ALEGERI PARLAMENTARE

Judeţul Ilfov

- 06 decembrie 2020 -

INSTRUIRE
Preşedinţi Secţii de votare
Completarea Proceselor-Verbale privind
consemnarea rezultatului votării pentru
Camera Deputaţilor (tip CD/SV) şi
Senatului (tip S/SV)

Caz prezentat: PV tip S/SV

(date ipotetice)
(aceeaşi situaţie se păstrează şi în cazul
PV tip CD/SV)
Precizări referitoare la completare:
‰ cifrele se aliniază de la dreapta spre stânga, având grijă să fie scrise citeţ;
‰ datele se înscriu obligatoriu numai cu pix albastru (nu cu stiloul sau cu altă culoare);
‰ căsuţele fără cifre se completează cu 0;
‰ P.V. nu are voie să aibă ştersături şi/sau corecturi şi nu se foloseşte pastă
corectoare;
‰ Nu aveți voie să faceți înscrisuri, să aplicați ștampila sau să deformați în orice fel
căsuța din stânga jos a fiecărei pagini în care se află codul QR (riscați ca tableta să
nu poată citi procesul-verbal).
‰După ce vor fi completate toate informaţiile în P.V., acesta va fi semnat olograf de
către toţi membrii BESV, pe fiecare pagină, în partea stângă a acestora şi va purta
şi ştampila de control a SV. Ultima pagină a P.V. prevede deja acest lucru.
‰ Pe PV privind constatarea rezultatului votării este deja completat
numărul circumscripţiei electorale judeţene şi se completează de către
dumneavoastră numai căsuţele din partea de sus a primei pagini, cu
numărul secţiei de votare, localitatea şi adresa la care este localizată.
‰ Numărul secţiei de votare se completează şi în partea de jos a fiecărei
pagini din PV.
‰ ATENŢIE
Procesele verbale vor fi semnate olograf de către toţi membrii Biroului
electoral al SV pe fiecare pagină în locul special dedicat aplicării acestora,
iar preşedintele SV va aplica ştampila de control a secţiei, conform
exemplului prezentat.
 Cheia de control este:
pct. a = pct. a1 + pct. a2 + pct. a3

Pct. a “Numărul total al alegătorilor prevăzuţi în listele

electorale existente în secţia de votare”– trebuie să
rezulte din însumarea persoanelor înscrise în cele trei tipuri
de liste electorale.
Pct. a1 „Numărul total al alegătorilor potrivit listei electorale permanente”
– se completează numărul alegătorilor înscrişi în lista electorală
permanentă, de la începerea votării. Verificaţi numărul persoanelor
înscrise în lista electorală permanentă pe care aţi primit-o la secţie şi
înscrieţi în procesul verbal numărul curent din dreptul ultimei persoane
înscrise în penultima pagină a listei.
La pct. a1 NU se scad poziţiile radiate din lista permanentă, din
numărul total al alegătorilor înscrişi în listă. Radierile în lista permanentă
se fac în urma notificărilor primite prin SIMPV şi/sau în urma înscrierii în
extrasul utilizat pentru urna specială, pe baza semnăturii din extras (dacă
alegătorul nu a votat, deci nu a semnat în extras, nu se va radia poziţia
acestuia din lista permanentă).

Cheia de control este: pct. a1 ≥ pct. b1

Cheia suplimentară: pct. a1 = numărul alegătorilor din lista

electorală permanentă tipărită
 Pct. a2 „Numărul total al alegătorilor potrivit listei electorale suplimentare” – se
completează numărul alegătorilor înscrişi în lista electorală suplimentară şi care
au semnat în această listă. Poziţiile radiate din lista suplimentară se scad din
totalul persoanelor înscrise în această listă şi la pct. a2 se completează
rezultatul scăderii.
În lista suplimentară se înscriu:
- persoanele omise din lista electorală permanentă, care au domiciliul sau reşedinţa
în raza teritorială a secţiei de votare;
- persoanele care se prezintă la vot şi fac dovada că au reşedinţa pe raza secţiei de
votare, însă nu au făcut cereri de înscriere în Registrul electoral cu adresa de
reşedinţă;
- persoanele care se prezintă la vot şi au domiciliul sau reşedinţa în altă unitate
administrativ-teritorială din cadrul circumscripţiei electorale (judeţul Ilfov);
- preşedintele, locţiitorul, operatorul de calculator, membrii biroului electoral,
personalul tehnic auxiliar, personalul însărcinat cu paza secţiei de votare, dacă au
domiciliul sau reşedinţa pe raza circumscripţiei electorale (în judeţul Ilfov);
- candidaţii, dacă aceştia candidează în circumscripţia electorală (judeţul Ilfov)
- persoanele care au domiciliul sau reşedinţa în judeţul Ilfov, au depus cerere pentru
urna specială (motive de boală, invaliditate, internaţi în unităţi sanitare sau cămine
pentru persoane vârstnice), dar nu sunt înscrise în lista permanentă de la secţia de
votare la care au depus cererea.
Aceste persoane se înscriu în lista suplimentară şi apoi
în extrasul utilizat pentru urna specială.

