Studierea mangementului conflictelor contribuie la o mai bună
cunosștere a comportamentului individual și de grup într-o organizație. Putem spune că conflictul este amestecul intentionat al unui individ sau al unui grup în eforturile de realizare a scopurilor unui alt grup. Deoarece scopurile celor doua părți sunt de cele mai multe ori sunt incompatibile, realizarea scopului de către una din parti face imposibila realizarea acestuia de catre cealaltă parte. Conflictul cuprinde o serie de stări afective ale indivizilor cum ar fi: neliniștea, ostilitatea, rezistenta, agresiunea deschisă, precum si toate tipurile de opoziție si interactiune antagonista, inclusiv competiția. În literatura sociologică de specialitate, conflictul este definit ca ,,un blocaj al mecanismelor normale de luare a deciziei, de felul celui în care un individ sau un grup încearcă dificultăți în alegerea cailor sale de actiune". Conform unui studiu american managerul folosește 20% din timp având de aface cu conflictele și managerii cred că abilitatea de a negocia a devenit foarte importantă în ultimii 10 ani pentru rezolvarea nu numai a conflictelor. Cauzele conflictelor organizaționale Cauzele care genereaza starile conflictuale pot fi cautate atât în elementele de ordin psiho-sociologic, cât si în elementele structurale ce caracterizeaza organizatiile. Astfel, starile conflictuale pot fi determinate de: 1. Nepriceperea unui membru al grupului de a-și îndeplini sarcinile ce i-au fost atribuite 2. nemulțumirea față de modul de repartizare a sarcinilor 3. percepții si interpretări greșite a mesajelor transmise 4. lipsa unei comunicări deschise si oneste 5. relațiile interpersonale dificile 6. existența unui climat de neîncredere între oameni 7. Agresivitatea din partea ambelor părți 8. teama de a lăsa pe alții să se afirme 9. competiția
CLASIFICAREA CONFLICTELOR ORGANIZATIONALE
Dupa modelul procesual, elaborat de Pondy există trei tipuri de
conflicte A) Conflictul latent este determinat de consecintele unor episoade conflictuale anterioare. Printre acestea pot fi mentionate: insuficienta resurselor, dorinta de a avea mai multa autonomie, deosebirile dintre scopurile personale si cele ale organizatiei.
B) Conflictul înteles apare odata cu constientizarea existentei unor
conditii latente. Scopurile sau obiectivele divergente nu creeaza conflictul atâta timp cât acest lucru nu este evident și cei vizați în acest conflict nu atrag atenția, nu-i acordă o semnificție importantă
C) Conflictul manifest se exprima prin comportament, reactiile cele
mai frecvente fiind apatia, atitudinea dramatica, ostilitatea deschisa sau agresivitatea. Managerii, prin mecanismele pe care le au la îndemâna, pot sa preîntâmpine manifestarea deschisa a conflictelor
Etapele conflictului organizațional
Stephen Robbins evidențiază următoarele etape ale conflictelor opozitia potentiala sau incompatibilitatile între indivizi, grupuri, organizații; recunoasterea si personalizarea; intentiile sau scopurile; comportamentul; consecintele sau efectele
Metodele și strategii de soluționare și de prevenire a conflictelor
Problema soluționării situațiilor conflictuale s-a aflat permanent în atenția specialiștilor în domeniu. În acest sens, mai mulți specialiști în domeniu au elaborat o multitudine de strategii privind comportamentul oamenilor în situații de conflict. Soluționarea constructivă a conflictului depinde de mai mulți factori, și anume: - percepția obiectivă a conflictului; - accesibilitatea și eficacitatea dialogului; - crearea unei atmosfere de încredere reciprocă și de colaborare. Specialiștii în domeniu K. Thomas și R. Kilmann au abordat mai multe strategii de comportament care pot fi folosite în situații conflictuale:
Strategia concurenței. Este aplicată de persoana care are o voință
puternică, autoritară, care nu este interesată să coopereze cu partea adversă, dar face eforturi pentru satisfacerea intereselor proprii . Strategia cooperării. Presupune că, apărând interesele unei părți, trebuie să se ia în calcul și interesele celeilalte părți. Această strategie este mai dificil de aplicat deoarece necesită un timp mai îndelungat și presupune, în același timp, elaborarea unei decizii reciproc avantajoase. Această strategie poate fi aplicată în situațiile când: - trebuie găsită o decizie comună, dacă fiecare opinie este importantă și nu permite soluții de compromis; - există relații stabile, de lungă durată și interdependente între părți; - părțile au abilitatea să se asculte și să-și exprime interesele proprii; - este necesară integrarea opiniilor.
