Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MOTIVAREA
Atât în cadrul organizaţional, cât şi în relaţiile inter-umane curente, din viaţa personală,
remarcăm diverse tipuri/tipare de personalitate în raporturile cu ceilalţi, discutăm şi/sau
comentăm cu privire la diverse atribute ce definesc diverse persoane; spunem despre cineva
că este pasiv, zgomotos, agresiv, dur, extrovertit, sociabil, ambiţios, de caracter etc. Invocând
astfel de atribute, explicit sau nu, desemnăm practic un anume tip de personalitate ce
caracterizează un individ. Prin definiţie, personalitatea constituie o combinaţie unică a
caracteristicilor psihologice ce determină maniera în care cineva interacţionează cu ceilalţi. 1
Altfel spus, prin personalitate înţelegem ansamblul trăsăturilor morale şi intelectuale, adică
ceea ce este propriu fiecărei persoane şi o distinge ca individualitate. 2 Dacă ţinem seama de
teoriile fundamentate de psihologi, medici, sociologi etc. rezultă că fiecare individ se naşte cu
o anumită „zestre genetică” (ADN-ul biologic), urmând ca din prima zi de viaţă să se formeze
sub influenţa mediului social în care se maturizează. Unii analişti discută de o matrice
culturală de care aparţine fiecare persoană (cultura unei naţiuni/grup social mare); Gert
Hofstede consideră că putem discuta de o programare mentală colectivă a individului sub
influenţa treptată a mediului social din care el face parte. 3 Cel mai frecvent, psihologii
consideră că tiparul personalităţii unui individ se constituie predominant între 0-16 ani; după
această vârstă este mult mai greu de „modelat” un individ ca tip de personalitate, întrucât
ADN-ul său social s-a constituit deja într-o amprentă distinctă; în reprezentarea grafică ce
urmează sugerăm sursele de formare a personalităţii.
ADN social
ADN
biologic
0 ani 16 ani
1
S. Robbins, M.Coulter – Management, 8th Edition, Prentice Hall, New Jersey, 2005
2
C. Cooper (editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. V, Human Resource
Management, edited by S. Cartwright, Blackwell Publishing, USA, 2005, pag. 283
3
G. Hofstede – Culture’s Consequences International Differences in Work, Related Values,Beverly Hills CA:
Sage Publications, 1980; această abordare prezintă importanţă atunci când discutăm despre mediile
multiculturale de derulare a afacerilor, respectiv MNC-uri şi alte organizaţii ce derulează operaţiuni pe pieţele
externe.
2
13.1.1.Modelele MBTI şi BFM
Prin abordări teoretice şi/sau experimente/teste/studii de caz, psihologii au dezvoltat în
decursul timpului diverse clasificări ale tipurilor de personalitate, cu precizarea că aplicarea
unor chestionare de evaluare a personalităţii unui individ păstrează şi în prezent o componentă
relativă; aceasta întrucât este dificil de cuantificat precis în ce constă inteligenţa (prin testul
IQ sau altele similare), cât şi anumite abilităţi/aptitudini ale unei persoane.4
Între gânditorii ce au aprofundat acest subiect amintim de psihologul Carl Gustav
Jung, care a identificat pentru prima dată două arhetipuri psihologice în care se încadrează toţi
indivizii; el discută despre tipul introvertit şi extravertit de personalitate;5 studiile acestui
psiholog au stat ulterior la baza dezvoltării aşa-numitului model MBTI.6
Două autoare, Katherine Briggs şi Isabel Myers, prin în anii ’40-’50, au impus aşa-
numitul model MBTI (Myers-Briggs Type Indicator)7 pentru evaluarea psihologică a oricărui
individ; acest instrument de lucru se bazează pe 93 de întrebări cu privire la comportamentul
