Sunteți pe pagina 1din 7

Administrarea publică: teorie şi practică 27

PROBLEME ALE GESTIUNII PERFORMANȚEI


FUNCȚIONARILOR PUBLICI

PROBLEMS OF CIVIL SERVANTS’ PERFORMANCE


MANAGEMENT
CZU: 005.35:35.08

Angela POPOVICI,
doctor, conferențiar universitar,
Academia de Administrare Publică

Corneliu POPOVICI,
doctor, conferențiar universitar,
consilier în domeniul educației, culturii și cercetării
al Președintelui Republicii Moldova

SUMMARY
This article examines the key aspects of performance management for civil servants, examining
international practices in the field. Today, more than introducing new management techniques,
adapting public administration to the new requirements of good governance, productivity, com-
petitiveness, performance depend on the importance of human potential, the quality of services
and the quality of activity process. The reflection on this issue focuses on the public function in the
Republic of Moldova.
Keywords: public administration, performance, civil servants, public policies, competence, com-
petitiveness, public services, efficiency.

REZUMAT
În acest articol sunt examinate aspectele esențiale ce țin de gestiunea performanței funcționarilor
publici, fiind examinate practicile internaționale în domeniu. Astăzi, mai mult decât introducerea
de noi tehnici de management, adaptarea administrației publice la noile cerințe de bună guver-
nare, productivitatea, competitivitatea, performanța depind de importanța acordată potențialului
uman, calității serviciilor şi calității procesului de activitate. Reflecția pe această temă se concen-
trează asupra funcției publice din Republica Moldova.
Cuvinte-cheie: administrație publică, performanță, funcționari publici, politici publice,
competență, competitivitate, servicii publice, eficiență.
Modernizarea practicilor în cadrul funcționarilor publici şi calității serviciilor
administrației publice a cunoscut o creştere publice.
extraordinară în condițiile schimbărilor Natura specifică a serviciului public a dat
majore în societate şi în conexiune cu no- naştere unor valori profesionale deosebite,
ile abordări ale managementului. Aceste cum ar fi legalitatea, eficiența, adaptabilitatea,
practici inovative urmează a fi implemen- continuitatea şi probitatea. Cu toate acestea,
tate în vederea îmbunătățirii performanței de mai mulți ani, o altă valoare, derivată di-
Administrarea Publică, nr. 2, 2019 28