Strategia compromisului. Esența acesteia constă în faptul că părțile tind
să soluționeze divergențele prin cedări reciproce. Compromisul pune preț pe determinarea regulilor de schimb reciproc. Această strategie poate fi folosită în situațiile când: - ambele părți au argumente justificate și dețin putere similară; - satisfacerea dorinței nu are importanță majoră; - compromisul permite să obții ceva decât să pierzi totul. Capacitatea de compromis se prețuiește la un nivel înalt în situații administrative, deoarece reduce la minimum ostilitatea și urgentează soluționarea conflictului, satisfăcând ambele părți. Strategia ignorării. Această strategie se aplică în cazul când problema nu este importantă pentru una dintre părți și nu merită să se cheltuiască prea mult efort și timp pentru soluționarea acesteia. Strategia ignorării presupune că persoana încearcă pe cât e posibil să evite conflictul. Poate fi aplicată în situațiile când: - izvorul discordanțelor este trivial și nesemnificativ în comparație cu alte probleme mai importante; - câștigarea timpului pentru a studia situația și a primi informație suplimentară pentru a lua o anumită decizie; - subalternii să rezolve pot singuri problema. Această strategie nu trebuie considerată ca una ce evită responsabilitatea. În realitate, amânarea sau evitarea poate fi o reacție adecvată la situația de conflict, când aceasta se rezolvă de sine stătător sau când se poate ocupa ulterior de acest lucru, în cazul deținerii informațiilor suficiente și a dorinței de a o rezolva. Strategia adaptării. Presupune ca o parte să acționeze în concordanță cu cealaltă parte. Această strategie este aplicată în situațiile când: - problema principală constă în restabilirea liniștii și stabilității și nu în rezolvarea conflictului; - subiectul divergențelor nu este important și nu este deranjant. Managerii au un rol important privind menținerea unui climat social favorabil de muncă, stimularea situațiilor conflictuale, precum și soluționarea acestora. În situațiile de conflict managerii trebuie să aplice anumite reguli de comportament, și anume: - realizarea lucrului cu tact și cu multă atenție; - ascultarea cu atenție și până la sfârșit pe cei care vorbesc;
Modalități de rezolvare a conflictelor sunt multe:
1. Stăpânirea – soluționarea conflictului în favoarea unei părți care este
complet satisfăcută în timp ce cealaltă parte este complet nesatisfăcută.
2. Compromisuri – satisfacerea parțială a ambelor părți.
3. Integrarea – satisfacerea completă a ambelor părți.
4. Separarea părților aflate în conflic
5. Evitarea – subiectul nu ia nicio atitudine față de conflict, el nu-și
urmărește interesele, nici pe ale celorlalți, se stăruie să nu ia nicio responsabilitate asupra sa, nu acordă atenție contradicțiilor, consideră conflictul ca ceva absurd. 6. Colaborarea – acțiunile sunt, de obicei, orientate spre căutarea unei soluții care ar satisface interesele atât uneia dintre părți cât și ale celeilalte. Persoana care alege această strategie, optează pentru o discuție care ar duce la o hotărâre adecvată.
7. Acomodarea – individul își neglijează propriile interese pentru a le
satisface pe ale celuilalt, acesta este prototipul sacrificiului de sine. Persoana este de acord cu toate propunerile, pretențiile, învinuirile, tinde să-l susțină pe altul, să nu-i atingă sentimentele.
În concluzie pot spune că conflictele ori care nu ar fi ele și de care
categorii ar fi ele, trebuie de rezolvat într-un mod pașnic, calm și în primul rând la momentul când apar ele deoarece dacă le vei, le vor evita