagină
simultan, este recomandat ca cel care dorește editarea paginii să folosească
opțiunea Check out înainte să înceapă. Publishing pages sunt bifate automat
cu Checked out când începe editarea acestora. Paginile wiki și web part
trebuie să fie bifate de către utilizator. În momentul în care un membru al
echipei a bifat opțiunea Check out pentru o pagină, aceasta este inactivă în
tab-ul Page și este afișată o notificare marcată cu galben în zona de sus a
paginii, indicând ce pagină este bifată cu Check out (figura 4.18).

Fig. 4.18. Opțiunea Check out bifată de un membru al echipei

 Activarea modului de editare pentru paginile wiki

1. se creează/deschide pagina care se dorește a fi editată;
2. se acționează opțiunile Settings -> Edit page;
3. se selectează opțiunea Edit din colțul din dreapta sus;
4. după editare, se va selecta opțiunea Save; dacă se dorește salvarea a ceea
ce s-a editat și, totodată, continuarea editării (modul Edit este activ), se
poate utiliza din fila Page secvența Edit -> Save -> Save and Keep
Editing (figura 4.19).
 Fig. 4.19. Salvarea paginii și continuarea editării

 Utilizarea opțiunii Check out/in pentru paginile wiki

1. pentru Check out, se aplică secvența din fila Page -> Check out, după
care va fi afișată o notificare cu galben în zona de sus a paginii;
2. pentru Check in, dacă în fila Page pagina este bifată cu Check out se va
selecta Check in; dacă Check out este activ, pentru a renunța la orice
modificare făcută în versiunea modificată se va selecta săgeata din
Check in și apoi Discard Check out (figura 4.20);
3. dacă pagina este în acel moment bifată cu Check out de un alt utilizator
și utilizatorul curent are drepturi pentru Override List Behaviors atunci
aceste drepturi îi dau voie să bifeze Check in pentru pagina editată și să
anuleze orice modificare făcută de celălalt utilizator (în acest caz se va
selecta opțiunea Override Check out).

Fig. 4.20. Selectarea opțiunii Discard Check Out

 Formatarea și afișarea conținutului

Paginile de tip wiki și cele de tip publishing în modul Edit activ oferă ca și
opțiuni două file, respectiv Format Text (figura 4.21) și Insert (figura 4.22).
Fila Format Text conține elementele Edit, Clipboard, Font, Paragraph,
Styles, Layout (apare numai pentru paginile wiki și este util pentru a adăuga
zone de editare și pentru a schimba structura paginii, fiind disponibile opt
opțiuni de aranjare a informației în pagină), Markup, care constituie un grup
de patru sub-opțiuni:
a. Edit Source – deschide o fereastră în care se poate edita codul HTML;
b. Languages – când se creează un site în SharePoint este setată implicit și
o limbă (când se introduce un text în altă limbă decât cea implicită,
aceasta poate fi selectată și aleasă limba aferentă pentru textul
respectiv);
c. Select – este utilizată pentru a selecta etichetele HTML cu care se
dorește a se lucra (textul care urmează a fi selectat este încadrat cu o
linie punctată roșie, iar asupra selecției se aplică ulterior formatările
dorite);
d. Convert to XHTML - când se utilizează editorul pentru codul HTML pot
apărea erori, dar utilizând comanda Convert to XHTML aceste erori pot
fi remediate.

Fig. 4.21. Fila Format Text

Fig. 4.22. Fila Insert

Fila Insert conține elementele Tables, Media, Links, Parts și Embed,

elemente care au următoarele caracteristici:
Tables – se pot introduce tabele de diverse mărimi; odată inserat un tabel
sunt oferite mai multe opțiuni pentru formatarea sa, conform cerințelor
utilizatorului;
Media – se pot introduce imagini și/sau fișiere audio-video din mai multe
surse (din calculator, din bibliotecile existente în SharePoint, de la anumite
adrese etc.); pentru formatarea unui element introdus, acesta trebuie selectat
și utilizate opțiunile oferite de SharePoint; după selectare va apărea o nouă
filă cu opțiunile pentru formatare; fișierele pentru imagini, audio și video
care contribuie la imaginea site-ului sunt, de obicei, stocate în biblioteca Site
Assets Library (nefiind, în mod normal, utile membrilor echipei); restul
fișierelor pot fi stocate în bibliotecile pentru documente (de exemplu
Document Library);
Links – în textul paginii se pot insera link-uri către site-uri externe sau din
SharePoint; de asemenea, pot fi încărcate fișiere salvate în calculator, fiind
recomandat ca fișierele să fie salvate în biblioteca de documente;
Parts – se pot insera componente web sau pentru aplicații;
Embed –opțiunea oferă posibilitatea de a integra cod HTML în vederea
afișării de conținut care nu este stocat în SharePoint, din locații precum
Youtube, Vimeo etc. (exemplu pentru un video de pe Youtube: se deschide
în browser fișierul video de pe Youtube, se selectează Share și apoi opțiunea
Embed; codul oferit este copiat în fereastra SharePoint prin selectarea
comenzii Embed). Codul integrat este stocat într-o etichetă HTML iFrame,
ceea ce reprezintă faptul că browser-ul poate afișa imediat conținutul stocat
în SharePoint și va afișa conținutul din sursa externă atunci când îl primește.
În cazul în care conexiunea la rețea are viteză prea mică (sau sursa externă
nu răspunde) este posibil ca elementele dorite să nu fie afișate în mod
corespunzător. De exemplu, dacă sursa este un fișier video, se poate ajunge
la o zonă video care să nu afișeze conținut în pagină sau la probleme de
redare. Pentru asemenea situații trebuie menționat faptul că nu platforma
SharePoint este motivul problemei și trebuie verificate calitatea conexiunii
și/sau disponibilitatea sursei externe accesată.
Când o componentă a fost introdusă pe o pagină și selectată, pot fi afișate și
alte file contextuale care pot avea legătură cu pagina respectivă. De
exemplu, dacă este selectată o imagine existentă într-o pagină, se afișează și
fila contextuală Imagine (Image tab). Se pot utiliza comenzile din fila
Imagine pentru a realiza diverse operațiuni precum: înlocuirea imaginii,
introducerea unui text alternativ, setarea formatului pentru marginile
imaginii, poziționarea imaginii în pagină și reducerea suprafeței de pe
pagină utilizată pentru a afișa imaginea.
În site-urile în care se va publica conținut (site de publicare) nu este nevoie
ca imaginile să fie optimizate înainte de a fi încărcate în SharePoint,
deoarece astfel de site-uri pot utiliza transmisii de imagini cât timp
administratorul serverului le-a configurat utilizarea și din acest punct de
vedere. Extinderea imaginii este o variantă optimizată și scalată a acesteia,
generată pe baza imaginii originale. În mod implicit există patru șabloane de
afișare. Din acest motiv, după ce se încarcă o imagine, există posibilitatea de
a alege cinci dimensiuni ale imaginii pe pagina aleasă: dimensiunea
originală a imaginii care este încărcată și o transmisie pentru fiecare șablon
de afișare. Există posibilitatea să se modifice extinderile pe care le-a
generat SharePoint și, dacă user-ul utilizat pentru conectarea la platformă
are drepturi depline asupra site-ului (drepturi de tip owner) se pot adăuga
șabloane noi pentru afișarea imaginii.
  Formatarea unui text dintr-o pagină
Pentru a realiza formatarea unui text dintr-o pagină trebuie accesată și
deschisă pagina respectivă. Din colțul din dreapta sus se activează opțiunea
Edit și se accesează fila Format, unde se regăsesc opțiunile de formatare
pentru textul din pagină. După ce se realizează modificările pentru
formatare, se salvează apăsând Save. Comenzile din opțiunile Edit,
Clipboard, Font, Paragraph și Styles funcționează similar cu cele din
oricare alt program Office.

 Schimbarea formatului pentru o pagină de tip wiki sau o pagină de

publicare
Se accesează pagina în care se dorește modificarea formatului (layout) și se
activează modul Edit, devenind disponibile încă două file (Format text și
Insert). În cazul în care se dorește modificarea formatului pentru o pagina de
tip wiki, se accesează fila Format text și se alege opțiunea Text Layout
(figura 4.23). Se va alege una din variantele oferite de platformă, după care
se apasă Save.

