CONTRACT DE PRESTĂRI DE SERVICII

FOTOGRAFIE DE EVENIMENT

Încheiat astăzi .......................................... la Cluj-Napoca

I. PĂRȚILE CONTRACTANTE
1.1 CIVICAPITAL S.R.L., cu sediul social în Cluj-Napoca, str. București nr.51, scara 3, etaj 3, apartament 58, județul Cluj,
înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Cluj, sub nr. J12/2628/2005, CIF 17784964, având
contul nr. RO43 INGB 0000 9999 0305 4667 deschis la ING Bank NV, tel. 0747264838, email: contact@narcismoraru.ro,
reprezentată de Narcis Moraru, cu funcția de director general, în calitate de prestator, pe de o parte, și

1.2 ........................................................................................................................................................................................, cu
domiciliul în ..............................................................., str. ............................................................................................,
județul .............................................., legitimat cu CI seria ............... numărul ..............................................................,
CNP .............................................................................................................., telefon: ……………………………………....,
email: ………………………………….……………………………, profil Facebook ...............................................................,
în calitate de beneficiar, pe de altă parte,

II. PREAMBUL
2.1 Beneficiarul este familiar cu portofoliul prestatorului și solicită serviciile acestuia cunoscându-i stilul fotografic abordat.
2.2 Serviciile prestatorului sunt unice și fotografiile au o latură artistică, viziunea fotografului putând fi diferită față de
fotografiile realizate în trecut, acesta evoluând încontinuu.
2.3 Fotograful folosește judecata artistică personală atunci când crează fotografiile, iar viziunea poate fi diferită față de cea
a beneficiarului ori a subiectului fotografiat.

III. OBIECTUL CONTRACTULUI

3.1 Obiectul contractului îl reprezintă prestarea de servicii fotografice de eveniment.
3.2 Pachetul ales de către beneficiar include:

[ X ] FOTOGRAFIE [ X ] un fotograf în ziua evenimentului [ X ] minim .................. imagini în format digital

[ ] al doilea fotograf ............ ore [ ] asistent de lumini (recomandat)
[ ] album photobook/fotocarte* [ ] sesiuni foto suplimentare
[ ] 30x30cm/ ……. pag …. buc [ ] Before Event
[ ] 20x20cm/ ……. pag …. buc [ ] After Event

……………………………………………………………………………………………………………………………………………......
* album photobook/fotocarte Standard Clasic cu copertă din piele ECO. Orice personalizare adiţională va fi discutată ulterior
şi poate face obiectul unor costuri suplimentare.

3.3 Imaginile predate vor fi în format JPG cu o rezoluție minimă de 4752 x 3168 pixeli (15 MP). Nu vor fi predate imagini în
format RAW și nici imaginile cu defecte de expunere.
3.4 Fotografiile predate vor fi editate (li se vor aplica mici corecții de luminozitate, contrast, încadrare, balans de alb) iar cele
cuprinse în albume vor fi editare avansat (aici se includ corecții de ten, ochi, dinți sau alte mici imperfecțiuni acolo unde
este cazul).
3.5 Tipul evenimentului este: ................................................. Eveniment de: [ ] ZI [ ] NOAPTE
3.6 Data evenimentului este: ..................................................
3.7 Locația evenimentului este: …….................................................................... în localitatea …………………………….........

1/4
IV. DURATA CONTRACTULUI
4.1 Contractul se încheie pe o durată determinată, și încetează la data achitării integrale a obligațiilor scadente de către
beneficiar către prestator.
4.2 Orice contract semnat anterior cu privire la acelaşi eveniment (parte contractuală, dată şi locaţie), încetează de drept la
data semnării prezentului contract.

V. PREȚUL CONTRACTULUI
5.1. Prețul total al prestațiilor contractate este ..........................
5.2. Prețul se va plăti în lei la cursul BNR din data facturării, astfel:
- avans: .................... la data ...................................................
- diferența: .................... la data ...................................................
5.3. Modalitățile de plată sunt numerar sau transfer bancar.
5.4. Beneficiarul înțelege și este de acord ca întreaga sumă datorată pentru serviciile de fotografie descrise în contract să se
platească conform acestui contract.
5.5 Beneficiarul este de acord în cazul în care soldul nu este plătit la termenul stabilit de comun acord să nu primească
materialele stabilite prin acest contract.
5.6 În cazul în care beneficiarul decide să anuleze unilateral contractul pentru orice motiv, avansul achitat la semnarea
contractului va rămâne prestatorului cu titlu de daune.
5.7 Dacă beneficiarul renunță unilateral la contract în termen mai scurt de 90 de zile înainte de data prevăzută pentru
eveniment, acesta este obligat să achite despăgubiri în cuantum de 50% din valoarea contractului rămasă neachitată.

