4/20/2021

Managementul timpului ?
- Ansamblul proceselor necesare îndeplinirii la timp a
proiectului
- Cuprinde
1. Descompunerea proiectului în activităţi componente şi
secvenţierea acestora
2. Realizarea programului de execuţie AF1
3. Monitorizarea şi actualizarea programului

MANAGEMENTUL TIMPULUI
lect. univ. dr. Florin Anghel

1 2

Descompunerea proiectului în activităţi 1. Descompunerea proiectului în

şi secvenţierea lor activităţi şi secvenţierea lor
Cuprinde:  Definirea activităţilor pleacă de la WBS (structura
1. Alcătuirea listei activităţilor componente detaliată orientată pe activităţi), de la nivelul
2. Secvenţierea activităţilor inferior, a pachetelor de activităţi.
3. Estimarea duratei activităţilor  Pachetele de activităţi se descompun în componente
mai simple - activităţile

3 4

Secvenţierea activităţilor Secvenţierea activităţilor

 Presupune stabilirea principalelor relaţii de
dependenţă între activităţile componente:
 Dependenţe obligatorii – determinate de natura muncii
şi de o relaţie intrare-ieşire
 Dependenţe discreţionare – determinate de voinţa
echipei manageriale
 Dependenţe externe – determinate de factori de
mediu externi organizaţie
 Dependenţa între două activităţi poate fi:
 sfârşit-către-start = activitatea anterioară trebuie să
se termine înainte ca activitatea succesoare să poată
începe;
 sfârşit-către-sfârşit = activitatea anterioară trebuie să
se termine înainte ca activitatea succesoare să se
termine;
 start-către-start = activitatea anterioară trebuie să
înceapă înainte ca activitatea succesoare să poată
începe;
 start-către-sfârşit = activitatea anterioară trebuie să
înceapă înainte ca activitatea succesoare să se termine.

5 6

1
Slide 2

AF1 Realizarea programului de execuţie nu se poate face fără să ţinem cont de resursele implicate - necesare
şi disponibile -. În funcţie de tipul proiectului, a industriei din care care face parte proiectul, această
relaţie are anumite caracteristici.
Vezi - The Mythical man mounth
Anghel Florin; 28.08.2007
 4/20/2021

Estimarea duratei activităţilor Realizarea programului de execuţie

 Are ca principale surse de fundamentare  Activitate - acţiunea, lucrarea sau procesul desfăşurate în
cadrul unui proiect, consumatoare de timp şi posibil alte
 Descrierea pachetelor de activităţi resurse, care se repartizează pentru execuţie unuia sau mai
multor membrii ai echipei. Reprezintă unitatea de bază în
 Constrângerile planificarea şi controlul proiectului.
 Ipotezele
 Faza - Perioada de timp din durata proiectului raţional
 Necesarul de resurse delimitată de alte perioade şi care include activităţi coerente
şi rezultate specifice, semnificative pentru atingerea
 Disponibilitatea resurselor obiectivelor proiectului. Reprezintă o subdiviziune a
 Informaţii istorice
proiectului, formată din activităţi intercorelate logic care se
finalizează cel mai adesea cu obţinerea unui produs (rezultat)

7 8

Tehnici de reprezentare Tehnici de reprezentare

 Graficul Gantt – activităţile sunt reprezentate sub
forma unor bare orizontale a căror lungime este
proporţională cu durata lor.
 Are avantajul de a fi uşor de întocmit şi nu necesită
cunoştinţe aprofundate
 Actualizarea sa este destul de dificilă
 Varianta sa simplă nu furnizează utilizatorului suficiente
informaţii
 Graficele reţea – au apărut din necesitatea de a
gestiona proiecte complexe ce depăşeau
capacitatea graficului Gantt
 Dincolo de reprezentarea sub forma de graf a
proiectelor intervine şi un aparat matematic
împrumutat din cercetările operaţionale
 Cele mai cunoscute sunt metoda drumului critic şi
tehnica PERT.

9 10

Reprezentarea cu ajutorul graficelor

reţea
 Există două abordări majore:
 Reprezentarea activităţilor pe arcurile grafului
 Reprezentarea activităţilor în nodurile grafului
Metoda drumului critic
Drumul critic - înlănţuirea de activităţi între momentul de
începutul şi sfârşit a proiectului cu durata cea mai mare.

Activităţile cuprinse pe drumul critic se numesc activităţi

critice (nu pot fi întârziate fără să întârzie întregul proiect)

11 12

2
 4/20/2021

Rezerva de timp
Rezerva totală de timp a unei activităţi reprezintă
timpul maxim cu care poate fi întârziată o activitate 2
din cadrul proiectului astfel încât să nu se depăşească
durata preconizată
Activitatea 6 – 4 zile
1
4 5
Rezerva liberă de timp - timpul cu care poate fi
întârziată o activitate fără să afecteze (întârzie)
activităţile următoare (fazelor)

13 14

Modul de calculare a
Tehnica PERT
rezervelor de timp
 În limbajul vulgar al managementului proiectelor
Cod 
Termen Termen
minim de  Termen minim  maxim de 
Termenul
maxim de  Rezerva 
graficele reţea se numesc grafice PERT.
activitate Durata incepere de terminare incepere terminare de timp  PERT - Program Evaluation and Review Technique –
1‐2 5 0 5 0 5 0 porneşte de la o abordare probabilistică a
1‐3 2 0 2 3 5 3 duratelor activităţilor, definind 3 (cel puţin) durate:
2‐4 3 5 8 5 8 0 optimistă, probabilă şi pesimistă.
3‐4 2 2 4 6 8 4  Durata aşteptată (luată în calcul) este egală cu:
4‐5 4 8 12 8 12 0
Doptimista  4  D probabila  D pesimista
3‐5 7 2 9 5 12 3 Dasteptata 
6

15 16

17 18

3
 4/20/2021

19 20

MATRICEA TIMPULUI
III I

Neimportante şi urgente Importante şi urgente

IV II
Neimportante şi neurgente Importante şi neurgente

21