1.

Înregistrarea activităților zilnice în ordine cronologică:

Desfășurătorul activității de practică la Școala Gimnazială Specială Nr. 2

Persoana din
Data/ Intervalul
instituție care Observații
Ziua de de timp Activitatea desfășurată
indrumă
practică
activitatea
13.05.2019/ 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje
Ziua 1 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
900-1200 Calcularea vechimii în muncă și în învățământ a salariaților în Secretar Șef
vederea efectuării eventualelor modificări în statul de personal
aferent lunii mai
1200-1300 Înregistrarea modificărilor privind vechimea în muncă și în Secretar Șef
învățământ a salariaților în statul de personal aferent lunii mai
1300-1400 Eliberarea adeverințelor de elev pe baza cererilor depuse de către Secretar Șef Cererile privind eliberarea
părinți la secretariatul instituției adeverințelor sunt înregistrate în
registrul de corespondență al instituției
14.05.2019/ 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje
Ziua 2 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
900-1000 Întocmirea situației gradațiilor de merit ale personalului didactic Secretar Șef Personalul didactic beneficiază de
și expedierea acesteia către Inspectoratul Școlar gradație de merit în cuantum de 25%
din salariul de baza obținută în urma
unui concurs
1000-1200 Calcularea estimativă a orelor în plata cu ora efectuate de către Secretar Șef
cadrele didactice în luna mai
1200-1300 Înregistrarea numărului estimativ de ore în plata cu ora în statul Secretar Șef Pontajele se întocmesc la finalul lunii
de personal aferent lunii mai pe baza condicii de prezență
1300-1400 Eliberarea adeverințelor de salariat pe baza cererilor depuse la Secretar Șef Cererile privind eliberarea
secretariatul instituției adeverințelor sunt înregistrate în
registrul de corespondență al instituției
1
15.05.2019/ 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje
Ziua 3 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
900-1200 Primirea, verificarea și înregistrarea dosarelor de pretransfer Secretar Șef
consimțit între unități ale cadrelor didactice titulare în învățământ
pe posturi/catedre vacante ale instituției
1200-1400 Întocmirea statelor de plată pentru bursele sociale și de merit ale Secretar Șef Bursele se acordă lunar pe baza
elevilor înscriși în anul școlar 2018-2019 eferente lunii mai solicitărilor facute de către părinți și
aprobate de Direcția Generală de
Administrare a Patrimoniului Imobiliar
16.05.2019 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje
Ziua 4 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
900-1200 Întocmirea foilor matricole ale absolvenților claselor a VIII-a în Secretar Șef Situațiile școlare ale elevilor sunt
vederea pregătirii dosarelor de admitere în învățământul Diriginții înregistrate în registrele matricole ale
profesional special claselor a instituției
VIII-a
1200-1300 Înregistrarea cererilor privind eliberarea fișelor psihopedagogice Secretar Șef
ale elevilor depuse de către părinți la secretariatul instituției
1300-1400 Înregistrarea fișelor psihopedagogice întocmite de către diriginții Secretar Șef Fișele psihopedagogice sunt întocmite
claselor a VIII-a Diriginții în vederea completării dosarelor de
claselor a admitere în învățământul profesional
VIII-a special
17.05.2019 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje
Ziua 5 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
900-1100 Calcularea și întocmirea necesarului privind drepturile salariale Secretar Șef Calcularea necesarului se efectuează
aferente lunii mai și înregistrarea cererii de finanțare în aplicația Contabil pe baza statului de personal
dedicată
1100-1300 Întocmirea situației solicitată de către Inspectoratul Școlar Secretar Șef
privind numărul de posturi didactice, didactice auxiliare și
nedidactice ocupate/vacante la data de 17.05.2019
1300-1400 Eliberarea adeverințelor de elev pe baza cererilor depuse de către Secretar Șef Cererile privind eliberarea
părinți la secretariatul instituției adeverințelor sunt înregistrate în
registrul de corespondență al instituției
2
20.05.2019 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje
Ziua 6 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
900-1000 Întocmirea situației solicitată de către Direcția Generală de Secretar Șef
Administrare a Patrimoniului Imobiliar privind numărul de Administrator
beneficiari de lapte și corn la data de 20.05.2019 de patrimoniu
1000-1200 Înregistrarea cererilor de solicitare a voucherelor de vacanță Secretar Șef Personalul beneficiază de vouchere de
depuse de personalul instituției la secretariat și centralizarea vacanță în cuantum de 1450 de lei
acestora în vederea calculării sumelor necesare pentru plata anual
voucherelor de vacanță
1200-1300 Întocmirea situației solicitată de către Inspectoratul Școlar Secretar Șef Aceasta a fost transmisă către
privind numărul de elevi sancționați cu scăderea notei la purtare Inspectoratul Școlar în format
electronic și letric
1300-1400 Eliberarea adeverințelor de elev pe baza cererilor depuse de către Secretar Șef Cererile privind eliberarea
părinți la secretariatul instituției adeverințelor sunt înregistrate în
registrul de corespondență al instituției
21.05.2019 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje
Ziua 7 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
900-1200 Verificarea și actualizarea datelor personale ale elevilor, Secretar Șef
înregistrarea numărului matricol atribuit fiecărul elev în aplicația
MEN ”Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din
România” (SIIIR)
1200-1300 Întocmirea situației solicitată de către Inspectoratul Școalar Secretar Șef
privind numărul de elevi cu părinți plecați în străinătate
1300-1400 Eliberarea adeverințelor de salariat pe baza cererilor depuse la Secretar Șef Cererile privind eliberarea
secretariatul instituției adeverințelor sunt înregistrate în
registrul de corespondență al instituției