rect din sectorul privat, a ajuns în centrul blice prin orientarea spre atingerea rezul-
atenției: performanța. Voința politică de tatelor”. [5] Cu alte cuvinte, performanța se
a dezvolta cultura rezultatului ridică mai bazează pe evaluare. Scopul este trecerea
multe întrebări: remunerarea performanței de la o logică a „mijloacelor” la o logică a
este cu adevărat motivantă? Serviciile pu- „rezultatelor”. În mai puțin de trei decenii,
blice, prestatorii şi beneficiarii vor aprecia, performanța, noțiune resortisantă din sec-
în cele din urmă, situația lor ca fiind una torul privat, a intrat în sfera publică la toate
îmbunătățită? nivelurile.
Reducerea marjelor de manevră financia- Principalul argument invocat în favoa-
ră, cerințele de calitate şi cantitate ale benefi- rea remunerării performanței şi a conso-
ciarilor serviciilor publice fac necesară o mai lidării culturii rezultatelor este că aceasta
bună performanță în serviciul public. Pentru a ar acționa ca motivator. Cu toate acestea,
motiva funcționarii publici, guvernele pun în experiența arată că implementarea sa este
aplicare o remunerare a performanței bazată complexă şi delicată şi solicită îndeplinirea
pe recunoaşterea meritelor şi a talentelor. Mă- anumitor condiții prealabile: prezența unui
surarea performanței în managementul pu- sistem solid de gestionare a performanțelor
blic răspunde unui imperativ democratic, re- în cadrul autorităților publice, criterii şi
cunoscut de articolele 14 şi 15 ale Declarației obiective clare etc. De asemenea, trebuie
drepturilor omului şi ale cetățeanului. [9] să existe şi o influență a performanței de-
Autoritățile publice au dorit dintot- monstrate asupra avansării în carieră. În
deauna să obțină rezultate şi să satisfacă plus, motivarea vine şi din partea condu-
necesitățile cetățenilor. Adevărul este că cerii. Sistemul de asigurare a performanței
Republica Moldova, ca şi alte țări, se con- este, de asemenea, solicitant pentru
fruntă din ce în ce mai frecvent cu con- funcționarii publici în funcții de conducere:
strângeri bugetare. În consecință, pentru a necesită timp, legitimitate, formare profesi-
avea rezultate mai bune, trebuie să se uti- onală, transparență şi, în special, în ceea ce
lizeze mai bine resursele existente. În plus, priveşte numirile şi promovările, încredere
autoritățile publice trebuie să raporteze mai în cadrul echipei. [2] Dacă sunt prost expli-
frecvent cu privire la acțiunile lor şi să facă cate, mijloacele de măsurare a performanței
față presiunilor crescânde, inclusiv asupra sunt considerate a fi contraproductive.
cantității şi calității serviciilor publice. Din Astăzi, mai mult decât introducerea
acest motiv, managementul public s-a an- de noi tehnici de management, adapta-
gajat într-o abordare economică bidimen- rea administrației publice la noile cerințe
sională: prima, evaluarea politicilor, care de bună guvernare, productivitatea, com-
constă în stabilirea dacă serviciile furnizate petitivitatea, performanța depind de
sau reglementările oferă beneficii în raport importanța acordată potențialului uman,
cu costul lor; a doua se referă la alegerea calității serviciilor şi calității procesului de
modalităților de intervenție publică. activitate. Reflecția pe această temă, care
Performanța este definită ca „capacitatea se concentrează asupra sectorului public
de a atinge obiectivele stabilite, exprima- din Republica Moldova, este, prin urmare,
te în termeni de eficiență socioeconomică, esențială. Sectorul public se bazează, cu
calitatea serviciului sau eficiența manage- siguranță, pe valorile şi interesul general,
mentului”. [1] Abordarea performanței este, dar complexitatea lui continuă să crească
prin urmare, un „sistem de management odată cu persistența practicilor birocra-
al administrațiilor care are ca obiectiv tice în confruntare cu inovațiile manage-
îmbunătățirea eficienței cheltuielilor pu- riale şi influența factorilor socioculturali.
Administrarea publică: teorie şi practică 29

De asemenea, considerăm că evaluarea funcționarilor publici şi simplificarea pro-


