Curs 4

MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
 Structura unui proiect
(cererii de finanţare)

 Pagina de titlu sau pagina de

deschidere
 Date generale despre instituţia
promotoare
 Date generale despre proiect
 Rezumatul proiectului
 Obiective generale
 Obiective specifice
 Justificarea propunerii de proiect
 Planul de lucru/Activităţile proiectului
 Structura unui proiect
(cererii de finanţare)
 Rezultatele preconizate - descriere
detaliată
 Impactul proiectului
 Durabilitatea proiectului şi modalităţi
de finanţare ulterioare
 Metodele de diseminare
 Evaluarea riscului
 Parteneriatul
 Bugetul
 Managementul proiectului
 Anexele
 Pagina de titlu sau pagina de
deschidere
 - conţine titlul proiectului şi acronimul/prescurtarea acestuia.
 - titlul trebuie să fie simplu, clar şi lipsit de ambiguitate. În mod ideal,
un titlu bun reprezintă o formulare percutantă a obiectivelor
proiectului, a ideilor şi acţiunilor care îl compun.
 - de evitat jocurile de cuvinte, trimiterile literare, formulările
savante şi expresiile de specialitate strictă.
 - de evitat exprimările „isteţe", titlurile „şoc".
 - de evitat formulări de titlu la modul interogativ sau imperativ.
 - de evitat includerea abrevierilor în titlu.
 - încercaţi să formulaţi titlul într-o singură propoziţie; dacă acest
lucru nu este pur şi simplu posibil, „spargeţi" titlul în două, dar
numai după ce aţi epuizat toate posibilităţile.
 - de renunţat, gradual, la toate cuvintele inutile; porniţi de la un titlu
mai lung, pe care încercaţi apoi să îl scurtaţi şi să îl faceţi cât mai
percutant cu putinţă.
 Pagina de titlu sau pagina de
deschidere
Exemplu
 Iniţiativă de înfiinţare a unui centru de
pregătire continuă în domeniul
managementului de proiect
 Înfiinţarea unui centru de pregătire continuă
în domeniul managementului de proiect
 Centru de pregătire continuă în domeniul
managementului de proiect
 Centru de pregătire continuă în managementul
proiectelor (titlu final)
 Pagina de titlu sau pagina de
deschidere
 Pe pagina de deschidere, sunt frecvent solicitate şi
câteva cuvinte cheie, care au rolul de a fixa în
modul cel mai sintetic cu putinţă obiectivele, aria
de cuprindere şi publicul ţintă al proiectului.
 De ex., în cazul unui proiect care şi-ar propune
dezvoltarea abilităţilor de redactare a proiectelor
europene printre angajaţii întreprinderilor mici şi
mijlocii, cuvintele cheie ar fi
- instruire şi specializare;
- abilităţi de redactare a proiectelor europene;
- întreprinderi mici şi mijlocii;
- dezvoltare durabilă.
 Pagina de titlu sau pagina de
deschidere
 Dacă nu există un formular standard,
pagina de deschidere poate fi urmată de o
a doua pagină cu caracter general, care
conţine sinteza propunerii.
 Pe această foaie separată, se scrie două
sau trei fraze care sintetizează la maxim
propunerea de proiect.
 Această sinteză îi va ajuta pe evaluatori să
urmărească modul în care vă susţineţi
propunerea.
 Pagina de titlu sau pagina de
deschidere
Acronimul trebuie să fie relativ sonor,
adică să nu conţină numai consoane sau
numai vocale.
 Ex. - pentru un proiect al cărui titlu este
„Centru de pregătire în managementul
proiectelor", un acronim obişnuit ar fi
CEPMAP(Centru de Pregătire în
MAnagementul Proiectelor)
 Pagina de titlu sau pagina de
deschidere
 A nu se irosi prea multe resurse pentru a
găsi un acronim care sună deosebit sau
are o anumită semnificaţie.
 Ex. - acronimul reuşit al unui proiect cu
titlul „Centru urban de informare a
Bucureştiului" este CUIB.
 Dacă se identifică un astfel de acronim
este foarte bine, dar dacă nu se reuşeste
acest lucru, este recomandată alegerea un
acronim.
 Pagina de titlu sau pagina de
deschidere

