ATENŢIE!

Procesele-verbale privind consemnarea rezultatului votării vor fi semnate EXEMPLU IPOTETIC INSTRUIRE
olograf ce către membrii biroului electoral al secţiei de votare, pe fiecare
pagină, cu respectarea condiţiei imperative de a semna doar în partea stângă a
paginilor acestor procese-verbale, astfel încât cifrele cuprinse în procesul- Se completează de către dumneavoastră
verbal să nu fie în niciun fel afectate şi vor purta ştampila de control a secţiei de
cu pix de culoare albastră!
votare.
Identificarea semnăturilor de pe paginile PV se face punând înaintea
semnăturii: “P” pentru preşedinte, “L” pentru locţiitor şi numărul curent al sau CD / SV
respectivului membru din componenţa BESV (de la semnarea PV pe ultima
pagină)
Chei de verificare obligatorii:
Pct. a “Numărul total al alegătorilor prevăzuţi în listele electorale  pct. a = pct. a1 + pct.a2 + pct.a3
existente în secţia de votare” – trebuie să rezulte din însumarea
persoanelor înscrise în cele trei tipuri de liste electorale.
 pct. a1 = numărul alegătorilor din lista electorală
Cheia de control este: permanentă tipărită (nu se scad radierile)
pct. a = pct. a1 + pct. a2 + pct. a3  pct. a1 ≥ pct. b1
 pct. a2 = pct. b2
Pct. a1 „Numărul total al alegătorilor potrivit listei electorale permanente”
– se completează numărul alegătorilor înscrişi în lista electorală  pct. a3 = pct. b3
permanentă, de la începerea votării. Verificaţi numărul persoanelor înscrise  pct b = pct. b1 + pct.b2 + pct.b3
în lista electorală permanentă pe care aţi primit-o la secţie şi înscrieţi în
procesul-verbal numărul curent din dreptul ultimei persoane înscrise în  pct. c ≥ pct. d + pct. e + pct. f + pct. g
penultima pagină a listei. La pct. a1 nu se scad poziţiile radiate din lista  pct. e ≤ [ pct. b – ( pct. f + pct. g )]
permanentă, din numărul total al alegătorilor înscrişi în listă. Radierile în
lista permanentă se fac în urma notificărilor primite prin SIMPV şi/sau în urma sau altfel spus:
înscrierii în extrasul utilizat pentru urna specială, pe baza semnăturii din pct. b ≥ pct. e + pct. f + pct. g
extras (dacă alegătorul nu a votat, deci nu a semnat în extras, nu se va radia
poziţia acestuia din lista permanentă).
 pct. e = suma voturilor valabil exprimate la pct. h)
Cheia de control este: pct. a1 ≥ pct. b1
Cheia suplimentară: pct. a1 = numărul alegătorilor din pct. b = pct. e + pct. f + pct. g
lista electorală permanentă tipărită (NU se scad radierile)

Pct. a2 „Numărul total al alegătorilor potrivit listei electorale suplimentare” –

se completează numărul alegătorilor înscrişi în lista electorală suplimentară pct. c = pct. b + pct. d
şi care au semnat în această listă. Poziţiile radiate din lista suplimentară
se scad din totalul persoanelor înscrise în această listă şi la pct. a2 se
completează rezultatul scăderii. Numărul de buletine de vot primite este egal cu suma
În lista suplimentară se înscriu: dintre numărul total al alegătorilor care s-au
situaţiile sunt detaliate la pag. 2
prezentat la urne şi numărul buletinelor de vot
neîntrebuinţate şi anulate.
Pct. a3 „Numărul total al alegătorilor în cazul cărora s-a folosit urna specială”
– se completează numărul alegătorilor înscrişi în extrasul de pe lista
electorală permanentă sau suplimentară existentă la secţia de votare,
întocmit de către preşedintele biroului electoral al secţiei de votare şi care au
 Atenţionări tabletă care trebuie explicate la pct. j)
semnat în extras. Poziţiile radiate din extras se scad din totalul
Situaţia 1
persoanelor înscrise în extras şi la pct. a3 se completează rezultatul
Numărul buletinelor de vot primite diferă de cel rezultat din adunarea
scăderii.
dintre numărul buletinelor de vot neîntrebuinţate şi anulate şi numărul
Lista cuprinde: total al alegătorilor care s-au prezentat la urne: pct.c # pct. b + pct.d
- vezi detalii pag. 2
A se revedea cu atenţie această situaţie!
În mod concret, nu este posibil!
Pct. b “Numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne, înscrişi în
listele electorale existente în secţia de votare” – trebuie să rezulte din Situaţia 2, în care avem simultan:
însumarea semnăturilor persoanelor care s-au prezentat la urne, înscrise în
cele trei tipuri de liste electorale. pct. b > pct. e + pct. f + pct. g
Cheia de control este:
pct. b = pct. b1 + pct. b2 + pct. b3 pct. c > pct. d + pct. e + pct. f + pct. g