22.05.2019 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje
Ziua 8 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
900-1100 Întocmirea adeverințelor necesare pentru completarea dosarelor Secretar Șef
cadrelor didactice solicitante de înscriere la concursul de ocupare
a posturilor vacante din învățământ pentru anul școlar 2019-2020
3
 1100-1200 Întocmirea situației solicitată de către Inspectoratul Școlar Secretar Șef
privind numărul de elevi înscriși în clasa a VIII-a care doresc
continuarea studiilor în învățământul profesional special
1200-1400 Întocmirea situației solicitată de către Inspectoratul Școlar Secretar Șef
privind numărul de elevi premianți la competiții național și Diriginți
internaționale
23.05.2019 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje
Ziua 9 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
900-1000 Înregistrarea referatelor de necesitate privind achiziționarea de Secretar Șef Orice achiziție se efectuează după
servicii (catering, sănătatea și securitatea în muncă, prevenirea și Administrator aprobarea referatului de necesitate de
stingerea incendilor, mentenanță), scanarea și trimiterea acestora de patrimoniu către DGAPI
către Direcția Generală de Administrare a Patrimoniului
Imobiliar
1000-1200 Întocmirea situației solicitată de către Inspectoratul Școlar Secretar Șef
privind numărul posturilor/catedrelor ocupate de personal
necalificat
1200-1400 Înregistrarea modificărilor la contractele de muncă ale Secretar Șef Orice modificare apărută în contractul
personalului instituției în aplicația Revisal individual de muncă este înregistrată
în Revisal

24.05.2019 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje
Ziua 10 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
900-1000 Întocmirea situației solicitată de către Inspectoratul Școlar Secretar Șef
privind numărul cadrelor didactice excluse din învățământ în
ultimii 5 ani
1000-1200 Întocmirea situației solicitată de către Inspectoratul Școlar Secretar Șef
privind numărul cadrelor didactice cu vechime de peste 40 de ani
1200-1300 Întocmirea situației solicitată de către Inspectoratul Școlar Director
privind vechimiea directorului în funție Secretar Șef
1300-1400 Eliberarea adeverințelor de elev pe baza cererilor depuse de către Secretar Șef Cererile privind eliberarea
părinți la secretariatul instituției adeverințelor sunt înregistrate în
registrul de corespondență al instituției
4
27.05.2019 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje
Ziua 11 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
900-1000 Redactarea acordurilor de pretransfer ale cadrelor didactice Secretar Șef
solicitante în urma hotărârii Consiliului de Administrație al
unității
1000-1200 Programarea și centralizarea concediilor de odihnă ale Secretar Șef În învățământ concediile de odihnă se
personalului didactic, didactic auxiliar și nedidactic pe baza Director acordă numai pe perioada vacanțelor
cererilor depuse și înregistrate la secretariatul unității școlare
1200-1300 Întocmirea situației solicitată de către Inspectoratul Școlar Secretar Șef
privind numărul cadrelor didactice care au solicitat eliberarea
acordului de pretransfer consimțit între unități
1300-1400 Eliberarea adeverințelor de elev pe baza cererilor depuse de către Secretar Șef Cererile privind eliberarea
părinți la secretariatul instituției adeverințelor sunt înregistrate în
registrul de corespondență al instituției
28.05.2019 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje
Ziua 12 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
900-1100 Înregistrarea certificatelor medicale ale personalului unității în Secretar Șef
statul de plată aferent lunii mai
1100-1300 Centralizarea cererilor de înscriere a elevilor în programul Secretar Șef
”Academia Copiilor” inițiat de DGAPI
1300-1400 Eliberarea adeverințelor de salariat pe baza cererilor depuse la Secretar Șef Cererile privind eliberarea
secretariatul instituției adeverințelor sunt înregistrate în
registrul de corespondență al instituției

29.05.2019 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje
Ziua 13 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
900-1100 Înregistrarea concediilor de odihnă în statul de plată aferent lunii Secretar Șef
mai pe baza programărilor efectuate
1100-1400 Calcularea dobânzii legale aferente sumelor reprezentând Secretar Șef
drepturi salariale câștigate prin hotărâri judecătorești
30.05.2019 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje

5
Ziua 14 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
00 00
9 -11 Întocmirea pontajelor aferente lunii mai pe baza condicilor de Secretar Șef
prezență
1100-1300 Înregistrarea pontajelor, a reținerilor lunare ale angajaților și a Secretar Șef
indemnizației de hrană în statul de plată aferent lunii mai
1300-1400 Înregistrarea cererilor cadrelor didactice care solicită eliberarea Secretar Șef
acordului de continuitate pe un post/catedră vacant pentru anul
școlar 2019-2020
31.05.2019 800-900 Verificarea corespondenței electronice și letrice(email, fax etc.) a Secretar Șef Instituția primește zilnic mesaje
Ziua 15 instituției și înregistrarea acesteia în registrul de corespondență electronice și letrice
900-1100 Întocmirea situației privind numărul cadrelor didactice Secretar Șef
pensionabile care au solicitat menținerea ca titular în activitate
peste vârsta standard de pensionare pentru anul școlar 2019-2020
11001300 Întocmirea situației privind perfecționarea cadrelor didactice în Secretar Șef
ultimii 5 ani
1300-1400 Eliberarea adeverințelor de elev pe baza cererilor depuse de către Secretar Șef Cererile privind eliberarea
părinți la secretariatul instituției adeverințelor sunt înregistrate în
registrul de corespondență al instituției