ŞCOALA CU CLS.

I-VIII PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND Ediţia 1

“NICOLAE IORGA” ORGANIZAREA ŞI Nr.de ex. 1
BAIA MARE DESFĂŞURAREA ADMITERII
Revizia -
Nr. de ex. -
Compartiment PO nr: ….. Pag…..din 5
secretariat
Exemplar nr.
_________

PROCEDURA OPERATIONALA
PRIVIND ORGANIZAREA DESFĂŞURĂRII ADMITERII

1. SCOP:
Scopul acestei proceduri este:
- de a se evidenţia modul în care se organizează şi desfăşoară admiterea în învăţământul
liceal de stat pentru anul şcolar 2011-2012.

2. DOMENIU:
Procedura se aplica de catre compartimentul secretariat, direcţiune si membrii comisiei de
admitere nominalizati prin Decizie de către directorul unităţii.

3. Documente justificative:
- Decizia de numire a comisiei – care se păstrează în dosarul cu decizii de la
secretariat;
- Ordinul MECTS NR.5220/29.08.2011-privind aprobarea metodologiei de
organizare. şi desfăşurare şi a calendarului .admiterii în învăţământul liceal de stat
pentru anul şc.2011-2012;
- Anexa la Ordinul MECTS NR.5220/29.08.2011- privind calendarul admiterii în
înv.liceal de stat pentru anul şc.2010-2011;
- Broşură pentru admiterea în învăţământul liceal de stat pentr anul şcolar 2011-2012.
- Procese verbale de la sedintele cu parintii privind informarea şi prelucrarea
Ordinului MECTS NR.5220/29.08.2011-privind aprobarea metodologiei de
organizare. şi desfăşurare şi a calendarului .admiterii în învăţământul liceal de stat
pentru anul şc.2011-2012;
– mapa “Admitere”- directiune;
- Procese verbale de prelucrare a cu elevii a Ordinului MECTS NR.5220/29.08.2011-
privind aprobarea metodologiei de organizare. şi desfăşurare şi a calendarului
.admiterii în învăţământul liceal de stat pentru anul şc.2011-2012;
- mapa “Admitere”- directiune.
- Planul de masuri –un ex. in mapa “Admitere”- directiune si cate un exemplar la dirig.
- Calendarul – un ex. in mapa “Admitere”- directiune, cate un ex la clasa si unul se
afiseaza la loc vizibil.
- Copiile fiselor de inscriere completate si procesele verbale de instructaj.
ŞCOALA CU CLS.I-VIII PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND Ediţia 1
“NICOLAE IORGA” ORGANIZAREA ŞI Nr.de ex. 1
BAIA MARE DESFĂŞURAREA ADMITERII
Revizia -
Nr. de ex. -
Compartiment PO nr: ….. Pag…..din 5
secretariat
Exemplar nr.
_________

4. Definiţii ale termenilor

Nr Termenul Definiţia şi/sau, daca este cazul, actul care defineşte termenul
.
cr
t.
1. Procedura Prezentarea formalizata, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor
operaţionala de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu
privire la aspectul procesual
2. Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată
proceduri şi difuzată
operaţionale
3. Revizia în cadrul Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a
unei ediţii uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale,
acţiuni care au fost aprobate si difuzate

4.1. Abrevieri ale termenilor

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

crt.
1. P.O. Procedura operaţională
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
ŞCOALA CU CLS.I-VIII PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND Ediţia 1
“NICOLAE IORGA” ORGANIZAREA ŞI Nr.de ex. 1
BAIA MARE DESFĂŞURAREA ADMITERII
Revizia -
Nr. de ex. -
Compartiment PO nr: ….. Pag…..din 5
secretariat
Exemplar nr.
_________

4.2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Ediţia sau, după caz, revizia în Componenta revizuita Modalitatea reviziei Data de la
cadrul ediţiei care se
aplica
prevederil
e ediţiei
sau
reviziei
ediţiei

1 2 3 4

Ediţia I - -
Revizia 1 - -
Revizia 2 - -

4.3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii operaţionale:

Scopul difuzării Exemplar nr. Compartiment Funcţia Nume si Data primirii Semnătura
prenume
1 2 3 4 5 6 7
Aplicare 1 secretariat Secretar-şef Pampa R 14.09.2011
ŞCOALA CU CLS.I-VIII PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND Ediţia 1
“NICOLAE IORGA” ORGANIZAREA ŞI Nr.de ex. 1
BAIA MARE DESFĂŞURAREA ADMITERII
Revizia -
Nr. de ex. -
Compartiment PO nr: ….. Pag…..din 5
secretariat
Exemplar nr.
_________

