Tema 2.

Documente primare pentru evidenţa imobilizărilor necorporale

Formularele documentelor primare elaborate de entitate trebuie să conţină elementele
obligatorii specificate în art. 19 alin. (6) din Legea contabilităţii, şi anume:
a) denumirea şi numărul documentului;
b) data întocmirii documentului;
c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entităţii în numele căreia este întocmit
documentul;
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru
persoanele fizice – codul personal;
e) conţinutul faptelor economice;
f) etaloanele cantitative şi valorice în care sînt exprimate faptele economice;
g) funcţia, numele, prenumele şi semnătura, inclusiv digitală, a persoanelor responsabile de
efectuarea şi înregistrarea faptelor economice.
La întocmirea documentelor primare pentru persoanele neînregistrate ca subiecţi ai activităţii
de întreprinzător indicarea codului personal al destinatarului documentului nu este obligatorie.
În documentele primare întocmite pentru necesităţile interne ale entităţii, indicarea
elementelor prevăzute la lit. c) şi d) nu este obligatorie.
În funcţie de natura faptelor economice şi a tehnologiei de prelucrare a informaţiei, entitatea
poate include în documentele primare elemente suplimentare.
Se recomandă ca documentele primare să fie întocmite în limba de stat, deoarece, conform art.
8 alin. (1) din Legea contabilităţii, contabilitatea se ţine în limba de stat şi în monedă naţională.
Documentele primare primite de entitate într-o limbă străină, alta decît cea engleză şi rusă, vor fi
traduse în limba de stat, cu expunerea tranzacţiei respective (art. 19 alin. (9) din Legea
contabilităţii).
Formularele documentelor primare elaborate de entitate se aprobă de către persoanele indicate
în art. 13 alin. (1) din Legea contabilităţii, cărora le revine răspunderea pentru ţinerea
contabilităţii şi raportarea financiară. Acestea sînt:
a) conducerea (organul executiv) – în entitatea cu răspundere limitată;
b) partenerii – în entitatea ai cărei proprietari au răspundere nelimitată;
c) proprietarul – pentru întreprinzătorii individuali;
d) conducătorul entităţii – în entităţile neprevăzute la lit. a)–c).
Se recomandă ca formularele documentelor primare elaborate de entitate să fie anexate la
politica de contabilitate pe anul respectiv.
Documente primare pentru evidenţa imobilizărilor necorporale
Procesul-verbal de punere în funcţiune a activelor nemateriale
(formular nr. AN-1)
 
Procesul-verbal de punere în funcţiune a activelor nemateriale (formular nr. AN-1) se
utilizează pentru a consemna punerea în funcţiune a imobilizărilor necorporale procurate, create
de către întreprindere cu forţe proprii, primite cu titlu gratuit, depuse ca aport în capitalul social
al întreprinderii etc. Acesta se întocmeşte de către comisia creată la întreprindere prin ordinul
conducătorului. După perfectare, Procesul-verbal se aprobă de către conducătorul întreprinderii,
iar apoi se prezintă serviciului contabil pentru reflectarea operaţiunilor de intrare a activului
nematerial în evidenţa contabilă. În baza Procesului-verbal contabilitatea va efectua
înregistrările respective cu indicarea denumirii documentului (Fişa de evidenţă a activelor
1
nemateriale sau Registrul de evidenţă a activelor nemateriale), numărului şi datei înregistrării şi
cu aplicarea semnăturii contabilului-şef. Procesul-verbal se păstrează la întreprindere timp de 5
ani de la data întocmirii lui.

Procesul-verbal de casare a activelor nemateriale

(formular nr. AN-2)
 Procesul-verbal de casare a activelor nemateriale (formular nr. AN-2) se utilizează pentru
a consemna casarea imobilizărilor necorporale ale întreprinderii în cazurile expirării duratei de
exploatare utilă, termenului de valabilitate etc. Acesta se întocmeşte într-un singur exemplar de
către comisia creată la întreprindere prin ordinul conducătorului. După perfectare, Procesul-
verbal se aprobă de către conducătorul întreprinderii, iar apoi se prezintă serviciului contabil
pentru reflectarea operaţiunilor de ieşire a imobilizării necorporale în evidenţa contabilă. În baza
Procesului-verbal contabilitatea va efectua înregistrările respective cu indicarea denumirii
documentului (Fişa de evidenţă a activelor nemateriale sau Registrul de evidenţă a activelor
nemateriale), numărului şi datei înregistrării şi cu aplicarea semnăturii contabilului-şef.
Procesul-verbal se păstrează la întreprindere timp de 5 ani de la data întocmirii lui.

Fişa de evidenţă a activelor nemateriale

(formular nr. AN-3)
 Fişa de evidenţă a activelor nemateriale (formular nr. AN-3) se utilizează pentru evidenţa
analitică a imobilizărilor necorporale. Fişa se întocmeşte într-un singur exemplar pentru fiecare
imobilizare necorporală de către contabilul responsabil de evidenţa imobilizărilor necorporale în
baza documentelor de intrări şi ieşiri aferente imobilizărilor necorporale (Procesul-verbal de
punere în funcţiune a activelor nemateriale şi Procesul-verbal de casare a activelor
nemateriale). Informaţia din Fişă serveşte pentru calcularea şi reflectarea în evidenţa contabilă a
amortizării imobilizărilor necorporale, precum şi pentru înregistrarea cheltuielilor ulterioare,
apărute în perioada de exploatare a acestora. Fişa se păstrează la întreprindere timp de 5 ani după
ieşirea imobilizării necorporale.