Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
M3
Elemente de proiectare
VASILE ARINA
CLASA A XIII-B
DEFINIREA AUDITURILOR CALITATII
Termenul de audit provine de la latinescul audio, care în limba latina înseamn a asculta.
În evul mediu termenul era utilizat în domeniul juridic cu sensul de a asculta parțile implicate
într-un proces. Ulterior termenul a fost extins și în domeniul reviziilor contabile, pentru
verificarea conturilor financiare de către experți. Dicționarele indigene definesc noțiunea de
audit ca fiind o verificare, revizie a conturilor, sau o revizie contabilă .
În domeniul managementului calit ii, no iunea de audit semnific o examinare a calit ii
produselor, serviciilor, proceselor unei întreprinderi sau a sistemelor calit ii în ansamblu.
O definiție a auditului sistemului calitții este prezentat în literatura de specialitate:
auditul sistemului calitții este o studiere și analiză independentă și metodică a unuia sau mai
multor elemente ale unui sistem, a operării lor, a conformității cu standardele, a rezultatelor și
eficienței, făcute în scopul îmbunătățirii.
Standardul ISO 9000, Sisteme de management al calității. Principii fundamentale și
vocabular, definește: auditul calității este un proces sistematic, independent și documentat în
scopul obținerii de dovezi de audit și evaluarea lor cu obiectivitate pentru a determina măsura
în care sunt îndeplinite criteriile de audit.
Dovezile de audit sunt înregistrări, enunțarea faptelor sau alte informații care sunt
relevante în raport cu criteriile de audit și verificabile.
Criteriile de audit sunt un ansamblu de politici, proceduri sau cerințe utilizate ca o
referință .
Din analiza definiției iese in evidență că auditul calității constituie o examinare
sistematică , planificată în raport cu o activitate examinată , condus și executată de persoane
care nu au responsabilitți directe în compartimentele auditate.
Auditul nu constituie numai o activitate de inspecție sau supraveghere a calitții în
vederea ținerii sub control a unui proces sau produs, el înglobează evaluările activităților de
menținere sub control a proceselor, constituind un instrument de conducere prin care este
confirmat și evaluată funcționalitatea și eficiența sistemului calității, fiind identificate
domeniile în care este nevoie de corecții sau de îmbunătățiri.
Auditul calității constituie un instrument esențial al managementului, pentru realizarea
obiectivelor organizației în domeniul calității, scopul său principal fiind de evaluare a
acțiunilor corective, necesare pentru eliminarea deficiențelor și evidențierea posibilitților de
îmbunătățire a sistemului calității organizației, a proceselor și a produselor pe care le
realizează, în vederea certificării sistemului calității în raport cu standardele internaționale
aplicate în acest domeniu.
Pe de alt parte, certificarea sistemelor calității, presupune efectuarea unor audituri ale
sistemelor calității în raport cu standardele internaționale aplicate în acest domeniu.
Auditul calității este efectuat de persoane numite auditori. Acestea trebuie să aibă
calificarea necesară și să fie autorizate pentru a efectua anumite audituri ale calitții, pentru
care sunt solicitați de organizație.
Auditul calității se efectuează în baza unor documentații, cum ar fi: proceduri,
chestionare, înregistrări, de aceea constituie un ansamblu de activități „documentate”.
Concluziile auditului se stabilesc numai în baza informațiilor documentate, care se
referă la calitate și care pot fi verificate, fiind neglijate alte tipuri de informații care pot duce la
aprecieri subiective.
Auditul calității are ca obiect de evaluare:
sistemul calității în ansamblu sau elemente ale acestuia, în vederea certificării
sistemului calității,
procesele organizației,
rezultatele proceselor (produse, servicii).
Din aceste considerente se deosebesc următoarele tipuri de audit: audit de sistem, audit
de proces, audit de produs. Evaluarea se realizează în raport cu dispozițiile prestabilite
(standarde aplicabile, manualul calității, proceduri, instrucțiuni, specificații tehnice, etc.),
pentru a stabili în ce măsură acestea sunt respectate.
Auditul nu presupune numai stabilirea acestor corespondențe, ci urmărește evaluarea
eficacității dispozițiilor în realizarea obiectivelor propuse în domeniul calitții. Auditul nu
constituie doar o activitate de supraveghere a calitții sau o simplă activitate de ținere sub
control a unui proces, respectiv acceptarea unui anumit produs.
În baza rezultatelor auditului sunt definite acțiunile corective necesare, care au în
vedere identificarea și eliminarea cauzelor neconformităților constatate, în scopul prevenirii
repetării lor. Acțiunile corective constau în modificări ale procedurilor sau ale sistemului
calității, cu efect direct asupra îmbunătățirii calității în fiecare din etapele de viață ale
produsului.
Eficacitatea auditurilor calitții depinde în mare măsură de competența și experiența
auditorilor. Auditorul în domeniul calității este o persoană care are calificarea necesară și este
autorizat să efectueze anumite audituri ale calității.
În tabelul 1.1 sunt prezentate principalele tipuri de audituri ale calității, clasificarea
acestora și o scurtă caracterizare. În cadrul clasificări prezentate mai pot exista și alte tipuri de
audit care poartă denumiri specifice după scopul în care sunt efectuate. Spre exemplu:
audit de preevaluare sau preaudit, este un audit terță parte efectuat înaintea auditului de
certificare de către organismul de certificare;
audit de certificare, este un audit terță parte efectuat în scopul certificării organizației de
către organismul de certificare;
audit de supraveghere, prin care se verifică dacă se asigură respectarea cerințelor
stabilite și care se efectuează periodic de către organismul de certificare (în vederea
menținerii certificării pe durata de valabilitate a contractului de certificare – este audit
terță parte) sau client (în conformitate cu clauzele contractuale – este audit secundă
parte).
Tabelul 1.1: Tipuri de audituri ale calităț ii, în funcție de scopul lor
Din alt punct de vedere prin auditurile calității sunt evaluate sistemele calității
organizațiilor, procesele din cadrul organizațiilor sau produsele/serviciile acestora.
În figura 1.6 sunt prezentate etapele parcurse în cursul auditului sistemului calității.
Încheierea auditului.
Auditurile sistemului calității pot fi realizate în scopuri interne sau externe organizației,
în vederea evaluării propriului sistem al calității în raport cu un anumit standard, sau pentru a
verifica dacă acest sistem este implementat și satisface în permanență cerințele prescrise.
Prin această evaluare se urmărește determinarea conformității sistemului calității cu
cerințele specificate, în toate etapele realizării produselor, stabilindu-se acțiunile corective
necesare pentru eliminarea neconformităților.
Figura 1.7: Activitățile cuprinse în auditul sistemului calității