Instruirea periodica la distanta.

Completarea fiselor individuale de

instruire SSM

Pe perioada lucrului la domiciliu care s-a extins de catre angajator, in conditiile prevenirii
raspandirii SARS-Cov-2, chiar daca instruirea periodica a fost efectuata la distanta, prin
informare cu materiale de instruire specifice prevenirii imbolnavirii cu Sars-Cov-2,
instructiuni proprii pentru lucrul de acasa, testare anual suplimentara privind metode de
prevenire Sars-Cov-2, trebuie ca fisele individuale de instruire SSM si SU sa fie totusi
completate si semnate la acest moment sau acest lucru poate fi realizat dupa revenirea
angajatilor la locul de munca?

Dovada instruirii salariatilor la acest moment este testarea semnata in format electronic si arhivata
de catre fiecare conducator al locului de munca pentru echipa sa, precum si emailul transmis cu
toate materialele de instruire.
Raspunsul specialistului:

Intr-adevar, legislatia in domeniul securitatii si sanatatii in munca si in special Normele metodologice

de aplicare a prevederilor Legii nr. 319/2006, aprobate prin HG nr. 1425/2006, cu modificarile si
completarile ulterioare sunt depasite de evolutia tehnologica si de noile modalitati de organizare a
muncii (telemunca si munca la domiciliu).
Situatia este valabila si in situatia in care societatea foloseste dispersia teritoriala a salariatilor
utilizand aplicatii informatice de comunicare cu acestia (agenti de vanzari, soferi care desfasoara
operatiuni de transport intracomunitare pe perioade lungi etc.).
Inspectia Muncii a sesizat aceste aspecte si a facut propuneri pentru modificarea actelor normative
in sensul de a se implementa si alte modalitati de efectuare a instruirilor prin intermediul testarilor
online, disponibile pe platforme e-learning dedicate, dar, deocamdata, fara ecou.
Actualmente, art. 81 din Normele metodologice precizeaza ca rezultatul instruirii lucratorilor in
domeniul securitatii si sanatatii in munca se consemneaza, in mod obligatoriu, in fisa de instruire
individuala. Dupa efectuarea instruirii, fisa de instruire individuala se semneaza de catre lucratorul
instruit si de catre persoanele care au efectuat si au verificat instruirea.
Totusi, in conformitate cu art. 20 din Legea nr. 319/2006, angajatorul trebuie sa asigure conditii
pentru ca fiecare lucrator sa primeasca o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si
sanatatii in munca, in special sub forma de informatii si instructiuni de lucru, specifice locului de
munca si postului. 
In acest sens, se poate demonstra, in contestarea unei eventuale amenzi primite din partea vreunui
inspector de munca zelos, ca sunt ca si dovezi de efectuare a instruirii salariatilor, testarea semnata
in format electronic si arhivata de catre fiecare conducator al locului de munca pentru echipa sa,
precum si emailul transmis cu toate materialele de instruire.
Ca si recomandare, pentru perioada pandemiei sunt suficiente arhivarea materialelor de instruire si
a testarilor de catre fiecare conducator de loc de munca (sef ierarhic superior), consemnarea
materialului de instruire transmis prin mail, in fisele de instruire individuala, urmand ca acestea sa fie
semnate la intoarcerea salariatilor la locurile de munca organizate de angajator.

Raspuns oferit de specialistii PortalSSM.ro >>