Este important să ştiţi...

Cerinţele generale privitoare la elaborarea şi perfectarea ordinelor referitoare

la personalul scriptic

Ordinele de angajare a salariaţilor se raportează la categoria ordinelor

referitoare la personalul scriptic.
Este necesar de menţionat că textul ordinului este alcătuit din două părţi: de
constatare şi de dispoziţie. În partea de constatare se expun faptele ce au servict
drept motiv pentru emiterea ordinului (cadrul legal), în partea constatativă se
enumeră acţiunile preconizate şi începe cu un verb care desemnează acţiunea de
dispoziţie: „Se numeşte”, „Se eliberează din funcţie”, „Se desface” etc.
Aceste categorii de ordine, privitoare la personalul scriptic, se arhivează şi se
păstrează 75 de ani.
Ordinele referitoare la personalul scriptic se aduc la cunoştinţa salariaţilor,
sub semnătură.

Perfectarea documentară a procedurii de angajare în muncă presupune

parcurgerea următoarelor etape:

1. Prezentarea documentelor necesare pentru angajare de către persoana care se

angajează
2. Informarea persoanei care se angajează în ceea ce priveşte principalele
clauze pe care le va cuprinde contractul individual de muncă
3. Negodierea şi semnarea contractului individual de muncă. Se recomandă
pentru părţile contractante semnarea tuturor paginilor din CIM. Acest lucru
ar putea preveni o eventuală falsificare a CIM
4. Înregistrarea CIM în registrul de evidenţă a CIM şi înmînarea unui exemplar
al acestui contract salariatului
5. Emiterea ordinului angajatorului de angajare în muncă.
6. Aducerea la cunoştinţa salariatului a conţinutului ordinului de angajare în
muncă
7. Informarea salariatului asupra muncii care i se încredinţează, condiţiilor de
muncă şi a drepturilor şi obligaţiunilor sale
8. Aducerea la cunoştinţa salariatului a Regulamentului intern al unităţii şi a
contractului colectiv de muncă, sub semnătură.
9. Familiarizarea salariatului ci tehnica securităţii, igiena muncii, măsurile de
securitate antiincendiară şi cu alte reguli de protecţie a mincii.

În temeiul ordinului de angajare în muncă:

1. Se efectuează înscrierea referitoare la angajare în carnetul de muncă sau se

întocmeşte carnet de muncă pentru persoana care se încadrează în cîmpul
muncii pentru prima dată
 2. Se completează fişa personală a salariatului (formularul interdepartamental
tipizat nr. MR-2, aprobat de Departamentul Statisticii prin Hotărîrea nr. 2
din 10.01.1997). această fişă se completează în baza chestionării salariatului
şi în conformitate cu buletinul salariatului, carnetul de muncă, documentul
de evidenţă militară şi cu alte documente
3. Se completează de către salariat fişa personală de evidenţă a cadrelor
4. Se deschide dosarul personal al salariatului. Prin dosar personal se înţelege o
totalitate de documente ce conţin date (informaţii) despre salariat

Carnetul de muncă – document de bază privind activitatea de muncă

Completarea, păstrarea şi evidenţa carnetului de muncă se efectuează în

corespundere cu HG RM nr. 1449 din 24.2.2007 „Privind carnetul de muncă”.
Primul pas pe care urmează să-l facă conducătorul unitărţii (pentru ca să nu
apară conflicte cu inspectorul de muncă) este să numească printr-un ordin o
persoană responsabilă pentru perfectarea carnetelor de muncă.

O R D I N nr. _____
din ____ ________________ 20__
„Cu privire la numirea persoanei responsabile
pentru perfectarea carnetelor de muncă”

În legătură cu necesitatea completării, păstrării şi evidenţei corecte a

carnetelor de muncă şi în temeiul prevederilor pct. 2 din HG RM nr. 1449 din
24.2.2007 „Privind carnetul de muncă”, emit următorul
ORDIN:
1. Se numeşte dna (dl) ________________, (funcţia), persoană responsabilă
pentru completarea, păstrarea şi evidenţa corectă a carnetelor e muncă ale
salariaţilor din instituţie.
2. Controlul asupra executării prezentului ordin mi-l asum.

Am luat cunoştinţă de conţinutul ordinului ________________

Director ________________

Carnetele de muncă se întrocmesc în mod obligatoriu pentru toşi salariaţii

care au lucrat cel puţin 5 zile în cadrul unităţii.
Fiecare salariat poate fi titular al uni singur carnet de muncă de model nou.
Carnetul de muncă de completează în limba de stat. În caz denecesitate, la
solicitare, salariatului i se poate elibera textul tradus în limba rusă, certificat în
modul stabilit.
Modificarea CIM
 Modificarea CIM este posibilă doar în condiţiile prevăzute de CM al RM.
Clauzele esenţiale ale CIM pot vi revizite doar printr-un acord suplimentar, spre
exemplu:
Acord suplimentar
la Contractul individual de muncă
nr. 15/2013 din 22 ianuarie 2013

„22” aprilie 2013 Direcţia Educaţie Anenii Noi

Noi, părţile Contractului Individual de Muncă nr. 15/2013 din 22

ianuarie 2013, în conformitate cu prevederile art. 68 din Codul Muncii, am
convenit de a modifica punctul 4 din contract şi a-l expune în următoarea redacţie:
„ 4. Durata contractului va fi următoarea: nedeterminată

„Angajator” „Salariat”

__________________ _____________________

L.Ş.

Demisia

În conformitate cu art. 85, alin. (19 din CM, salariatul are dreptul la demisie,
anunţînd despre aceasta angajatorul, prin cerere scrisă, cu 14 zile calendaristice
înainte. Curgerea termenului menţionat începe în ziua imediat următoare zilei în
care a fost întegistrată cererea.
Model de cerere:

Domnule director
Subsemnatul ________________, angajat în funcţia de _______________,
solicit desfacerea contractului individual de muncă nr. __ din __ _________ 20__
în baza art. 85, alin. (1) din CM, în legătură cu demisia şi cu respectarea
preavizului de 14 zile calendaristice.

Data Semnătura

Domnului _____________,
director al_____________________
 În caz de demisia a salariatului conform art. 85, alin (2) din CM, angajatorul
este obligat să accepte demisia în termenul redus indicat în cererea depusă şi
înregistrată, la care se anexează documentul respectiv ce confirmă acest drept.
Pînă la expirarea termenului de preaviz, salariatul are dreptul oricând să-şi
retragă cererea sau să depună o nouă cerere, prin care să o anuleze pe prima. În
acest caz, angajatorul este în drept să-l elibereze pe salariat numai dacă, până la
retragerea cererii depuse, a fost încheiat un CIM cu un alt salariat.

Programarea concediilor

Programarea concediilor de odihnă se face de către angajator pentru anu

următor se face de angajator, împreună cu reprezentanţii sindicatelor, cu cel puţin 2
săptămîni înainte de sfîrşitul fiecărui ani calendaristic. În funcţie de cerinţele
asigurării bunei funcţionări a instituţiei, efectuarea concediului se va realiza pe tot
parcursul anului, în afara unor situaţii specifice anumitor categorii de personal.
Astfel, cadrele didactice beneficiazăde concedii de odihnă anuale în perioada de
vară.
La programarea concediilor se er respectate următoarele condiţii:
- concediul va fi planificat pentru fiecare salariat astfel încît o dată la 3
ani să coincidă cu sezonul estival
- soţii care lucrează în aceeaşi instituţie au dreptul a concediu în acelaşi
timp
- concediul de odihnă ale salariaţilor care prestează muncă prin cumul
se acordă concomitent cu concediul de oduhnă de la locul de muncă
de bază.

