Instrucțiuni de conectare la Sistemele vamale centrale

ale Comisiei Europene

Sistemul electronic de gestiune a Informațiilor Tarifare Obligatorii - EBTI
Sistemul de management al Operatorilor Economici Autorizați – eAEO

În vederea accesului la sistemele vamale centrale ale Comisiei Europene (EBTI, eAEO), este
necesară crearea în prealabil a unui cont utilizator pe portalul UUM&DS al Comisiei Europene. În
cazul în care aveți deja un cont utilizator creat pentru accesul la una din aplicații, solicitarea
accesului la celelalte aplicații se va face printr-o cerere de extindere (modificare).

CUPRINS

Creare cont utilizator............................................................................................................................. 2

Extindere drepturi de acces pentru un cont de utilizator existent..........................................................5
Invalidare cont utilizator........................................................................................................................ 6
Procedura de activare a contului de utilizator.......................................................................................7

Pagina 1 din 11
Pentru crearea contului utilizator, se vor respecta instrucțiunile de mai jos:
1. Accesați secțiunea E-Customs – EBTI/AEO - Conectare la sistemul informatic.

2. În fereastra de logare, în ambele câmpuri Username și Password, se introduce user.

3. În fereastra care se deschide, se completează câmpurile formularului cu datele solicitate Cod

EORI, Identificator și Data identificator, se bifează acordul de prelucrare a datelor cu caracter
personal și se apasă butonul Verificare.
* IMPORTANT
Identificatorul a fost transmis pe e-mail odată cu notificarea privind atribuirea codului
EORI.

Pagina 2 din 11
 După introducerea datelor în câmpurile corespunzătoare, se va afișa rezultatul verificării,
împreună cu opțiunile: Creare cerere operator și Creare cerere reprezentant.

Contul de utilizator poate fi creat în calitate de operator economic sau/și reprezentant.

 Angajații operatorilor economici care doresc să efectueze operațiuni în numele acestora, vor
solicita crearea unui cont de acces la portalul UUM&DS alegând opțiunea Creare cerere
operator.
 Angajații operatorilor economici care doresc să efectueze operațiuni în numele altor operatori
economici (reprezentanți), vor solicita crearea unui cont de acces la portalul UUM&DS
alegând opțiunea Creare cerere reprezentant.

*IMPORTANT
Crearea unui cont utilizator în calitate de reprezentant va permite doar acțiuni în numele
și pe seama altor operatori economici, nu și în nume propriu. Pentru a putea acționa și în
nume propriu, este necesară crearea unui cont utilizator operator.
Adresele de e-mail asociate celor două conturi utilizator (operator, reprezentant) trebuie
să fie diferite.
CâmpurileCod EORI, Identificator și Data identificator vor fi identice în ambele situații.

4. Se selectează la Tip Operator Economic / Reprezentant (în funcție de cererea creată), se

selectează din listă aplicațiile pentru care se dorește crearea contului de utilizator și se apasă
butonul „> ”pentru a valida selecția.

Pagina 3 din 11
 În câmpul Email Operator Economic (sau Email Reprezentant) se va completa adresa de e-
mail la care veți primi un mesaj de confirmare a creării utilizatorului, precum și datele privind accesul
la aplicațiile dorite.

După apăsarea butonului Creare cerere operator (Creare cerere reprezentant), se va afișa un
mesaj de confirmare a înregistrării cererii.

După ce ați primit mesajul de mai jos pe adresa de e‐mail declarată, puteți începe procedura
de activare a contului (pagina 7). Verificați și în JUNK Email.

Pagina 4 din 11
Pentru extinderea drepturilor de acces pentru un cont de utilizator existent:

În cazul în care aveți un utilizator deja creat și doriți extinderea accesului la o altă aplicație, se
vor parcurge următorii pași:

1. După introducerea datelor în câmpurile corespunzătoare (respectiv Cod EORI, Identificator și

Data identificator), se va afișa rezultatul verificării. Se alege opțiunea Modificare cerere
operator sau Modificare cerere reprezentant.

2. Se selectează din listă aplicațiile pentru care se dorește extinderea drepturilor de acces (în
exemplul prezentat contul de utilizator existent are drepturi de acces pentru aplicația EBTI) și
se apasă butonul „> ” pentru a valida selecția.