performanțelor la nivel de procese, resurse cedurilor, o mai bună luare în considerare a
umane şi rezultatele obținute în funcție de nevoilor cetățenilor.
aşteptări înseamnă un factor determinant al În ceea ce priveşte managementul re-
oricărei strategii de promovare a excelenței surselor umane, managementul bazat
care urmează a fi adoptată astăzi. În vede- pe performanță este un instrument care
rea modernizării administrației publice şi a vizează creşterea performanței individu-
serviciilor publice, Republica Moldova s-a ale, o mai bună pregătire a schimbărilor
angajat într-un amplu program de reformă şi creşterea abilităților întregului corp de
a administrației publice începând cu anul funcționari prin planificarea, stabilirea
2006 (promovând Strategia de reformă a obiectivelor şi activitățile de monitoriza-
administrației publice centrale), continuând re. De fapt, domeniul evaluării resurselor
cu Strategia privind reforma administrației umane este foarte amplu şi toate practicile
publice pentru anii 2016-2020, care şi-a stabi- din domeniu se referă în mod sistematic la
lit drept obiective, printre altele, şi sporirea o serie de aspecte. [10]
performanței resurselor umane şi a servici- Performanța poate fi definită ca
ilor publice. obținerea de rezultate, comparativ cu unul
Confruntată cu o nouă situație eco- sau mai multe obiective care semnifică ni-
nomică şi cu diverse constrângeri bu- velul aşteptărilor prealabile. Indiferent de
getare, administrația publică are nevoie divergențele legate de aspectele conceptu-
de funcționari publici care dau dovadă ale, managementul resurselor umane bazat
de o performanță crescută. Într-adevăr, pe performanță în administrația publică din
în contextul actual al dezvoltării econo- Republica Moldova este o necesitate din ur-
mice, tehnologice şi socioculturale la ni- mătoarele motive:
vel internațional, regional şi național, - evaluarea performanței este o necesi-
administrația publică din Republica Moldo- tate organizațională, deoarece presiunea
va trebuie să facă față multor provocări, in- pieței bunurilor şi serviciilor necesită o ca-
clusiv universalitatea accesului la serviciile litate a serviciilor şi o productivitate ridicată
publice, respectarea cadrului legal, dar şi a pentru a asigura satisfacția cetățenilor;
fi responsabilă în fața cetățenilor pentru ca- - gestionarea performanțelor funcționarilor
litatea serviciilor livrate şi utilizarea fonduri- publici reprezintă, de asemenea, o necesita-
lor publice. te în plan organizațional, deoarece permite
Dintre toți factorii care afectează înțelegerea în ce măsură s-au adaptat la pos-
eficiența generală a administrației publice, turile lor de muncă funcționarii publici;
managementul resurselor umane ocupă - performanța funcționarilor publici
un loc aparte. Într-adevăr, resursele uma- îndeplineşte, în cele din urmă, o nevoie uma-
ne sunt întotdeauna un element vital şi nă pentru că, deoarece a fi apreciat pozitiv,
esențial al oricărei organizații. Este de la datorită performanței şi rezultatelor, a putea
sine înțeles că calitatea serviciului public va măsura propria eficiență, a vedea progresul în
depinde în mare parte de calitatea resur- munca sa, sunt aspectele care contribuie, de
selor umane. Îmbunătățirea performanței fapt, la motivarea funcționarilor şi la creşterea
administrației publice se bazează, în esență, randamentului activității lor.
pe angajamentul funcționarilor publici Mai multe țări europene dispun de
de a se mobiliza în jurul obiectivelor pe un sistem de evaluare a performanțelor
care le realizează. Aceasta presupune, prin funcționarilor publici. Spania, Grecia, Is-
asigurarea unei responsabilități sporite a landa şi Luxemburg sunt excepții în acest
Administrarea Publică, nr. 2, 2019 30

sens. Majoritatea sistemelor de evaluare a dar înşelător. Simplu, pentru că este uşor
performanțelor se bazează pe o apreciere a de exprimat ideile şi obiectivele principale,
performanței individuale, realizată în baza înşelător, deoarece este dificil să se aplice
obiectivelor atribuite funcționarului public aceste idei administrației publice. [11, p. 75]
- mai mult decât în funcție de criteriile de Performanța poate fi definită şi ca capacita-
angajare standard. [6] Majoritatea țărilor au tea unei autorități publice să achiziționeze
încercat să implementeze o strategie mai cu- resurse şi să le utilizeze eficient (mijloace - re-
prinzătoare de management al performanței zultate) şi eficace (rezultate - realizare) pentru
care să combine, cel puțin formal, a atinge obiectivele fixate. [10] Atenția acor-
performanța şi obiectivele individuale cu dată performanței în cadrul administrației
obiectivele colective/organizaționale. Multe publice a îmbrăcat diferite forme, adesea
țări au dezvoltat sisteme specifice de gesti- direct inspirate de metodele de gestionare
onare a performanțelor pentru funcționarii a sectorului privat, inclusiv reorganizările
publici de conducere (printre acestea se nu- structurale, descentralizarea managementu-
mără Canada, Coreea, Danemarca, Statele lui financiar şi a gestiunii personalului în ve-
Unite, Irlanda, Italia, Norvegia şi Regatul Unit). derea unei mai mari responsabilizări în ceea
[9] Din ce în ce mai multe politici de gestio- ce priveşte rezultatele.
nare a resurselor umane, în special pentru În acest context, în țările europene au fost
funcțiile publice de conducere, sunt imple- implementate politici de remunerare legate
mentate în prezent, ceea ce nu s-a practicat de performanță, împreună cu alte reforme
până în anii 1990. Însă puține țări dispun de în materie de remunerare, cum ar fi simpli-
politici care să abordeze în mod sistematic ficarea scalelor salariale şi variabilitatea re-
slaba performanță. Mai degrabă se merge pe munerării în funcție de post şi sarcinile care
calea recompensării bunei performanțe, de- trebuie îndeplinite, şi nu doar în funcție de
cât pe cea a sancționării performanței slabe. grad. Atunci când este abordată problema-
În ansamblu, sistemele bazate pe dezvolta- tica performanței în funcția publică, se ape-
rea carierei se concentrează pe stimulente lează conceptele de management axat pe
ca promovarea, iar într-un număr limitat de performanțe, evaluarea performanțelor şi
cazuri, utilizează bonusurile de performanță. remunerarea în funcție de performanță.
Sistemele bazate pe funcții/posturi se bazea- Managementul axat pe performanțe im-
ză, în principal, pe stimulente pecuniare şi plică corelarea obiectivelor funcționarilor pu-
prime. Majoritatea țărilor europene au încer- blici cu obiectivele strategice ale instituției.
cat să coreleze în mod oficial performanța cu Evaluarea performanței este o metodologie
remunerarea funcționarilor. Cu toate aces- şi un set de proceduri pentru a stabili cât de
tea, gradul de implementare a politicilor de bine lucrează funcţionarii dintr-o autoritate
remunerare corelate cu performanța în ser- publică în raport cu obiectivele şi criteriile de
viciul public variază foarte mult de la o țară la evaluare stabilite. Remunerarea în funcție de
alta. În multe cazuri, aceste politici se aplică performanță se referă la partea variabilă a re-
numai funcționarilor publici de conducere munerării acordată în fiecare an (sau pe orice
de nivel superior. De fapt, doar câteva state altă bază periodică) în funcție de gradul de
au adoptat oficial un sistem de remunerare îndeplinire a obiectivelor stabilite. Definiția
în corelație cu performanța. Aceste țări sunt remunerării în funcție de performanță exclu-
Danemarca, Finlanda, Marea Britanie, Elveția, de: 1) creşterea automată a remunerării prin
Noua Zeelandă şi Coreea de Sud. [6] promovare sau avansare şi creşteri salaria-
În literatura de specialitate se consideră le care nu sunt legate de performanță; 2)
că conceptul de performanță este simplu, alocațiile asociate unor posturi sau condiții
Administrarea publică: teorie şi practică 31