De reţinut!
 Titlul este mai important decât acronimul.
 Prin urmare, nu este indicat crearea
titlului pe baza unui acronim care vă place
sau vi se pare bun, sonor, ci este
recomandat de a extrage acronimul din
titlu.
 Datele generale despre
instituţia promotoare
Această secţiune conţine informaţii despre:
 Numele instituţiei promotoare - denumire
completă şi prescurtare;
 Numele şi poziţia reprezentantului legal al
acestei instituţii (persoana care are drept de
semnătură pe eventualele contracte şi
documente financiare);
 Adresa poştală a instituţiei şi adresa de
Internet;
 Numerele de telefon şi de fax ale
reprezentantului legal, adresa de e-mail;
 Datele generale despre
instituţia promotoare

 O scurtă istorie a instituţiei (de ex. accent pe

informaţii de natură factuală: anul de înfiinţare,
evoluţia numărului de angajaţi, creşterea cifrei de
afaceri, produsele şi serviciile oferite, evoluţia
domeniului de activitate);
 Obiectivele de ansamblu şi principalele domenii
de activitate (educaţie, afaceri, administraţie etc);
 Proiectele derulate până în momentul respectiv;
 Parteneriate;
 Realizări deosebite.
 De reţinut
 În cazul în care nu există un format standard în care vă
sunt solicitate aceste informaţii, un posibil format al
instituţiei promotoare poate fi acesta:
Instituţia promotoare (nume complet şi
prescurtare):

Adresa poştală:

Pagina de Internet:

Numele şi poziţia reprezentantului legal:

Telefon/ Fax:

E-mail:

Aria de activitate:
Datele generale despre proiect
Această secţiune conţine informaţii despre:
 Programul căruia îi aparţine propunerea (poate fi
vorba şi de subcomponenta unui anumit
program);
 Durata proiectului (de când până când);
 Obiectivele generale ale proiectului (care trebuie
să reflecte priorităţile pe care sursa de finanţare
le-a făcut publice);
 Bugetul solicitat (suma solicitată de la agenţia de
finanţare, contribuţia proprie, alte fonduri);
 Informaţii despre instituţiile partenere
implicate în proiect (dacă proiectul urmează să
fie derulat în parteneriat).
 Rezumatul proiectului
Rezumatul trebuie să răspundă la următoarele întrebări:

 Cine este implicat în proiect?

 Ce îşi propune promotorul proiectului?
 De ce îşi propune un astfel de obiectiv?
 Care este contextul în care se va derula proiectul?
 Care sunt beneficiarii proiectului?
 Unde se va derula proiectul?
 Când/ pentru cât timp se va derula proiectul?
 Informaţiile prezente în această rubrică sunt puţin mai
detaliate decât cele din sinteza cu care se deschide
propunerea.
 Rezumatul proiectului

 Unele proiecte precizează spaţiul maxim

care poate fi alocat acestei rubrici, dar de
obicei, rezumatul nu trebuie să ocupe mai
mult de o pagină.
 În momentul în care s-a terminat de
redactat rezumatul, trebuie să ne asigurăm că
parcurgerea lui de către evaluator nu va stârni
următoarele aprecieri din partea acestuia:

 ideea de proiect nu este originală;

 proiectul nu aduce nimic nou;
 argumentaţia de bază este şubredă
 -rezumatul este vag şi inconsistent
 rezumatul este incoerent din punct de vedere logic;
 rezultatele preconizate sunt improbabile sau irelevante;
 promotorul nu are experienţă relevantă;
 problema nu este importantă;
 propunerea nu este focalizată;
 proiectul este prea amplu/prea ambiţios.
De reţinut!
Există unii specialişti care recomandă
întocmirea rezumatului după ce toate
celelalte rubrici ale formularului de
candidatură au fost completate.
Astfel, persoana care redactează
propunerea are o imagine clară a
întregului proiect şi are posibilităţi mai
mari de a oferi o sinteză convingătoare a
întregii munci preconizate.