3. Câmpul Email Operator Economic (sau Email Reprezentant) apare precompletat cu adresa de
e-mail la care veți primi un mesaj de confirmare a extinderii drepturilor de acces pentru
utilizatorul existent, precum și datele privind accesul la aplicațiile dorite.

4. După apăsarea butonului Modificare cerere (Modificare reprezentant), se va afișa un mesaj de

confirmare a înregistrării cererii.

După aprobarea cererii pentru extindere acces veți primi mesajul de mai jos pe adresa de e‐
mail declarată:

Pagina 5 din 11
Pentru invalidarea contului de utilizator, se vor respecta instrucțiunile de mai jos:

1. După introducerea datelor în câmpurile corespunzătoare (respectiv Cod EORI, Identificator și

Data identificator), se va afișa rezultatul verificării. Se alege opțiunea: Invalidare cerere
operator sau Invalidare cerere reprezentant.

2. Sunt afișate aplicațiile la care contul de utilizator existent are acces. După apăsarea butonului
Invalidare cerere operator (Invalidare cerere reprezentant), se va afișa un mesaj de confirmare
a înregistrării cererii.

*IMPORTANT
Invalidarea contului de utilizator presupune ștergerea contului de acces la aplicația/aplicațiile
vamale centrale (EBTI/eAEO) și imposibilitatea accesului la operațiunile derulate în acestea.

Pagina 6 din 11
Pentru activarea contului de utilizator, în momentul conectării la portal, aplicația va obliga
utilizatorul să genereze o parolă nouă, procedură pentru care se vor urma pașii de mai jos:

1. Se accesează link‐ul https://customs.ec.europa.eu/gtp/(Portalul Operatorilor Economici al

C.E.) și se completează câmpurile din formular. În câmpul ID se va completa codul EORI cu
litere majuscule.

După activarea butonului "Submit", în fereastra nou apărută se completează câmpul

"Username or e-mail address" cu adresa de e‐mail declarată și se apasă butonul „Next”.

În fereastra care se deschide, se apasă pe „Lost your password”.

Pagina 7 din 11
 Se completează codul Captcha și se dă click pe butonul „Get a password”.

Aplicația va transmite un mesaj de confirmare pe adresa de e‐mail declarată cu subiectul

"Authentication Service", mesaj ce va conține un link de activare pentru schimbarea parolei. Dacă
mesajul nu apare în Inbox, verificați în folderul Spam/Junk. Expeditorul este Authentication
Service <notifications@itsmtaxud.europa.eu>.
Vă rugăm să configurați politicile pe serverul de mesagerie astfel încât mesajul să nu fie blocat.

Pagina 8 din 11
 * IMPORTANT
Link‐ul este valabil 1+1/2 h din momentul transmiterii mesajului. După expirarea valabilității
link‐ului este necesară reluarea procedurii menționate mai sus.

Parola setată trebuie să îndeplinească cumulativ condițiile de securitate așa cum sunt descrise în
partea de jos a paginii de setare:

După configurarea parolei se activează butonul "Proceed" (în urma acestei acțiuni veți fi automat
redirecționat către portal/aplicație) sau se introduce manual într‐un browser adresa:
https://customs.ec.europa.eu/gtp/.

Pagina 9 din 11
 Vă rugăm atenție la introducerea adresei în câmpul adresă din browser. Nu introduceți adresa
web în câmpul "search" al motorului de căutare. Pentru a evita preluarea automată a erorilor de către
browser, vă rugăm să dezactivați funcția de auto completare și reporniți browserul pentru a se
descărca memoria cache a acestuia.

După completarea câmpurilor din formularul "Where Are You From" cu datele specifice, se
apasă butonul "Submit".

Se reia procesul de autentificare, utlizând parola nou setată.

Odată cu apariția interfeței de mai jos, conectarea la aplicația EBTI /AEO s-a realizat cu
succes.

Pagina 10 din 11
Pentru suport privind conectarea la portal, vă stăm la dispoziție la numărul de telefon:
021.315.58.58 interior 518, 516, 517
luni‐joi 08:30‐17:00
vineri 08:30‐14:30.

Pagina 11 din 11