Procedura de depunere on-line a lucrărilor de licență, în vederea susținerii examenului

de finalizare a studiilor la nivel de licență

la Universitatea de Medicină și Farmacie „Iuliu Hațieganu”,
an universitar 2019-2020

1. SCOPUL PROCEDURII
Procedura prezentă reglementează metodologia și responsabilitățile privind depunerea on-line
a lucrărilor de licență în vederea susținerii examenului de finalizare a studiilor la nivel de
licență la Universitatea de Medicină și Farmacie “Iuliu Hațieganu” Cluj-Napoca pe perioada
decisă de Conducerea Universității, ca măsură de prevenție, în scopul reducerii riscului
epidemiologic de răspândire a noului coronavirus.

2. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplică activității studenților din an terminal înscriși la toate specializările
programului de studii universitare de licență, studiu în limba română, engleză și franceză de la
Facultatea de Medicină, Facultatea de Medicină Dentară și Facultatea de Farmacie după cum
urmează: Medicină – franceză, engleză, română, Asistență Medicală, Radiologie și Imagistică,
Balneofiziokinetoterapie și recuperare – română, Medicină Dentară – română, engleză,
franceză, Tehnică Dentară – română, Farmacie – română și franceză, Nutriție și Dietetică –
română.

3. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ
3.1 Legea nr. 1/2011 a educației naționale
3.2 Regulamentul activității didactice în ciclul de licență, parte integrantă din Carta
Universității.
3.3 Decretul Președintelui României nr. 195/16 Martie 2020 privind instituirea stării
de urgență pe teritoriul României
3.4 Adresa nr. M.E.C. nr. 8725/17.03.2020 (nr. intrare U.M.F. 9965/18.03.2020)
3.5 Hotărârea nr. 6/2020 a Comitetului Național pentru Situații Speciale de Urgență
3.6 Hotărârea nr. 7 din 11 martie 2020 privind aprobarea hotărârii nr. 9 a Grupului de
suport tehnico-științific privind gestionarea bolilor înalt contagioase pe teritoriul
României
3.7 Ordonanța Militară nr. 1 din 17 martie 2020 privind unele măsuri de primă
urgență care privesc aglomerările de persoane și circulația transfrontalieră a unor
bunuri
 3.8 Ordonanța Militară nr. 2 din 21 martie 2020 privind măsuri de prevenire a
răspândirii COVID-19
3.9 Ordonanța Militară nr. 3 din 24 martie 2020 privind măsuri de prevenire a
răspândirii COVID-19
3.10 Hotărâri ale CA: Hotărârea nr. 156/01.03.2020, Hotărârea nr. 157/01.03.2020,
Hotărârea nr. 160/03.03.2020, Hotărârea nr. 180/10.03.2020.
3.11 Hotărâri de Senat: Hotărârea de Senat nr. 4 din 23 martie 2020 (pct.1).
3.12 Ordonanța de urgență nr. 58/2020 privind luarea unor măsuri pentru buna
funcționare a sistemului de învățământ
3.13 Ordinul Ministerului Educației și Cercetării nr. 4206 din 06.05.2020

4. DEFINIȚII ȘI ABREVIERI
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele abrevieri și definiții:
CA – Consiliul de Administrație al universității
Lucrare de licență = lucrare științifică prezentată de un student absolvent pentru obținerea
titlului de licențiat

5. DESCRIEREA PROCEDURII
5.1 Lucrările de licență se depun până la data de 31 iulie în format electronic: Word și
PDF.
5.1.1 Lucrările de licență vor avea atașată si evaluarea scanată a coordonatorului
lucrării cu nota acordată și contrasemnată de către șeful de disciplină.
5.1.2 Lucrarea va conține și o declarație pe proprie răspundere a autorului prin care
atestă lipsa elementelor de plagiat și că își asumă toate consecințele în cazul în care se
constată contrariul.
5.2 Lucrările de licență se trimit în format Word de către secretarele responsabile de an
terminal la bibliotecă pentru verificarea originalității, după data de 31 iulie / după
centralizarea lor
5.3 Secretarele responsabile de an terminal pun la dispoziție adrese de e-mail destinate
doar depunerii lucrărilor de licență, diferențiate pe formațiuni și ani de studiu.
5.4 Denumirea fișierelor cu lucrările de licență vor îndeplini formatul standard după cum
urmează:
- Nume_prenume_facultate/specialitate_Ro/Eng/Fr_seria.doc respectiv .pdf
5.5 Lucrările de licență se centralizează la secretariatele facultăților, secretarele având
obligația de a întocmi o evidență a lor.
5.6 Lucrările de licență vor fi selectate de către secretara responsabilă de an terminal și
apoi împărțite pe comisii.
5.7 Lucrările de licență vor fi trimise la comisii atât în format fizic/digital.
5.8 Dacă se optează pentru formatul exclusiv digital lucrările de licență vor fi trimise
comisiilor cu cel puțin 5 zile înainte de data susținerii tezei.
 5.9 Studenții după ce depun on-line lucrările de licență au obligația de a le prezenta fizic la
susținerea lucrării de licență din luna sepembrie.

6. RESPONSABILITĂȚI
6.1 Studenții absolvenți:
- depun on-line lucrările de licență si declarația de non plagiat la secretariatele
facultăților și în format fizic la susținerea din luna septembrie.
6.2 Secretar responsabil de an terminal:
- preia și centralizează lucrările de licență
- întocmește documentul centralizator al lucrărilor de licență corespunzătoare
promoției respective
- trimite lucrările de licență la bibliotecă pentru verificarea originalității, după
centralizarea lor
6.3 Secretar șef facultate:
- verifică centralizatorul lucrărilor de licență
- aduce la cunoștința studenților prezenta procedură pe site-ul UMF, pe site-urile
Facultăților, pe Info Util, pe grupurile de email a studenților.
6.4 Șef serviciu comunicații
- creează adrese de mail special destinate depunerii on-line a lucrărilor de licență și le
comunică secretarelor responsabile

7. DISPOZIȚII FINALE
7.1 Actuala procedură va fi revizuită în cazul în care evoluția situației o cere.
7.2 Procedura va fi adusă la cunoștința șefilor de disciplină si întregii comunități
academice prin email si pe all UMF.
7.3. Prezenta procedură a fost aprobată în cadrul ședinței Consiliului de Administrație din
data de 12.05.2020 și a ședinței de Senat din …