M-DO-070-F1105-Ghid Metodologic de Completare Active Fixe Corporale (Nota 35A) - v7.2

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltării Regionale şi 2007-2013

Administraţiei Publice
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
De actualizat Ghidul si instructiunile de completare cu ultima versiune a formularului; acesta trebuie sa contina 19
coloane.
DO-070 GHID METODOLOGIC DE

COMPLETARE A FORMULARULUI ACTIVE
FIXE CORPORALE (NOTA 35A)
Ministerul Finanţelor Publice

Forexebug
Consultant TH Furnizor: Intrarom – Oracle – Romsys - TNS
Consultant PM: Consultant Asigurarea Calitatii AAM Consulting
Beneficiar Ministerul Finantelor Publice
Data creare: octombrie 31, 2013
Ultima modificare: martie 27, 2017
Referinta Document: RO/CONS/MFP/FOREXEBUG/GMF/001
Versiune: 7.1
Aprobări:
Valentin MAVRODIN MFP, Manager Proiect DGTCP
Marius Daniel PESTINA MFP, Manager Proiect DGTI
Constantin PRUNARU Intrarom, Director Proiect
Creşterea responsabilizării administraţiei publice

prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Ministerul Finanţelor Cod SMIS 34952
Publice
1 CONTROLUL DOCUMENTULUI
1.1 Modificari
34
Data Autor Versiune Referinta modificare

31-10-2013 Dana Istratescu v1.0 Versiune extrasa din documentul “Ghid Metodologic
(Intrarom) de completare a formularelor Forexebug_v2.0”
11-11-2013 Dana Istratescu V2.0 Modificare formulare
(Intrarom)
31-01-2014 Dana Istratescu V3.0 Modificare formulare
(Intrarom)
23-05-2014 Rodica Naca V4.0 Modificare formulare
(Intrarom)
24.07.2014 Rodica Naca V5.0 Versiune actualizata cu regula de completare a
(Intrarom) Sursei de finantare “K”
10.06.2015 Nicolae MARCU V6.0 Versiune actualizată cu modificările implementate
(Intrarom) ca urmare a soluționării solicitărilor și observațiilor
13.11.2015 Rodica Naca V7.1 Versiune actualizata
(Intrarom)
1.2 Revizori
Nume Pozitie

publice
Publice
Continut
1 Controlul Documentului............................................................................................... 2
1.1 Modificari..................................................................................................................... 2
1.2 Revizori....................................................................................................................... 2
1.3 FORMULARUL ACTIVE FIXE CORPORALE (NOTA 35A).........................................4
1.3.1 Considerații generale privind utilizarea formularului de tip “PDF”...................4
1.3.2 Descrierea fluxului de activitati in procesul de inregistrare a formularului
Active fixe corporale (NOTA 35A).............................................................................13
2 PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE (NOTA 35A)......16
3 INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE (NOTA 35A)...23
4 MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIVE FIXE CORPORALE

(NOTA 35A).................................................................................................................................. 32
5 Utilizarea fișierelor de tip XML...................................................................................33

publice
Publice
1.3 FORMULARUL ACTIVE FIXE CORPORALE (NOTA 35A)
1.3.1 CONSIDERAȚII GENERALE PRIVIND UTILIZAREA FORMULARULUI DE TIP

“PDF”
a. Descărcarea formularului de tip “PDF”
Pentru transmiterea informaţiilor referitoare la NOTA 35A asociată Entităţii Publice se utilizează un formular în
format PDF inteligent ce poate fi copiat pe staţia locală de pe site-ul Ministerului Finantelor Publice, portalul
sistemului Forexebug.
La momentul completării formularului Active fixe corporale, este obligatoriu să se acceseze site-ul Ministerului
Finanțelor Publice, portalul sistemului Forexebug și să se descarce ultima versiune a formularului .PDF.
Pentru utilizarea formularului de tip “PDF” se foloseşte aplicaţia Adobe Reader versiunea 8.2 sau una superioară
acesteia.
Aplicaţia Adobe Reader trebuie să fie instalată pe staţia locală pe care va fi utilizat formularul PDF. Aplicaţia
Adobe Reader poate fi obținută de pe site-ul ANAF, secţiunea Descărcare declaraţii sau direct de pe site-ul
www.Adobe.com.
Instalarea aplicaţiei Adobe Reader pe staţia locală se realizează urmând instrucţiunile de instalare expuse de
programul de instalare. Formularul de tip “PDF” pe staţia locală, poate fi copiat, salvat sau şters.
b. Utilizarea formularului de tip “PDF”
Formularul poate fi parcurs utilizând tastatura sau mouse-ul, iar completarea trebuie să fie executată secvenţial în
ordinea în care sunt afişate câmpurile în formular, deoarece valorile câmpurilor din formular sunt corelate,
conform regulilor de business prevăzute prin legislaţia şi normele în vigoare.
La completarea formularului utilizatorul este asistat prin expunerea unor liste de valori şi nomenclatoare, din care
utilizatorul alege poziționându-se pe valoarea corectă şi tastând ENTER sau butonul stânga al mouse-ului.
La închiderea formularului (prin utilizarea funcţiei File – Save din colţul stânga sus al formularului PDF – pentru o
gestiune corectă a formularelor PDF salvate, trebuie respectată o regulă clară de identificare şi datare a fişierelor
salvate) informaţiile deja completate sunt salvate pe staţia locală, permițând astfel reluarea procesului de
completare, cu condiţia ca să nu fi fost aplicată semnatura electronică. După aplicarea semnăturii electronice
formularul este blocat (nu mai pot fi operate actualizări). Pentru a reveni la completarea formularului (deblocarea