persoanei în diverse contexte, fiecare întrebare având asociate două răspunsuri posibile. 8 În
sinteză modelul MBTI include 16 tipuri/ clase de personalitate, fiecare clasă fiind dată de
combinaţiile posibile între patru grupe de caracteristici opuse (extraversion-introversion,
sensing-intuition, thinking-feeling, judging-perceiving).9
Un alt instrument de evaluare psihologică şi de încadrare pe tipuri/clase de
personalitate este modelul BFM (Big Five Model)10, acesta fiind propus de mai mulţi
psihologi, între care P. Costa şi Robert McRae; 11 acest model propune cinci tipuri/clase de
personalitate, fiecare tip/grup de trăsături de personalitate având subclase, ajungându-se până
la un număr total de 30 tipare de personalitate; dezvoltarea/aplicarea modelului BFM are la
bază o variantă simplă (60 de întrebări ce acoperă toate cele 30 de tipare) şi o variantă
complexă (240 de întrebări ce acoperă toate cele 30 de tipare); sintetic, cele cinci tipuri de
personalitate sunt prezentate succint în tabelul următor.12
3
Caracteristică
+ -
1. Deschidere la EXPLORATOR REZERVAT
nou creator, deschis la noi non-imaginativ, dezinteresat, limitat
experienţe, imaginativ etc. în gândire etc.
2.Conştiinciozitate CONCENTRAT FLEXIBIL
sârguincios, disciplinat, frivol, iresponsabil, dezorganizat
3. Extroversiune organizat INTROVERTIT
(exteriorizare) EXTRAVERTIT liniştit, rezervat, ruşinos
gregar, călduros PROVOCATOR
4. Agreabilitate ADAPTIV non-sentimental, dificil, dezagreabil
înţelegător, simpatic, plăcut ÎNCREZĂTOR
5. Stabilitate REACTIV calm, mulţumit, optimist
emoţională activ, nervos, tensionat, agitat
Sursa: Huczynski, A., Buchanan, D. – Organizational Behaviour. An Introductory Text,
4th edition Prentice Hall, 2001. Copyright All rights reserved.
13
C. Cooper (editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. V, Human Resource
Management, edited by S. Cartwright, Blackwell Publishing, USA, 2005
14
http://en.wikipedia.org/wiki/Type_a_personality
4
Tabelul nr.13.2. Tipurile A şi B de personalitate (caracteristici)
TIPUL A TIPUL B
competitiv preferă timpul liber
nevoie înaltă de împlinire nepreocupat de împlinire
agresiv uşuratic
expeditiv lent
nerăbdător rar nerăbdător
neliniştit rar frustrat
foarte alert relaxat
mimică tensionată mişcare/discurs lent
contra-cronometru timp suficient
înclinat spre boli generate de stres improbabil să fie stresat
Sursa: M. Friedman, R. Rosenman – Type A Behaviour and Your Heart, Knopf, 1979, New York; Huczynski,
A., Buchanan, D. – Organizational Behaviour. An Introductory Text,4th edition Prentice Hall, 2001. pag. 135
Copyright All rights reserved.
Componentele Personalităţii
CARACTER
TEMPERAMEN APTITUDINI
T
15
D. I. Dascălu – Comportamentul consumatorului, Editura Universităţii Suceava, 2007, pag. 108 şi următoarele
16
A. Toffler, H. Toffler – Revolutionary Wealth; traducere în limba română Avuţia în mişcare, Editura ANTET,
Bucureşti, 2006
17
P. Drucker – Managementul viitorului, Editura ASAB, Bucureşti, 2004
5
anume organigramă)18; orice organizaţie va atinge performanţa numai prin efortul însumat a
două categorii de membri:
– executivii (persoanele aflate în poziţie de manageri/decidenţi, de aproximativ 5-
10 % din totalul salariaţilor);
– executanţii (persoanele aflate la baza piramidei).
Abordările cu privire la tipurile de personalitate, clasele/tiparele propuse,
caracteristicile şi aspectele ce diferenţiază o clasă de alta, chestionarele administrate pentru a
inventaria profilul psihologic etc. vizează deopotrivă ambele categorii de salariaţi, respectiv
sunt valabile şi pentru muncitori şi pentru manageri.