Fig. 4.23. Modificarea formatului pentru o pagină de tip wiki

Modificarea unei pagini de tip publicare (publishing page) implică activarea

modului Edit, selectarea filei Page, iar din grupul Page Action se poate
selecta opțiunea Page Layout. După alegerea formatului dorit se salvează
modificările.

 Inserarea de fișiere de tip imagine, video și audio

Platforma SharePoint 2016 permite adăugarea de conținut care să cuprindă
imagini și fișiere audio/video. Pentru a insera un astfel de element trebuie
accesată pagina în care se dorește introducerea lui, se activează modul Edit
și se poziționează cursorul pe pagină, în locul în care se dorește adăugarea
sa.
De exemplu, pentru adăugarea unei imagini se selectează fila Insert și se dă
clic pe opțiunea Picture. Sunt oferite trei variante din care pot fi preluate
imagini după selectarea celei dorite :  din calculator (From Computer), 
de la o anumită adresă (From Address) sau  din cadrul platformei
SharePoint (From SharePoint) (figura 4.24).

Fig. 4.24. Adăugarea unei imagini într-o pagină de tip wiki

 Dacă se dorește adăugarea unei poze din calculator atunci, se va deschide

o fereastră de dialog care va permite alegerea locației în care se află
imaginea (figura 4.25). În aceeași fereastră se mai poate alege una din
bibliotecile site-ului în care să fie salvată imaginea, putându-se adăuga și o
descriere a versiunii imaginii.

Fig. 4.25. Selectarea locației imaginii de adăugat

 Dacă se dorește adăugarea unei imagini de la o anumită adresă, se va

deschide o fereastră de dialog care va permite introducerea adresei la care se
află imaginea, precum și un text alternativ care să apară în locul imaginii.
Dacă textul nu este menționat, atunci va fi afișată imaginea adăugată (figura
4.26).
 Fig. 4.26. Inserarea unei imagini de la o adresă

 Dacă se dorește adăugarea imaginii din cadrul platformei se va deschide

o fereastră de dialog care permite accesul la elementele componente ale site-
ului, se va localiza imaginea și se va adăuga apăsând butonul Insert.

 Formatarea unei imagini sau a unui fișier audio-video într-o pagină

În unele situații este necesară formatarea elementelor adăugate în paginile
site-ului. Pentru formatarea unei imagini se accesează pagina în care se află
imaginea, se activează modul Edit, se selectează imaginea și apoi fila Image.
În cadrul filei se regăsesc mai multe secțiuni care vizează: selectarea
imaginii (Select), setarea proprietăților (Properties), stilul afișării imaginii
(Styles), aranjarea acesteia (Arrange), modificarea mărimii (Size), spațierea
pe verticală și orizontală (Spacing) (figura 4.27).

Fig. 4.27. Formatarea unei imagini

Pentru fișierele audio-video se va utiliza tab-ul Media. După realizarea

modificărilor privind formatarea se salvează folosind butonul Save (din
colțul din dreapta sus al ferestrei).