După întoarcerea urnei speciale la sediul secţiei de

votare, se radiază din lista suplimentară persoanele
înscrise în extras, astfel:

-alegătorii care au votat şi au semnat în extras se radiază

din lista suplimentară

-alegătorii care au solicitat urna specială însă nu au mai

votat, se radiază atât din extras, cât şi din lista
electorală suplimentară

Radierea se face prin tăierea cu o linie orizontală.

• Exemplu: O persoană care domiciliază în
Bragadiru e internată în spital în Balotesti.
Depune cererea pentru urna specială la secţia
unde este arondat spitalul şi nu figurează în lista
permanentă de la acea secţie. Persoana va fi
înscrisă în lista suplimentară, apoi în extrasul cu
care va pleca urna specială şi după întoarcerea
urnei, pe baza semnăturii din extras, persoana
va fi radiată din lista suplimentară. Dacă
persoana nu a votat, deci nu a semnat în extras,
va fi radiată atât din extras, cât şi din lista
electorală suplimentară.

Cheia de control este: pct. a2 ≥ pct. b2; de

regulă este egalitate.
Pct. a3 „Numărul total al alegătorilor în cazul cărora s-a folosit urna
specială” – se completează numărul alegătorilor înscrişi în extrasul de pe
lista electorală permanentă sau suplimentară existentă la secţia de
votare, întocmit de către preşedintele biroului electoral al secţiei de votare şi
care au semnat în extras. Poziţiile radiate din extras se scad din totalul
persoanelor înscrise în extras şi la pct. a3 se completează rezultatul
scăderii.

În extras se înscriu:
- alegători care au solicitat exercitarea dreptului la vot prin intermediul
urnei speciale deoarece nu se pot deplasa din motive de boală, invaliditate,
internaţi în unităţi sanitare sau cămine pentru persoane vârstnice şi care au
domiciliul sau reşedinţa în judeţul Ilfov, precum şi deţinuţi, persoane în arest
la domiciliu, arest preventiv, care au drept de vot şi sunt înscrise în listele
permanente ale circumscripţiei electorale (judeţul Ilfov).
ATENŢIE: alegătorii înscrişi în extras vor fi radiaţi din celelalte
liste existente la secţie. Radierea alegătorilor care votează prin
intermediul urnei speciale, din celelalte liste electorale existente
în secţia de votare se va face după momentul întoarcerii urnei la
sediul secţiei de votare, pe baza semnăturilor din extras, astfel:
-alegătorii din lista permanentă care au fost înscrişi în
extras, dar nu au votat, deci nu există semnături în extras, vor
fi radiaţi DOAR din extras, NU şi din lista permanentă
-alegătorii din lista suplimentară care au fost înscrişi în
extras, dar nu au votat, deci nu există semnături în extras, vor
fi radiaţi atât din extras, cât şi din lista electorală suplimentară
-alegătorii înscrişi în extras care au votat, pe baza
semnăturilor din extras, vor fi radiaţi din celelalte liste
electorale existente în secţia de votare
Cheia de control este: pct. a3 ≥ pct. b3; de regulă este egalitate.
 Cheia de control este:

pct. b = pct. b1 + pct. b2 + pct. b3

Pct. b “Numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne, înscrişi în listele
electorale existente în secţia de votare”– trebuie să rezulte din însumarea
semnăturilor persoanelor care s-au prezentat la urne, înscrise în cele trei tipuri de liste
electorale.
Pct.b1 “Numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne, înscrişi în
lista electorală permanentă”, prin numărarea semnăturilor înscrise în
lista electorală permanentă

Pct.b2 “Numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne, înscrişi în

lista electorală suplimentară”, prin numărarea semnăturilor înscrise în
lista electorală suplimentară

