Competentele sunt ansambluri integrate de capacitate şi abilităţi de aplicare,
operare şi transfer al achiziţiilor, care permit desfăşurarea eficientă a unei
activităţi, utilizarea în mod funcţional a cunoştinţelor, principiilor şi deprinderilor dobândite, în diferite contexte formale, neformale şi informale"(Ionescu Miron, 2003). Prin urmare competenta este o capacitate de selecţie, combinare, reutilizare a cunoştinţelor, valorilor şi atitudinilor în scopul rezolvării de problem într-un mod favorabil unor anumite criteria. Atunci când ne referim la competenţele unui formator putem discuta variate planuri în care acestea se înscriu, mai ales dacă ne gândim că publicul său este unul matur, cu o experienţă de care uzitează în orice moment,cu un scop dinainte stabilit, căruia trebuie să i se arate respect şi implicare. Un bun formator dispune de competenţe generale,referindu-ne aici la cele lingvistice, de manageriere a timpului şi a resurselor, competente de exprimare in fata unui auditoriu, empatie, transferabilitate şi conexiuni variate,competenţe de îmbinare a teoriei cu practica, competente de planificare şi proiectare a sesiunilor de formare în acord cu nevoile cursanţilor, de selecţie şi adaptare a metodelor utilizate şi a deciziilor luate în în anumite circumstanţe, de credibilitate în fata clienţilor, de imparţialitate, confidenţialitate în cadrul unor limite clare,spontaneitate, creativitate, energie.Trainerul îşi înţelege rolul şi cauta să găsească cele mai bune soluţii care să ajute la dezvoltarea organizaţiei, la înţelegerea colaborării dintre manageri şi ceilalţi pentru a le identifica nevoile de formare, diferenţiindu-le de alte tipuri de probleme. În procesul de învăţare al adulţilor persoana abilitata sa formeze trebuie să aplice anumite principii de dezvoltare şi livrare specifice acestei etape de viaţă, incluzând motivaţia lor privind implicarea în activităţile de training, nevoile concrete, obiectivele cursanţilor, experienţă anterioară înglobată în tehnnicile interactive de training, crearea de oportunităţi determinate de desfăşurarea sesiunilor de formare.De asemenea fomatorul are multiple mijloace de a crea confortul psihic pentru crearea unui mediu favorabil învăţării, preocupându-se de pregătirea materialelor, a sălii în care se desfăşoară cursul, aplecându-se asupra nevoilor sociale, emoţionale şi de confort ale clienţilor săi. Competentele unui Formator
de a conduce în aşa fel procesele de învăţare, astfel încât cursanţii nu doar să
acumuleze simple cunoştinţe, ci să-şi formeze abilităţi, competenţe, cu caracter practic-aplicativ, demonstrabile imediat; de a identifica concepte şi activităţi de învăţare relevante pentru contextele reale din viaţa cotidiană a cursanţilor; de a se manifesta ca persoană dinamică, flexibilă, acceptând independenţa de manifestare a cursanţilor; de a se adapta la diversitatea cursanţilor, pentru a putea oferi fiecăruia ce aşteaptă să obţină prin programul educaţional la care participă (în funcţie de: nevoi de învăţare, caracteristici personale, interese de cunoaştere), prin selectarea unor strategii de instruire adecvate nevoilor de educaţie, pregătirii anterioare, valorilor culturale, vârstei şi altor caracteristici personale; de a lucra în echipă cu alţi formatori şi de a promova munca în echipă şi la nivelul activităţilor desfăşurate de cursanţi; de a comunica cu uşurinţă cu participanţii la curs şi de a facilita procesele de comunicare dintre aceştia; de a stabili cu uşurinţă contacte cu persoane, instituţii şi comunitatea interesată de realizarea anumitor programe educaţionale destinate adulţilor; de a stimula motivaţia cursanţilor, evidenţiind progresele şi utilitatea practică a cunoştinţelor predate; de a planifica un program educaţional şi de a evalua rezultatele acestuia.
Ce este si ce nu este un formator?
1.Formatorul nu este un profesor 2. Formatorul nu preda (cunostinţe/informaţii) 3. Formatorul formeaza noi abilităţi, atitudini si comportamente 4. Formatorul nu doar transmite cunostinţe participanţilor, ci le dă ocazia să aplice aceste cunostinţe 5. Formatorul utilizează metode de lucru non-formale 6. Aplică învăţarea experienţiala (învăţarea bazată pe experienţe si aplicabilitatea cunostinţelor) 7. Formatorul nu numai că stie despre ce vorbeste, dar si explică ceea ce stie 8. Formatorul facilitează învăţarea (facilitează găsirea de răspunsuri chiar de către participanţi) 9. Formatorul este un educator, educă abilitaţi si comportamente 10. Formatorul este un bun organizator 11. Formatorul are capacitatea de a se adapta 12. Formatorul nu face lecţii de lectura, ci este creativ şi original în ceea ce face 13. Formatorul trebuie sa aiba o gândire pozitivă, să aibă încredere în el si în participanţi 14. Formatorul este capabil să recunoască si să aprecieze experienta anterioara a participantilor 15. Formatorul stie sa ceara, sa primeasca si sa accepte feed-back 16. Formatorul trebuie sa aiba atentie distributiva astfel incat sa poata surprinde toate reactiile participantilor 17. Formatorul are capacitatea de a aplana eventualele conflicte 18. Formatorul trebuie sa fie deschis, comunicativ si sa sustina activ grupul 19. Formatorul accepta diferentele de opinie si fructifica experienta participantilor 20. Formatorul are simtul umorului, dar nu este comediant 21. Formatorul are o dorinta permanenta de autoinstruire si perfectionare
Rolurile formatorului Din moment ce nu există un model standard al „formatorului perfect", putem, totusi, identifica cele mai importante roluri ale formatorului:
expert al actului de predare-învăţare, care asigură un control multiplu: prezentarea
noului material, controlarea discuţiilor şi dezbaterilor; consilier: nu trebuie să prezinte informaţiile cu toate detaliile ci să orienteze cursanţii să descopere ei înşişi lucruri noi, care să îi motiveze în a continua participarea activă la curs; facilitator: facilitează o cale de acces către conţinuturi noi, orientând cursanţii cum să înveţe să descopere lucruri noi, utile în procesul de instruire dar care pot fi aplicate în viaţa cotidiană; manager: încurajează cursanţii să colaboreze, sa-şi împărtăşească ideile şi cunoştinţele dar mai ales responsabilităţile, formatorul având sarcina de a manageria fiecare grup constituit; ghid şi iniţiator: poate propune proiecte pentru menţinerea competenţelor dobândite; evaluator al competenţelor efectiv formate sau dezvoltate la participanţii la formare, precum şi al propriei prestaţii ca formator; mediator: formatorul are misiunea de a dezamorsa eventualele conflicte.
Calităţile unui formator
Formatorul trebuie să fie el însuşi o sursă de informaţie şi un model de comportament care să antreneze grupul în activitatea desfăşurată.
bun organizator, îndrumător, lider;
abilităţi interpersonale ( să fie capabil să motiveze participanţii, să identifice potenţialul de învăţare în orice situaţie, să valorizeze intervenţiile participanţilor); sursă permanentă de informaţie, sprijin şi ajutor în învăţare; diagnostician al nevoilor de formare şi al dificultăţilor în învăţare competenţă în domeniu; disponibilitate pentru munca în grup; spirit de echipă; interes pentru reuşită; adaptare uşoară la condiţiile de lucru, anticiparea dar, mai ales, influenţarea acestora; evaluator şi terapeut.