VI. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

6.1 Prestatorul de servicii se obligă să presteze serviciile contractate.
6.2 Beneficiarul serviciilor se obligă să achite contravaloarea serviciilor contractate la capitolul V din prezentul contract.
6.3 Beneficiarul se obligă să asigure costurile necesare transportului și/sau cazării conform standardelor și cerințelor
fotografului (în apropierea locației, zonă sigură, aer condiționat pe timpul verii, parcare, mic dejun inclus și internet
wireless). În cazul în care, din motive obiective, activitatea fotografului impune, să îi asigure acestuia transportul personal
și al echipamentului în locații, în cele mai bune condiții.
6.4 Beneficiarul se obligă să permită și să faciliteze accesul, precum și folosirea aparaturii suplimentare (sisteme iluminare)
în locațiile de desfășurare a evenimentului.
6.5 Beneficiarul se obligă să ia legatura cu prestatorul cu minim 48 de ore înaintea începerii evenimentului pentru ultimele
detalii și programul agreat pentru ziua evenimentului.
6.6 Beneficiarul se obligă să asigure necesarul de hrană și lichide pe toata durata deplasării spre eveniment, în ziua și
preziua evenimentului, precum și o poziție de unde acesta poate avea acces facil la cursul evenimentelor.
6.7 Beneficiarul se obligă să creeze fotografului condiții corespunzătoare de muncă și să-i permită accesul în toate locațiile
care au legătura cu subiectul fotografic; autorizațiile, taxele și costurile de deplasare care permit accesul în locații vor fi
suportate de către beneficiar. În cazul fotografiilor formale (grup, familie) să asigure participarea membrilor la realizarea
cadrelor solicitate prin desemnarea unui participant/organizator sau personal.
6.8 Beneficiarul se obligă să respecte programul și să asigure colaborarea din partea sa și a celor implicați, să nu angajeze
un alt fotograf pentru prestarea serviciilor fotografice contractuale.
6.9 Prestatorul se obligă să nu facă alte rezervări pentru data stabilită prin acest contract,
6.10 Prestatorul se obligă să presteze activitatea și să predea materialul foto la care s-a angajat prin contract în termen de
maxim 90 zile lucrătoare de la finalizarea ultimei sedințe foto contractate.
6.11 Albumele vor fi livrate în termen de maxim 30 zile lucrătoare după finalizarea fotografiilor, cu un design/machetă
aparținând autorului.
6.12 În cazul în care Beneficiarul insistă să se implice personal în designul/macheta albumului, Prestatorul nu va garanta o
dată de livrare a albumului, aceasta prelungindu-se până la 30 zile lucrătoare după data stabilirii designului final de către
Beneficiar. În acest caz Beneficiarul îşi asumă pe deplin termenul final de livrare a albumelor.
6.13 În situații excepționale care fac imposibilă prezentarea prestatorului la eveniment, acesta se obligă să desemneze o altă
persoană care să-l înlocuiască și care să dea dovadă de abilitățile necesare în vederea îndeplinirii obligațiilor care
incumbă din prezentul contract. În acest sens, Beneficiarului nu-i incumbă niciun fel de obligație financiară față de acea
terță persoană.
6.14 Fotograful poate pretinde ca la sesiunile fotografice (ședințe foto) să nu participe terțe persoane cu aparate de fotografiat