Pct.b3 “Numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne, în cazul

cărora s-a folosit urna specială”, prin numărarea semnăturilor înscrise în
extrasul de pe lista electorală permanentă şi suplimentară (întocmită
de preşedintele biroului electoral al secţiei de votare)
 Chei de control

pct. a1 ≥ pct. b1

Cheia suplimentară:
pct. a1 = numărul
alegătorilor din lista
electorală permanentă
tipărită

pct. a2 ≥ pct. b2 De regulă este egalitate, inegalitatea

este excepţie.
pct. a3 ≥ pct. b3
La pct. c “Numărul de buletine de vot primite” se înscrie numărul efectiv de
buletine de vot primite în secţia de votare numai pentru respectivul tip de alegere
(Senat / Camera Deputaţilor) rezultat în urma desigilării pachetelor de buletine de
vot.
Se va consemna la pct. j) eventualele diferenţe faţă de numărul de buletine de
vot primite pe bază de proces-verbal de la Prefectura Ilfov.
La pct. d “Numărul buletinelor de vot neîntrebuinţate şi anulate”- se înscrie
numărul buletinelor de vot care au rămas nefolosite şi au fost anulate la finalul
scrutinului, respectiv buletinele de vot care nu au ajuns în urnă (buletinul afişat la
avizierul secţiei ca model, nu se ia în calcul).
ATENŢIE!
La pct. d veţi include şi acele buletine de vot care au fost anulate ca urmare a solicitării
participantului de a primi un alt buletin de vot, deoarece a aplicat ştampila greşit, cu
condiţia să nu fi introdus buletinul de vot în urnă (operaţiunea se poate face o singură
dată pentru un alegător). Această situaţie se va menţiona la pct. j).
La pct. e “Numărul total al voturilor valabil exprimate” – se înscrie numărul
buletinelor de vot scoase din urnă şi care au fost declarate valabile de către
membrii biroului electoral al secţiei de votare.
La pct. f “Numărul voturilor nule” – se înscrie numărul buletinelor de vot
scoase din urnă şi care au fost declarate nule de către membrii biroului electoral
al secţiei de votare (trebuie să fie identic cu numărul înscris la rubrica V.N. -
coloana TOTAL, din Formularul tipizat pentru consemnarea opţiunilor ce rezultă
din citirea buletinelor de vot pentru Senat/Camera Deputaţilor) .

La pct. g “Numărul voturilor albe” (buletine de vot pe care nu s-a aplicat

ştampila VOTAT) – se înscrie numărul buletinelor de vot scoase din urnă şi care
nu au aplicată ştampila VOTAT (trebuie să fie identic cu numărul înscris la rubrica
V.A. - coloana TOTAL, din Formularul tipizat pentru consemnarea opţiunilor ce
rezultă din citirea buletinelor de vot pentru Senat/Camera Deputaţilor) .
Cheia de control este:

pct. c ≥ pct. d + pct. e + pct. f + pct. g

ATENŢIE!
Inegalitatea poate să apară, în cazul excepţional, dacă alegătorul nu a
introdus buletinul de vot în urnă.

Pentru situaţiile excepţionale veţi preciza la pct. j),

motivele care au condus la această situaţie.
 Cheie de control suplimentară:

pct. c = pct. b + pct. d

Numărul de buletine de vot
primite este egal cu suma
dintre numărul total al
alegătorilor care s-au
prezentat la urne şi numărul
buletinelor de vot
neîntrebuinţate şi anulate.

ATENŢIE!
Dacă această cheie de control nu este îndeplinită
obligatoriu veţi preciza la pct. j), motivele care au condus
la această situaţie. În mod concret nu este posibilă această
situaţie.
Cheile de control sunt:

pct. e ≤ [ pct. b – ( pct. f + pct. g )] sau altfel spus:

pct. b ≥ pct. e + pct. f + pct. g

ATENŢIE!
Inegalitatea poate să apară în cazuri excepţionale, iar aceasta se va
explica la pct. j).
şi

pct. e = suma voturilor valabil exprimate la pct. h)

În cazul în care la pct. e este inegalitate, obligatoriu
trebuie să existe inegalitate şi la pct. c, cu aceeaşi
diferenţă, respectiv:
pct. b > pct. e + pct. f + pct. g

pct. c > pct. d + pct. e + pct. f + pct. g

pct. b – (pct. e + pct. f + pct. g) =

pct. c – (pct.d + pct.e + pct.f + pct.g)

Atenţionarea se referă la posibila lipsă a unor buletine de vot

din urnă. A se renumăra cu atenţie numărul de semnături din
listele electorale.

Veţi preciza la pct. j), motivele care au condus la această situaţie.

