PROCEDURĂ

Privind desfășurarea on-line a activităților de predare, jurizare,

examinare și evaluare pentru activitățile de atelier și disciplinele
teoretice pentru intervalul iunie-iulie 2020 și septembrie 2020 în
Universitatea de Arhitectură și Urbanism „Ion Mincu” București

I. Prevederi generale
(1) Prezentul document stabilește reguli și modalități de desfășurare a
activităților didactice de evaluare în cadrul Universității de Arhitectură și
Urbanism „Ion Mincu” București UAUIM pentru sesiunile iunie-iulie și
septembrie în baza prevederilor Ordinului Ministrului Educației și Cercetării
nr. 4206/06.05.2020 privind luarea unor măsuri în domeniul învățământului
superior din România.
(2) Prezenta procedură se referă strict la acele aspecte care țin de utilizarea
mijloacelor de comunicare electronice (stații de lucru desktop, laptop-uri,
tablete, telefoane smart) în procesele de analiză, evaluare, jurizare,
prezentare de lucrări și proiecte sau de verificare orală a cunoștințelor
studenților.
(3) Prezenta procedură cuprinde instrucțiuni specifice elaborate pentru fiecare
facultate din cadrul UAUIM având în vedere modul de organizare specific.

II. Facultatea de Arhitectură FA

(1) Prin hotărârea Senatului U.A.U.I.M. din data de 20.05.2020, la Facultatea de
Arhitectură, în mod excepțional, structura anului universitar 2019-2020 se
modifică prin prelungirea perioadei de sesiune de examene cu o săptămână
(respectiv săptămâna 6-10 iulie 2020). În consecință activitățile de jurizarea
 şi evaluarea proiectelor de atelier, examinările la disciplinele teoretice
conexe activității de atelier şi examinările la disciplinele teoretice din planul
de învățământ aferent anului universitar 2019-2020 vor fi programate în
intervalul 9 iunie – 10 iulie 2020, în baza programului de sesiune stabilit de
Decanatul Facultății de Arhitectură şi postat pe site-ul universității, în forma
finală, cel mai târziu în data de 2.06.2020.
(2) Regulamentele şi modul de desfășurare a jurizărilor proiectelor de atelier /
examenelor la disciplinele teoretice
a. În conformitate cu prevederile Regulamentului general privind activitatea
profesională a studenţilor Facultăţii de Arhitectură în anul universitar
2019-2020, art. 21, fiecare titular de disciplină are obligația să respecte
regulamentul detaliat de evaluare şi promovare aferent disciplinei anunțat
la începutul activității (sau cel consemnat în fișa disciplinei aferentă
planului de învățământ în vigoare şi postată pe site-ul universității) şi, după
caz, anunțat prin informare verbală la primul curs/prima ședință de atelier.
Excepție fac amendamentele şi/sau modificările aduse regulamentului de
evaluare şi promovare aferent disciplinei aduse la cunoștința studenților de
către titular după instituirea stării de urgență şi a restricțiilor la nivel
național şi anterior datei de 02.06.2020. În acest sens, titularii de disciplină
vor adapta maniera de desfășurarea a jurizărilor / examinărilor la specificul
platformelor on-line pentru care vor opta. Prevederea este valabilă şi în
cazul disciplinelor care s-au desfășurat cf. planului de învățământ în
semestrul I, respectiv a examinărilor în regim de restanță (sesiunea a II-a)
corespunzătoare acestora, chiar dacă modul de desfășurare a examinării
este diferit fată de cel anunțat şi pus în aplicare în sesiunea I (ianuarie-
februarie 2020).
b. În cazul disciplinelor care s-au desfășurat cf. planului de învățământ în
semestrul I, eventuala nouă modalitate de desfăşurare al examenului în
regim de restanţă (sesiunea a II-a) va fi comunicată studenţilor de către
titularii de disciplină prin intermediul reprezentanţilor de an (sau, după
caz, al unui delegat desemnat de acesta şi comunicat în prealabil titularului
 de disciplină) şi/sau prin postare pe site-ul universităţii (în secţiunea
„informaţii suplimentare” link aferent fiecărei discipline din Planul de
învățământ1). Datele de contact ale reprezentanţilor de an ai studenţilor
au fost comunicate de decanat secretariatelor de departament.
c. Procedura de predare şi modul de desfăşurare a examinării studenţilor sunt
stabilite şi asumate de fiecare titular de disciplină sau, în cazul predării,
jurizării şi notării proiectelor de atelier, de departamentele de proiectare
din cadrul Facultăţii de Arhitectură (Bazele Proiectării de Arhitectură
respectiv Sinteza Proiectării de Arhitectură).
d. Procedura specifică de desfăşurare on-line a predării proiectelor de atelier
precum şi procedura specifică de jurizare on-line şi notare a acestora vor fi
aduse la cunoştinţa studenţilor de către Departamentele de proiectare şi
titularii de atelier până cel târziu la data de 29.05.2020. Procedurile devin
obligatorii pentru toţi studenţii şi toate cadrele didactice
implicaţi/implicate în activităţile de predare, jurizare şi notare a
proiectelor.
e. În cazul jurizării proiectelor de atelier sau a examinării disciplinelor
teoretice conexe acestuia, fiecare echipă de atelier în parte va gestiona,
la nivelul propriei grupe, iniţierea şi desfăşurarea sesiunilor de jurizare on-
line, cu respectarea procedurilor stabilite şi comunicate de către
conducerea departamentalelor de proiectare. Dat fiind modul de
desfăşurare în mediul virtual al jurizărilor, se recomandă invitarea şi
participarea tuturor studenţilor aparţinând respectivei grupe.
(3) Titularii de disciplină
a. Pentru comunicare on-line precum şi pentru desfăşurarea activităţilor de
examinare în spaţiul virtual (pe platformele pe care deja UAUIM a fost
înregistrată – zoom.us, easy-lms.com, exam.net), este recomandată
utilizarea unei adrese de e-mail instituţională. Titularii de disciplină care

