PAȘII DERULĂRII UNUI PROIECT rev. 0/28.04.

2015
Pasul 1 Ofertarea
Documentele/formularele necesare:
Cerere de ofertă din partea clientului
Fișa de analiză a cererii de ofertă*
Formularul date proiect
Tema de proiectare
Oferta de preț

Pasul 2
Principii:
1. Estimările iau în calcul discuțiile cu beneficiarul, drumuri și alte
activități ce țin de proiect.
2. Orice sarcină sau proiect asumat trebuie să fie finalizat
până la finele lunii.
3. Toate facturile de prestări servicii conform contract împreună
cu documentele anexă se vor întocmi și se vor prezenta
la semnat până cel târziu în prima zi lucrătoare a lunii următoare.
4. Se acceptă la plată doar proiectele/sarcinile finalizate în luna precedentă.
5. Sarcinile, odată acceptate și asumate, trebuie îndeplinite.
6. Cel care lucrează la proiect este cel care hotărăște dacă poate să mai accepte
sarcini/proiecte suplimentare.
7. Responsabilitatea pentru orice problemă
legată de proiect e a elaboratorului.
Contractarea
Documentele/formularele necesare:
Tema de proiectare actualizată (devine obiectul contractului);
Oferta de preț negociată și acceptată de ambele părți;
Acordul de confidențialitate*
Contractul de prestări servicii;
Trebuie să cuprindă obligatoriu cel puțin:
- Numărul din registrul unic de control / registrul de contracte;
- Datele de identificare ale beneficiarului;
- Prețul contractului;
- Metoda și termenele de plată;
- Adresa locației/sitului unde se realizează proiectul;
- Obiectul contractului/tema de proiectare;
- Tariful orar practicat pentru serviciile de proiectare / disciplină;
- Graficul de prestare al serviciilor și predările intermediare;
- Numărul de drumuri ce se vor efectua până și de la amplasament;
- Numărul de exemplare ce se vor fi puse la dispoziția beneficiarului;
- Lista de prețuri pentru serviciile de tipar;
Factura de avans;

Pasul 3 Realizarea proiectului

Documentele/formularele necesare:
Tema de proiectare actualizată (devine obiectul contractului);
Estimarea în ore a sarcinilor proiectului folosind aplicația online
(în funcție de situație, pentru arhitectură sau urbanism);
Pașii ce trebuie urmați pentru a estima corect:
- Coordonatorul proiectului este cel care realizează estimarea.
Acesta poate să delege pe propria răspundere sarcina estimării;
- Estimarea, odată calculată, se salvează in format PDF în directorul proiectului;
Atenție! - Sarcinile calculate se completează în documentul Buget_Cheltuieli;
- Bugetul de drumuri se completează folosind distanțele și timpii calculați în fișierul Buget_drumuri;
Nu se pot realiza activități sau sarcini la proiect
Distanțele și timpii se calculează cu ajutorul google maps.
fără ca acestea să fie bugetate. Bugetul de drumuri se calculează pentru fiecare persoană în parte.
Pentru realizare oricărei activități/sarcini, pașii sunt: - Bugetul pentru print și împachetat se completează folosind fișierul Buget_print_si_impachetat;
Bugetul se calculează pentru tot proiectul, nu pentru părți din proiect sau planșe tipărite la corecturi.
BUGETARE Bugetul de drumuri se completează folosind distanțele și timpii calculați în fișierul Buget_drumuri;
Odată ce se cunoaște volumul final al proiectului, se calculează oferta de print/exemplar pentru beneficiar.
În situația în care beneficiarul solicită mai multe exemplare decât cele contractate, se va factura suma
calculată/exemplare;
APROBARE BUGET - Pentru fiecare persoană se completează sarcinile cu orele aferente în web2project;
- Pentru fiecare sarcină persoana resposabilă va completa raportul zilnic (log);
Dosarul proiectului/dosarul de casă;
Fișa de modificare (dacă este cazul);
Fișa de servicii subcontractate ale proiectului;
REALIZARE ACTIVITATE/SARCINĂ
- Lista subcontractorilor se completează în fișierul Buget_Cheltuieli de către coordonator;
Activitățile pentru care nu s-a stabilit un buget
De la pasul 2, contractarea proiectului, costul subcontractorilor trebuie bugetat;
nu vor putea fi completate sau decontate ulterior;
În fișierul Buget_Cheltuieli se completează în fila Cheltuieli sumele plătite către colaboratori.
Fișierele Buget_Cheltuieli, Buget_drumuri, Buget_print_si_impachetat vor fi actualizate periodic de către coordonator.
Foaia de observații;*
Catalog de obiective pe proiect pt. șeful de proiect;*
Tema Proiect Subcontractanti;
CheckMe_Cerinte colaboratori;
Centralizator modificări;

Pasul 4 Verificarea proiectului

Documentele/formularele necesare:
Verificare internă:
CheckMe_Parti desenate_ARH;
CheckMe_Parti desenate_URB_PUG;
CheckMe_Parti desenate_URB_PUZ;
CheckMe_Parti scrise;
CheckMe_Dosare de casa;
CheckMe_Verificare colaboratori;
Actualizare fișiere CheckMe la fiecare proiect;
Verificarea proiectului cu privire la norma internă de arhivare;
Se va verifica proiectul astfel încât acesta să fie în conformitate cu:
- tema de proiectare;
- normativele și legislația în vigoare;
- exigențele impuse de beneficiar;
- exigențele impuse de coordonator;
- exigențele impuse de normele interne ale firmei;
- condițiile și termenii contractuali;
- exigențele financiare ale societății astfel încât toate orele și serviciile prestate să fie facturate;
Verificare externă:
Referatele de verificare ale verificatorilor de proiect/experților pe fiecare specialitate în parte;

Pasul 5 Predarea proiectului

Documentele/formularele necesare:
Proces verbal de predare-primire intern;*
Proces verbal de predare-primire;
Act adițional la contract pentru colaboratorii interni;
Factura pentru serviciile prestate în luna anterioară;
Proiectul se consideră predat dacă a fost verificat și acceptat pentru decontare de către conducerea RH.

OBSERVAȚII:
* documentele/formularele marcate astfel sunt facultative, restul sunt obligatorii.