În cazul în care la pct. e este inegalitate, obligatoriu trebuie să existe
inegalitate şi la pct. c. Dacă diferenţa rezultată din fiecare din cele 2
inegalităţi nu este egală, situaţie care în mod concret nu este posibilă,
respectiv:

pct. b > pct. e + pct. f + pct. g

pct. c > pct. d + pct. e + pct. f + pct. g

pct. b – (pct. e + pct. f + pct. g) ≠

pct. c – (pct.d + pct.e + pct.f + pct.g)
A se renumăra cu atenţie numărul de semnături din listele electorale,
buletinele de vot din urnă, buletinele de vot neîntrebuinţate şi anulate
pentru a vă asigura de această situaţie.
ATENŢIE!
Dacă aceste chei de control nu sunt îndeplinite
obligatoriu veţi preciza la pct. j), motivele care au
condus la această situaţie.
La pct. h “Numărul voturilor valabil
exprimate obţinute de fiecare
competitor electoral” – se înscrie
numărul voturilor valabil exprimate
obţinute de fiecare competitor
electoral care este înscris în
procesul verbal.

¾La nivelul SV nu se fac niciun fel

de corecţii pe voturile valabil
exprimate, inclusiv cele cu pasta
albă corectoare. Se rescrie corect
PV.

¾Atenţie la copiere să nu decalaţi

voturile de la un competitor
electoral la altul.

pct. e = suma
voturilor valabil
exprimate la pct. h)
Pe Formularul Tipizat
elaborat de Autoritatea
Electorală Permanentă,
unul dintre membrii
biroului electoral, asistat
de cel puţin încă un
membru al acestuia,
consemnează opţiunea
ce rezultă prin citirea
fiecărui buletin de vot.
Recapitulare chei de control pentru punctele b, c, d, e, f, g.

pct. c = pct. b + pct. d

pct. b = pct. e + pct. f + pct. g

Recapitulare Chei de verificare obligatorii:
• pct. a = pct. a1 + pct.a2 + pct.a3
• pct. a1 ≥ pct. b1
• pct. a2 ≥ pct. b2
• pct. a3 ≥ pct. b3
• pct b = pct. b1 + pct.b2 + pct.b3
• pct. c ≥ pct. d + pct. e + pct. f + pct. g
• pct. e ≤ [ pct. b – ( pct. f + pct. g )]
sau altfel spus:
pct. b ≥ pct. e + pct. f + pct. g
• pct. e = suma voturilor valabil exprimate la pct. h)
Pct. i “Numărul voturilor contestate” – se va înscrie numărul voturilor care
au fost contestate.

ATENŢIE!
În cazul în care există buletine de vot pentru care există
opinii diferite privind valabilitatea votului (voturi
contestate) votul va fi atribuit unui candidat sau va fi
considerat nul, în funcţie de părerea majorităţii membrilor
biroului electoral al SV.
Se va încheia un proces-verbal de soluţionare a speţei.
Buletinele de vot contestate (împreună cu PV de
soluţionare) fac parte din dosarele care se predau BEJ
ILFOV.
Pct. j) “Expunerea pe scurt a întâmpinărilor, a contestaţiilor şi a modului de soluţionare a
acestora, precum şi a contestaţiilor înaintate biroului electoral de circumscripţie”

La acest punct se va înscrie, în plus faţă de informaţiile solicitate

(corespunzător fiecărui tip de proces-verbal - de tip S sau CD), dacă este cazul:

Cauzele apariţiei următoarelor situaţii, acolo unde tableta semnalează

„atenţionări pe culoarea roşu” care, dacă sunt acceptate de
dumneavoastră, trebuie explicate:

1. Numărul buletinelor de vot primite diferă de cel rezultat din adunarea

dintre numărul buletinelor de vot neîntrebuinţate şi anulate şi numărul total al
alegătorilor care s-au prezentat la urne: pct.c # pct. b + pct.d

2. Numărul buletinelor de vot găsite în urnă adunat cu cel al buletinelor de

vot neîntrebuinţate şi anulate diferă de numărul total de buletine de vot
primite
(pct. c > pct. d + pct. e + pct. f + pct. g)
Continuare pct. j)

3. Numărul buletinelor de vot găsite în urnă (valabile, nule, albe) diferă de

numărul alegătorilor care au votat pct. e < [ pct. b – ( pct. f + pct. g )] sau
altfel spus: pct. b > pct. e + pct. f + pct. g

4. pct. c – (pct. d + pct. e + pct. f + pct. g) # pct. e - [ pct. b – ( pct. f +

pct. g )]
Atenţie ! Inegalităţile de la pct. c şi pct. e apar împreună şi obligatoriu
trebuie să aibă aceeaşi diferenţă, fiind explicate de situaţia în care
alegătorul nu a introdus buletinul de vot în urnă.

