Tema 2: SISTEMUL DE

CONTURI ŞI DUBLA
ÎNREGISTRARE

FRUMUSACHI LUDMILA, DOCTOR ÎN ȘTIINȚE ECONOMICE

LECTOR
CATEDRA „FINANȚE ȘI CONTABILITATE”,
OF. 601

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

SUBIECTELE PROPUSE

1. Contul contabil: noțiunea, destinaţia și structura

acestuia.
2. Conturile de activ şi conturile de pasiv: reguli de
funcționare .
3. Planul general de conturi contabile : structura şi
aplicarea.
4. Dubla înregistrare și corespondența conturilor

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

2.1 Contul contabil: noțiunea, destinația și
structura
este un procedeu de înregistrare
(cronologică și sistematică), grupare
ordonată, calculaţie valorică (uneori
cantitativă) şi control operativ a
existenţei şi mişcării elementelor
patrimoniale ale entităţii pe o
anumită perioadă.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
CARACTERISTICA CONTULUI

Utilizarea conturilor dă posibilitate

contabilităţii de aşi realiza funcţiile de
observare şi analiza operaţiilor economice
şi financiare în baza unor principii şi reguli.

Conturile se găsesc într-o strânsă legătură şi

condiţionare reciprocă, formând un sistem
unitar – sistemul conturilor.

În Republica Moldova se foloseşte un sistem

de conturi unic aprobat de către MF.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
 FUNCŢIILE CONTULUI CONTABIL

Funcţia economică
Funcţia de control
Funcţia de grupare
Funcţia de sistematizare
Funcţia de informare
Funcţia de calcul
Funcţia de evaluare

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

 Regula de calcul

Cu ajutorul contului se urmăresc şi se calculează în

ordine cronologică situaţia iniţială a elementului
înregistrat, mişcarea lui în timp şi în final se
calculează starea lui nouă. Calculul se face în etalon
bănesc, pe baza relaţiei:

Starea finală = Situaţia + creşteri – micşorări

a elementului iniţială

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

 Elementele structurale ale contului

Forma de prezentare a informaţiilor

în conturi s-a considerat să
semene cu litera T.
Principalele elemente
componente ale contului
contabil sunt:
titlul contului sau denumirea;
debitul şi creditul contului; rulajul;
soldul contului.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
 Titlul contului (denumirea)
indică numele elementului patrimonial,
proceselor și operaţiilor economice
cu ajutorul căruia se duce evidenţa.
În vederea uşurării lucrului practic
contabil fiecare cont are şi un
simbol cifric.
În Republica Moldova simbolurile
conturilor sunt unice pentru toate
entităţile şi se compun din trei cifre.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
 Debitul şi creditul contului

indică denumirea celor două părţi opuse

ale acestuia. Convenţional s-a stabilit ca
partea stângă a contului să poarte
denumirea de debit, iar partea dreaptă
de credit. Debit provine de la cuvântul
“debitor” de origine latină şi reprezintă
datoria ce trebuie restituită de persoana
credita- tă.
Credit provine de la cuvântul “crediteur”
de
origine franceză şi reprezintă sumele
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

îndatorate altor persoane (debitori).

 Rulajul
reprezintă totalul sumelor înregistrate ca
urmare a operaţiunilor economice.
În funcţia de partea în care sunt înregistrate
sumele în cont se deosebesc:
rulaj debitor şi rulaj creditor.
Înregistrarea unei sume în debitul contului
reprezintă debitarea lui, iar suma care se
înregistrează se numeşte suma debitoare.

Înregistrarea unei sume în creditul contului

reprezintă creditarea acestuia, iar suma care se
înregistrează – suma creditoare.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
 Soldul contului
reprezintă existenţa la un moment dat a
elementului patrimonial pentru care s-a
deschis contul respectiv.
Soldul unui cont poate fi stabilit la începutul unei
perioade de gestiune și atunci se numeşte sold
iniţial, sau la sfârşitul perioadei şi se numeşte
sold final.
Soldul se stabileşte ca diferenţa între totalul
Sumelor debitoare şi totalul sumelor creditare.
Astfel, deosebim sold debitor și sold creditor.

