OBIECTIVUL GENERAL AL PROIECTULUI

Facilitarea desfasurarii activitatilor didactice in anul scolar 2020-2021 la nivelul

unitatilor invatamant preuniversitar de pe raza administrativ teritoriala a
municipiului Constanta, prin dotarea a 6 scoli cu infrastructura IT necesara pentru
desfasurarea in bune conditii a procesului educational in contextul crizei generate
de virusul SARS COV 2.

Obiectivele specifice
OS1 Dotarea celor sase unitati de invatamant preuniversitar de pe raza
administrativ teritoriala a municipiului Constanta cu echipamente IT de tipul
(laptopuri, videoproiectoare, table interactive, tablete grafice) necesare pentru
desfasurarea activitatilor didactice in regim on-line, astfel prevenind riscul de
infectare cu virusul SARS COV 2.
OS2. Dotarea a 1500 de elevi inmatriculati la scolile: Scoala nr. 1, Scoala………, cu
tablete scolare necesare pentru accesul acestora la procesul de invatare in mediul
online.
OS3 Asigurarea accesului la educatia online a elevilor si cadrelor didactice din cele
sase unitati de invatamant preuniversitar prin implementarea retelei LAN la
nivelul fiecarei scoli.

Activitatile proiectului
A1 Planificarea si derularea procedurilor de achizitie publica L1-L12
SA1.1 Planificarea procedurilor de achizitie publica la nivelul proiectului ; L1

In cadrul subactivitati se va elabora planul de achizitii la nivelul proiectului. Acesta se va actualize

periodic pe durata de implementare a proiectului.

Resursele necesare:
- Responsabil achizitii
SA1.2 Derularea procedurilor de achizitie de tipul publica de tipul tablete scolare si alte dispozitive
electronice; L2 – L8

In cadrul subactivitati SA1.2, se va elabora documentatia tehnica necesara pentru demararea si

realizarea procedurii de achizitii de echipamente IT de tipul tabletelor scolare si alte dispozitive
electronice. Astfel, va fi elaborat caietul de sarcini aferent derularii procedurii de achizitie publica.
Procedura de achizitie se va derula cu respectarea tuturor reglementarilor legale in vigoare la nivel
national.

Resurse necesare:

- Responsabil tehnic
- Responsabil achizitii
- 1500 tablete scolare
- 50 laptopuri
- 50 tablete grafice
- 12 table interactive
- 12 videoproiectoare

SA1.3 Achizitia unor materiale de informare si publicitate L2; L12

Se vor achiziona materialele de informare si promovare a proiectului si finantatorului prevazute in

prezentare cerere de finantare. In acest sens se vor elabora documentele tehnice necesare demararii si
realizarii procedurii de achizitie publica ( inclusiv caietul de sarcini )

Resurse necesare

- Responsabilul achizitii
- Responsabil tehnic/ responsabil promovare
- 2 comunicate de presa
- 1786 etichete pt active fixe corporale

SA1.4 Achizitia de servicii de consultanta pentru asigurarea managementului proiectului L2-L3

A2. Dezvoltarea retelelor LAN la nivelul celor sase unitati de invatamant preuniversitar din raza
administrative teritoriala a municipiului Constanta, conditie necesara pentru accesul la o platforma
dedicata desfasurarii activitatilor didactice in regim online in mod colaborativ a cadrelor didactice si a
elevilor L1-L11

SA2.1 Stabilirea cerintelor functionale aferente retelei LAN la nivelul celor sase unitati de invatamant
preuniversitar; L1 -L2
In cadrul acestei subactivitati vor fi stabilite cerintele necesare pentru ca reteua ce va fi
proiectata si implementata la nivelul celor 6 unitatii de invatamant preuniversitar prin
intermediul proiectului sa poata asigura conectarea simultana a unui numar de minim 100
laptopuri/tablete
Resurse necesare

- Responsabil IT

SA2.2 Proiectarea si implementarea retelei LAN la nivelul celor sase scoli din raza administrativ
teritoriala a municipiului Constanta. L8- L11

In cadrul subactivitati se va realiza planul de implementare propriu zisa a retelei

LAN la nivelul celor 6 scolii si testarea respectivei retele prin conectarea unui
numar de minim 10 echipamente IT simultan. Reteaua va asigura partajarea
informatiilor si respectiv desfasurarea activitatilor didactice in regim online
(digitalizarea activitatilor educative la nivelul celor 6 scoli).
Resurse necesare

- Responsabil IT

A3 Informare si publicitate privind proiectul; L3 - L12

SA3.1 Campanii de informare si publicitate; L3 – L12

Va fi elaborat un plan de informare si publicitate al proiectului. Actiunile care vor fi incluse in

acest plan sunt urmatoare:
- 2 comunicate de presa
- 1 afis
- Etichetele autocolante
Pentru implementarea acestei subactivitati Beneficiarul va elabora doua comunicate de presa
(un comunicat de presa la inceputul proiectul si unul la finalul acestuia) care vor fi distribuite in
media online.

Resurse necesare
- Responsabil promovare
- 1 x Laptop
- 1 x Serviciu de date
A4 Managementul proiectului
SA4.1 Distributia tabeletelor scolare catre cei 1500 de elevi din cadrul celor 6 scoli – utilizatori finali; L9-
L11

In cadrul acestei subactivitati se va demara actiunea de distribuire a echipamentelor achizitionate catre

unitatile de invatamant in baza unui contract de comodat si respectiv a unui proces verbal de predare-
primire incheiat intre parti. Echipamentele destinate elevilor vor fi ridicate de catre parintii sau tutorii
copiilor de la scolile in care acestia sunt inmatriculati.

Resurse necesare:

- Responsabil tehnic

SA4.2 Monitorizarea implementarii activitatilor proiectului; L1-L12

In cadrul acestei subactivitati se vor monitoriza activitatile proiectului utilizand urmatoarele

instrumente:

- Rapoarte de monitorizare
- Rapoarte de activitate lunare
- Proces verbal al intalnirii de lucru
- Rapoarte de progres trimestriale

Resurse necesare:

- Manager de proiect
- Responsabil monitorizare
- 1 x Laptop
- 1 x Serviciu de date