publice
Publice
formularului) după ce a fost aplicată semnătura electronică, poate fi utilizată funcţionalitatea de Ştergere
semnătură.
După completarea tuturor câmpurilor prevăzute în formular se accesează butonul de Validare si generare XML
prin care sunt validate valorile înscrise în formular conform regulilor specifice şi în cazul identificării unor informaţii
incorecte sau necorelate, va fi afişată o listă a erorilor rezultate. În acest caz trebuie revizuite informaţiile
menţionate şi efectuate corecţiile ce se impun. Dacă nu au fost identificate erori în completarea datelor înscrise în
formular, va fi afişat un mesaj prin care se confirmă corectitudinea şi completitudinea formularului.
c. Depunerea formularului de tip “PDF”
Transmiterea prin Internet a formularului .PDF se va putea realiza fie prin accesarea Portalului sistemului
ForExeBug, de pe site-ul Ministerului de Finanțe Publice, fie in mod similar modului actual de depunere declaraţii
şi formulare (accesarea site-ului www.e-guvernare.ro).
 Depunere formular – accesare Portal sistem ForExeBug, de pe site-ul MFP
Utilizatorul va accesa Punctul Unic de Acces de pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice - Sistemul National de
Raportare FOREXEBUG.
Pentru a se autentifica, utilizatorul accesează butonul

publice
Publice
În interfața afișată, utilizatorul va confirma valabilitatea Certificatului digital cu care s-a înregistrat deja la MFP.
Sistemul afișează interfața de la nivelul căreia utilizatorul va avea acces la funcționalitatea de încărcare
formular .PDF pe serverul central al MFP.
Pentru depunerea formularului, se alege opţiunea Transmitere documente electronice.

publice
Publice
Sistemul afișează interfața la nivelul căreia utilizatorul va selecta fișierul .PDF pe care dorește să îl încarce în
sistem.
Nota : Imaginea prezintă modul actual de lucru, cu care utilizatorul este deja familiarizat, dar în timp ar putea fi actualizată de către MFP atât
ca formă cât și în conținut.
Utilizatorul apasă butonul și selectează, de pe structura de foldere a stației locale, fişierul .PDF
care urmează a fi transmis către MFP. După ce fişierul a fost selectat, se accesează butonul “Trimite”.

publice
Publice
Dacă încărcarea fișierului a fost realizată cu succes, sistemul va genera “Indexul de încărcare”, care reprezintă
identificatorul unic alocat de către sistem fișierului .PDF.
Este important să fie reţinut “Indexul” afişat, pentru a fi utilizat ulterior, în procesul de urmărire a statusului şi a
mesajelor transmise de către sistem, referitor la formularul depus.
Dacă transferul nu a fost efectuat cu succes se impune verificarea conţinutului fişierului de tip “PDF” transmis şi
reluarea procesului de depunere.
Pentru urmărirea statusului încărcării și validării formularului, precum și a mesajelor transmise de sistem, se
accesează același Portal al sistemului FOREXEBUG, de pe site-ul Ministerului de Finanțe Publice -> Punct Unic
de Acces.
Se vor parcurge aceiași pași de Autentificare utilizator. După autentificarea cu succes, sistemul afișează interfața
de la nivelul căreia vor fi vizualizate mesajele generate automat de către sistem.