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

Concluzie

Un cont nu poate avea decât un

singur fel de sold, debitor sau
creditor.
Se poate întâmpla când sumele
debitoare să fie egale cu sumele
creditoare.
În acest caz contul nu are sold şi
poartă denumirea de cont soldat
sau balansat.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
2.2 Conturile de activ și conturile de pasiv: reguli de funcționare

Conturile de activ - destinate pentru

evidenţa bunurilor economice, costurilor
şi cheltuielilor entităţii.
Conturile de pasiv - se folosesc pentru
evidenţa surselor de formare a bunurilor
economice şi veniturilor entităţii.

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

 PRIMA REGULĂ DE FUNCŢIONARE A
CONTURILOR CONTABILE
La începutul perioadei de gestiune sumele
existente în activul bilanţului se trec în
debitul conturilor de activ, devenind
solduri iniţiale debitoare.
Sumele existente în pasivul bilanţului se trec
în creditul conturilor de pasiv devenind
solduri iniţiale creditoare.

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

 A DOUA REGULĂ DE FUNCŢIONARE A
CONTURILOR
conturile de activ se debitează cu
creşterile de bunuri economice, de
costuri şi de cheltuieli, determinate de
operaţiile economice şi financiare;
conturile de pasiv se creditează cu
creşterile surselor de formare a bunurilor
economice şi de venituri, determinate
de operaţiile economice şi financiare.

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

 A TREIA REGULĂ DE FUNCŢIONARE A
CONTURILOR
conturile de activ se creditează cu
micşorările de bunuri economice, de
costuri şi de cheltuieli, determinate de
operaţiile economice şi financiare;
conturile de pasiv se debitează cu
micşorările surselor de formare a
bunurilor economice şi de venituri,
determinate de operaţiile economice şi
financiare.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
 A PATRA REGULĂ DE FUNCŢIONARE A
CONTURILOR

conturile de activ
întotdeauna au solduri finale
debitoare.
conturile de pasiv
întotdeauna au solduri finale
creditoare.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
CONCLUZIE
1) Conturile de activ încep să funcţioneze prin a
se debita.
Se debitează cu sumele existente în activul
bilanţului şi creşterile de activ. Se creditează
cu micşorările de activ. Au întotdeauna solduri
debitoare.
2) Conturile de pasiv încep să funcţioneze prin a
se credita. Se creditează cu sumele existente
în pasivul bilanţului şi creşterile de pasiv. Se
debitează cu micşorările de pasiv. Au
întotdeauna solduri creditoare.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
 STRUCTURA CONTURILOR

Dt CONT DE ACTIV Ct Dt CONT DE PASIV Ct

SOLD INIŢIAL SOLD INIŢIAL
Diminuarea Creşterea surselor
surselor
Creşterea Diminuarea
- +
bunurilor bunurilor
+ -
Rulaj Dt Rulaj Ct
Rulaj Dt Rulaj Ct

SOLD FINAL SOLD

FINAL
(SI+RDT- RCT)
(SI+RCT-
RDT)
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
 EXEMPLU
 Soldul numerarului în contul bancar
 Soldul datoriilor comerciale la 01.11.
(monedă națională) la 01.11. a.c–
a.c. – 52000 lei
80000 lei
 Din contul curent în monedă
 Din contul curent în monedă
națională s-a achitat datoriile fată
națională s-a achitat datoriile fată
de furnizori – 15400 lei
de furnizori – 15400 lei
 S-au primit materiale de la furnizori  Se încasează creanța
cu achitare ulterioară - 16900 lei
cumpărătorului – 26300 lei
 S-a achitat datoria pentru mărfurile
 Rambursarea creditului bancar pe
procuraste anterior – 24100 lei
termen scurt – 22000 lei
 Achiziționarea materiei prime de la
 S-a achitat datoria fața de furnizor
furnizori cu achitarea ulterioară–
pentru mărfurile primite anterior –
15400 lei
24100 lei
 Acordarea avansurilor furnizorilor -
 Acordarea avansurilor furnizorilor -
23000 lei
23000 lei
 De deschis contul de evidență a
 De deschis contul de evidență a
datoriilor față de furnizori
numerarului în contul bancar
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
(monedă națională)
2. 3.Planul general de conturi contabile

reprezintă o nomenclatură sistematizată

de conturi care reglementează organizarea
contabilităţii la entitate.
Se consideră un document normativ elaborat
în baza S.N.C.