Pct.b1 “Numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne, înscrişi în lista pct. b – (pct. e + pct. f + pct. g) =
electorală permanentă”, prin numărarea semnăturilor înscrise în lista pct. c – (pct.d +pct.e+pct.f+pct.g)
electorală permanentă

Pct.b2 “Numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne, înscrişi în lista Atenţionarea se referă la posibila lipsă a unor buletine de vot din
electorală suplimentară”, prin numărarea semnăturilor înscrise în lista urnă. A se renumăra cu atenţie numărul de semnături din listele
electorală suplimentară electorale.
Cheia de control este: pct. a2 ≥ pct. b2
Situaţia 3, în care avem simultan:
Cheie suplimentară: pct. b2 = pct. a2
pct. b > pct. e + pct. f + pct. g
Pct.b3 “Numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne, în cazul cărora
s-a folosit urna specială”, prin numărarea semnăturilor înscrise în extrasul pct. c > pct. d + pct. e + pct. f + pct. g
de pe lista electorală permanentă şi suplimentară (întocmită de
preşedintele biroului electoral al secţiei de votare) pct. b – (pct. e + pct. f + pct. g) #
Cheia de control este: pct. a3 ≥ pct. b3 pct. c – (pct.d +pct.e+pct.f+pct.g)
Cheie suplimentară: pct. b3 = pct. a3
A se revedea cu atenţie această situaţie!
Detalii despre pct. c), d), e), f), g) vezi pag. 2 În mod concret, nu este posibil!

Se completează de către dumneavoastră cu pix de culoare albastră!