Rechemarea din concediu

Salariatul poate fi rechemat din concediul de odihnă prin oridnul

angajatorului, numai cu acordul scris al angajatului şi numai pentru situaţii de
serviciu neprevăzute, care fac necesară prezenţa acestuia în instituţie.
Salariatul are dreptul să folosească restul zilelor după ce a încetat situaţia
respectivă sau la o altă dată stabilită în cadrul aceluiaşi an calendaristic. Dacă
restul zilelor de concediu nu au fost folosite din oricare motive în cadrul aceluişi
ani calendaristic, salariatul este în drept să le folosească pe parcursul următorului
an calendaristic. Folosirea de către salariat a părţii rămase a concediului se
efectuează în temeiul ordinului angajatorului.
O R D I N nr. __
din __ ________ 20__

„Cu referire la rechemarea din concediul de odihnă”

În legătură cu situaţia de serviciu neprevăzută, care face necesară prezenţa

salariatului _____________ în instituţie (defectarea sistemului de încălzire) şi în
conformitate cu art. 122 din CM al RM,
 ORDON:
1. A-l rechema, cu acordul lui în scris, din concediul de odihnă pe
_____________, director al gimnaziului ______________, cu începere de la
__________________.
2. A utiliza restul zilelor de concediu în perioada statuată prin acordul scris al
părţilor în cadrul anului calendaristic 20__.

Conducător al unităţii _______

Ordinul nr. 31 – p
din ____________________ 20..

„Cu referire la angajare”

În temeiul cererii personale, a art. 54, alin. (1) din Codul Muncii al Republicii Moldova, a
contractului individual de muncă nr. 06/2012 din 15 august 2012, emit următorul
ORDIN:
1. A angaja dna Ciobanu Maria în funcţie de profesor de limba şi literatura română de la
15 august 2012 pe durată nedeterminată.
2. A efectua retribuirea muncii conform salariului tarifar, ţinîndu-se cont de sporuri şi
suplimente stabilite de legislaţia în vigoare.

Director V. Moldoveanu

Am luat cunoştinţă de conţinutul ordinului _________________ Ciobanu

Ordinul nr. 31 – p
din ____________________ 20..

„Cu referire la angajare”

În temeiul cererii personale, a art. 55, alin. (...) din Codul Muncii al Republicii Moldova, a
contractului individual de muncă nr. 06/2012 din 15 august 2012, emit următorul
ORDIN:
1. A angaja dna Ciobanu Maria în funcţie de profesor de limba şi literatura română de la
15 august 2012 pe durată determinată, de la _______ pînă la ___________.
2. A efectua retribuirea muncii conform salariului tarifar, ţinîndu-se cont de sporuri şi
suplimente stabilite de legislaţia în vigoare.

Director V. Moldoveanu

Am luat cunoştinţă de conţinutul ordinului _________________ Ciobanu

Ordinul nr. 31 – p
din ____________________ 20..

„Cu referire la transfer”

În temeiul acordului personal, a art. 74, alin. (1) din Codul Muncii al Republicii Moldova,
emit următorul
ORDIN:
 3. A transfera dna Ciobanu Maria, profesor de limba şi literatura română, în funcţia de
bibliotecar, de la 15 august 2012 pe durată nedeterminată.
4. A efectua retribuirea muncii conform salariului tarifar, ţinîndu-se cont de sporuri şi
suplimente stabilite de legislaţia în vigoare.

Director V. Moldoveanu

Am luat cunoştinţă de conţinutul ordinului _________________ Ciobanu

ORDIN

Nr. 59 – c din 23 mai 2012

„ Cu referire la acordarea concediului”

În temeiul cererii personale, în conformitate cu art. 112, 113, 114, 117, 118 din Codul
Muncii al Republicii Moldova,
ORDON:

1. A acorda concediu de odihnă anual pentru anul 2012, dnei Ciobanu Maria, profesor de
limba şi literatura română, 62 zile calendaristice, în perioada ............................................
2. A calcula şi achita îndemnizaţia de concediu şi ajutorul material conform legislaţiei în
vigoare.

Director V. Moldoveanu

Am luat cunoştinţă de conţinutul ordinului _________________ Ciobanu

ORDIN

Nr. 59 – c din 23 mai 2012

„ Cu referire la acordarea concediului neplătit”

În temeiul cererii personale, în conformitate cu art. 120 din Codul Muncii al Republicii
Moldova,
ORDON:

3. A acorda concediu neplătit, dnei Ciobanu Maria, profesor de limba şi literatura

română, ... zile calendaristice, în perioada ............................................ în legătură
cu ...................