În Republica Moldova se foloseşte un plan

unic de conturi, aprobat de către MF.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
CAPITOLELE PLANULUI DE CONTURI

I. Dispoziţii generale – modul general

de clasificare, funcţionare şi
simbolizare a conturilor contabile.
II. Nomenclatorul conturilor contabile –
cuprinde nomenclatorul claselor,
grupelor de conturi, conturilor de
gradul I (conturile sintetice) şi conturilor
de gradul II (subconturile).

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

CAPITOLELE PLANULUI DE CONTURI
III. Caracteristica şi modul de aplicare
a conturilor contabile – sunt
caracterizate clasele, grupele de
conturi şi conturile de gradul I şi
prezentate principalele conturi
corespondente pe debitul şi creditul
fiecărui cont sintetic.

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

CARACTERISTICA PLANULUI DE CONTURI

Planul de conturi include: clasele de

conturi, grupele de conturi, conturile
de gradul I (conturile sintetice) şi
conturile de gradul II (subconturile).
Clasele conturilor sunt simbolizate
cu o singură cifră de la 1 la 9 şi
cuprind
numai conturi de activ şi de pasiv.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
Clasele planului general de conturi

1. Active imobilizate.
2. Active circulante.
3. Capital propriu.
4. Datorii pe termen lung.
5. Datorii curente.
6. Venituri.
7. Cheltuieli.
8. Conturi de gestiune.
9. Conturi extrabilanţiere.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
Clasele 1-5 cuprind conturile de bilanţ, clasele
6-7 – conturile de rezultate, clasa 8 - conturile
de gestiune şi clasa 9 - conturile extrabilanţiere.
Conturile de bilanţ sunt destinate generalizării
informaţiei privind activele, capitalul propriu şi
datoriile entităţii. La data raportării soldurile
debitoare sau creditoare ale acestor conturi se
iau în calcul la determinarea indicatorilor din
bilanţ.

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

 Conturile de rezultate sunt destinate generalizării
informaţiei privind veniturile şi cheltuielile entităţii.
La data raportării rulajele creditoare ale conturilor
de venituri şi rulajele debitoare ale conturilor de
cheltuieli se iau în calcul la determinarea
indicatorilor din Situaţia de profit şi pierdere.
 Conturile de gestiune sunt destinate generalizării
informaţiei privind costurile de producţie, adaosul
comercial, încasările din vânzarea bunurilor în
numerar, costurile refacturate şi alte elemente
contabile cu caracter tranzitoriu. La data
raportării conturile de gestiune se închid cu
conturile de bilanţ şi/sau de rezultate.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
Conturile extrabilanţiere sunt destinate
generalizării informaţiei privind bunurile
neînregistrate în bilanţul entităţii, dar aflate în
gestiunea acesteia, creanţele şi datoriile
contingente, garanţiile acordate şi primite,
pierderile fiscale şi alte elemente similare.

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

Grupele de conturi
sunt simbolizate cu două cifre, din
care prima indică clasele în care este
inclusă grupa respectivă, iar a doua –
numărul grupei.
Exemplu: LICENȚA face parte din
active imobilizate - I clasă şi respectiv
prima grupă conform clasificării
(imobilizări necorporale), simbolizarea
11.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
 Conturile de gradul I

sunt simbolizate cu trei cifre, din care

primele două formează codul
(simbolul) grupei, la care se referă
contul respectiv, iar a treia cifră –
numărul contului de gradul I.
Exemple:
 1. Exemplul precedent –licența, 112
 2. Materiale (Active circulante 2; Stocuri - 1; iar materialele 1. Contul de
evidenţă 211.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
Conturile de gradul II