de muncă (de exemplu, indemnizațiile aso- fi atrase persoane mai dinamice. Mai ales
ciate cu orele suplimentare sau condițiile pentru funcțiile de conducere, care necesi-
speciale). [11, p. 76] tă luarea unor decizii riscante, este probabil
Managementul axat pe performanțe, ca remunerarea în funcție de performanță
evaluarea performanțelor şi remunera- să joace un rol important. Pentru a atrage
rea în funcție de performanță sunt in- profesionişti competenți din sectorul privat
terdependente, în măsura în care ori- nu este suficient să se alinieze salariul cu al
ce strategie de remunerare în bază de lor, este necesar, de asemenea, să se adopte
performanță se bazează pe un proces clar stimulente similare celor utilizate de com-
de evaluare a performanței, el însuşi parte paniile private. [6]
a unei strategii mai largi de management al Remunerarea în funcție de performanță
performanței. Un sistem de remunerare în poate fi, de asemenea, văzută ca un mijloc
funcție de performanță trebuie să dispună de facilitare a managementului schimbări-
de proceduri clare de evaluare formală a lor. Trei aspecte pot fi evidențiate în acest
performanței. context:
Motivele pentru introducerea remuneră- - remunerarea în funcție de performanță
rii în funcție de performanță în cadrul servi- este un factor de stimulare pentru o mai
ciului public variază de la o țară la alta, după bună dezvoltare a personalului. De exem-
cum reiese din rapoartele naționale şi din plu, absolvirea unui curs de formare poate
publicațiile academice pe această temă. Fi- fi o condiție prealabilă pentru acordarea de
ecare țară urmăreşte prin dispozitivele sale recompense;
de implementare a remunerării în funcție de - remunerarea în funcție de performanță
performanță multiple obiective. Principalul este o modalitate de a adopta noi metode
argument avansat în favoarea remunerării de lucru şi de a reorganiza activitățile pen-
în bază de performanță este că acționează tru a introduce o mai mare receptivitate şi
ca un motivator, oferind o recompensă ex- flexibilitate;
trinsecă, sub forma unei remunerări şi o - remunerarea în funcție de performanță
recompensă intrinsecă prin recunoaşterea este o modalitate de îmbunătățire a lea-
efortului şi a realizărilor. dership-ului prin încurajarea inovației şi a
Introducerea sistemelor de remunera- asumării de riscuri.
re în funcție de performanță este, prin ur- Construită în baza modelului birocra-
mare, văzută ca un mijloc de a contracara tic descris de Max Weber, administrația
concurența salariilor din sectorul privat, în publică din Republica Moldova şi-a văzut
special la nivel managerial şi un instrument raționalitatea bazată exclusiv pe lege. Acest
de atragere şi reținere a persoanelor talen- sistem juridic modelat după sistemul fran-
tate care, în sectorul privat, sunt răsplătite cez, a promovat un anumit grad de rigidi-
pentru performanța lor. tate în funcționarea serviciului public până
Importanța remunerării în funcție de la adoptarea Legii cu privire la funcția publică
performanță rezidă şi în posibilitatea de a re- şi statutul funcţionarului public în anul 2008.
cruta personalul necesar. Autoritățile publi- [7] Prin adoptarea acesteia sunt introduse
ce atrag persoane competente, dar care nu proceduri de remunerare şi evaluare a per-
sunt înclinate să-şi asume riscuri. Creşterea formanţelor profesionale ale funcţionarilor
salariilor odată cu vechimea în muncă poate publici, în vederea realizării optime a misi-
consolida această imagine prudentă a servi- unii şi obiectivelor strategice ale autorităţii
ciului public, în timp ce recurgând la remu- publice. Totodată, respectiva lege introduce
nerarea în funcție de performanță, ar putea şi noțiunea de cariera funcționarilor publici.
Administrarea Publică, nr. 2, 2019 32

[7] Acestea vin să dezvolte sistemul funcției scopul stimulării individuale a personalului
publice în spiritul valorilor şi principiilor de- de a obține rezultate optime în activitate.
rivate din teoria Noului Management Public, Potrivit Regulamentului-cadru, sporul la sa-
care se bazează, în linii mari, pe consolida- lariu pentru performanțe profesionale indi-
rea autonomiei şi flexibilizarea personalului, viduale în muncă poartă caracter stimulator
gestiunea performanței, meritocrație etc. şi se bazează pe calitatea muncii, aportul şi
Noul Management Public a fost conceput profesionalismul angajatului, obiectivitate şi
ca o modalitate de reducere a birocrației şi a imparțialitate. Aprecierea aportului salaria-
rigidității asociate cu administrația publică. tului la obținerea rezultatelor se realizează în
Necesitatea de a continua reformele lega- baza unor criterii care apreciază abilităţile pro-
te de evaluarea şi remunerarea în funcție de fesionale şi aptitudinile necesare/caracteristi-
performanța demonstrată de funcționarii cile comportamentale ale angajatului pentru
publici este determinată de mai multe cau- a îndeplini sarcinile de bază şi cele suplimen-
ze, printre care ar fi contextul economic, care tare (cunoştințe şi experiență; complexitate,
acordă o importanță sporită eficienței, necesi- creativitate şi diversitatea activităților; con-
tatea de a atrage în serviciul public specialişti ceptualizare şi responsabilitate, inclusiv deci-
bine pregătiți, competenți, dinamici, având zională; conducere, coordonare şi supervizare
în vedere provocările cu care se confruntă în (suplimentar pentru funcțiile de conducere);
prezent administrația publică. În acest sens comunicare; volumul, calitatea şi eficiența sar-
Legea privind sistemul unitar de salarizare în cinilor executate). [4]
sectorul bugetar din 23.11.2018 introduce În concluzie, putem constata că un nu-
noțiunea de spor pentru performanţă, care măr important de țări au introdus în ma-
are drept scop stimularea individuală a perso- nagementul funcției publice sisteme de
nalului unităţilor bugetare de a obţine rezul- remunerare în funcție de performanță. An-
tate optime în activitate. Mijloacele necesare terior limitate la sistemele bazate pe funcții/
pentru acordarea sporului pentru performan- posturi, politicile de remunerare în funcție
ţă se alocă anual în limita a 10% din suma de performanță se extind în prezent la sis-
anuală a salariilor de bază la nivel de unitate temele bazate pe carieră, permițând o mai
bugetară. [8] Potrivit practicii europene în do- mare flexibilitate, o mai mare libertate de a
meniu, sporul pentru performanță reprezintă gestiona remunerarea şi o responsabilitate
o parte modestă a salariului de bază, recom- sporită. Este, de asemenea, o modalitate de
pensele maximale atingând un maximum de a atrage un personal mai dinamic şi de a fa-
10% al salariului de bază, pentru cadrele de cilita managementul schimbării.
conducere uneori ajungând la 20%. [6] Adoptarea remunerării în funcție de
Totodată, prin adoptarea Hotărârii de performanță se realizează din perspectiva
Guvern nr. 1231 din 12.12.2018 pentru pu- mai multor obiective. Tipurile de obiective
nerea în aplicare a prevederilor Legii nr. variază, unele țări acordând o importanță
270/2018 privind sistemul unitar de sala- mai mare aspectelor de dezvoltare a per-
rizare, în sectorul bugetar a fost aprobat sonalului, altele sunt mai sensibile la obiec-
Regulamentul-cadru cu privire la modul tivul de motivare, fie pun accentul pe
de stabilire a sporului pentru performanță responsabilizarea funcționarilor de condu-
personalului din unitățile bugetare, care sta- cere ori utilizează remunerarea în funcție
bileşte cadrul general de organizare şi eva- de performanță, în primul rând, pentru a
luare a performanțelor profesionale indivi- institui metode mai flexibile de activitate,
duale ale personalului în raport cu cerințele mai bine adaptate la mediul social în per-
posturilor, în baza criteriilor de evaluare, în manentă schimbare.
Administrarea publică: teorie şi practică 33