‰Menţiune privind anularea buletinelor de vot înmânate alegătorilor, dar care

nu au fost introduse în urnă, aceştia solicitând primirea unui alt buletin de vot,
deoarece au aplicat greşit ştampila “VOTAT”.

‰Menţiune privind plusuri/minusuri constatate în secţia de votare la

numărarea efectivă a buletinelor de vot primite şi transferul de buletine de vot
la /de la alte secţii de votare.
Continuare pct. j)

Atenţie ! Buletinul de vot anulat primit pentru

afişare la avizierul secţiei ca model nu se ia în
calcul la numărul de buletine de vot primite nici la
numărul de buletine de vot neîntrebuinţate şi
anulate.

‰Menţiune privind situaţia care a condus la

imposibilitatea respectării corelaţiilor pe procesul-
verbal, pentru care asigură numai încărcarea în
SIMPV a fotografiei acestuia nu şi a datelor
înscrise.
Pct. i “Numărul voturilor contestate” – se
va înscrie numărul voturilor care au fost
contestate.
La pct. k “Starea sigiliilor de pe urne la
încheierea votării” – se consemnează dacă
sigiliile de pe urne au fost intacte sau
distruse.

La pct. l “Numărul ştampilelor cu

menţiunea VOTAT” – se înscrie în căsuţă
numărul ştampilelor cu menţiunea VOTAT,
primite.
Dispariţia uneia sau mai multor ştampile
se consemnează – dacă este cazul, se
menţionează dispariţia uneia sau mai
multor ştampile.

Se scrie Prenumele şi Numele în

clar a Preşedintelui, Locţiitorului
respectiv a membrilor Biroului
Electoral al Secţiei de Votare, se
semnează şi Preşedintele SV aplică
ştampila Biroului Electoral al SV
Exemplu completare PV pentru situaţia de lipsă semnătură
a unui membru BESV
Procesele-verbale privind consemnarea rezultatului votării
vor fi semnate olograf ce către membrii biroului electoral al
secţiei de votare, pe fiecare pagină, cu respectarea
condiţiei imperative de a semna doar în partea stângă a
paginilor acestor procese-verbale, astfel încât cifrele
cuprinse în procesul-verbal să nu fie în niciun fel afectate
şi vor purta ştampila de control a secţiei de votare.
 Identificarea semnăturilor de pe
paginile PV se face punând înaintea
semnăturii: “P” pentru preşedinte, “L”
pentru locţiitor şi numărul curent al
respectivului membru din componenţa
BESV (de la semnarea PV pe ultima
pagină)
ATENŢIE ! Punctele a, a1, a2, a3 şi b, b1, b2, b3 vor avea obligatoriu aceleaşi date înscrise
pe cele 2 tipuri de procese verbale (S/SV şi CD/SV) la nivelul aceleiaşi secţii de votare.
• După numărarea voturilor şi
consemnarea rezultatelor în formularele
tipizate, se completează în ciornă câte un
proces verbal, separat pentru Senat şi
pentru Camera Deputaţilor şi cu ajutorul
operatorului de calculator se introduc
datele în aplicaţia informatică instalată pe
tabletă şi se verifică, prin intermediul
corelaţiilor din aplicaţie, dacă cifrele
înscrise sunt corecte.
Atenţie: în plus faţă de erorile care pot să apară la
introducerea datelor în procesul verbal (eroare =
nu se respectă cheile de control înscrise pe
procesul verbal), sistemul poate semnala şi
atenţionări care se afişează pe o bandă roşie, în
partea de sus a ecranului tabletei. Este obligatoriu
să verificaţi corelaţiile semnalate de atenţionări.
Dacă este o greşeală se vor corecta cifrele, iar
dacă se acceptă atenţionarea se va menţiona la
pct. j) motivul pentru care se acceptă.
În situaţia în care, dacă şi după reverificări, cheile de
control nu sunt respectate şi nu este posibilă încărcarea
datelor şi a fotografiilor proceselor verbale în aplicaţia
informatică (SIMPV), preşedintele biroului electoral al secţiei
de votare va apela de pe telefonul STS centrul de suport
tehnic şi va solicita asistenţă din partea statisticienilor din
cadrul biroului electoral de circumscripţie judeţeană. Dacă nici
în urma acestui demers cheile de control nu sunt respectate,
operatorul de calculator va asigura încărcarea fotografiilor
proceselor verbale în SIMPV şi va însoţi preşedintele şi
ceilalţi membri ai biroului electoral al secţiei de votare la
sediul biroului electoral de circumscripţie judeţeană, unde
se va realiza corectarea proceselor verbale în baza deciziei
BEJ şi încărcarea datelor şi a fotografiei procesului verbal
corectat în SIMPV, de către operatorul de calculator.
În cazul în care tableta nu semnalează erori sau atenţionări, se
reverifică corectitudinea înscrierii voturilor valabil exprimate pentru
fiecare competitor (pct. h) şi se întocmesc două exemplare
identice pentru fiecare dintre cele 2 tipuri de procese verbale
(se vor copia cifrele care apar în fişierul pdf pe care îl generează
sistemul pe tabletă, în PV pe suport de hârtie pe care l-aţi primit).

