INVENTARUL

Pentru buna desfășurare a lucrărilor de inventariere trebuie respectate procedurile entitității

respective legate de inventar, prevederile Legii contabilității nr.82/1991 republicată cu modificările
și completările ulterioare și OMFP nr.2861/09.10.2009 pentru aprobarea Normelor metodologice
privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de activ, datorii și capitaluri proprii.
Inventarierea se efectuează de către o comisie de inventariere, formată din cel puțin 2
persoane, numite prin decizie scrisă. În această decizie se menționează componența comisiei, numele
responsabilului comisiei, modul de efectuare al inventarierii, gestiunile supuse inventarierii, data de
începere și de finalizare a inventarierii.
La societățile mici, inventarul se poate face de către o singură persoană.
Comisia de inventariere răspunde pentru efectuarea tuturor lucrărilor de inventar.
Din comisie, NU pot face parte: gestionarii depozitelor supuse inventarierii și contabilii care țin
evidența gestiunii respective, auditorii interni/statutari. Prin procedurile interne, societățile pot stabili
ca la efectuarea operațiilor de inventar să participe și contabilii care țin evidența gestiunii respective,
fără ca aceștia să facă parte din comisie.
După primirea deciziei, responsabilul comisiei, ridică, în baza semnăturii directorului
general/contabilului șef, listele de inventar vizate și ștampilate de către acesta, după care comisia se
deplasează la sediul gestiunii ce urmează a fi inventariată, în vederea efectuării inventarului fizic.
Documentele întocmite de comisie rămân în cadrul gestiunii inventariate, în dulapuri, fișete,
încuiate și sigilate. Sigiliul se păstrează de către responsabilul comisiei pe durata inventarului.
Toate bunurile inventariate se înscriu în Listele de inventar care se întocmesc pe locuri de
depozitare, gestiuni și pe categorii de bunuri.
Disponibilitățile aflate în cont la bancă se inventariază prin confruntarea soldurilor din
extrasele de cont emise de bancă cu cele din contabilitate.
Pentru celelalte elemente, se verifică realitatea soldurilor respective, iar pentru cele aflate la terți, se
întocmesc cereri de confirmare, care se vor atașa la listele respective, după primirea confirmării.
Listele de inventariere se semnează pe fiecare filă, de către membrii comisiei și de către
gestionar. Ea servește ca document pentru stabilirea plusurilor/minusurilor de valori materiale
constatate cu ocazia inventarierii, prin preluarea din listele de inventar doar a pozițiilor cu diferențe.
Pentru inventarul elementelor ce nu reprezintă valori materiale, este suficientă prezentarea lor
în situații analitice distincte, care să fie totalizate și să justifice soldul conturilor sintetice respective.
Se vor prelua apoi, în Centralizatorul listelor de inventariere.
Răspunderea pentru buna desfășurare a lucrărilor de inventariere (conform Legii contabilității
nr. 82/1991 republicată)și conform OMFP 2861/2009 îi revine administratorului/altei persoane ce are
obligația gestionării entității.
Pentru desfășurarea inventarierii, aceste persoane aprobă proceduri scrise, adaptate
specificului activității, pe care le transmit comisiilor de inventar.
De reținut!
Comisiile de inventar sunt coordontate (acolo unde este cazul de către o comisie centrală,
numită prin decizie scrisă (emisă de administrator/altă persoană). Aceasta trebuie să instruiască, să
organizeze, să supravegheze și să controleze modul de efectuare a inventarului. Răspunde de
efectuarea tuturor lucrărilor.
Inventarierea și evaluarea elementelor de activ, datorii și capitaluri proprii se poate face și cu
salariații proprii, dar și în baza unor contracte de prestări servicii încheiate cu persoane juridice/fizice
cu pregătire corespunzătoare.
Membrii comisiei de inventariere nu pot fi înlocuiți decât în cazuri bine justificate și numai
prin decizie scrisă, emisă de cei care l-au numit.
Dacă societatea nu are niciun salariat care să efectueze inventarierea, acesta se efectuează de
către administrator.
Pe durata inventarului, programul și durata se afișează la loc vizibil.
Pentru efectuarea în bune condiții a inventarului se recomandă să se sisteze operațiile de
intrare-ieșire a bunurilor supuse inventarului, luându-se măsuri din timp.

1
Documente:
1. Decizia de numire a comisiei de inventariere
2. Declarația scrisă a gestionarului, din care să rezulte dacă:
- Gestionează bunuri și în alte locuri de depozitare;
- Are în gestiune și alte bunuri aparținând terților primite cu/fără documente;
- Are +/- despre a căror cantitate/valoare are cunoștință;
- Are bunuri nerecepționate/care trebuie expediate pentru care s-au întocmit documentele
aferente;
- A primit/eliberat bunuri fără documente legale;
- Deține numerar/alte hârtii de valoare rezultate din vânzarea bunurilor aflate în gestiunea
sa;
- Are documente de primire-eliberare care nu au fost operate în gestiune/care nu au fost
predate în contabilitate.
De asemenea, gestionarul va menționa în declarația scrisă felul, nr.și data ultimului
document de intrare-ieșire a bunurilor în/din gestiune.
Declarația se datează și semnează de către gestionarul care răspunde de gestiunea
bunurilor și de către comisia de inventariere.
Semnarea declarației de către gestionar se face în fața comisiei.
3. Graficul desfășurării inventarierii
4. Lista de inventariere
5. Procesul-verbal de inventariere final