publice
Publice
Pentru a vizualiza mesajele generate de către sistem, care informează utilizatorul asupra statusului încărcării și
validării formularului .PDF, se alege opţiunea Vizualizare rapoarte -> Notificari.
Sistemul afișează interfața la nivelul căreia este afișată Lista notificărilor (recipiselor) transmise către Entitatea
Publică, identificată unic prin CIF (CUI).
Nota : Prin intermediul acestei interfețe (SNM) sistemul ForExeBug transmite fiecarei Entitați Publice toate
mesajele (notificari, recipise, rapoarte generate) ce-i revin. Pentru a evita supraîncărcarea spațiilor de stocare la
nivel central aceste mesaje sunt "reținute" doar o perioada limitata de timp (configurabila la nivel central) motiv
pentru care se recomanda Entitaților Publice sa consulte zilnic lista mesajelor primite și să descarce conținutul
acestora pe stația locala.
Mesajele necitite sunt marcate grafic în culoarea roșie. În câmpul “Mesaj” asociat fiecărei Recipise, este completat
“Indexul” generat automat la încărcarea în sistem a fișierului .PDF.
Pe baza Indexului de încărcare fișier .PDF, utilizatorul va identifica Recipisa (mesajul) pe care dorește să îl
vizualizeze.
Pentru a vizualiza conținutul unei Recipise, utilizatorul selectează butonul poziționat în dreptul acesteia. După
descărcarea fișierului asociat Recipisei, se vor obține informaţii referitoare la statusul procesării formularului
transmis:

publice
Publice
 Depunere formular – site www.e-guvernare.ro
Mecanismul de depunere a formularului Active fixe corporale, respectă întocmai fluxul de transmitere formular
prin Internet, implementat deja pentru depunerea de raportări, declaraţii şi formulare (accesarea site-ului www.e-
guvernare.ro). Pentru depunerea formularului prin accesarea site-ului www.e-guvernare.ro, de pe prima pagină
afişată se alege opţiunea Depunere declaraţii:
Pagina principala www.e-guvernare.ro
10

publice
Publice
Nota : Imaginile prezintă modul actual de lucru, cu care utilizatorul este deja familiarizat, dar în timp ar putea fi actualizate de catre MFP atât
ca forma cât și în conținut.
La apelarea acestei funcţionalităţi va fi solicitată identificarea utilizatorului şi autentificarea acestuia:
Dacă autentificarea s-a finalizat cu succes, urmează identificarea formularului ce urmează a fi depus:
Active fixe corporale
Nota : Imaginea prezintă, cu titlu de exemplu, modul actual de lucru, cu care utilizatorul este deja familiarizat, dar în timp ar putea fi
actualizată de către MFP atât ca forma cât și în conținut (mesajul afișat va fi în corespondența cu formularul adresat, pentru fiecare tip de
formular).
Pentru alegerea formularului ce urmează a fi transmis se utilizează fereastra afişată:
11

publice
Publice
Butonul “Browse” identifică, pe staţia locală, fişierul de tip “PDF” ce urmează a fi transmis: se poziţionează
cursorul pe acesta (prin utilizarea săgeţilor de pe tastatură şi ENTER după poziţionare, sau prin acționarea
butonului stânga a mouse-ului la poziţionarea cursorului pe fişierul PDF ales). După ce fişierul a fost marcat se
accesează butonul “Trimite”.
Dacă transferul s-a efectuat fără erori, va fi afişată imaginea de mai jos:
(imaginea este reprodusă din actuala procedură de depunere a diverselor declaraţii)
La fiecare depunere de formular sistemul alocă un cod unic, care se numeşte “Index”.
Este important să fie reţinut “Indexul” afişat, pentru a fi utilizat ulterior pentru urmărirea statusului şi a mesajelor
transmise de către sistem, referitor la formularul depus.
Dacă transferul nu a fost efectuat cu succes se impune verificarea conţinutului fişierului de tip “PDF” transmis şi
reluarea procesului de depunere.
Pentru urmărirea statusului şi a mesajelor transmise de sistem se utilizează fereastra:
12

publice
Publice
Prin apăsarea butonului “Verifică” se obţin informaţii referitoare la statusul procesării formularului transmis:
1.3.2 DESCRIEREA FLUXULUI DE ACTIVITAȚI IN PROCESUL DE INREGISTRARE

A FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE (NOTA 35A)
Precizare foarte importantă:
13

publice
Publice
Prin implementarea sistemului informatic ForExeBug, între datele de la nivelul formularelor .PDF de tip Situații
Financiare care se depun de către Entitățile Publice, se realizează validări privind corectitudinea datelor
înregistrate.
Astfel, soldurile din Balanța de Verificare generată de sistem (ce cuprinde date din Balanța de deschidere și
Balanța de verificare depuse de entitatea publică) se validează cu soldurile finale din Contul de Execuție Non-
Trezor. De asemenea, datele din Anexa 34 (Situația modificărilor în structura activelor), Anexa 40 (Situația
activelor și datoriilor financiare), Nota 35a (Active fixe corporale), Nota 35c (Active fixe necorporale), Nota 37
(Situația stocurilor) și alte formulare al căror conținut include valori ce au corespondență cu inregistrarile
contabile, se validează cu datele din Balanța de Deschidere si Balanța de Verificare.
Pentru ca aceste validări să fie realizate de către sistem, formularele de tip Situații Financiare vor fi depuse în
urmatoarea ordine, obligatoriu:
1. Balanța de Deschidere – anual – o singură dată, la „intrarea” Entității Publice în sistemul ForExeBug
2. Contul de Execuție Non-Trezor - lunar
3. Balanța de Verificare - lunar
4. După validarea Balanței de Verificare cu datele din Contul de Execuție Non-Trezor, Entitatea Publică
poate depune, în orice ordine, restul de .PDF-uri de tip Situații Financiare.
Mecanismul de depunere a formularului Active fixe corporale respectă întocmai fluxul de transmitere formular
prin Internet, implementat deja pentru depunerea de declaraţii şi formulare, şi anume:
 Completare date în formular de tip “PDF” şi semnare electronică formular