Măsura în care o organizaţie sau alta recurge la instrumente de evaluare psihologică a
salariaţilor, fie la momentul angajării, fie ulterior, depinde de politica organizaţiei pe chestiuni
de selecţie în MRU, cât şi de ceea ce impune legislaţia pentru anumite profesii. Organizaţii
mari de afaceri precum Apple, AT &T, GM, GE, 3M etc. recurg în mod obişnuit la
instrumente de evaluare psihologică bazate pe Modelul BFM şi/sau alte modele, atât în
momentul selectării angajaţilor, cât şi în procesul de promovare pe posturi în structura
organigramei. Pentru profesii precum cea de pilot, ofiţer în structuri militare, lucrător în
structuri de ordine publică, conducător auto, tehnician în condiţii extreme de lucru, salariaţi ce
urmează să activeze în condiţii de zgomot şi/sau stres intens etc., legislaţia în materie impune
aplicarea unor teste de evaluare psihologică a viitorilor salariaţi.
Fie în conexiune cu profesia exercitată (domeniu), fie fără nici o legătură directă cu
aceasta, anumite teste psihologice sunt constituite special pentru manageri/decidenţi în dorinţa
de a identifica candidaţii ce au un potenţial teoretic să exercite mai bine o muncă executivă;
anumite tipuri de teste psihologice pot evalua capacitatea individului de a lucra sub stres,
exercitarea autocontrolului, dorinţa lui de a exercita puterea în organizaţie etc. (astfel de
aspecte sunt specifice poziţiilor executive).19
Sintetic, în figura ce urmează sugerăm grafic corespondenţa dintre modelele ce stau la
baza testelor psihologice şi posturile de execuţie şi management din organizaţie:
Modelul MBTI
Modelul MBTI
+
EXECUTIVI
Valabilitate
Modelul BFM
Modelul BFM
+ EXECUTANŢI
Tipul A - B
Tipul A - B
18
R. French, R. Vince – Relaţii de grup, management şi organizare, Editura Tehnica Info, Chişinău, 2004
19
C. Cooper (editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. V, Human Resource
Management, edited by S. Cartwright, Blackwell Publishing, USA, 2005
20
S. Robbins, M. Coulter – Management, 8th Edition, Prentice Hall, New Jersey, 2005
6
Modelul MBTI
Modelul MBTI
Echipe eficiente
Echipe eficiente
Aplicare Favorizează
EXECUTIVI
Modelul BFM EXECUTIVI
Modelul BFM Conciliere/
Conciliere/
Adaptare
Adaptare
stiluri
stiluri
manageriale
manageriale
Tipul A - B
Tipul A - B
21
S. Anderson ş.a. – Business: The Ultimate Resource, Bloomsbury Publishing Plc, London, 2002
22
C. Cooper (editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. III, Entrepreneurship,
edited by M. A. Hitt, Blackwell Publishing, USA, 2005
23
S. Anderson ş.a. – Business: The Ultimate Resource, Bloomsbury Publishing Plc, London, 2002
24
S.C. Certo – Managementul modern – Editura Teora, Bucureşti, 2002, pag. 371 şi următoarele
25
C. Cooper (editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. V, Human Resource
Management, edited by S. Cartwright, Blackwell Publishing, USA, 2005, pag. 371
7
Factorii cei mai frecvenţi ce induc stres asupra salariatului, îndeosebi în climatul
organizaţional modern, atât pentru executivi, cât şi pentru executanţi, sunt:26
o mediu inadecvat de muncă (zgomot, căldură, frig etc.);
o design-ul nepotrivit al job-ului (proceduri rigide, lipsa provocării, training
inadecvat etc.);
o stiluri dure de management, excesive, rigide la care recurg şefii sau alţi colegi;
o relaţii de muncă tensionate cu şefii, colegii, între compartimente/birouri etc.;
o incertitudine asupra viitorului companiei/domeniului;27
o conflicte în organizaţie/grup, conflicte personale etc.;
o ore suplimentare de muncă, activitate pe timp de noapte etc.;
o suprapunerea/mixarea problemelor personale cu sarcinile ce ţin de job etc.;
o activitatea îndelungată în faţa calculatorului etc.28
Se apreciază că stresul este resimţit astăzi de către toţi salariaţii din organizaţie, că
putem discuta de un stres optim şi de un stres nesănătos pentru performanţa organizaţiilor;
pentru a gestiona în mod eficient stresul, respectiv pentru a-l menţine în limite rezonabile,
teoreticienii recomandă managerilor să ţină seama de anumite aspecte:29
să înţeleagă modul în care stresul influenţează performanţa salariaţilor;
să identifice locul unde există un stres nesănătos în organizaţie;
să ajute pe fiecare salariat să gestioneze el însuşi stresul.
