SC MARINE ENGINEERING SRL Member of the DAMEN SHIPYARDS GROUP

800223 Str. Al. Moruzzi nr. 132 Galati - ROMANIA Phone: +40 (0) 236 44 85 15 Fax: +40 (0) 236 44 83 55

NR. R.C. J17/604/2004; C.I.F. RO 16361451 ; Capital social 116.000 RON

PROTOCOL DE SEDINTA

Tema Sedintei: CORONAVIRUS (COVID 19)

Data : 12.03.2020

Plan de masuri cu caracter permanent si aplicare imediata, pentru perioada urmatoare, pana la
noi dispozitii:

I. Masuri interne obligatorii pentru tot personalul companiei si personalului colaborator :

1. Zilnic la inceperea programului de lucru fiecare angajat isi va dezinfecta cu solutie dezinfectanta
biroul, scaunul, telefonul si calculatorul aferent locului de munca ;
2. Pentru evitarea aglomerarii de personal si a contactului intre angajati in spatii inchise vor fi
luate urmatoarele masuri :
a. Sedintele de lucru pe proiecte se vor desfasura cu personal restrans direct implicat, deciziile
luate fiind comunicate pe email celorlalti angajati / colaboratori indirect implicati ;
b. Evitarea aglomerarii de personal in spatii anexe (chicinete) unde sunt dispuse automatele de
bauturi si combine frigorifice;
c. Evitarea aglomeratiei pe holuri, scari de acces si grupuri sanitare ;
d. Limitarea pe cat posibil a tranzitului prin salile de proiectare fara motiv intemeiat ;
e. Limitarea pe cat posibil si evitarea discutiilor la distante apropiate a angajatilor la birouri si
in alte spatii anexe ;
f. Toti angajatii companiei vor servi masa de pranz in sala de mese, in limita celor 30 de
minute, in intervalul orar 11:00 – 12:30, urmand ca dupa aceasta ora sa servesca masa
angajatii celorlalte firme de pe platforma DSGa ;
3. Aerisirea zilnica a salilor de proiectare, timp de 10 minute, de preferat in intervalul orar 11:00 –
12:30;
4. Dezinfectia manerelor usilor si a blustrazilor scarilor de acces (mana curenta) interioare /
exterioare si igienizarea periodica a toaletelor de catre personalul firmei de curatenie;
5. Interzicerea transmiterii pe adresele oficiale de email a articolelor sau a linkurilor care nu
prezinta veridicitatea situatiei nationale (gen: fake news) si care pot crea stari de panica si
discomfort pe timpul programului de lucru;
6. Prezenta la programul de lucru in aceasta perioada se va face in intervalul orar 07 :00 – 09 :00,
pana la maxim 17 :30 ( cu respectarea celor 8 ore si 30 min – program de lucru) ;
7. Personalul angajat care prezinta simptomele oricarui tip de gripa,va ramane la domiciliu, va
anunta conducerea companiei si va contacta medicul de familie.

II. Recomandari pentru aceasta perioada :

1. Pentru evitarea aglomeratiei cu ocazia folosirii mijloacelor de transport in comun,

personalul angajat poate solicita ajutorul celorlalti colegi care folosesc autoturisme
personale pentru a putea veni impreuna la programul de lucru ;
2. Respectarea cu strictete a masurilor de igiena personala si la locul de munca ;
3. Respectarea cu strictete a masurilor si interdictiilor transmise in mass-media de catre
autoritatile nationale sanitare referitoare la acest subiect.