Verificați cu atenție dacă datele introduse pe tabletă coincid cu

datele din procesele-verbale originale cu care vă prezentați la
BEJ.

Se completează citeţ pe ultima pagină numele şi prenumele

preşedintelui, a locţiitorului şi ale membrilor biroului electoral
al secţiei de votare, se semnează şi se ştampilează cu ştampila
de control a secţiei de votare pe fiecare pagină a procesului
verbal (pe primele pagini în partea stângă şi pe ultima pagină în
locurile destinate semnăturilor/ştampilei).
Se verifică să fie completate datele de identificare
ale secţiei de votare atât în antet, cât şi în
subsolul fiecărei pagini, cifrele înscrise să fie
identice cu cele introduse anterior în aplicaţie şi
se fotografiază fiecare pagină a procesului verbal
(operaţiunea se repetă pentru fiecare tip de
proces verbal), apoi operatorul de calculator
asigură transmiterea datelor şi a fotografiilor
celor două procese verbale (Senat şi Camera
Deputaţilor) în SIMPV.
Procesele verbale care se aduc la biroul electoral de
circumscripţie judeţeană NU vor avea ştersături.

Nu se vor primi procese verbale corectate ulterior

transmiterii datelor şi fotografiilor în SIMPV, nici măcar cu
îngroşări ale cifrelor! Obligatoriu trebuie fotografiate
procesele verbale care se aduc la BEJ si care sunt
postate deja pe site-ul A.E.P.

Verificați dacă exemplarul 1 al fiecărui proces-verbal

coincide în totalitate cu cel de-al doilea exemplar, și nu ați
greșit la copiere.
Important:

Alegătorul trebuie să voteze atât pentru Senat, cât şi

pentru Camera Deputaţilor.
Pregătiţi seturi de buletine de vot, unul pentru Senat şi
unul pentru Camera Deputaţilor.

Să nu primească şi să introducă în urnă un

alegător, două buletine de vot de acelaşi fel. În acest caz
veţi avea erori, nu veţi putea transmite datele şi fotografia
procesului verbal în SIMPV.

Valabilitatea sau nulitatea unui buletin de vot se stabileşte

la nivelul secţiei de votare.
 ORGANIZAREA
DOCUMENTELOR/
MATERIALELOR CARE SE
PREDAU LA BEJ ŞI
PREFECTURĂ
A. Birourile electorale ale secţiilor de votare vor constitui 3 dosare,
astfel:

1. Primul dosar (pentru Camera Deputaţilor) va

cuprinde:
¾2 exemplare originale ale procesului-verbal privind
rezultatele votării (tip CD/SV);
¾buletinele de vot pentru Camera Deputaţilor nule;
¾buletinele de vot pentru Camera Deputaţilor albe;
¾buletinele de vot pentru Camera Deputaţilor contestate;
¾formularele tipizate care au fost utilizate la
consemnarea opţiunilor exprimate prin vot elaborate de
Autoritatea Electorală Permanentă (Camera Deputaţilor)
2. Al doilea dosar (pentru Senat) va cuprinde:
¾ 2 exemplare originale ale procesului-verbal privind
rezultatele votării (tip S/SV);
¾ buletinele de vot pentru Senat nule;
¾ buletinele de vot pentru Senat albe;
¾ buletinele de vot pentru Senat contestate;
¾ formularele tipizate care au fost utilizate la
consemnarea opţiunilor exprimate prin vot elaborate de
Autoritatea Electorală Permanentă (Senat)
3. Al treilea dosar va cuprinde:

¾ listele electorale utilizate în cadrul secţiei de votare, cu

semnăturile alegătorilor în original (lista electorală
permanentă + lista electorală suplimentară + extrasul
de pe lista electorală permanentă şi suplimentară),
ordonate pe tipuri de liste. Listele electorale tip
“suplimentară” şi “extras” (scrise pe tipizate) vor fi
semnate şi ştampilate de cei care le-au întocmit.