Precondiţii:
 Entitatea Publică trebuie să deţină un certificat digital calificat, înregistrat la MFP
 Entitatea Publică utilizează ultima versiune publicată de către MFP pe site-ul unde, şi în prezent,
se găsesc machetele şi instrucţiunile aferente formularelor şi declaraţiilor în uz
Acţiuni:
 Entităţile raportoare vor completa datele în formularul de tip “PDF” inteligent.
 Validează datele introduse accesând butonul “Validează şi generează fişierul XML” asociat inclus
în formular
 Semnează formularul de tip “PDF” (cu “XML” asociat) cu certificatul digital calificat. Formularul se
semnează electronic de catre conducătorul Entităţii Publice sau de altă persoană împuternicită să
îndeplinească această funcţie.
 Încărcare formular pe serverul central MFP şi validare date

14

publice
Publice
 Utilizatorul este un reprezentant al Entităţii Publice.

Precondiţii:
 Entitatea Publică trebuie să deţină un certificat digital calificat, înregistrat la MFP
 Entitatea Publică este conectată la un calculator cu acces la Internet;
Acţiuni:
 Utilizează certificatul digital calificat pentru conectare la site-ul MFP, Portalul sistemului
Forexebug sau la site-ul www.e-guvernare.ro, opțiunea Depunere declarații (stânga sus)
 Încarcă fişierul de tip “PDF” inteligent (cu “XML” asociat) pe serverul central al MFP apăsând
butonul “Trimite” de pe pagina afişată
Sub controlul sistemului ForExeBug vor fi parcurşi 3 paşi succesivi de validare a formularului recepţionat
în sistem:
 Validarea formală a formularului: va fi supus unui prim set de validări (format, conţinut standard
de identificare declarant şi tip formular, etc).
 Dacă validarea s-a realizat cu succes, pe Portalul sistemului Forexebug, sectiunea
“Transmitere declarații” sau pe site-ul www.e-guvernare.ro va fi afișat “Indexul” de
înregistrare a formularului în sistem iar procesul continuă cu pasul următor de validare
 Dacă din această validare rezultă neconformităţi se va afişa de către sistem, o Recipisă
(o notificare) de “Respingere formular” prin care se menţionează şi motivele invocate
(erorile identificate).
 Validarea automată a conţinutului formularului şi a regulilor specifice aplicabile
 Dacă validarea s-a realizat cu succes, sistemul va genera un document electronic semnat
(Recipisă) atestând că declarantul şi-a îndeplinit obligaţia de declarare (documentul poate
fi acceptat ca declaraţie);
 Dacă validarea s-a încheiat cu identificarea unor erori, EP este informat prin intermediul
site-ului MFP, Portalul sistemului Forexebug, secțiunea “Vizualizare rapoarte” sau site-ul
www.e-guvernare.ro, dupa caz, precizându-se și erorile identificate. EP va trebui să
corecteze erorile menționate și să reia procesul de transmitere a formularului obținut în
urma corectării.
 Verificarea rezultatului validărilor efectuate asupra documentului şi a îndeplinirii criteriilor de
validitate a datelor (sau a stării prelucrării) se poate face numai prin accesarea site-ului MFP,
Portalul sistemului Forexebug, secțiunea „Vizualizare Rapoarte”.
15

publice
Publice
2 PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE

(NOTA 35A)
Formularul “Active fixe corporale” este structurat în trei secţiuni:

- secţiunea “A - Informaţii generale”
- secţiunea “B Date comunicate
o <Denumirea Sursei de finantare> – Active fixe corporale amortizabile (lei)”
o <Denumirea Sursei de finantare> – Active fixe corporale neamortizabile (lei)”
În secţiunea A sunt informaţiile generale referitoare la Entitatea Publică, iar în secţiunea B sunt informaţii
detaliate referitoare la activele fixe corporale amortizabile/ neamortizabile.
De actualizat Ghidul si instructiunile de completare cu ultima versiune a formularului; acesta trebuie sa contina 19
coloane.
16

publice
Publice
17

publice
Publice
18

publice
Publice
19

publice
Publice
20

publice
Publice
21

publice
Publice
22

publice
Publice
Frecvenţa de depunere a formularului “Active fixe corporale (NOTA 35A)” este anuală.
23

publice
Publice
3 INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE

(NOTA 35A)
La începutul înregistrării formularului Nota 35 A se vor completa câmpurile:
Reprezintă tipul de formular.

