Procedura operationala

Dumitrache Florentina
MAC,zi Anul 2
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei
Nr. Crt Elemente Numele și Funcţia Data Semnătura
privind prenumele
responsabilii/
operaţiunea
1. 2 3 4 5 6
1.1 Elaborat Irimes c u Secretar Sef 24.05.2018
Mariana
1.2 Avizat Popes c u Res pons abil 24.05.2018
Daniel Comis ie
Monitoriz are
1.3 Aprobat Tudose Director 24.05.2018
Mihai

Nr.CRT Scopul Ex. Compartiment Funcţia Nume și Data Semnătura

difuz ării nr. prenume primirii
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Aplic are, 1 Direc tor Tudos e 24.05.2018
Informar Mihai
e
3.2 Aplic are, 2 Comis ie Res pons Popes c 24.05.2018
Informar Monitoriz are abil u Daniel
e Comis ie
Monitori
z are
3.3 Aplic are, 3 Secretariat Sec retar Irimes c 24.05.2018
Ev Sef u
idenţă, Mariana
Arhiv are

4.Scopul procedurii
4.1.Stabilește modul de realizare a activităţii, compartimentele și persoanele
implicate
Elaborarea, apl icarea şi verificarea orarului unităţi i şcolare, conform reglementări lor
legale şi cu respectarea planuri lor cadru, pe clase şi pe profesori şi a condici i de prezenţă;
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii
4.3 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului
4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare și/sau control,
iar pe manager, în luarea deciziei
4.5. Alte scopuri

5. Documente de referinţă
Legislaţie secundară: Ordin nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern
managerial al entităţi lor publ ice Publ icat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din 07.05.2018

Standarde de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea cal

ităţi i în învăţământul preuniversitar - H.G. nr. 1534/25.11.2008
Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind apl icarea unitară la nivelul unităţi lor
de învăţământ preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern
managerial al entităţi lor publ ice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr.
600/2018

Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

Programul de dezvoltare
Regulamentul de funcţionare al Comisiei de Monitorizare -
Regulamentul de organizare şi funcţionare al instituţiei -
Regulamentul Intern al Instituţiei - Decizi i/Dispoziţi i ale Conducătorului Instituţiei
-Circuitul documentelor; - Ordine şi metodologi i emise de M.E.C.T.; -
Alte acte normative

Definiţii și abrevieri

Nr crrt Termenul Definiţia și / sau, dacă este

cazul, actul care definește
termenul
1 Proc edură doc umentată Modul s pec ific de realiz are a
unei ac tiv ităţi s au a unui proc
es , editat pe s uport de hârtie s
au în format elec tronic ; proc
edurile doc umentate pot fi proc
eduri de s is tem ş i proc eduri
operaţionale;
2 Proc edură operaţională (proc Proc edură c are des c rie un
edură de luc ru) proc es s au o ac tiv itate c are s
e des făş oară la niv elul unuia s
au mai multor c ompartimente
dintr-o entitate, fără aplic
abilitate la niv elul întregii
entităţi public e;
3 Document Ac t prin c are s e adev ereș te, s
e c ons tată s au s e prec oniz
eaz ă un fapt, s e c onferă un
drept, s e rec unoaș te o
obligaţie res pec tiv tex t s c ris
s au tipărit ins c ripţie s au altă
mărturie s er v ind la c unoaș
terea unui fapt real ac tual s au
din trec ut
4 Aprobare Confirmarea s c ris ă, s
 emnătura ş i datarea ac es teia, a
autorităţii des emnate de a fi de
ac ord c u aplic area res pec tiv
ului doc ument în organiz aţie

Documente utilizate:
Lista și provenienţa documentelor: Documentele uti l izate în elaborarea prezentei
proceduri sunt cele enumerate
Conţinutul și rolul documentelor: Documentele uti l izate în elaborarea prezentei
proceduri au rolul de a reglementa modal itatea de implementare a activităţi i procedurate.
Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia apl icabi lă, se face prin programul
informatic la care au acces salariaţi i entităţi i.

Resurse materiale:
Computer
Imprimantă
Copiator
Consumabi le (cerneală/toner)

Resurse umane: -
Conducătorul instituţiei -
Șef compartiment/Responsabi l Resurse Umane -
Șef compartiment Secretariat

Derularea operaţiunilor și acţiunilor activităţii:

Comunicarea deciziei de numire a comisiei;
stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;
stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisi i lor însărcinate să ducă la îndeplinire
prevederi le deciziei;
întocmirea deciziei propriu-zise;
Aranjarea orelor se face ţinând cont de: numărul de ore optim pe zi, încărcarea săl i lor de
clasă, continuitatea orelor pe profesor şi gradul de sol icitar al elevi lor la diferite discipl ine (să nu fie
mai mult de 2 ore de acelaşi fel pe zi)
Fiecare membru al subcomisiei va efectua monitorizarea conform planificări i şi va completa
fişa de monitorizare a orarului