BIBLIOGRAFIE
1. Chemla-Lafay A., Deleplace M. T. Performance de la fonction «ressources humaines», Étu-
de comparative, Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE),
2008. În: https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/publications/etudes_perspectives/
performance_des_fonctions_RH_def-2.pdf.
2. Enquête sur les systèmes de management par objectifs et de reconnaissance de la perfor-
mance. Direction générale de l’administration et de la fonction publique - GRH et LOLF: Gestion
et reconnaissance de la performance – Paris: La Documentation française, 2005. În: http://www.
fonction-publique.gouv.fr/IMG/grh_lolf_2005-2.pdf
3. Evaluarea performanțelor profesionale ale funcționarului public. Ghid metodic. Chişinău,
2010, 102 p.
4. Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 1231 din 12.12.2018 pentru punerea în apli-
care a prevederilor Legii nr. 270/2018 privind sistemul unitar de salarizare în sectorul bugetar.
În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 480-485 din 14.12.2018.
5. Ketelaar A., Manning N., Turkisch E. Formules de gestion de la haute fonction publique
axées sur les performances – les expériences respectives de l’OCDE et de différents pays. 2006.
În: https://www.oecd-ilibrary.org/governance/formules-de-gestion-de-la-haute-fonction-pu-
blique-axees-sur-les-performances_160371110188.
6. La rémunération liée aux performances dans l’administration, OCDE, 2005. În: https://
www.oecd-ilibrary.org/fr/governance/la-remuneration-liee-aux-performances-dans-l-
administration_9789264007567-fr.
7. Legea cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public nr. 158-XVI din
04.07.2008. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 230-232 din 23.12.2008.
8. Legea privind sistemul unitar de salarizare în sectorul bugetar nr. 270 din 23.11.2018. În:
Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 441-447 din 30.11.2018.
9. Mieux mesurer l’administration publique. Documents de travail sur la gouvernance pu-
blique, OCDE, 2007. În: http://www.oecd.org/fr/gov/39400468.pdf.
10. Promouvoir l’efficacité et le professionnalisme dans la fonction publique. Documents
SIGMA: nr. 21, 1997. În: http://www.sigmaweb.org/publications/35057543.pdf.
11. Schick A. The Performing State. Reflection on an Idea Whose Time Has Come but Who-
se Implementation Has Not. In: OECD Journal on Budgeting, 2003, vol. 3, nr. 2, pp. 71-103. În:
http://www.oecd.org/governance/budgeting/39168822.pdf.

Prezentat: 7 mai 2019.


E-mail: angela.popovici2000@gmail.com

S-ar putea să vă placă și