Nr / PDO /12.03.

2019
INFORMARE
privind cadrul legal aplicabil protecţiei datelor cu caracter personal
PENITENCIARUL IASI

Va aducem la cunoştinţă faptul ca Penitenciarul Iaşi colectează şi

procesează datele cu caracter personal, în conformitate cu prevederile
Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce
priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a
acestor date, devenit aplicabil din 25.05.2018. Prelucrarea datelor cu caracter
personal se realizează cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 transpus la nivel
national prin Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului
(UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind
protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal
și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, a
prevederilor Directivei UE 2016/680 privind protecția persoanelor fizice referitor la
prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente în scopul
prevenirii, depistării, investigării sau urmăririi penale a infracțiunilor sau al executării
pedepselor și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Deciziei-cadru
2008/977/JAI a Consiliului, precum și a prevederilor deciziilor şi instrucţiunilor cu
caracter normativ emise de Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor
cu Caracter Personal.
De cele mai multe ori, prelucrarea datelor cu caracter personal este
necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care îi revine conducerii
Penitenciarului Iaşi, în calitate de operator, respectiv pentru îndeplinirea unei sarcini
care serveşte unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorităţii publice
cu care este învestit operatorul, condițiile de legalitate menționate fiind prevăzute de art.
6 alin. (1) lit c și e din Regulamentul UE 679/2016. Ori de câte ori nu vor fi îndeplinite
condițiile anterior menționate, Penitenciarul Iaşi va proceda la solicitarea
consimțământului dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal,
sau după caz, va proceda la informarea dumneavoastră.
Durata de stocare a datelor cu caracter personal diferă în funcţie de obiectul
documentului în care sunt utilizate datele, acestea fiind grupate pe problematici și
termene de păstrare stabilite prin Nomenclatorul arhivistic al dosarelor și termenelor de
păstrare a documentelor create în activitatea unităților subordonate Administrației
Naționale a Penitenciarelor, aprobat prin decizie a directorului general al Administrației
Naționale a Penitenciarelor, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr.
16/1996, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 293 din 22 aprilie
2014.
Toate datele cu caracter personal prelucrate în baza atribuțiilor de serviciu, precum și
documentele interne care conțin astfel de date, au caracter confidențial potrivit legii
și pot fi utilizate doar pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu potrivit
reglementărilor în vigoare.

„Date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică

identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o
persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un
element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare,
un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității
sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

“Prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor
cu caracter personal sau seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de
mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea,
stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea
prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau
combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
„Autoritate competentă” înseamnă:

(a orice autoritate publică competentă în materie de prevenire, depistare, investigare

) sau urmărire penală a infracțiunilor sau de executare a pedepselor, inclusiv în
materie de protejare împotriva amenințărilor la adresa securității publice și de
prevenire a acestora;
(b orice alt organism sau entitate împuternicit(ă) de dreptul intern să exercite autoritate
) publică și competențe publice în scopul în prevenirii, depistării, investigării sau
urmăririi penale a infracțiunilor sau al executării pedepselor, inclusiv al protejării
împotriva amenințărilor la adresa securității publice și al prevenirii acestora;

„Destinatar” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau un
alt organism căruia îi sunt transmise datele cu caracter personal, fie că aceasta este
sau nu o parte terță; sunt exceptate, cu toate acestea, autoritățile publice care pot primi
date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul
intern, iar prelucrarea datelor cu caracter personal respective de către acestea respectă
normele aplicabile în materie de protecție a datelor în conformitate cu scopurile
prelucrării;

„Încălcarea securității datelor cu caracter personal” înseamnă o încălcare a

securității, care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea,
modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter
personal transmise, stocate sau prelucrate în alt mod;

Accesul în Penitenciarul Iaşi este strict limitat, se face numai pe la postul

de control special amenajat, în urma legitimării şi identificării persoanei vizate şi
după efectuarea controlului antiterorist şi de specialitate, atât a persoanei cât şi a
bagajelor acesteia. Pe perioada prezenţei în incinta Penitenciarului Iaşi, conduit
persoanelor vizate şi conformarea acestora la obligaţiile şi interdicţiile prevăzute
de lege, sunt supuse monitorizării, atât prin însoţirea/ supravegherea vizuală din
partea personalului anume desemnat cât şi prin sistemul de supraveghere video
al unităţii.
În punctele de acces, pe perimetrul locului de deţinere, la magazia şi depozitul de
armament şi muniţie, zonele de securitate, în secţiile de deţinere, sectorul de acordare
a drepturilor la pachet şi vizite, precum şi în alte spaţii interioare sau exterioare
permanente care aparţin locului de deţinere, stabilite de conducerea acestuia, altele
decât camerele de deţinere şi grupurile sanitare, se instalează sisteme tehnice de
supraveghere video şi/sau alarmare. Imaginile şi datele furnizate de aceste sisteme
sunt monitorizate şi stocate în limita posibilităţilor tehnice la nivelul centrului de
supraveghere electronică cel puţin 30 de zile, dar nu mai mult de 6 luni. La expirarea
celor 6 luni, imaginile şi datele stocate vor fi şterse, cu excepţia datelor extrase, care fac
obiectul unei cercetări administrative, disciplinare, contravenţionale, civile, în vederea
stabilirii pagubelor, sau judiciare, faţă de persoanele private de libertate, personalul
locului de deţinere sau alte persoane sosite în vizită la locul de deţinere. (2) Imaginile
şi datele furnizate de sistemele de supraveghere instalate la sectorul de acordare a
drepturilor la pachet şi vizite se monitorizează atât la nivelul sectorului, cât şi la nivelul
centrului de supraveghere electronică.
La nivelul centrului de supraveghere electronică se realizează o monitorizare
permanentă / în timp real a imaginilor furnizate de sistemul de supraveghere video, în
următoarele scopuri:
a) asigurarea unui climat de ordine și disciplină în interiorul locului de
deținere.
Climatul de ordine și disciplină presupune respectarea obligațiilor și interdicțiilor
prevăzute de lege de către persoanele private de libertate, pe de-o parte, iar pe de altă
parte, îndeplinirea cu profesionalism și în bune condiții a atribuțiilor de serviciu de către
funcționarii publici cu statut special ai Penitenciarului Iasi
Asigurarea și menținerea ordinii și disciplinei în unitatea de detenție presupune
atât monitorizarea permanentă a locurilor și momentelor vulnerabile, cât și posibilitatea
de a sancționa, pe bază de probe, acțiunile sau inacțiunile care contravin prevederilor
legale.
 b) asigurarea pazei şi protecţiei persoanelor, bunurilor şi valorilor, a
imobilelor şi a instalaţiilor din locul de deținere, precum şi a împrejmuirilor
afectate acestora ;
c) prevenirea și descurajarea faptelor ce constituie abateri disciplinare,
contravenții sau infracțiuni.