 Reutilizarea de conținut
Pentru paginile de publicare, fila Insert are o opțiune suplimentară pentru
conținut reutilizabil (Reusable Content), utilizată pentru a adăuga conținut
predefinit în paginile create (de exemplu atenționare de copyright, un citat
care definește misiunea companiei etc.). Conținutul reutilizabil este stocat în
lista numită Reusable Content List la nivelul cel mai înalt al site-ului în
raport cu colecția site-ului. Tipul de conținut poate consta în fragmente de
text simplu și elemente HTML (text formatat, imagini, tabele și liste).
Facilitatea se poate utiliza pentru a crea un conținut o singură dată,
permițând apoi utilizatorilor care editează pagini să refolosească elementele
de conținut deja create.
În cadrul listei Reusable Content List se pot crea categorii și directoare, care
ajută la organizarea articolelor (items) aferente conținutului ce urmează a fi
reutilizat. Articolele pot fi proiectate astfel încât să fie (sau nu) actualizate
automat.
Pentru articolele care se actualizează automat, conținutul reutilizabil este
inserat într-o pagină ca referință care poate fi doar citită (de tip read-only).
Atunci când articolul se modifică în lista Reusable Content List, se modifică
automat și conținutul aferent din pagină.
Pentru articolele care nu se actualizează automat, conținutul reutilizabil este
copiat în pagină. În cazul în care conținutul reutilizabil este modificat,
conținutul aferent din pagină nu se mai actualizează.
Utilizatorul care dorește să adauge elemente în lista ce cuprinde conținut
reutilizabil trebuie să aibă permisiunea de colaborator (Contributor
permission).
Dacă se dorește adăugarea unui element de conținut reutilizabil la pagina de
publicare, trebuie avute în vedere drepturile și condițiile de utilizare a
elementelor din lista Reusable Content List.
Pentru a adăuga/modifica o categorie sau un director în/din lista de conținut
reutilizabil, utilizatorul trebuie să aibă drepturi pentru gestionarea listelor
(Manage Lists permission).

 Crearea categoriei pentru conținut reutilizabil

Utilizarea conținutului reutilizabil implică crearea în prealabil a unei astfel
de categorii. Pentru a crea categoria aferentă acestui tip de conținut trebuie
să se acceseze nivelul cel mai înalt din cadrul site-ului, apoi se alege meniul
Settings, opțiunea Site contents. Se va afișa, astfel, pagina care indică toate
elementele din cadrul site-ului precum liste, pagini, biblioteci, calendare,
aplicații etc. (figura 4.28), apoi se selectează Reusable Content pentru a
afișa modul implicit de vizualizare a listei Reusable Content List.

Fig. 4.28. Pagina de conținut al site-ului

În cadrul ferestrei se selectează fila List, care oferă o serie de opțiuni: 
formatarea vizualizării (View Formats),  gestiunea vizualizărilor (Manage
Views),  adăugarea de etichete și adnotări (Tags & Notes),  partajarea și
urmărirea articolelor (Share &Track),  conectarea cu alte programe și
exportul de date (Connect & Export),  particularizarea listei (Customize
List),  stabilirea setăririlor (Settings). Se dă clic pe opțiunea Settings și
apoi se alege List Settings (figura 4.29).

Fig. 4.29. Conținutul site-ului și lista Reusable Content

Fereastra deschisă va oferi accesul la diverse tipuri de setări: setări generale,

permisiuni și management, comunicații, tipuri de conținut, coloane și
moduri de vizualizare. Din cadrul secțiunii pentru coloane (Columns) se
selectează opțiunea Content Category (figura 4.30).

Fig. 4.30. Selectarea opțiunii Content Category

Opțiunea permite deschiderea unei ferestre în care pot fi editate setările noii
categorii (coloane) adăugate (figura 4.31).
 Fig. 4.31. Adăugarea unei categorii pentru conținut reutilizabil

Se vor oferi informații pentru numele categoriei, tipul său, o scurtă

descriere, dacă sunt permise valori unice sau nu, valorile pe care le poate lua
(care depinde de tipul ales), modalitatea de afișare, valoarea implicită etc.
Ca și măsură de siguranță se pot adăuga elemente de validare pentru valorile
introduse utilizator.

Gestionarea paginilor

După crearea mai multor pagini este posibil să apară nevoia de a realiza
modificări. Modificările pot implica schimbarea paginii de start, ștergerea
de pagini care nu mai sunt utile, recuperarea paginilor șterse, urmărirea
gradului de acces pentru fiecare pagină etc.
Paginile site-ului, precum și bibliotecile acestuia, au o serie de caracteristici
(de exemplu managementul versiunilor, istoric etc.) care oferă posibilitatea
urmăririi modului în care au fost realizate modificările.
Paginile, la fel ca și documentele și articolele din liste, vor fi mutate în zona
de Recycle Bin, din unde pot fi recuperate ulterior, dacă este necesar.