Secretar Fănăţan R.
Membrii
Aplicare 1 Membrii comisiei 14.09.211
comisie
comisiei
Macovei T
Pop Rodica
Informare 1 Clasa a VIII a Diriginti Nagz Lenke 14.09.2011
Dan Remus
Horvath Cl.
Fănăţan
Arhivare 1 Secretariat Secretar 14.09.2011
Rodica

5.Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

Coordonarea, la nivel ul unităţii şcolare a acţiunilor privind organizarea admiterii în

învăţământul liceal de stat este asigurată de următoarele compartimente:

a. Compartiment DIRECTIUNE
b .Compartiment diriginţi clasa a VIII a.
c. Compartiment SECRETARIAT

6. Descrierea procedurii operaţionale

- Se descarcă de pe internet Ordinul 5220/29*.08.2011- privind aprobarea

metodologiei de org. şi desf. şi a calend.admiterii în înv.liceal de stat pentru anul
şc.2011-2012 şi se listează.
- Se multiplica cele 2 ordine cu anexele I, II, in 4 exemplare ( VIIIA, VIIIB, VIIIC,
VIII D, VIII E , sala profesorală )
- Se verifică mediile generale a absolvenţilor claselor a VIII-a
- SE ÎNTOCMEŞTE BAZA DE DATE PERFECT CORECTĂ A ELEVILOR
CLASELOR A VIII A.
- Se ridică de la ISJ broşura “Admitere”.
ŞCOALA CU CLS.I-VIII PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND Ediţia 1
“NICOLAE IORGA” ORGANIZAREA ŞI Nr.de ex. 1
BAIA MARE DESFĂŞURAREA ADMITERII
Revizia -
Nr. de ex. -
Compartiment PO nr: ….. Pag…..din 5
secretariat
Exemplar nr.
_________

- Se distrubuie diriginţilor pe bază de semnatura brosura. Pentru a se prelucra in

şedinţa cu părinţii şi se întocmeşte process verbal de către diriginţi ca au prelucrat
broşura acestora;
- Se întocmeşte şi se verifică baza de date cu mediile generale ale claselor V-VIII, de
la tezele cu subiect unic susţinute de către elevi în clasa a VII a, şi de la examenul de
evaluare naţională susţinut de elevii claselor a VIII a.
- Se întocmesc foile matricole ale absolvenţilor claselor a VIII a.
- Se completează fişele de verificare a aptitudinilor pentru elevii care susţin probe
eliminatorii de limbă modernă, sau vocaţional.
- Se organizează activitatea de completare a opţiunilor de către absolvenţi şi părinţii
acestora în perioadele prestabilite.
- Se merge cu dosarele elevilor la centrul de admitere, dar şi cu fişele de opţiuni (după
completare) pentru a fi introduse în calculator.
- Afişarea rezultatelor (repartiţia computerizată).

7.Responsabilităţi :

- Compartimentele implicate în pregătirea evenimentelor legate de admiterea în

înv.liceal de stat pentru anul şc.2010-2011 a elevilor claselor a VIII –a, vor asigura o
colaborare continuă atât în cadrul acestora, cât şi cu elevii absolvenţi şi părinţii sau
reprezentanţii legali ai acestora, în vederea informării corecte, a îndrumării şi a
consilierii lor privind completarea (fără a-i influenţa) a opţiunilor, prezentând toate
informaţiile necesare cu privire la unităţile de învăţământ (filiere, profiluri,
specializări, domenii de pregătire, contraindicaţii medicale pentru anumite calificări
profesionale etc.), la prevederile prezentei metodologii, inclusiv cu privire la
riscurile completării unui număr insuficient de opţiuni sau ale completării unor
opţiuni nerealiste.
- Deasemenea aceste compartimente răspund de verificarea, organizarea,
desfăşurarea, în cele mai bune condiţii a acţiunilor legate de admiterea în înv.liceal
de stat.
ŞCOALA CU CLS.I-VIII PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND Ediţia 1
“NICOLAE IORGA” ORGANIZAREA ŞI Nr.de ex. 1
BAIA MARE DESFĂŞURAREA ADMITERII
Revizia -
Nr. de ex. -
Compartiment PO nr: ….. Pag…..din 5
secretariat
Exemplar nr.
_________

8.Dispoziţii finale:

8.1. Procedura va fi difuzata membrilor comisiei şi compartimentelor implicate în

coordonarea şi desfăşurarea acţiunilor legate de admiterea în înv.liceal de stat pentru anul şc.2011-
2012 a elevilor claselor a VIII –a.

8.2. Actuala procedura va fi revizuita in cazul in care apar modificari organizatorice sau alte
reglementari cu caracter general sau intern pe baza carora se fac obiectul acestei proceduri.

8.3. Aceasta procedura se aplica incepand cu data de 14.09.2011.