Pag. 1/6
În lista suplimentară se înscriu:  La pct. h “Numărul voturilor valabil exprimate
obţinute de fiecare competitor electoral” – se
- persoanele omise din lista electorală permanentă, care au
domiciliul sau reşedinţa în raza teritorială a secţiei de votare; înscrie numărul voturilor valabil exprimate obţinute
- persoanele care se prezintă la vot şi fac dovada că au reşedinţa de fiecare competitor electoral care este înscris în
pe raza secţiei de votare, însă nu au făcut cereri de înscriere în procesul-verbal.
Registrul electoral cu adresa de reşedinţă;
- persoanele care se prezintă la vot şi au domiciliul sau reşedinţa  La nivelul SV nu se fac niciun fel de corecţii pe
în altă unitate administrativ-teritorială din cadrul circumscripţiei voturile valabil exprimate, inclusiv cele cu pasta
electorale (judeţul Ilfov);
- preşedintele, locţiitorul, operatorul de calculator, membrii
albă corectoare. Se rescrie corect PV.
biroului electoral, personalul tehnic auxiliar, personalul însărcinat  Atenţie la copiere să nu decalaţi voturile de la un
cu paza secţiei de votare, dacă au domiciliul sau reşedinţa pe competitor electoral la altul
raza circumscripţiei electorale (în judeţul Ilfov);
- candidaţii, dacă aceştia candidează în circumscripţia electorală
(judeţul Ilfov)
pct. e = suma voturilor valabil exprimate la pct. h
- persoanele care au domiciliul sau reşedinţa în judeţul Ilfov, au
depus cerere pentru urna specială (motive de boală, invaliditate,
internaţi în unităţi sanitare sau cămine pentru persoane
vârstnice), dar nu sunt înscrise în lista permanentă de la secţia Detalii pentru pct.a3
de votare la care au depus cererea. Aceste persoane se înscriu
în lista suplimentară şi apoi în extrasul utilizat pentru urna În extras se înscriu:
specială. După întoarcerea urnei speciale la sediul secţiei de
votare, se radiază din lista suplimentară persoanele înscrise - alegători care au solicitat exercitarea dreptului la vot prin intermediul
în extras, astfel: urnei speciale deoarece nu se pot deplasa din motive de boală,
- alegătorii care au votat şi au semnat în extras se radiază din invaliditate, internaţi în unităţi sanitare sau cămine pentru persoane
lista suplimentară vârstnice şi care au domiciliul sau reşedinţa în judeţul Ilfov, precum şi
- alegătorii care au solicitat urna specială însă nu au mai votat, deţinuţi, persoane în arest la domiciliu, arest preventiv, care au drept de
se radiază atât din extras, cât şi din lista electorală vot şi sunt înscrise în listele permanente ale circumscripţiei electorale
suplimentară (judeţul Ilfov).
Radierea se face prin tăierea cu o linie orizontală.
Exemplu: O persoană care domiciliază în Bragadiru este ATENŢIE: alegătorii înscrişi în extras vor fi radiaţi din celelalte liste
internată în spital în Baloteşti. Depune cererea pentru urna existente la secţie. Radierea alegătorilor care votează prin intermediul
specială la secţia unde este arondat spitalul şi nu figurează în urnei speciale, din celelalte liste electorale existente în secţia de votare
lista permanentă de la acea secţie. Persoana va fi înscrisă în lista se va face după momentul întoarcerii urnei la sediul secţiei de
suplimentară, apoi în extrasul cu care va pleca urna specială şi votare, pe baza semnăturilor din extras, astfel:
după întoarcerea urnei, pe baza semnăturii din extras, persoana -alegătorii din lista permanentă care au fost înscrişi în extras, dar nu
va fi radiată din lista suplimentară. Dacă persoana nu a votat, au votat, deci nu există semnături în extras, vor fi radiaţi DOAR din
deci nu a semnat în extras, va fi radiată atât din extras, cât şi din extras, NU şi din lista permanentă
lista electorală suplimentară. -alegătorii din lista suplimentară care au fost înscrişi în extras, dar
nu au votat, deci nu există semnături în extras, vor fi radiaţi atât din
ATENŢIE ! pct. a2 = pct. b2 extras, cât şi din lista electorală suplimentară
-alegătorii înscrişi în extras care au votat, pe baza semnăturilor din
