Etape de implementare SMM

Tot mai multe organizatii au devenit si devin constiente ca trebuie sa acorde o atentie sporita gestiunii
impacturilor pe care activitatea lor le produce asupra mediului.
În acest scop punerea la punct a unui sistem de management de mediu (SMM), care sa functioneze
corect si eficient, devine o prioritate.
Un sistem de management de mediu ajuta organizatia sa reduca la minimum impacturile asupra mediului.
Cea mai importanta îmbunatatire pe care un SMM o aduce afacerii este o abordare sistematica si
controlabila a problematicii de mediu din organizatie.
   
Functionarea corecta a unui SMM asigura ameliorarea performantelor organizatiei, prin impactul pozitiv
pe care îl poate avea asupra urmatoarelor aspecte:
    -      reducerea costurilor;
    -      gestionarea riscurilor;
    -      sporirea credibilitatii;
    -      cresterea competitivitatii;
    -      relatia cu partenerii;
    -      motivarea personalului.
 
Standardul ISO 14001 are ca scop general declarat sustinerea protectiei mediului prevenirea poluarii, în
echilibru cu necesitatile socio-economice.
   
Ca scop specific, standardul îsi propune sa ofere organizatiilor toate elementele necesare construirii
efective a unui SMM, care sa poata fi integrat în managementul global al organizatiei si care sa permita
atingerea obiectivelor referitoare la mediu si a celor economice stabilite.
 
Standardul stabileste cerintele referitoare la un SMM, care sa permita unei organizatii sa-si formuleze
politica si obiectivele de mediu tinând seama de cadrul legislativ si de aspectele de mediu ale activitatilor
pe care le desfasoara.
 
Standardul ISO 14001 poate fi aplicat de orice organizatie, indiferent de tip, marime si indiferent de
tipurile de activitati desfasurate, nu doar celor industriale.
 
Managementul de mediu, ca orice management, trece dincolo de litera stricta a legii s pune în aplicare
spiritul ei, principiile protectiei mediului.
 
Aceste principii vizeaza prevenirea impacturilor asupra mediului sau mentinerea lor în limitele legale.
 
Managementul de mediu se bazeaza pe întelegerea cerintelor din legile si reglementarile aplicabile,
precum si a celorlalte cerinte adoptate de organizatie.
 
În perspectiva viitoarei integrari în Uniunea Europeana, se pune un accent tot mai mare pe
implementarea directivelor europene referitoare la protectia mediului, directive transpuse în aq-uisul
comunitar.
 
Implementarea unui SMM ajuta organizatia sa se adapteze mai bine cerintelor Comunitatii Europene.
 
Pentru implementarea unui sistem de management de mediu într-o organizatie, trebuiesc parcurse cinci
etape:
        1. Stabilirea politicii de mediu;
        2. Planificarea activitatilor de mediu;
        3. Implementare si functionare;
        4. Verificare si actiune corectiva;
        5. Analiza efectuata de conducere.
 
Etapa 1 : Stabilirea politicii de mediu
 
Politica de mediu este definita de conducerea organizatiei sub forma unei declaratii care trebuie sa
reflecte faptul ca principiile si intentiile organizatiei referitoare la performanta de mediu sunt identificate,
documentate, implementate si comunicate.
   
Politica de mediu are doua functii majore:
    -      în interiorul organizatiei: sa determine directia de dezvoltare în domeniul protectiei mediului;
    -      în afara organizatiei: sa arate clar partilor interesate atentia pe care organizatia o acorda
aspectelor de protectia mediului.
 
Etapa 2 : Planificarea activitatilor de mediu
 
Planificarea este una dintre cele mai importante etape în procesul de construire si implementare a unui
SMM. Pentru aceasta trebuiesc determinate:
    -      Aspectele de mediu;
    -      Prevederile legale si alte cerinte;
    -      Obiectivele generale si obiective specifice;
    -      Programele de management de mediu.
 
Etapa 3 : Implementare si functionare
Pentru implementarea efectiva a sistemului de management de mediu se recomanda ca organizatia sa-si
dezvolte resursele si mecanismele de sustinere necesare îndeplinirii politicii de mediu, a obiectivelor si
tintelor sale în acest domeniu.
 
Pentru implementarea SMM trebuiesc definite:
 
    -      Structura si responsabilitatea;
    -      Instruirea, constientizarea si competenta;
    -      Comunicarea;
    -      Documentatia sistemului de management de mediu;
    -      Controlul documentelor;
    -      Controlul operational;
    -      Pregatirea pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns.
Etapa 4 : Verificare si actiune corectiva
 
Aceasta etapa este un element cheie a sistemului de management de mediu, care survine dupa
planificarea politicii de mediu si implementarea sa.
Scopul este de a asigura ca organizatia controleaza si corecteaza, atunci când este cazul, elementele-
cheie ale sistemului de management de mediu.
Pentru aceasta se recomanda ca organizatia sa monitorizeze si sa evalueze performanta sa de mediu.
Masurarea, monitorizarea si evaluarea sunt activitati-cheie ale unui sistem de management de mediu. În
lipsa acestora nu ar fi posibila stabilirea neconformitatilor si, prin urmare, nici precizarea actiunilor
corective si/sau preventive necesare. De asemenea, auditul sistemului de management de mediu ar fi
lipsit de elemente de baza în stabilirea concluziilor sale.