1 Consultarea informaţiilor postate de titularii de disciplină se face prin deschiderea planului de învăţământ corespunzător
anului de studii vizat, accesarea link-ului disciplinei şi a link-ului informaţii suplimentare din partea de jos a fişei disciplinei.
 nu dispun de o adresă de e-mail instituţională (@uauim.ro) se vor adresa
biroului IT (contact.it@uauim.ro).
b. În cazul în care titularii de discipline nu dispun de o conexiune la internet
stabilă, se recomandă susţinerea probelor de examinare din sediul
U.A.U.I.M. cu asistenţa biroului IT al universităţii. În situația în care
conexiunea se întrerupe din cauze tehnice neprevăzute neputând fi
restabilită în timp util, titularul de disciplină va anunţa Decanatul Facultăţii
de Arhitectură în vederea reprogramării examinării.
c. Titularii de discipline se vor asigura că în cadrul procedurilor anunţate
studenţilor vor da indicaţii detaliate privitoare la orarul desfăşurării
examinării, accesibilitatea la platforma utilizată, condiţiile privitoare la
predarea şi, după caz, susţinerea lucrărilor. Procedurile vor cuprinde în
mod obligatoriu indicaţii privitoare la cazurile în care, din motive tehnice,
studenţii nu se pot conecta on-line cu respectarea programărilor anunţate.
d. Modalitatea / procedura specifică de desfăşurare on-line a examinării la
disciplinele teoretice sau conexe atelierului de proiectare va fi adusă la
cunoştinţa studenţilor de către titularii de disciplină până cel târziu vineri,
05.06.2020 prin intermediul reprezentanţilor de an (sau, după caz, al unui
delegat desemnat de acesta şi comunicat în prealabil titularului de
disciplină).
e. Titularii de discipline se vor asigura că, în cadrul jurizării proiectelor /
examinării vor lua măsuri pentru asigurarea echităţii în ceea ce privește
gradul de dificultate al probei / probelor, notarea, precum și adaptarea
desfăşurării probei / probelor la modul în care s-a desfășurat, în condiții
speciale, semestrul al II-lea al anului universitar în curs.
f. Este recomandată verificarea identităţii prin legitimarea studenţilor
(carnetul / legitimaţia de student – în cazul examenelor care se vor
desfăşura în cadrul unor sesiuni audio-video) sau prin impunerea utilizării
de către studenţi a adreselor instituţionale / adreselor declarate către
titularii de disciplină.
 g. Se recomandă înregistrarea examinărilor și arhivarea fişierelor rezultate de
către fiecare titular de disciplină, singurul în măsură să dispună de
utilizarea lor. În cazul examenului scris, fișierele cu răspunsurile studenților
vor fi arhivate de către fiecare titular de disciplină şi păstrate pentru o
durată de minim 1 an. În cazul înregistrărilor audio-video, termenul minim
de arhivare va fi decis de titularul de disciplină în conformitate cu
termenele stabilite în Regulamentul privind rezolvarea contestațiilor
studenților UAUIM.
(4) Studenţii
a. Pentru comunicare on-line, este recomandată utilizarea unei adrese de e-
mail instituţională. Pentru activarea conturilor de e-mail instituţional
studenţii se vor adresa prin intermediul reprezentatului de grupă biroului
IT al UAUIM (contact.it@uauim.ro).
b. În cazul disciplinelor care s-au desfăşurat în semestrul I al anului universitar
2019-2020, pentru aflarea condiţiilor de desfăşurare a examenului în regim
de restanţă, studenţii vor lua legătura cu titularul de disciplină prin
intermediul reprezentantului de an (sau, după caz, al unui delegat
desemnat de acesta şi comunicat în prealabil titularului de disciplină) până
cel târziu vineri, 05.06.2020. Contactele instituţionale ale titularilor de
disciplină vor fi comunicate reprezentanţilor studenţilor, la cerere, de
către Decanatul Facultăţii de Arhitectură.
c. În conformitate cu Regulamentul general privind activitatea profesională a
studenților Facultăţii de Arhitectură, art. 9, fiecare student are obligaţia
să se informeze şi să respecte condiţiile de predare, de susţinere şi de
promovare a proiectelor de atelier comunicate de departamentul de
proiectare responsabil sau, după caz, de către îndrumătorul titular de
atelier, după instituirea stării de urgenţă şi a restricţiilor la nivel naţional
şi anterior datei de 02.06.2020. Fiecare student are obligaţia să respecte
orarul stabilit de Decanatul Facultăţii de Arhitectură prin programul de
sesiune, după caz detaliate prin programări hotărâte şi comunicate de
 departamentul de proiectare responsabil (Bazele Proiectării de Arhitectură
respectiv Sinteza Proiectării de Arhitectură).
d. În conformitate cu Regulamentul general privind activitatea profesională a
studenților Facultăţii de Arhitectură, art. 9, fiecare student are obligaţia
să se informeze şi să respecte condiţiile de desfăşurare şi de promovare a
examenelor la disciplinele teoretice aşa cum au fost acestea comunicate
sau anunţate pe site-ul UAUIM de către titularul de disciplină după
instituirea stării de urgenţă şi a restricţiilor la nivel naţional şi anterior
datei de 02.06.2020 (consultarea informaţiilor postate de titularii de
disciplină se face prin deschiderea planului de învăţământ corespunzător
anului de studii vizat, accesarea link-ului disciplinei şi a link-ului informaţii
suplimentare din partea de jos a fişei disciplinei).
e. Fiecare student are obligaţia să respecte orarul stabilit de Decanatul
Facultăţii de Arhitectură prin programul de sesiune, după caz detaliat prin
programările hotărâte şi comunicate de titularul de disciplină.
Nerespectarea acestora, precum şi imposibilitatea de conectare on-line în
limitele intervalelor orare şi în condiţiile impuse de titularul de disciplină,
poate conduce la declararea studentului „absent”.
f. În cadrul jurizărilor proiectelor de atelier sau în cadrul examenelor la
disciplinele teoretice care implică interacţiunea în mediul virtual, fiecare
student are obligaţia să se legitimeze (carnet sau legitimaţie de student) şi
să se conecteze la platforma indicată de titularul de disciplină, audio şi
video.
g. Orice fraudă sau tentativă de fraudă dovedite sunt sancţionate în
conformitate cu reglementările în vigoare.

III. Facultatea de Arhitectură de Interior FAI

(1) Titularii de disciplină
a. Se vor respecta prevederile ”Regulamentului general privind activitatea
profesională a studenţilor FAI”, ale fișelor de disciplină și ale tuturor
 hotărărilor transmise de Decanat și de titularul de disciplină studenților,
corespunzând ambelor semestre ale anului universitar 2019-2020.
b. Pănă la data de vineri 5 iunie 2020 titularii sunt rugați să afișeze pe pagina
disciplinei (link aferent fiecărei discipline in Planul de învățământ)
procedura detaliată prin care studenții vor susține examenul în sesiunea
iunie-iulie 2020: cerințe, utilizarea unor platforme on-line, condițiile și
timpul aferent desfășurării probei, modalitatea de predare. Procedura
transmisă va fi în totalitate asumată de titular.
c. Este recomandată verificarea identităţii studenţilor prin prezentarea
carnetului de note sau a legitimaţiei de student.
d. În urma finalizării notării, titularii sunt rugați să trimită cataloagele în
format editabil, secretarilor de departament corespunzător disciplinei.
După verificarea acestora secretariatele vor retrimite cadrelor didactice
catalogul in format .pdf, pe care aceștia il vor semna și il vor redirecționa
către secretariat spre arhivare.
e. Se recomandă înregistrarea examinărilor și arhivarea fişierelor rezultate de
către fiecare titular de disciplină. Este recomandat ca acestea să fie
păstrate în termenele stabilite de Regulamentul privind rezolvarea
contestațiilor studenților UAUIM.
(2) Studenții
a. Se vor respecta prevederile ”Regulamentului general privind activitatea
profesională a studenţilor FAI”, ale fișelor de disciplină și ale tuturor
hotărărilor transmise de Decanat și de titularul de disciplină studenților,
corespunzând ambelor semestre ale anului universitar 2019-2020.
b. Pănă la data de vineri 5 iunie 2020 pe pagina web a disciplinei (link aferent
fiecărei discipline din Planul de învățământ) studenții vor regăsi procedura
detaliată prin care se va susține examenul în sesiunea iunie-iulie 2020:
cerințe, utilizarea unor platforme on-line, condițiile și timpul aferent
desfășurării probei, modalitatea de predare.
c. Studenților li se va solicita legitimarea prin carnetul de note sau legitimaţia
de student.
 d. Nerespectarea orarului de sesiune sau a procedurii postate pe site-ul UAUIM
de titularul de disciplină poate conduce la declararea studentului „absent”.

IV. Facultatea de Urbanism FU

(1) Organizarea predării, jurizării, examinării și evaluării proiectelor de atelier și
examenelor la disciplinele teoretice
a. În conformitate cu prevederile Regulamentului privind activitatea
profesională a studenților Facultății de Urbanism, art. 21, fiecare titular de
disciplină are obligația să respecte regulamentul detaliat de evaluare și
promovare aferent disciplinei anunțat la începutul activității, sau cel
aferent fișei de disciplină.
b. Excepție fac amendamentele și / sau modificările aduse regulamentului de
evaluare și promovare aferent disciplinei aduse la cunoștința studenților de
către titular după instituirea stării de alertă și a restricțiilor la nivel
național și anterior datei de 08.06.2020. Titularii de disciplină vor adapta
maniera de desfășurare a jurizărilor / examinărilor / evaluărilor /
predărilor la specificul platformelor sau mijloacelor de comunicare on-line
pentru care vor opta.
c. Prevederea este valabilă și în cazul examinărilor în regim de restanță
(sesiunea a II-a) corespunzătoare disciplinelor care s-au desfășurat conform
planului de învățământ în semestrul I precum și schițelor și proiectelor de
verificare.
d. Procedura de predare și modul de desfășurare a examinării / evaluare a
studenților sunt stabilite și asumate de fiecare titular de disciplină și/sau
atelier de proiectare.
e. Procedura specifică de desfășurare on-line a predării proiectelor de atelier
precum și procedura specifică de jurizare on-line și notare a acestora vor fi
aduse la cunoștința studenților de către titularii de atelier până cel târziu
la data de 08.06.2020.
f. În cazul jurizării / evaluării proiectelor de atelier sau a examinării
disciplinelor teoretice conexe acestora, fiecare echipă de atelier în parte
 va gestiona, la nivelul propriei grupe, inițierea și desfășurarea sesiunilor
on-line.
(2) Titularii de disciplină
a. Pentru comunicarea on-line precum și pentru desfășurarea activităților de
examinare în spațiul virtual, este recomandată utilizarea unei adrese de e-
mail instituțională. Titularii de disciplină care nu dispun de o adresă de e-
mail instituțională (@uauim.ro) se vor adresa biroului IT
(contact.it@uauim.ro).
b. În cazul în care titularii de discipline nu dispun de o conexiune la internet
stabilă, se recomandă susținerea probelor de examinare în sediul UAUIM,
cu asistența biroului IT al Universității. În situația în care conexiunea se
întrerupe din cauze tehnice neprevăzute, neputând fi restabilită în timp
util, titularul de disciplină va anunța Decanatul în vederea reprogramării
examinării.
c. Titularii de discipline se vor asigura că în cadrul procedurilor anunțate
studenților vor da indicații detaliate privitoare la orarul desfășurării
examinării, accesibilitatea la platforma utilizată, condițiile privitoare la
predarea și, după caz, susținerea lucrărilor. Procedurile vor cuprinde în
mod obligatoriu indicații privitoare la cazurile în care, din motive tehnice,
studenții nu se pot conecta online cu respectarea programării anunțate.
d. Modalitatea specifică de desfășurare on-line a examinării la disciplinele
teoretice sau conexe atelierului de proiectare va fi adusă la cunoștința
studenților prin transmiterea informațiilor pe grupurile de socializare
existente de către responsabilii de an sau de către titularii de disciplină
până cel târziu la data de 08.06.2020 prin intermediul reprezentaților de
an (sau, după caz, al unui delegat desemnat de acesta și comunicat în
prealabil titularului de disciplină).
e. Titularii de disciplină se vor asigura că, în cadrul jurizării proiectelor /
examinării vor lua măsuri pentru asigurarea echității în ceea ce privește
gradul de dificultate al probei / probelor, notarea, precum și adaptarea
 desfășurării probei / probelor la modul în care s-a desfășurat, în condiții
speciale, semestrul al II -lea al anului universitare în curs.
f. Se va efectua verificarea identității prin legitimarea studenților (carnetul
sau legitimația de student) în cazul examenelor care se vor desfășura în
cadrul unor sesiuni audio – video, sau prin impunerea utilizării de către
studenți a adreselor instituționale / adreselor declarate către titularii de
disciplină. Se va solicita studenților, ca în timpul examinării și / sau jurizării
on-line să țină camerele video deschise.
g. În cazul în care anumite forme de examinare necesită o certificare a
autenticității și originalității se pot solicita studenților transmiterea
electronic, a unor declarații semnate în acest sens.
h. Sesiunile de examinare și / sau jurizare se vor înregistra pe platformele on-
line folosite, titularul de disciplină are obligația de a păstra aceste
înregistrări. Perioada de arhivare a acestor înregistrări va fi de minim 1 an
de zile. Înregistrările vor putea fi puse doar la dispoziția conducerii UAUIM,
a comisiilor de contestații sau organelor de control, după caz la solicitarea
acestora.
(3) Studenții
a. Pentru comunicare on-line, este recomandată folosirea unei adrese de e-
mail instituțională. Pentru activarea conturilor de e-mail instituțional
studenții se vor adresa prin intermediul reprezentantului de an, biroului IT
al Universității (contact.it@uauim.ro). Se poate utiliza comunicarea pe
grupuri de socializare, whatsapp, cu condiția asigurării unui acces egal la
informații pentru toți studenții grupelor / anilor de studii vizați de o
anumită disciplină.
b. În cazul disciplinelor care s-au desfășurat în semestrul I al anului universitar
2019 – 2020, pentru aflarea condițiilor de desfășurare a examenului în regim
de restanță, studenții vor lua legătura cu titularul de disciplină prin
intermediul reprezentantului de an, până cel târziu la data de 8 iunie 2020.
Același lucru este valabil și pentru studenții restanțieri din ani universitari
anteriori.
c. În conformitate cu Regulamentul general privind activitatea profesională a
studenților Facultății de Urbanism, art. 9, fiecare student are obligația de
a se informa și de a respecta condițiile de predare, de susținere și de
promovare a activităților practice (proiecte, seminarii, lucrări) comunicate
de către titularii disciplinelor după instituirea stării de urgență și a
restricțiilor impuse la nivel național începând cu data de 15 martie 2020 și
anterior datei de 09.06.2020.
d. În conformitate cu Regulamentul general privind activitatea profesională a
studenților Facultății de Urbanism, art. 9, fiecare student are obligația de
a se informa și să respecte condițiile de desfășurare și de promovare a
examenelor la disciplinele teoretice așa cum au fost acestea comunicate
sau anunțate de către titularul de disciplină după instituirea stării de
urgență și a restricțiilor la nivel național începând cu data de 15 martie
2020 și anterior datei de 09.06.2020.
e. Fiecare student are obligația să respecte cerințele determinate de
condițiile specifice de desfășurare online a proceselor evaluare, susținere,
verificare a cunoștințelor precum și orarul stabilit de către Decanat prin
programul de sesiune.
f. În cadrul jurizării și / sau evaluării proiectelor de atelier, a altor activități
practice sau în cadrul examenelor la disciplinele teoretice care implică
interacțiunea în mediul virtual, fiecare student are obligația să se
legitimeze la solicitarea cadrului didactic examinator (prin carnet sau
legitimație de student) și să se conecteze la platforma indicată de către
titularul de disciplină atât audio cât și video. Nerespectarea de către
student a acestor condiții poate conduce la declararea studentului
„absent”.
g. În cazul unor lucrări unde nu este posibilă verificarea autenticității, prin
sisteme antiplagiat sau prin intervievarea studentului (schițe de schiță,
proiecte de verificare), la solicitarea titularului, studenții vor completa și
transmite electronic o declarație semnată, pe proprie răspundere care
confirmă autoratul și originalitatea lucrării.
 h. Nerespectarea orarului de sesiune sau a procedurii postate pe site-ul UAUIM
de titularul de disciplină poate conduce la declararea studentului „absent”.
i. Orice fraudă sau tentativă de fraudă dovedite sunt sancționate în
conformitate cu reglementările în vigoare.

Aprobat în ședința Senatului UAUIM în data de ...............