¾ întâmpinările şi contestaţiile privitoare la operaţiunile

electorale ale biroului electoral al secţiei de votare;

¾ formularele utilizate pentru consemnarea situaţiilor

semnalate de Sistemul informatic pentru
monitorizarea prezenţei la vot şi prevenirea votului
ilegal.
Notă: Cele 2 exemplare originale ale proceselor-verbale
(tip CD/SV şi S/SV) se vor pune separat, în folie de
protecţie, pentru a putea fi uşor extrase spre verificare şi
prelucrare electronică la staţia de prelucrare.

Buletinele de vot nule, albe şi cele contestate se vor

organiza în cadrul fiecărui dosar în pachete separate pe
care se va înscrie: tipul buletinelor de vot, numărul secţiei
de votare, numărul buletinelor de vot conţinute.

Pe fiecare dosar, preşedintele biroului electoral al secţiei de votare va

înscrie: numărul secţie de votare, denumirea localităţii, tipul de
alegere: Senat / Camera Deputaţilor / Liste electorale.
Fiecare dosar va fi sigilat prin aplicarea unei benzi de hârtie semnată
de preşedintele biroului electoral al secţei de votare şi ceilalţi membri
prezenţi care are aplicată ştampila de control a secţiei de votare.
Această bandă de hârtie care se va lipi cu lipici de dosar sau peste ea
se va aplica o bandă adezivă transparentă astfel încât semnăturile şi
ştampila să rămână vizibile.
Atenţie ca benzile de hârtie să nu se deterioreze în timpul
transportului !
• Datele înscrise în procesele-verbale (tip
CD/SV şi S/SV) şi toate documentele de
mai sus vor fi verificate de către membrii
Biroului Electoral de Circumscripţie al
Judeţului (BEJ) în prezenţa
reprezentanţilor Biroului Electoral al
Secţiei de Votare.
B. Birourile electorale ale secţiilor de votare vor constitui 2 saci,
astfel:

• 1. Sacul nr. 1 (denumit: “SAC 1 - V V E / S /

CD”) - va conţine:
¾ buletinele de vot întrebuinţate şi necontestate SENAT
organizate în pachete separate pentru fiecare competitor
electoral, şi apoi legate toate într-un singur pachet pe care
se va pune un capac de hârtie pe care se va scrie „S”

¾ buletinele de vot întrebuinţate şi necontestate CAMERA

DEPUTAŢILOR organizate în pachete separate pentru
fiecare competitor electoral, şi apoi legate toate într-un
singur pachet pe care se va pune un capac de hârtie pe
care se va scrie „CD”
2. Sacul nr. 2 (denumit: „SAC 2 - A / NE / S / CD”)
(unul sau mai multe bucăţi, în functie de volumul
materialelor) - va conţine:

¾buletinele de vot anulate şi neutilizate (Senat +

Camera Deputaţilor) pachetele care au rămas
sigilate + fracţiile din pachete legate separat
pentru S şi separat pentru CD;

¾celelalte materiale utilizate în desfăşurarea

procesului electoral, altele decât cele cu regim
special
ATENŢIE !
¾Pentru sacul nr. 1 şi 2 se vor folosi sacii în care s-au
preluat iniţial buletinele de vot, o dată cu celelalte materiale
necesare votării, şi alţi saci puşi la dispoziţie, dacă e cazul.
Se va înscrie obligatoriu cu marker-ul pe aceşti saci (pe care
au fost deja scrise numele localităţii şi numărul secţiei de
votare):