Director V. Moldoveanu

Am luat cunoştinţă de conţinutul ordinului _________________ Ciobanu

ORDIN

Nr. 85 din 15 august 2011

„ Cu referire la rechemarea din concediul de odihnă”

În legătură cu crearea unei situaţii de serviciu neprevăzută, în temeiul art. 122 din Codul
Muncii al Republicii Moldova, a acordului personal, emit următorul

ORDIN:

1. A rechema din concediul de odihnă dna Ciobanu Maria, director adjunct pentru instruire,
cu începere de la 10 august curent.
2. A acorda salariatului restul zilelor din concediul nefolosit (5 zile calendaristice) la o data
stabilită prin acordul părţilor în cadrul aceluiaşi an calendaristic.

Director V. Moldoveanu

Dau acordul _________________ Ciobanu

ORDIN

Nr. 59 – p din 23 noiembrie 2012

„ Cu referire la eliberare”

În conformitate cu art. 82, alin. (...) din Codul Muncii al Republicii Moldova,

ORDON:

4. A desface contractul individual de muncă cu dna Ciobanu Maria, profesor de limba şi

literatura română, în legătură cu ........................, de la 26 noiembrie 2012.
5. A calcula şi achita plata pentru salariu şi îndemnizaţia de concediu pentru zilele real
lucrate conform legislaţiei în vigoare.

Director V. Moldoveanu

Am luat cunoştinţă de conţinutul ordinului _________________ Ciobanu

ORDIN

Nr. 59 – p din 23 noiembrie 2012

„ Cu referire la eliberare”

În conformitate cu art. 83, alin. (...) din Codul Muncii al Republicii Moldova,

ORDON:

1. A desface contractul individual de muncă cu dna Ciobanu Maria, profesor de limba şi

literatura română, în legătură cu ........................, de la 26 noiembrie 2012.
2. A calcula şi achita plata pentru salariu şi îndemnizaţia de concediu pentru zilele real
lucrate conform legislaţiei în vigoare.
Director V. Moldoveanu

Am luat cunoştinţă de conţinutul ordinului _________________ Ciobanu

ORDIN

Nr. 59 – p din 23 noiembrie 2012

„ Cu referire la eliberare”

În temeiul cererii personale, în conformitate cu art. 85, alin. (1) din Codul Muncii al
Republicii Moldova,

ORDON:

1. A desface contractul individual de muncă cu dna Ciobanu Maria, profesor de limba şi

literatura română, în legătură cu demisia, de la 26 noiembrie 2012.
2. A calcula şi achita plata pentru salariu şi îndemnizaţia de concediu pentru zilele real
lucrate conform legislaţiei în vigoare.

Director V. Moldoveanu

Am luat cunoştinţă de conţinutul ordinului _________________ Ciobanu

ORDIN

Nr. 59 – p din 23 noiembrie 2012

„ Cu referire la eliberare”

În conformitate cu art. 85, alin. (2) din Codul Muncii al Republicii Moldova,

ORDON:

6. A desface contractul individual de muncă cu dna Ciobanu Maria, profesor de limba şi

literatura română, în legătură cu ........................, de la 26 noiembrie 2012.
7. A calcula şi achita plata pentru salariu şi îndemnizaţia de concediu pentru zilele real
lucrate conform legislaţiei în vigoare.

Director V. Moldoveanu

Am luat cunoştinţă de conţinutul ordinului _________________ Ciobanu

ORDIN

Nr. 59 – p din 23 noiembrie 2012

„ Cu referire la concediere”
 În conformitate cu art. 86, alin. (...) din Codul Muncii al Republicii Moldova,

ORDON:

8. A desface contractul individual de muncă cu dna Ciobanu Maria, profesor de limba şi

literatura română, în legătură cu ........................, de la 26 noiembrie 2012.
9. A calcula şi achita plata pentru salariu şi îndemnizaţia de concediu pentru zilele real
lucrate conform legislaţiei în vigoare.

Director V. Moldoveanu

Am luat cunoştinţă de conţinutul ordinului _________________ Ciobanu