Se bifează câmpul “Situaţie Financiară Rectificativă”
numai în cazul în care Entitatea Publică, identificată unic
prin Codul de Identificare Fiscală, completează un
formular Active fixe corporale, care modifică datele deja
Situaţie Financiară Rectificativă
transmise şi înregistrate în sistem.
În cazul în care se transmite un formular fără a-l
menţiona ca fiind “Rectificativ”, iar în sistem a fost deja
înregistrat anterior un formular Active fixe corporale, noul
formular va fi respins.
Reprezintă data calendaristică la care se întocmeşte
documentul.
Se selectează o valoare din calendar.
Sistemul validează ca Data întocmirii > Perioada de
Dată întocmire
raportare, unde Perioada de Raportare este
reprezentată de <An calendaristic> + <Ultima luna a
perioadei de raportare>.
Câmp Obligatoriu.
Reprezintă anul calendaristic pentru care sunt raportate
Active fixe corporale. Este admisă raportarea și pentru
An calendaristic
anul anterior.
Câmp Obligatoriu.
Reprezintă luna calendaristică pentru care se
întocmeşte documentul. În cazul în care a fost transmis
Ultima luna a perioadei de și înregistrat în sistem un formular cu ultima lună a
raportare perioadei de raportare X, nu se mai acceptă în sistem
un alt formular cu o lună de raportare mai mică decât X
Câmp Obligatoriu.
Pentru câmpul în care se completează data calendaristică (ex. “Dată întocmire”) se poziţionează mouse-ul în
câmpul respectiv, se deschide fereastra calendar, şi se selectează ziua, luna şi anul.
24

publice
Publice
După completarea câmpurilor de mai sus se vor completa datele din secţiunile “A - Informaţii generale” şi
anume:
 Secţiunea “Informaţii generale”
Se completează denumirea integrală, fără abrevieri, a

Denumire Entitate Publică Entitaţii Publice. Ex: Primăria Vălenii de Munte
Câmp Obligatoriu. Lungime maximă: 100 caractere.
Se completează Codul de Identificare Fiscală al Entitaţii
Publice. Acest cod identifică unic o Entitate Publică.
La introducerea datelor, sistemul validează că au fost
introduse numai cifre și verifica cifra de control (nu au
CIF Entitate Publică
fost introduse litere). Ex: 1234567891
Câmp Obligatoriu. Lungime maximă: 13 caractere
Sector bugetar
Datele care vor fi completate la nivelul formularului Nota 35A se realizează pentru un singur
Sector bugetar.
În cazul în care Entitatea Publică gestionează activități pe mai multe Sectoare bugetare,
aceasta va completa câte un formular de tip Nota 35A pentru fiecare Sector bugetar pe
structura căruia își desfașoară activitatea.
25

publice
Publice
In cazul in care, pentru luna calendaristică pentru care se depune formularul, Entitatea
Publica nu a inregistrat valori pentru Nota 35 A, se va selecta optiunea <DA>.
In acest caz, nu mai este necesara completarea niciunei informații la nivelul formularului,
toate campurile nu mai sunt accesibile pentru editare.
Utilizatorul va parcurge direct pașii de Validare formular si inserare semnatura electonica
(vezi detalii la sfarsitul Cap. 3).
Sursa Finantare
Pentru fiecare Sector bugetar, se va selecta obligatoriu cel puțin o valoare pentru <Sursa de
finanțare>.
Se selectează o valoare din nomenclatorul <Surse finanțare>
Ex: Integral de la buget
Precizare:
În cazul în care a fost selectată Sursa de finanțare “K” – “Reclasificate”, nu va fi permisă
adăugarea unei alte Surse de finanțare, asociată Sectorului bugetar.
Camp Obligatoriu.
După ce au fost completate informațiile care compun combinația Sector – Sursă, se
selectează butonul “Adauga Sursa finanțare”.
Informațiile introduse rămân permanent afișate în prima parte a paginii.