2/4
 și/sau camere de filmat.
6.15 Prestatorul va livra beneficiarului fotografiile pregătite pentru tipar (format JPG, editate și la rezoluție 300dpi), și fotografii
în format web care conțin sigla prestatorului, pentru promovare online în vederea prevenirii problemelor de drept de autor
realizate cu sau fără intenție.
6.16 Fotograful este singurul care decide compoziția, stilul, conținutul și metoda de procesare/postprocesare pentru imaginile
obținute.
6.17 Beneficiarul este conștient că fotograful nu poate influența prezenta în compoziții a unor elemente nedorite sau fixe în
locațiile alese ad-hoc/organizat.
6.18 Beneficiarul este conștient că pot exista diferențe de culoare și de aspect în funcție de mediul de prezentare pe care
acestea rulează (televizor, monitor, print etc.).
6.19 Prestatorul garantează imagini de calitate doar dacă în timpul evenimentului locația de interior a evenimentului principal
oferă condiții minimale de iluminare pentru o expunere considerată corectă de către prestator (ISO800, 1/100 sec, f2.8).
6.20 În cazul în care data evenimentului se schimbă, prestatorul va încerca de bună credință să presteze serviciile la noua
dată stabilită însă nu poate garanta asta, existând posibilitatea ca la noua dată să fie angajat în alte proiecte.
6.21 Pentru evenimentul principal contractat Beneficiarul oferă locuri la masă și meniu complet pentru toți membrii echipei
contractați la capitolul III din prezentul contract.

VII. DREPTURI DE AUTOR ȘI UTILIZAREA IMAGINILOR

7.1 Toate drepturile asupra imaginilor aparțin fotografului și/sau împuternicițior săi, potrivit legii dreptului de autor.
7.2 Fișierele originale aparțin fotografului și nu sunt incluse în niciun pachet, sau în acest contract.
7.3 Beneficiarul poate folosi fotografiile primite în scopuri de autopromovare (folosind fotografiile cu semnătura fotografului,
puse la dispoziție de către fotograf) și print pentru uz personal.
7.4 Beneficiarul se obligă să obțină permisiunea scrisă de la Prestator în cazul uzului de natura comercială a imaginilor
furnizate.
7.5 Fotografiile realizate nu pot fi folosite de către terți pentru realizarea unor albume/alte materiale, decât cu acordul scris
al fotografului. În caz contrar Beneficiarul se obligă să achite Prestatorului echivalentul a 50% din valoarea contractului
cu titlu de daune-interese, în plus faţă de valoarea contractului de la capitolul V din prezentul contract.
7.6 Fotografiile livrate nu pot fi modificate, editate de către Beneficiar sau vreun terț.
7.7 Beneficiarul acordă prestatorului, pe o perioadă nelimitată, dreptul de a include imaginile capturate în cadrul
evenimentului contractat în portofoliul personal în scopul promovării, cu respectarea legislației drepturilor de autor în
vigoare.

VIII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

8.1 Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenția unei instanțe judecătorești, în cazul în care
una dintre părți:
a) nu își execută una dintre obligațiile esențiale enumerate la capitolul V din prezentul contract;
b) este declarată în stare de incapacitate de plăți sau a fost declanșată procedura de lichidare (faliment)
înainte de începerea executării prezentului contract;
c) cesionează drepturile și obligațiile sale prevăzute de prezentul contract fără acordul celeilalte părți
d) își încalcă vreuna dintre obligațiile sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă
parte, că o nouă nerespectare a acestora va duce la rezoluțiunea/rezilierea prezentului contract.
8.2 Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligațiilor deja scadente între părțile contractante.
8.3 Prevederile prezentului capitol nu înlătură răspunderea părții care în mod culpabil a cauzat încetarea contractului.

IX. FORȚA MAJORĂ

9.1 Niciuna dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/și de executarea în mod necorespunzător,
total sau parțial, a oricărei obligații care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea
necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forță majoră, așa cum este definită de lege.
9.2 Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți, în termen de 10 zile, producerea evenimentului
și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui.
9.3 Dacă în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-si notifice încetarea
de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese.

3/4
X. NOTIFICĂRI
10.1 În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă
va fi transmisă la sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.
10.2 În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de
primire (A.R.) și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe aceasta confirmare.
10.3 Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părți, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din
modalitățile prevăzute la alineatele precedente.

XI. LITIGII
11.1 Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea,
executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.
11.2 În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești
competente.

XII. CLAUZE FINALE

12.1 Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
12.2 Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și
înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
12.3 În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere
executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al
său.
12.4 Termenii contractului sunt confidențiali. Clientul se obligă să nu divulge altor persoane fizice sau juridice termenii acestui
contract .
12.5 Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, din care câte unul pentru fiecare parte contractantă,
astăzi ...................................., data semnării lui.

AM CITIT ȘI AM ÎNȚELES ACEST CONTRACT ȘI SUNT DE ACORD CU TERMENII ACESTUI CONTRACT .

PRESTATOR / FOTOGRAF BENEFICIAR

CIVICAPITAL S.R.L. .....................................................................
Narcis MORARU

4/4