La pct. c “Numărul de buletine de vot primite” se înscrie numărul efectiv de extras, vor fi radiaţi din celelalte liste electorale existente în secţia de
buletine de vot primite în secţia de votare numai pentru respectivul tip de votare.
alegere (Senat / Camera Deputaţilor) rezultat în urma desigilării pachetelor
de buletine de vot. ATENŢIE ! pct. a3 = pct. b3
Se va consemna la pct. j) eventualele diferenţe faţă de numărul de buletine
de vot primite pe bază de proces-verbal de la Prefectura Ilfov. Se va ţine
seama şi de eventuale schimburi de buletine de vot între secţiile de votare.
La pct. e “Numărul total al voturilor valabil exprimate” – se înscrie numărul buletinelor
La pct. d “Numărul buletinelor de vot neîntrebuinţate şi anulate”- se înscrie de vot scoase din urnă şi care au fost declarate valabile de către membrii biroului
numărul buletinelor de vot care au rămas nefolosite şi au fost anulate la electoral al secţiei de votare.
finalul scrutinului, respectiv buletinele de vot care nu au ajuns în urnă
(buletinul afişat la avizierul secţiei ca model, nu se ia în calcul).
ATENŢIE! La pct. f “Numărul voturilor nule” – se înscrie numărul buletinelor de vot scoase din
La pct. d veţi include şi acele buletine de vot care au fost anulate ca urmare urnă şi care au fost declarate nule de către membrii biroului electoral al secţiei de votare
a solicitării participantului de a primi un alt buletin de vot, deoarece a (trebuie să fie identic cu numărul înscris la rubrica V.N. - coloana TOTAL, din Formularul
aplicat ştampila greşit, cu condiţia să nu fi introdus buletinul de vot în urnă tipizat pentru consemnarea opţiunilor ce rezultă din citirea buletinelor de vot pentru
(operaţiunea se poate face o singură dată pentru un alegător). Această Senat/Camera Deputaţilor) .
situaţie se va menţiona la pct. j).
La pct. g “Numărul voturilor albe” (buletine de vot pe care nu s-a aplicat ştampila
ATENŢIE! VOTAT) – se înscrie numărul buletinelor de vot scoase din urnă şi care nu au aplicată
Procesele-verbale privind consemnarea rezultatului votării vor fi semnate olograf ce către membrii biroului electoral al ştampila VOTAT (trebuie să fie identic cu numărul înscris la rubrica V.A. - coloana
secţiei de votare, pe fiecare pagină, cu respectarea condiţiei imperative de a semna doar în partea stângă a paginilor TOTAL, din Formularul tipizat pentru consemnarea opţiunilor ce rezultă din citirea
acestor procese-verbale, astfel încât cifrele cuprinse în procesul-verbal să nu fie în niciun fel afectate şi vor purta ştampila Se completează de către dumneavoastră buletinelor de vot pentru Senat/Camera Deputaţilor) .
de control a secţiei de votare. cu pix de culoare albastră!
Identificarea semnăturilor de pe paginile PV se face punând înaintea semnăturii: “P” pentru preşedinte, “L” pentru locţiitor şi
numărul curent al respectivului membru din componenţa BESV (de la semnarea PV pe ultima pagină)
Pag. 2/6
Corespondenţa dintre Procesul-Verbal privind ATENŢIE!
consemnarea rezultatului votării pentru Senat (S/SV) / Procesele-verbale privind consemnarea rezultatului
votării vor fi semnate olograf ce către membrii biroului
Camera Deputaţilor (CD/SV) din 6 decembrie 2020 şi
electoral al secţiei de votare, pe fiecare pagină, cu
Formularul Tipizat elaborat de Autoritatea Electorală respectarea condiţiei imperative de a semna doar în
Permanentă pentru consemnarea opţiunilor ce rezultă partea stângă a paginilor acestor procese-verbale,
din citirea buletinelor de vot pentru alegerea Senatului / astfel încât cifrele cuprinse în procesul-verbal să nu fie
Camera Deputaţilor în niciun fel afectate şi vor purta ştampila de control a
secţiei de votare.
Identificarea semnăturilor de pe paginile PV se face
punând înaintea semnăturii: “P” pentru preşedinte, “L”
pentru locţiitor şi numărul curent al respectivului
membru din componenţa BESV (de la semnarea PV pe
Model completat de Formular Tipizat elaborat de Autoritatea ultima pagină).
Electorală Permanentă (AEP) pentru consemnarea opţiunilor ce
rezultă din citirea buletinelor de vot pentru alegerea
Senatului / Camera Deputaţilor

sau CD / SV

Se completează de către dumneavoastră

cu pix de culoare albastră!

Pe Formularul Tipizat elaborat de Autoritatea

Electorală Permanentă (AEP), unul dintre membrii
biroului electoral, asistat de cel puţin încă un
membru al acestuia, consemnează opţiunea ce
rezultă prin citirea fiecărui buletin de vot.

Pag. 3/6
 ATENŢIE!
În cazul în care există
buletine de vot pentru
care există opinii diferite
privind valabilitatea
votului (voturi
contestate) votul va fi
atribuit unui candidat
sau va fi considerat nul,
în funcţie de părerea
majorităţii membrilor
biroului electoral al SV.
Se va încheia un proces-
verbal de soluţionare a
speţei. Buletinele de vot
contestate (împreună cu
PV de soluţionare) fac
parte din dosarele care
se predau BEJ ILFOV.
Se completează
de către
dumneavoastră
cu pix de
culoare
albastră!
ATENŢIE !
Punctele a, a1, a2, a3 şi b, b1, b2, b3 vor avea obligatoriu aceleaşi
date înscrise pe cele 2 tipuri de procese verbale (S/SV şi CD/SV) la
La acest punct se va înscrie, în plus faţă de informaţiile solicitate (corespunzător fiecărui tip de
proces-verbal - de tip S sau CD), dacă este cazul: nivelul aceleiaşi secţii de votare.
 Cauzele apariţiei următoarelor situaţii, acolo unde tableta semnalează „atenţionări pe culoarea
roşu” care, dacă sunt acceptate de dumneavoastră, trebuie explicate:
1. Numărul buletinelor de vot primite diferă de cel rezultat din adunarea dintre numărul buletinelor de
vot neîntrebuinţate şi anulate şi numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne:
pct.c # pct. b + pct.d
2. Numărul buletinelor de vot găsite în urnă adunat cu cel al buletinelor de vot neîntrebuinţate şi
anulate diferă de numărul total de buletine de vot primite
(pct. c > pct. d + pct. e + pct. f + pct. g)
3. Numărul buletinelor de vot găsite în urnă (valabile, nule, albe) diferă de numărul alegătorilor care au
votat pct. e < [ pct. b – ( pct. f + pct. g )] sau altfel spus: pct. b > pct. e + pct. f + pct. g
4. pct. c – (pct. d + pct. e + pct. f + pct. g) # pct. e - [ pct. b – ( pct. f + pct. g )]
Atenţie ! Inegalităţile de la pct. c şi pct. e apar împreună şi obligatoriu trebuie să aibă aceeaşi
diferenţă, fiind explicate de situaţia în care alegătorul nu a introdus buletinul de vot în urnă.
Menţiune privind anularea buletinelor de vot înmânate alegătorilor, dar care nu au fost introduse
în urnă, aceştia solicitând primirea unui alt buletin de vot, deoarece au aplicat greşit ştampila
“VOTAT”.
Menţiune privind plusuri/minusuri constatate în secţia de votare la numărarea efectivă a
buletinelor de vot primite şi transferul de buletine de vot la /de la alte secţii de votare.
Atenţie ! Buletinul de vot anulat primit pentru afişare la avizierul secţiei ca model nu se ia în calcul la
numărul de buletine de vot primite nici la numărul de buletine de vot neîntrebuinţate şi anulate.
Menţiune privind situaţia care a condus la imposibilitatea respectării corelaţiilor pe procesul-
verbal, pentru care asigură numai încărcarea în SIMPV a fotografiei acestuia nu şi a datelor
înscrise.

Preşedintele Biroului
Electoral al Secţiei de
Votare îşi scrie
Prenumele şi Numele în
clar, semnează şi aplică
alături ştampila Biroului
Electoral al Secţiei de
Votare.

Locţiitorul
Preşedintelui Biroului
Electoral al Secţiei de
Votare îşi scrie
Prenumele şi
Numele în clar şi ATENŢIE!
semnează.
I. Verificaţi dacă exemplarul 1 al fiecărui proces-verbal (de tip S/SV sau
Fiecare membru al CD/SV) coincide în totalitate cu cel de-al doilea exemplar, şi nu aţi greşit la
Biroului Electoral al copiere.
Secţiei de Votare îşi scrie
Prenumele şi Numele în
clar, apartenenţa politică II. Verificaţi cu atenţie dacă datele introduse pe tabletă coincid cu datele din
(unde este cazul) şi se procesele-verbale originale cu care vă prezentaţi la BEJ.
semnează.
Atenţie! Pentru III. Asiguraţi-vă că unul din cele 2 exemplare din fiecare tip de proces-verbal
membrul care nu
semnează PV se pe care le veţi preda la BEJ este cel pe care l-aţi fotografiat şi care este
consemnează la pct. deja postat pe site-ul AEP.
“Motivele care au Se completează de către dumneavoastră cu pix de culoare albastră!
împiedicat semnarea”.

Pag. 4/6
ORGANIZAREA DOCUMENTELOR / MATERIALELOR CARE SE PREDAU LA BEJ ŞI PREFECTURĂ

A. Birourile electorale ale secţiilor de votare vor constitui 3 dosare, astfel: C. Birourile electorale ale secţiilor de votare vor constitui un PLIC care va conţine materiale cu
1. Primul dosar (pentru Camera Deputaţilor) va cuprinde: regim special, care se predă separat de saci, care va conţine:
 2 exemplare originale ale procesului-verbal privind rezultatele votării (tip CD/SV);  ştampila de control a secţiei de votare;
 buletinele de vot pentru Camera Deputaţilor nule;  cele 5 bucăţi de ştampile cu menţiunea “VOTAT” aflate în plicul din plastic transparent, înseriat şi
 buletinele de vot pentru Camera Deputaţilor contestate; prevăzut cu sistem de sigilare, care pe dunga albă va avea aplicată ştampila de control a secţiei
 buletinele de vot pentru Camera Deputaţilor albe; de votare;
 formularele tipizate care au fost utilizate la consemnarea opţiunilor exprimate prin vot elaborate de Autoritatea Electorală  timbre autocolante;
Permanentă (Camera Deputaţilor)  tuşiere.
2. Al doilea dosar (pentru Senat) va cuprinde: ATENŢIE !
 2 exemplare originale ale procesului-verbal privind rezultatele votării (tip S/SV);  Plicul va fi de asemenea sigilat cu ştampila de control a secţiei de votare şi va purta
 buletinele de vot pentru Senat nule; semnătura preşedintelui biroului electoral al secţei de votare şi a celorlalţi membri prezenţi.
 buletinele de vot pentru Senat contestate;  Ştampila de control a secţiei de votare NU se va sigila în plicul cu ştampilele cu menţiunea
 buletinele de vot pentru Senat albe; “VOTAT” (va fi necesară la BEJ pentru eventuale corecţii pe procesele-verbale privind
 formularele tipizate care au fost utilizate la consemnarea opţiunilor exprimate prin vot elaborate de Autoritatea Electorală consemnarea rezultatelor votării).
Permanentă (Senat)  Predarea materialelor din PLIC se va face numai în baza procesului-verbal de predare-
3. Al treilea dosar va cuprinde: primire a documentelor la BEJ.
 listele electorale utilizate în cadrul secţiei de votare, cu semnăturile alegătorilor în original (lista electorală permanentă +
lista electorală suplimentară + extrasul de pe lista electorală permanentă şi suplimentară), ordonate pe tipuri de liste.
Listele electorale tip “suplimentară” şi “extras” (scrise pe tipizate) vor fi semnate şi ştampilate de cei care le-au
întocmit; D. Pentru operativitate la verificarea şi predarea materialelor la sediul BEJ se roagă preşedinţii SV să
 întâmpinările şi contestaţiile privitoare la operaţiunile electorale ale biroului electoral al secţiei de votare; aibă deja completat în 2 exemplare PV predare-primire pentru BEJ pentru care trebuie să aveţi
 formularele utilizate pentru consemnarea situaţiilor semnalate de Sistemul informatic pentru monitorizarea prezenţei la vot pregătite deja următoarele informaţii:
şi prevenirea votului ilegal.
Notă: Cele 2 exemplare originale ale proceselor-verbale (tip CD/SV şi S/SV) se vor pune separat, în folie de protecţie, pentru a Nr. buletine de vot nule pentru Senat............................... vezi pct. f) din S/SV
putea fi uşor extrase spre verificare şi prelucrare electronică la staţia de prelucrare. Nr. buletine de albe pentru Senat....................................... vezi pct. g) din S/SV
Buletinele de vot nule, albe şi cele contestate se vor organiza în cadrul fiecărui dosar în pachete separate pe care se va Nr. buletine de contestate pentru Senat ............................ vezi pct. i) din S/SV
înscrie: tipul buletinelor de vot, numărul secţiei de votare, numărul buletinelor de vot conţinute. Nr. buletine de vot nule pentru Camera Deputaţilor.......... vezi pct. f) din CD/SV
Pe fiecare dosar, preşedintele biroului electoral al secţiei de votare va înscrie: numărul secţie de votare, denumirea localităţii, Nr. buletine de albe pentru Camera Deputaţilor ................ vezi pct. g) din CD/SV
tipul de alegere: Senat / Camera Deputaţilor / Liste electorale. Nr. buletine de contestate pentru Camera Deputaţilor ...... vezi pct. i) din CD/SV
Fiecare dosar va fi sigilat prin aplicarea unei benzi de hârtie semnată de preşedintele biroului electoral al secţei de votare şi Nr. file utilizate la calculul rezultatelor pentru alegerea Senatului (tipizatele AEP)...............
ceilalţi membri prezenţi care are aplicată ştampila de control a secţiei de votare. Această bandă de hârtie care se va lipi cu Nr. file utilizate la calculul rezultatelor pentru alegerea Camerei Deputaţilor (tipizatele AEP).....
lipici de dosar sau peste ea se va aplica o bandă adezivă transparentă astfel încât semnăturile şi ştampila să rămână vizibile. Nr file Lista electorală permanentă..........
Atenţie ca benzile de hârtie să nu se deterioreze în timpul transportului ! Nr file Lista electorală suplimentară........
Nr file Extrasul din listele electorale.........
Nr file Formularele utilizate pentru consemnarea situaţiilor semnalate de Sistemul informatic pentru
B. Birourile electorale ale secţiilor de votare vor constitui 2 saci, astfel: monitorizarea prezenţei la vot şi prevenirea votului ilegal.............
1. Sacul nr. 1 (denumit: “SAC 1 - V V E / S / CD”) - va conţine:
 buletinele de vot întrebuinţate şi necontestate SENAT organizate în pachete separate pentru fiecare competitor Tipizatul PV predare-primire îl veţi primi împreună cu acest material !
electoral, şi apoi legate toate într-un singur pachet pe care se va pune un capac de hârtie pe care se va scrie „S”
 buletinele de vot întrebuinţate şi necontestate CAMERA DEPUTAŢILOR organizate în pachete separate pentru fiecare
competitor electoral, şi apoi legate toate într-un singur pachet pe care se va pune un capac de hârtie pe care se va
scrie „CD” ATENŢIE!
2. Sacul nr. 2 (denumit: „SAC 2 - A / NE / S / CD”) (unul sau mai multe bucăţi, în functie de volumul materialelor) - va conţine:
 buletinele de vot anulate şi neutilizate (Senat + Camera Deputaţilor) pachetele care au rămas sigilate + fracţiile din Conform deciziei BEC nr. 79/21.11.2020, se vor organiza 2 circuite de predare a
pachete legate separat pentru S şi separat pentru CD; Proceselor-Verbale de consemnare a rezultatelor votării la alegerile pentru Senat şi
 celelalte materiale utilizate în desfăşurarea procesului electoral, altele decât cele cu regim special Camera Deputaţilor:
ATENŢIE ! I. Un circuit dedicat secţiilor de votare pentru care aplicaţia SIMPV nu a furnizat
 Pentru sacul nr. 1 şi 2 se vor folosi sacii în care s-au preluat iniţial buletinele de vot, odată cu celelalte materiale mesaje de atenţionare cu privire la posibile neconcordanţe.
necesare votării, şi alţi saci puşi la dispoziţie, dacă e cazul. Se va înscrie obligatoriu cu marker-ul pe aceşti saci:
SAC 1 - V V E / S / CD sau II. Un circuit dedicat secţiilor de votare pentru care aplicaţia SIMPV a furnizat mesaje
SAC 2 - A / NE / S / CD
 Toţi sacii vor fi obligatoriu înscrişi (se va trece localitatea, numărul secţiei de votare şi tipul de sac: SAC 1 - V V E / S /
de atenţionare cu privire la posibile neconcordanţe, inclusiv atenţionările acceptate
CD sau SAC 2 - A / NE / S / CD) de tabletă, fie nu au reuşit încărcarea în SIMPV a datelor din procesele-verbale. În
 Toţi sacii se vor lega cu sfoară sau coliere de plastic şi vor fi sigilaţi fiecare separat cu o bandă de hârtie, care se acest caz, durata necesară pentru verificare, analiză şi eventuale corecţii ale
semnează de preşedintele biroului electoral al secţiei de votare şi de toţi ceilalţi membri, pe care se aplică ştampila de procesului-verbal va fi mai mare.
control a secţiei de votare. Această bandă de hârtie care se va lipi cu lipici de sac sau peste ea se va aplica o bandă
adezivă transparentă astfel încât semnăturile şi ştampila să rămână vizibile.
 Atenţie ca benzile de hârtie să nu se deterioreze în timpul transportului !
Toţi sacii vor rămâne sub pază permanentă până la momentul validării din punct de vedere tehnic a proceselor-verbale
cu rezultatele votării şi respectiv a primirii procesului-verbal de predare-primire a documentelor la BEJ.
 SAC 1 - V V E / S / CD se va opri la BEJ Pag. 5/6
 SAC 2 - A / NE / S / CD se va preda ultimul către Prefectură dovedind cu procesul-verbal de predare-primire întocmit cu
BEJ că celelalte materiale (cele 3 dosare şi SAC-ul 1 au fost predate).
 Vă informăm că pe site-ul Prefecturii Ilfov sunt postate o serie de materiale (video şi scrise)
realizate în principal de Autoritatea Electorala Permanenta (AEP) pentru instruirea preşedintilor şi
locţiitorilor birourilor electorale al secţiilor de votare (BESV) organizate pentru alegerile parlamentare
2020 pe care vă invitam sa le vizionaţi/studiaţi:
Mai jos este link-ul de acces şi documentele conţinute:
https://if.prefectura.mai.gov.ro/alegerile-pentru-senat-si-camera-deputatilor-din-anul-2020/
Materiale de informare/instruire destinate membrilor birourilor electorale ale
secţiilor de votare organizate cu ocazia alegerilor pentru Parlamentul României
din data de 6 decembrie 2020:
I. Instruirea preşedinţilor birourilor electorale ale secţiilor de votare din ţară şi a locţiitorilor acestora –
alegeri parlamentare 2020 – Autoritatea Electorală Permanentă - (material scris)
II. Instruirea preşedinţilor birourilor electorale ale secţiilor de votare din ţară şi a locţiitorilor acestora –
alegeri parlamentare 2020 – Autoritatea Electorală Permanentă - (material video – 1 ora)
III. Procedurile biroului electoral al secţiei de votare în preziua votării –
https://www.youtube.com/watch?v=bujyw-fs9ug&t=1s
Urmăriţi în permanenţă site https://parlamentare2020.bec.ro pentru a vă
conforma asupra tuturor reglementărilor de ultim moment, respectiv
Hotărâri/Decizii BEC în interpretarea legii / Alte documente (circulare).
Pentru probleme de legislaţie, contestaţii sau alte aspecte care intră în competenţa
Preşedintelui Biroului Electoral de Circumscripţie Judeţeană şi a membrilor
acestuia, numerele de telefon pentru contact sunt: Telefon: (021) 313 38 22
Telefax: (021) 313 82 15
Judecători: BĂRĂSCU Maria Virginia – Preşedinte 0755.104.916 Pag. 5/5
Penciuc Andrada Roxana – Locţiitor Preşedinte 0755.036.447
Pentru probleme legate de întocmirea corectă a proceselor-verbale cu rezultatele
votului, corelaţii ce trebuiesc îndeplinite sau alte aspecte care intră în competenţa
statisticienilor din cadrul Staţiei de Prelucrare a B.E.J., numerele de telefon sunt:
Telefon: (021) 313 82 13
Telefax: (021) 313 82 18
TELEFOANE MOBILE: 0741 239 867

IV. Procedurile biroului electoral al secţiei de votare pentru deschiderea secţiei de votare –
https://www.youtube.com/watch?v=wlzUJ2rdDgM&t=12s

V. Procedurile biroului electoral al secţiei de votare în timpul desfăşurării votării –

https://www.youtube.com/watch?v=eL90hvEvQNc

VI. Procedurile biroului electoral al secţiei de votare la încheierea votării –

https://www.youtube.com/watch?v=JD8niSPw0cw

VII. Completarea proceselor verbale privind consemnarea rezultatelor votării –

https://www.youtube.com/watch?v=264so1zwjVM

VIII. INSTRUCŢIUNI ŞI REGLEMENTĂRI privind alegerile pentru Senat şi Camera Deputaților din
anul 2020 –

IX. Instruirea preşedinţilor secţiilor de votare – Direcţia Judeţeană de Statistică Ilfov – (slide-uri in
format pdf.)

 Clip video privind exercitarea dreptului de vot prin intermediul urnei mobile (speciale)
la alegerile parlamentare din data de 6 decembrie 2020, atât pentru persoanele aflate în
carantină sau izolare din cauza pandemiei de COVID-19, cât şi pentru persoanele
netransportabile – Autoritatea Electorală Permanentă – Pe site-ul Autorităţii Electorale
Permanente, www.roaep.ro, în cadrul secţiunii “Urna mobilă (specială)” se regăsesc modelul
cererii de vot prin intermediul urnei mobile şi cel pentru emiterea documentelor necesare
exercitării dreptului de vot prin intermediul urnei mobile de către persoanele aflate în izolare
sau carantină.

 Instrucţiuni pentru plata indemnizaţiilor persoanelor din cadrul birourilor electorale ale
secţiilor de votare.
Pag. 6/6