Pe bara de titlu sunt afișate informațiile selectate deja de către utilizator <Sursa de finanțare>.
Dacă, la acest nivel de informații generale, au fost introduse date/ opțiuni greșite, se poate
selecta butonul “Șterge” din dreptul ei – astfel combinația Sector bugetar – Sursă de finanțare
este eliminată.
 Secţiunea “B Date comunicate

o <Denumirea Sursei de finantare> – Active fixe corporale amortizabile (lei)”
o <Denumirea Sursei de finantare> – Active fixe corporale neamortizabile (lei)”
26

publice
Publice
Se pot completa valori numai în câmpurile marcate cu albastru. Celelalte câmpuri sunt
needitabile deoarece sunt câmpuri calculate, care se validează conform algoritmului de
calcul.
Sistemul calculează automat totalurile, pe masură ce sunt introduse sume în câmpurile care
participă, conform algoritmului, la formula de calcul.
Dacă utilizatorul şterge/modifică valorile introduse, sistemul recalculează automat valorile din
câmpurile totalurilor.
Se completează cu o valoare pozitivă. Sunt admise

Terenuri
sumele cu zecimale sau valoarea “0”.
Amenajări la terenuri
Acest câmp se calculează automat.
Valoarea este egală cu suma valorilor din câmpurile
“Drumuri” şi “Poduri “
Construcţii Total, din care: Sistemul validează ca suma introdusă în câmpul <Total
Constructii> este >= ca suma valorilor introduse în
coloanele <Drumuri> +<Poduri>.
Drumuri
Poduri
Echipamente tehnologice (maşini, Se completează cu o valoare pozitivă. Sunt admise

utilaje şi instalaţii de lucru) sumele cu zecimale sau valoarea “0”.
Aparate şi instalaţii de măsurare, Se completează cu o valoare pozitivă. Sunt admise

control şi reglare sumele cu zecimale sau valoarea “0”.
27

publice
Publice

Mijloace de transport

Animale şi plantaţii
Mobilier, aparatură birotică,
echipamente de protecţie a Se completează cu o valoare pozitivă. Sunt admise
valorilor umane şi materiale şi alte sumele cu zecimale sau valoarea “0”.
active fixe corporale
Alte active ale statului
Active fixe corporale în curs de Se completează cu o valoare pozitivă. Sunt admise

executie sumele cu zecimale sau valoarea “0”.
Acest câmp se calculează automat.
Valoarea este egală cu suma valorilor din câmpurile
“Terenuri”, “Amenajări la terenuri”, “Construcţii Total”,
Total “Echipamente tehnologice”, “Aparate şi instalaţii de
măsurare”, “Mijloace de transport”, “Animale şi plantaţii”,
“Mobilier, aparatură birotică”, “Alte active ale statului”, și
“Active fixe corporale in curs de execuție”.
Sistemul validează ca în:

Secțiunea B – Active fixe corporale amortizabile -> valoarea calculată automat la
Rândul 30 „Valoare Contabila neta” nu va fi negativă (valoarea de la rândul 19 >=
suma valorilor din Rândul 24+29.)
In mod similar, utilizatorul completează datele in zona tabelară corespunzatoare pentru

“Active fixe corporale neamortizabile”.
Se pot completa valori numai în câmpurile marcate cu albastru. Celelalte câmpuri sunt
needitabile deoarece sunt câmpuri calculate, care se validează conform algoritmului de
calcul.
Sistemul calculează automat totalurile, pe masură ce sunt introduse sume în câmpurile care
28

publice
Publice
participă, conform algoritmului, la formula de calcul.
Dacă utilizatorul şterge/modifică valorile introduse, sistemul recalculează automat valorile din
câmpurile totalurilor.
Sistemul validează ca în:

- Secțiunea C – Active fixe corporale neamortizabile -> valoarea calculată automat la
Rândurile 49, 60 și 65 nu va fi negativă.
Dacă există o altă <Sursa de finanțare> asociată aceluiași <Sector bugetar>, se continuă
cu adăugarea acesteia.
Pentru aceasta, utilizatorul selectează o valoare din lista <Surse finanțare>, și apoi
selectează butonul:
Sistemul generează încă o dată în formular cele două zone tabelare Secţiunea B
<Denumirea Sursei de finanțare> - Active fixe corporale amortizabile, respectiv
<Denumirea Sursei de finanțare> - Active fixe corporale neamortizabile, în care se vor
completa sumele corespunzătoare acestei noi Surse de finanțare.
Modul de completare a sumelor este similar cu cel deja descris.
Precizare:
În cazul în care a fost selectată Sursa de finanțare “K” – “Reclasificate”, nu va fi permisă
adăugarea unei alte Surse de finanțare, asociată Sectorului bugetar.
29

publice
Publice
 La finalizarea completării informaţiior, Entitatea Publică îşi validează datele introduse prin
selectarea butonului “Validare şi generare XML”.
 În cazul în care au fost identificate erori, sistemul afişează lista erorilor.

 După ce Entitatea Publică corectează erorile identificate, apasă din nou butonul "Validare şi
generare XML". În cazul în care nu sunt identificate erori, se generează automat fişierul
XML.
 Pentru a vedea fişierul XML se apasă butonul
30

publice
Publice
La finalizarea completării formularului și dupa eliminarea tuturor eventualelor erori, la nivelul formularului va trebui
inserată semnătura electronică, pe baza certificatului digital calificat și înregistrat la MFP :
Conform prevederilor legale și procedurilor de lucru datele înscrise in formularul PDF sub directa responsabilitate
a Entitații Publice raportoare asumata prin aplicarea semnăturii electronice a acesteia poate să facă obiectul unui
proces de aprobare / avizare din partea Ordonatorului de Credite ierarhic superior Entitații Publice raportoare.
Pentru a parcurge procesul de aprobare / avizare a raportării emise de catre Entitatea Publica raportoare aceasta
pune la dispoziția Ordonatorului de Credite ierarhic superior formularul PDF si XML-ul asociat (fișiere transmise
via e_mail sau pe suport electronic) după ce formularul a fost validat (fară erori !) și semnat electronic.
Ordonatorul de Credite ierarhic superior stochează respectivele fișiere (astfel încât să poată fi unic și ușor
identificate pe mașina locală pe care acesta este autentificat pe baza certificatului digital propriu inregistrat la
MFP), deschide formularul PDF (folosind aplicația Adobe Reader – poziționându-se pe respectivul fișier PDF și
tastând ENTER sau acționând de două ori butonul din dreapta a mouse-ului) și, in formularul PDF astfel deschis,
după ce a verificat datele înscrise poate aproba / aviza formularul prin accesarea butonului destinat propriei
31

publice
Publice
semnături electronice . În cazul în care identifică

eventuale erori, nu aplică propria semnatură electronică și returnează formularul în vederea corectării.
Nota : această funcționalitate implementată în formularele PDF dezvoltate pentru sistemul ForExeBug va putea fi
utilizată efectiv odată cu extinderea funcțională a actualului sistem al MFP de autentificare, autorizare și punere
in corespondență a semnăturilor electronice cu structurile ierarhice ale Entitaților Publice.
Fluxul de activităţi continuă cu pașii descriși in secțiunea “Depunerea formularului PDF”.
32

publice
Publice
4 MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIVE FIXE

CORPORALE (NOTA 35A)
- În cazul în care Entitatea Publică a înregistrat cu succes formularul Active fixe corporale şi
doreşte să modifice datele deja stocate în sistem, va relua procesul de înregistrare a unui
formular Active fixe corporale şi va completa toate atributele de la nivelul formularului de tip
“PDF”, cu valorile corespunzătoare (indiferent dacă sunt obiect al modificării sau sunt
informaţii nemodificate).
- Singura diferenţă faţă de procesul iniţial de înregistrare a formularului Active fixe corporale
este aceea că la nivelul formularului de tip “PDF” se va bifa opţiunea “Situaţie financiară
rectificativă”.
Precizare:
Toate formularele de raportare Situații Financiare stabilite prin normele în vigoare ca fiind obligatoriu de
transmis de către fiecare Entitate Publică (indiferent dacă sunt formulare “inițiale” sau “rectificative”) trebuie să fie
înregistrate în sistemul ForExeBug (formulare considerate „valide” în urma procesului de validare, confirmat prin
Recipisă) cu încadrare în data calendaristica limită de depunere.
Nerespectarea termenelor de înregistrare+validare în sistemul ForExeBug a formularelor de raportare Situații

Financiare va declanșa automat procesul de “blocare” a Entitații Publice – cu sensul de limitare a accesului
acesteia la efectuarea de plăți în Trezorerie și de adăugare/ majorare angajamente noi în aplicația CAB (Control
Angajamente Bugetare) pentru Entitatea Publică respectivă.
33

publice
Publice
5 UTILIZAREA FIȘIERELOR DE TIP XML
La salvarea unui formular completat fără erori prin utilizarea comenzii în

fișierul PDF generat este înglobat și un format XML cu datele înscrise în formular.
Pentru a facilita gestionarea formularelor PDF ce trebuie transmise către sistemul ForExeBug, la nivelul
formularelor PDF inteligente, au fost implementate funcționalități de Export în format XML și de Import din format
XML.
Pentru fiecare tip de formular PDF este publicată și schema XSD a fișierului XML asociat, corespunzător versiunii
de formular.
Utilizarea fișierelor în format XML în combinație cu formularele PDF inteligente pune la dispoziția utilizatorului
următoarele alternative :
1. Exportul informațiilor înscrise în formularul PDF într-un fișier în format XML pentru :
a. Utilizarea informațiilor exportate din formularul PDF pentru a completa, prin import, un nou
formular PDF care să fie apoi doar actualizat cu acele date care s-au schimbat față de PDF-ul
sursă. Acest proces se desfășoară în următorii pași :
i. Prin funcția de Export a formularului PDF se obține fișierul XML care se stochează local
ii. Se descarcă ultima versiune validă a formularului PDF de pe site-ul ANAF (obligatoriu se
utilizează ultima versiune validă publicată !)
iii. Se deschide noul formular PDF și, cu funcția de Import a formularului, se realizează
completarea automată a formularului cu informațiile stocate în fișierul XML (datele cu care
a fost completat vechiul formular PDF)
iv. Datele astfel completate în noul formular PDF vor fi actualizate la pozițiile care au
înregistrat modificări față de cele înregistrate anterior
v. Utilizarea noului formular PDF pe fluxul normal
Această funcționalitate menită să diminueze efortul de completare a formularelor PDF în situația

unui volum mare de date care se repetă de la o etapă la alta de raportare expune Entitatea
Publică și la un anume risc : formularele PDF (cel din care s-a exportat și cel în care s-a importat)
să nu mai coincidă din punct de vedere al regulilor de validare, al listelor de valori și
nomenclatoarelor utilizate și / sau al formei de prezentare datorate actualizărilor ce au survenit de
la o versiune de formular la alta. Pentru a elimina efectele posibile, după realizarea importului în
noul formular PDF se impune o verificare atentă a tuturor informațiilor preluate în deplină
corespondență cu regulile și listele de valori / nomenclatoarele înglobate în noul formular.
34

publice
Publice
b. Utilizarea informațiilor exportate din formularul PDF la procesări externe sistemului ForExeBug
prin intermediul unor aplicații proprii ale Entității Publice care au prevăzută funcționalitatea de a
utiliza fișiere în format XML și pot fi sincronizate la nivelul structurii datelor
2. Importul dintr-un fișier în format XML într-un formular PDF pentru :
a. Preluarea într-un formular PDF nou a datelor exportate dintr-un formular PDF anterior completat
(conform procesului descris mai sus)
b. Preluarea într-un formular PDF a datelor obținute prin intermediul unei aplicații proprii ale Entității
Publice prevăzută cu funcționalitatea de a exporta în fișiere de tip XML exact informațiile ce
trebuie completate în formularul PDF, structurate conform schemei XSD asociată formularului.
35

publice
Publice

M-DO-070-F1105-Ghid Metodologic de Completare Active Fixe Corporale (Nota 35A) - v7.2

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

M-DO-070-F1105-Ghid Metodologic de Completare Active Fixe Corporale (Nota 35A) - v7.2

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale

Fondul Social European Ministerul Dezvoltării Regionale şi 2007-2013

DO-070 GHID METODOLOGIC DE

Ministerul Finanţelor Publice

Valentin MAVRODIN MFP, Manager Proiect DGTCP

Marius Daniel PESTINA MFP, Manager Proiect DGTI

Constantin PRUNARU Intrarom, Director Proiect

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

Data Autor Versiune Referinta modificare

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

2 PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE (NOTA 35A)......16

3 INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE (NOTA 35A)...23

4 MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIVE FIXE CORPORALE

5 Utilizarea fișierelor de tip XML...................................................................................33

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

1.3 FORMULARUL ACTIVE FIXE CORPORALE (NOTA 35A)

1.3.1 CONSIDERAȚII GENERALE PRIVIND UTILIZAREA FORMULARULUI DE TIP

b. Utilizarea formularului de tip “PDF”

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

c. Depunerea formularului de tip “PDF”

 Depunere formular – accesare Portal sistem ForExeBug, de pe site-ul MFP

Pentru a se autentifica, utilizatorul accesează butonul

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

Pentru depunerea formularului, se alege opţiunea Transmitere documente electronice.

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

 Depunere formular – site www.e-guvernare.ro

Pagina principala www.e-guvernare.ro

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

La apelarea acestei funcţionalităţi va fi solicitată identificarea utilizatorului şi autentificarea acestuia:

Active fixe corporale

Pentru alegerea formularului ce urmează a fi transmis se utilizează fereastra afişată:

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

(imaginea este reprodusă din actuala procedură de depunere a diverselor declaraţii)

Pentru urmărirea statusului şi a mesajelor transmise de sistem se utilizează fereastra:

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

1.3.2 DESCRIEREA FLUXULUI DE ACTIVITAȚI IN PROCESUL DE INREGISTRARE

Precizare foarte importantă:

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

 Completare date în formular de tip “PDF” şi semnare electronică formular

 Încărcare formular pe serverul central MFP şi validare date

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

 Utilizatorul este un reprezentant al Entităţii Publice.

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

2 PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE

Formularul “Active fixe corporale” este structurat în trei secţiuni:

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

3 INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE

La începutul înregistrării formularului Nota 35 A se vor completa câmpurile:

Reprezintă tipul de formular.

Creşterea responsabilizării administraţiei publice

 Secţiunea “Informaţii generale”

Se completează denumirea integrală, fără abrevieri, a

Creşterea responsabilizării administraţiei publice