 Vizualizarea paginilor sau a bibliotecii Site Pages library

În cazul în care se dorește deschiderea paginilor sau a bibliotecii Site Pages
library în scopul vizualizării lor, trebuie deschisă o pagină, apoi se va
selecta fila Page -> grupul Page Library -> View All Pages. O alternativă
mai rapidă constă în selectarea opțiunii Site Contents (din meniul din partea
stângă) și apoi clic pe Site Pages (sau Pages).
  Setarea unei pagini de start pentru proiect (figura 4.32)
În multe situații, echipa de proiect va dori să particularizeze site-ul
proiectului în funcție de mai multe aspecte (practic, estetic etc.). Pagina de
start reprezintă unul dintre elementele importante ale site-ului, reprezentând
primul contact cu utilizatorii. Pentru alegerea unei pagini ca pagină de start
se selectează fila Page, se alege grupul Page Actions și se dă clic pe
opțiunea Make Homepage.

Fig. 4.32 Setarea paginii de start pentru un proiect

 Afișarea istoricului unei pagini

MS SharePoint 2016 oferă posibilitatea salvării istoricului unei pagini,
pentru situațiile în care se dorește revenirea la o versiune anterioară sau dacă
se dorește compararea a două versiuni. Pentru afișarea istoricului unei
pagini se deschide pagina selectată, apoi din fila Page se alege din grupul
Manage opțiunea Page History.
Compararea a două versiuni pentru o pagină se realizează prin deschiderea
paginii selectate și prin selectarea din zona stângă a unui număr mai mic
decât numărul versiunii curente (figura 4.33).

Fig. 4.33. Selectarea unei versiuni anterioare

Revenirea la o versiune anterioară a unei pagini (restore) reprezintă o
facilitate utilă a platformei. Pentru aceasta, se deschide pagina selectată, se
alege fila Page, se selectează grupul Manage, opțiunea Page History și apoi
Version History. După afișarea tuturor versiunilor se va alege pentru
coloana Modified versiunea de recuperat. Dintre cele trei opțiuni oferite
(View, Restore și Delete) se va selecta opțiunea Restore. Pentru finalizare, în
notificarea primită marcată cu galben, se va alege Revert to template (figura
4.34).

Fig. 4.34. Revenirea la o versiune anterioară pentru o pagină

 Ștergerea unei pagini

Operația de ștergere a unei pagini se poate realiza prin deschiderea paginii
de șters, selectarea filei Page, a grupului Manage și a opțiunii Delete Page
(figura 4.35).
O altă variantă este prin selectarea filei Page, grupul Page Library, din care
se alege View All Pages. În fila Files se marchează pagina de șters prin
bifare, apoi în grupul Manage se va selecta Delete Document (figura 4.35).

Fig. 4.35. Ștergerea unei pagini din meniul Files

De reținut este faptul că nu se poate șterge pagina principală a unui site
(Home Page).

 Recuperarea unei pagini șterse

Operația de recuperare a unei pagini șterse se dovedește a fi utilă mai ales în
cazurile în care ștergerea s-a realizat involuntar. Recuperarea se realizează
prin accesarea paginii principale, din care se selectează opțiunea Recycle
Bin. În continuare se alege pagina de recuperat și se finalizează selectând
Restore Selection.

 Urmărirea popularității unei pagini

Gradul de popularitate (numărul de accesări) al unei pagini reprezintă un
indicator important pentru evaluarea conținutului ei. Urmărirea acestuia se
poate realiza prin deschiderea paginii pentru care se dorește informația, prin
selectarea filei Page, alegerea opțiunii Share & Track și apoi Popularity
Trends.

 Crearea unei alerte pentru o pagină

Modificarea unei pagini poate prezenta interes pentru anumiți membri din
echipă. Din acest motiv, trimiterea de notificări (sau alerte) de modificare a
unei pagini către persoanele interesate poate fi utilă în unele situații. Pentru
a realiza o notificare se deschide pagina selectată, se alege fila Page, se
selectează Page History și opțiunea Alert Me. În continuare se vor alege
persoanele care vor primi alerte privind modificarea acestei pagini.