(subconturi) sunt simbolizate cu

patru cifre, din care primele trei
cifre indică codul contului de
gradul I, iar a patra cifră –
numărul contului de gradul II al
contului respectiv. Exemplu:
Combustibilul = Active Circulante
- Stocuri - Materiale.
Simbolizarea: 2114
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
Caracteristica conturilor

Conturile din clasele 1,2,7,8, (cu

excepţia conturilor rectificative
pentru active) sunt conturi de activ;

Conturile din clasele 3-6 (cu

excepţia conturilor rectificative
pentru pasive) sunt conturi de pasiv.

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

Conturile rectificative
se utilizează pentru corectarea valorii
unor elemente de activ şi de pasiv, în
scopul stabilirii valorii efective, reale a
acestora.
Particularitatea acestor conturi constă
în aceea că sumele înregistrate în
conturi duc la diminuarea activelor și
pasivelor (la determinarea valorii
contabile). La ele se referă:
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
 Analiza planului de conturi:

113, 114, 124, 126,

127, 128, 129, 133,
152, 214, 222, 313,
315, (331, 332, 333) –
pierdere, 334.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
CERINŢE

Conturile de gradul I din clasele 1-7 sunt obligatorii

pentru toate entităţile.
Iar conturile de gradul I din clasele 8-9 şi conturile de
gradul II din toate clasele se aplică, dacă este necesar
ţinând cont de particularităţile activităţii entităţii, în
scopuri de analiză. Reflectarea operaţiilor economice în
conturile din clasele 1-8 se efectuează în baza
principiului dublei înregistrări, iar în conturile clasei 9
– în baza sistemului simplu de evidenţă.

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

2.4.Dubla înregistrare și corespondența conturilor

constă în înregistrarea concomitentă şi cu

aceeaşi sumă a unei operaţii economice şi
financiare în debitul unui cont şi creditul
celuilalt cont.
Exemplu: procurarea materialelor de la
furnizori în valoarea de 5000 de lei.

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

 ÎNSEMNĂTATEA
Dubla înregistrare dă posibilitatea
verificării exactităţii înregistrărilor în
conturi şi asigură egalitatea rulajelor
debitoare şi creditoare, precum şi
egalitatea permanentă dintre activul şi
pasivul bilanţului.
Dubla înregistrare este caracteristică
numai contabilităţii, fără a se mai regăsi
la alte discipline economice.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
CORESPONDENŢA CONTURILOR
Legătura reciprocă dintre debitul
unui cont şi creditul altui cont
stabilită cu ocazia înregistrării
operaţiilor economice şi
financiare - corespondenţa
conturilor.
conturile între care se stabileşte o
astfel de legătură - conturi
corespondente.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
Felurile corespondenţei conturilor
Corespondenţa conturilor se
poate stabili:
numai între conturi de activ;
numai între conturi de pasiv;
între conturi de activ şi conturi
de pasiv, modificându-se
concomitent fie în sensul
creşterii, fie în sensul micşorării.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
 Exemple:
1. Se ridică numerar din cont current în
casierie suma de 3000 lei, necesară
pentru plata salariilor.
2. Entitatea achită unui furnizor suma
de 10000 lei, dintr-un credit pe
termen scurt acordat de bancă.
3. Entitatea a înregistrat un credit
bancar pe termen lung în sumă de
200000 lei în contul curent în
monedă naţională.
4. Se achită prin virament datoria faţă
de buget privind TVA în sumă de
8000 lei.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
 Stabilim
corespondența
Salariul lunar al
conturilor:
lucrătorului =

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

1. ACEASTĂ OPERAŢIE DETERMINĂ O CREŞTERE DE ACTIV LA POSTURA
“CASA”, REPREZENTÂND CREŞTEREA NUMERARULUI DIN CASIERIE ŞI
CONCOMITENT, O MICŞORARE DE ACTIV LA POSTURA “CONTURI
CURENTE ÎN MONEDĂ NAŢIONALĂ”. POTRIVIT REGULILOR DE
FUNCŢIONARE A CONTURILOR, OPERAŢIA SE POATE PREZENTA ÎN
CONTURI ASTFEL:

Dt 241 Ct Dt 242 Ct
3000 3000

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

2. ACEASTĂ OPERAŢIE PROVOACĂ O SCĂDERE DE PASIV LA POSTURA
“DATORII COMERCIALE CURENTE” REPREZENTÂND ACHITAREA DATORIEI
ENTITĂŢII FAŢĂ DE FURNIZORI, ŞI ÎN ACELAŞI TIMP, O CREŞTERE DE PASIV
LA POSTURA “CREDITE BANCARE PE TERMEN SCURT”, REPREZENTÂND
CREŞTEREA DATORIILOR ENTITĂŢII FAŢĂ DE BANCĂ, CONCOMITENT CU
UNA ŞI ACEEAŞI SUMĂ.

Dt 521 Ct Dt 511 Ct

10000 10000

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

3. ACEASTĂ OPERAŢIE DETERMINĂ O CREŞTERE DE ACTIV LA POSTURA
“CONTURI CURENTE ÎN MONEDĂ NAŢIONALĂ”, REPREZENTÂND
CREŞTEREA DISPONIBILULUI LA BANCĂ ŞI TOTODATĂ, O CREŞTERE DE
PASIV LA ELEMENTUL “CREDITE BANCARE PE TERMEN LUNG”,
REPREZENTÂND CREŞTEREA DATORIEI ENTITĂŢII FAŢĂ DE BANCĂ,
CONCOMITENT CU UNA ŞI ACEEAŞI SUMĂ.

Dt 242 Ct
Dt 411 Ct

200000
200000

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

4. OPERAŢIA DATĂ DETERMINĂ O MICŞORARE DE ACTIV LA POSTURA
“CONTURI CURENTE ÎN MONEDĂ NAŢIONALĂ”, REPREZENTÂND
MICŞORAREA DISPONIBILULUI LA BANCĂ CU 8000 LEI, ŞI
CONCOMITENT, O SCĂDERE DE PASIV LA POSTURA “DATORII FAȚĂ
DE BUGET”, REPREZENTÂND O MICŞORARE A DATORIILOR FAŢĂ DE
BUGET PRIVIND TVA.

Dt 242 Ct Dt 534 Ct

8000
8000

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

 FORMULA CONTABILĂ
reprezintă modalitatea de prezentare
grafică a fiecărei operaţii economice
sau financiare în conturile
corespondente, pe baza dublei
înregistrări.
Formulele contabile se întocmesc numai
în baza documentelor justificative
pentru fiecare operaţie economică sau
pentru o grupă de operaţii economice
omogene.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
PĂRŢILE COMPONENTE ALE
FORMULEI CONTABILE

Contul corespondent ce se debitează

Contul corespondent ce se creditează
suma operaţiei corespunzătoare
Exemplu: (exemplele precedente)
Dt 241 Ct 242 3000
Dt 521 Ct 242 10000
etc.
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
 ÎNREGISTRARE ÎN ORDINE
CRONOLOGICĂ
- înregistrarea operaţiilor economice şi
financiare consemnate în documente în
ordinea producerii lor.
- Această înregistrare se efectuează cu
ajutorul unui registru special “Jurnal de
înregistrare a operaţiilor economice”,
care are următoarea formă:
Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector
 Jurnal de înregistrare a operaţiilor
economice pe luna MARTIE
Nr. Denumirea documentului Suma, lei Debit Credit
justificativ, sensul economic al
operaţiei economico-financiare
1. Factura Nr. 524378;
Primirea materialelor de 5000 211 521
la furnizori.
2.

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

CLASIFICAREA FORMULELOR CONTABILE ÎN
RAPORT DE NUMĂRUL CONTURILOR
CORESPONDENTE DIN CARE ESTE FORMATĂ
FORMULA CONTABILĂ
Formula contabilă simplă
Formula contabilă
compusă

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector

2019

Frumusachi Ludmila, dr. în științe economice, lector