Drept instrument de bază de monitorizare a gradului de pregătire a copiilor pentru școală se
va utiliza Fișa de înregistrare a dezvoltării copilului ca parte a Instrumentului de monitorizare a pregătirii copiilor pentru școală (cei 56 indicatorii sunt selectați în baza Standardelor de învățare și dezvoltare a copilului de la naștere până la 7 ani) și Fișa este completată de către fiecare cadru didactic către sfârșitul anului de studii.
1. Fișa grupei/grădiniței (vezi fișa II din Excel) – se va completa de către cadrul
didactic/cadrele didactice de la grupa/grupele pregătitoare (dacă la nivelul instituției sunt mai mult de una) prin înregistrarea rezultatelor dezvoltării tuturor copiilor din grupa/grupele respectivă/e, luate din fișele individuale completate la toți cei 56 indicatori. În partea stângă a tabelului se înscriu copiii (copilul 1, copilul 2 – fără a da nume), mai departe se indică vârsta copilului (în ani și luni împlinite) și rezultatele obținute de fiecare copil căruia i se administrează fișa per domenii și indicatori. În partea dreaptă a tabelului, spre final, pe orizontală, se va calcula numărul de indicatori performați de către fiecare copil conform celor 3 scale de apreciere și se va calcula rata de performare (în %) – din numărul total de indicatori (56). Pe verticală, se vor calcula rezultatele totale per grupă/grădiniță prin însumarea numărului de copii care au înregistrat rezultate conform fiecărei scale de apreciere la fiecare indicator, precum și rata (în % de la numărul total de copii din grupă). 2. Fișa instituției (vezi fișa III din Excel) – se va complete de către managerul/metodistul instituției, indicând rezultatul pe scala de apreciere (%) la fiecare indicator.