Scopul prelucrărilor de date cu caracter personal, în condiţiile şi cu respectarea

principiilor stabilite în Directiva (UE) 680/ 2016 privind protecţia persoanelor fizice
referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în
scopul prevenirii, depistării, investigării sau urmăririi penale a infracţiunilor sau al
executării pedepselor:

 Executarea pedepselor şi a măsurilor privative de libertate dispuse de organele

judiciare în cursul procesului penal.
 Organizarea şi executarea serviciului de pază, escortare, însoţire şi
supraveghere a persoanelor private de libertate, controlul accesului în locul de
deţinere.
 Legalitatea deţinerii şi aplicarea normelor legale privitoare la regimul de
executare a pedepselor.
 Evidenţa nominală şi statistică a persoanelor private de libertate
 Asigurarea asistenţei medicale pentru persoanele private de libertate
 Organizarea şi desfăşurarea activităţilor de prevenire a criminalităţii în mediul
penitenciar
 Selecţia, numirea, evidenţa, evaluarea, avansarea, pregătirea şi perfecţionarea
funcţionarilor publici cu statut special.
 Drepturile, obligaţiile, interdicţiile, răspunderea funcţionarilor publici cu statut
special.
 Audienţe director unitate, exercitarea drepturilor la vizită, derularea protocoalelor
de colaborare, derularea contractelor,
 În funcţie de calitatea persoanei vizate, de motivul pentru care aceasta se află în
penitenciar, de prevederile legale aplicabile şi de relevanţa datelor cu caracter personal
necesare pentru analiza şi soluţionarea diferitelor situaţii, Penitenciarul Iaşi prelucrează
următoarele categorii de date:
 Date de identificare ale persoanei vizate (nume, prenume, seria şi numărului
actului de identitate/ legitimaţiei, completate după caz cu numele anterior,
poreclă, data şi locul naşterii, părinţii, cetăţenia, codul numeric personal,
caracteristici fizice/ antropometrice, tatuaje, fotografia, semnătura, etc)
 Date de stare civilă
 Date referitoare la domiciliu/ reşedinţă
 Date referitoare la situaţia socio- profesională, disciplinară, la conduita persoanei
vizate, la situaţia educaţională, social, psihologică, confesiunea religioasă.
 Date referitoare la situaţia juridică.

Potrivit Regulamentului UE nr. 679/2016, în calitate de persoană vizată aveți

următoarele drepturi: dreptul la informare (art. 13, 14, 34), dreptul de acces (art. 15),
dreptul la rectificare (art. 16), dreptul la ștergerea datelor - ”dreptul de a fi uitat” (art. 17),
dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18), dreptul la notificare privind rectificarea sau
ştergerea datelor cu caracter personal sau restricţionarea prelucrării (art. 19), dreptul la
portabilitatea datelor (art. 20), dreptul la opoziţie (art. 21), dreptul de a nu face obiectul
unei decizii individuale automatizate, inclusiv crearea de profiluri (art. 22), dreptul de a
depune o plângere la o autoritate de supraveghere (art. 77) și dreptul de a vă adresa
justiţiei (art. 79).
Dacă aveți nelămuriri, dacă sunteți nemulțumit ori dacă doriți să sesizați
încălcarea unor prevederi ale Regulamentului UE 679/2018, aveți posibilitatea de a vă
adresa responsabilului desemnat cu protecția datelor cu caracter personal, inspector de
penitenciare Greta-Ioana DANELIUC (gdpr.piasi@anp.gov.ro), ori către Autoritatea
Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Dreptul de a
depune o plângere în fața autorității de supraveghere este prevăzut în mod expres prin
art. 77 din Regulamentul UE nr. 679/2016, în sensul că, orice persoană vizată se poate
adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
(A.N.S.P.D.C.P.) în cazul în care consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal
care o vizează încalcă normele în vigoare.
A.N.S.P.D.C.P. facilitează depunerea plângerilor menţionate prin punerea la
dispoziţie a unui formular de depunere a plângerii care să poată fi completat inclusiv în
format electronic, fără a exclude alte mijloace de comunicare.
Îndeplinirea sarcinilor autorităţii de supraveghere este gratuită pentru persoana
vizată. În cazul în care cererile sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din
cauza caracterului lor repetitiv, autoritatea de supraveghere poate percepe o taxă
rezonabilă, bazată pe costurile administrative, sau poate refuza să le trateze.
Datele de contact ale Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor
cu Caracter Personal sunt:
B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București
Telefon: 031.805.92.11, 031.805.92.12 Fax: 031.805.96.02
Internet: www.dataprotection.ro
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro