Tehnologia Spatiului Deschis / Open Space Technology

CE ESTE: Tehnologia spatiului deschis este o metoda de training care ofera un cadru de intalnire
informal ce permite participantilor sa formuleze discutii in jurul unei teme centrale.

CUM SE DESFASOARA:
Evenimentele care folosesc „Tehnologia Spatiului Deschis” au o tema centrala, in jurul caruia
participantii identifica probleme pentru care sunt dispusi sa isi asume responsabilitatea in cadrul
unei sesiuni. In acelasi timp, aceste subiecte sunt distribuite in diferite camere disponibile si
intervale orare.
Atunci cand s-au stabilit subiectele de discutie, participantii se pot inscrie pe liste la discutiile la care
doresc sa ia parte.
„Tehnologia Spatiului Deschis” creeaza conversatii foarte fluide si dinamice intretinute de interesul
pentru un anumit subiect. Un moderator instruit poate fi util, mai ales atunci cand oamenii sunt
obisnuiti cu intalniri mult mai structurate.

Principiile fundamentale ale „Tehnologiei Spatiului Deschis” sunt:

Oricine vine este persoana potrivita pentru acea discutie (cei mai potriviti participantii sunt
cei care arata pasiune pentru problema discutata si au ales sa se implice in mod voluntar);
Momentul cel mai potrivit pentru a incepe este acela la care incepe(Open Space incurajeaza
creativitatea atat in timpul, cat si intre sesiuni formale);
Cand s-a terminat, s-a terminat (obtinerea de rezultate este mai importanta decat aderarea
la un orar rigid);
Orice se intampla este singurul lucru care se putea intampla (uitati asteptarile
dumneavoastra si acordati atentie deplina la ceea ce se intampla aici si acum).

Exista, de asemenea o “lege” si anume: "Legea celor doua picioare".

Expusa pe scurt, această lege spune că fiecare individ are două picioare, şi trebuie să fie pregătită să
le folosească. Responsabilitatea pentru un rezultat de succes în eveniment apartine unei singure
persoane - fiecare dintre participanti. Individul face si trebuie sa faca diferenta!Dacă acest lucru nu
este adevărat in orice situaţie, ei, şi ei singuri, trebuie să-şi asume responsabilitatea pentru utilizarea
celor două picioare, şi pentru a trece la un nou loc unde pot contribui. Această plecare trebuie să fie
făcuta fara ostilitate si numai după onorarea persoanelor implicate şi a spaţiul pe care il ocupă. Prin
cuvinte sau gesturi, indicati faptul că nu mai aveţi nimic de contribuit, urati-le bine, şi mergeti sa
faceti ceva util.

Este vital sa existe rapoarte bine scrise a tuturor discutiilor, completate cu actiunile stabilite de grup
la finalul fiecarei zile. Feedbackul si structurile de implementare sunt importante pentru a duce mai
departe sugestiile transmise, dupa evenimentul in sine.
LA CE SE FOLOSESTE:
Metoda este buna pentru valorificarea creativitatii, care este sufocata de multe ori de forma prea
structurata a unor intalniri, precum si crearea de noi relatii de lucru, de exemplu: parteneriate de
colaborare, auto-administrarea echipelor, construirea comunitatii, solutionarea conflictelor,
dezvoltarea de strategii si implementarea lor.

NUMAR DE PARTICIPANTI: poate fi derulat cu grupuri de la 10 pana la 2000 de participanti sau mai
mult.
CAT COSTA:
Abordarea poate fi foarte ieftina, dar este nevoie de un spatiu pentru a permite tuturor
participantilor desfasurarea in unul sau mai multe cercuri concentrice.
CAT TIMP:
un eveniment care dureaza, de obicei, intre una si cinci de zile si poate fi rulat ca un eveniment de
sine statator. In cadrul unui curs precum IT/LIB poate ocupa timpul a doua sesiuni.

CAND SE UTILIZEAZA / CE POATE LIVRA:

Puteti sa utilizati „Tehnologia Spatiului Deschis” atunci cand sunt implicate grupuri mari si diverse,
atunci cand aveti nevoie de gandire creativa in jurul unei probleme, atunci cand doriti o discutie
deschisa si decizii colective, atunci cand doriti sa dezvolte asumarea rezultatelor, atunci cand doriti
sa dezvolte relatii de lucru mai bune sau atunci cand doriti sa construiti un sentiment de comunitate.

CAND NU SE UTILIZEAZA / CE NU POATE LIVRA:

Nu utilizati „Tehnologia Spatiului Deschis” atunci cand doriti sa detineti controlul asupra directiei in
care se desfasoara intalnirea sau atunci cand este dorit ca participantii sa ajunga la o concluzie
prestabilita.

Puncte tari: Puncte slabe:

 un proces extrem de flexibil
 informala si participativa
 are potenţialul de a fi ieftin şi uşor de
organizat
 induce creativitate
 nu poate fi utilizata pentru a lua decizii
directe
 nu poate fi utilizata pentru a ajunge la un
rezultat specific