SAC 1 - V V E / S / CD sau
SAC 2 - A / NE / S / CD
¾Toţi sacii vor fi obligatoriu înscrişi (se va trece localitatea,
numărul secţiei de votare şi tipul de sac: SAC 1 - V V E / S / CD
sau SAC 2 - A / NE / S / CD)
¾Toţi sacii se vor lega cu sfoară sau coliere de plastic şi vor fi
sigilaţi fiecare separat cu o bandă de hârtie, care se semnează de
preşedintele biroului electoral al secţiei de votare şi de toţi ceilalţi
membri, pe care se aplică ştampila de control a secţiei de votare.
Această bandă de hârtie care se va lipi cu lipici de sac sau peste ea
se va aplica o bandă adezivă transparentă astfel încât semnăturile şi
ştampila să rămână vizibile.
¾Atenţie ca benzile de hârtie să nu se deterioreze în timpul
transportului !
¾Toţi sacii vor rămâne sub pază permanentă până la momentul
validării din punct de vedere tehnic a proceselor-verbale cu rezultatele
votării şi respectiv a primirii procesului-verbal de predare-primire a
documentelor la BEJ.
¾SAC 1 - V V E / S / CD se va opri la BEJ
¾SAC 2 - A / NE / S / CD se va preda ultimul către Prefectură
dovedind cu procesul-verbal de predare-primire întocmit cu BEJ
că celelalte materiale (cele 3 dosare şi SAC-ul 1 au fost predate).
C. Birourile electorale ale secţiilor de votare vor constitui un PLIC
care va conţine materiale cu regim special, care se predă separat
de saci, care va conţine:

¾ştampila de control a secţiei de votare;

¾cele 5 bucăţi de ştampile cu menţiunea “VOTAT”
aflate în plicul din plastic transparent, înseriat şi
prevăzut cu sistem de sigilare, care pe dunga albă va
avea aplicată ştampila de control a secţiei de votare;
¾timbre autocolante;
¾tuşiere.
ATENŢIE !

¾Plicul va fi de asemenea sigilat cu ştampila de

control a secţiei de votare şi va purta
semnătura preşedintelui biroului electoral al
secţei de votare şi a celorlalţi membri prezenţi.
¾Ştampila de control a secţiei de votare NU se
va sigila în plicul cu ştampilele cu menţiunea
“VOTAT” (va fi necesară la BEJ pentru
eventuale corecţii pe procesele-verbale privind
consemnarea rezultatelor votării).
¾Predarea materialelor din PLIC se va face
numai în baza procesului-verbal de predare-
primire a documentelor la BEJ.
D. Pentru operativitate la verificarea şi
predarea materialelor la sediul BEJ se
roagă preşedinţii SV să aibă deja
completat în 2 exemplare PV predare-
primire pentru BEJ pentru care trebuie să
aveţi pregătite deja următoarele
informaţii:
Nr. buletine de vot nule pentru Senat............................... vezi pct. f) din S/SV
Nr. buletine de albe pentru Senat.......................................vezi pct. g) din S/SV
Nr. buletine de contestate pentru Senat ............................vezi pct. i) din S/SV
Nr. buletine de vot nule pentru Camera Deputaţilor..........vezi pct. f) din CD/SV
Nr. buletine de albe pentru Camera Deputaţilor ................vezi pct. g) din CD/SV
Nr. buletine de contestate pentru Camera Deputaţilor ......vezi pct. i) din CD/SV
Nr. file utilizate la calculul rezultatelor pentru alegerea Senatului (tipizatele
AEP)...............
Nr. file utilizate la calculul rezultatelor pentru alegerea Camerei Deputaţilor
(tipizatele AEP).....
Nr file Lista electorală permanentă..........
Nr file Lista electorală suplimentară........
Nr file Extrasul din listele electorale.........
Nr file Formularele utilizate pentru consemnarea situaţiilor semnalate de
Sistemul informatic pentru monitorizarea prezenţei la vot şi prevenirea votului
ilegal.............

Tipizatul PV predare-primire îl veţi primi împreună cu materialele de la

prefectură !
ATENŢIE!

Conform deciziei BEC nr. 79/21.11.2020, se vor organiza 2 circuite de

predare a Proceselor verbale de consemnare a rezultatelor votării la
alegerile pentru Senat şi Camera Deputaţilor:

I. Un circuit dedicat secţiilor de votare pentru care aplicaţia SIMPV nu

a furnizat mesaje de atenţionare cu privire la posibile neconcordanţe.

II. Un circuit dedicat secţiilor de votare pentru care aplicaţia SIMPV a

furnizat mesaje de atenţionare cu privire la posibile neconcordanţe,
inclusiv atenţionările acceptate de tabletă, fie nu au reuşit încărcarea
în SIMPV a datelor din procesele verbale. În acest caz, durata necesară
pentru verificare, analiză şi eventuale corecţii ale procesului verbal va
fi mai mare.
 Mulţumim pentru atenţie!

Link materiale instruire BEJ Ilfov:

https://if.prefectura.mai.gov.ro/alegerile-pentru-senat-
si-camera-deputatilor-din-anul-2020/