Stresul poate avea un caracter episodic sau cronic, fiecare salariat gestionând într-o
manieră personală diversele surse de stres, funcţie de job-ul practicat, de temperamentul său,
de alţi factori etc.; îndeosebi stresul cronic induce efecte extrem de negative asupra
randamentului manifestat de salariat în munca zilnică, ceea ce va afecta performanţa finală a
organizaţiei. Sintetic, putem discuta de trei cauze majore ale stresului în organizaţie, primele
două fiind asociate preponderent individului, a treia grupă de cauze fiind asociată cu mediul în
care lucrează salariatul; grafic, cauzele stresului se prezintă în figura nr. 13.2 .
Schimbări de CAUZELE
Schimbări de CAUZELE
viaţă/comportament în
viaţă/comportament în STRESULUI
statutul salariatului STRESULUI
statutul salariatului
Organizaţionale
Organizaţionale
Mediu de lucru, conflicte
Mediu de lucru, conflicte
între salariaţi, stiluri de
între salariaţi, stiluri de
management
management
Sursa: Huczynski, A., Buchanan, D. – Organizational Behaviour. An Introductory Text,4th edition Prentice Hall,
2001,pag. 139. Copyright All rights reserved.
26
Adaptat după: Huczynski, A.., Buchanan, D. – Organizational Behaviour. An Introductory Text,4th edition
Prentice Hall, 2001
27
J. Maciariello – The Daily Drucker , Elsevier, Butterworth Heinemann, UK, 2005
28
M. Dertouzos – What Will Be: How the New World of Information Will Change Our Lives, traducere în limba
română Ce va fi: Cum vom trăi în Lumea Nouă a Informaţiei, Editura Tehnică, Bucureşti, 2000
29
S.C. Certo – Managementul modern – Editura Teora, Bucureşti, 2002, pag. 383
8
Conform specialistului H. Selye, indivizii reacţionează în mod diferit la stres fără însă
a putea identifica o relaţie directă între tiparul psihologic şi maniera de gestionare a stresului
de către o persoană; în mod tipic organismul trece prin trei stadii, atunci sursa de stres este
continuă: 30
primul stadiu este faza de alarmă a organismului, în care creşte brusc
anxietatea/frica şi în care organismul îşi mobilizează energia pentru a răspunde factorului
generator de stres; în acest stadiu creşte notabil pulsul, tensiunea sanguină etc.;
al doilea stadiu este faza de rezistenţă, în care organismul îşi amplifică energiile
interne prin diverse mecanisme (exemplu: negarea contextului stresant, retragerea fizică din
acel context, adoptarea unui comportament stereotipic etc.) pentru a contracara sursa de stres;
al treilea stadiu este faza de epuizare, ce survine atunci când factorul de stres este
puternic/persistent şi copleşeşte mecanismul intern de apărare al organismului; faza de
epuizare poate avea consecinţe patologice pentru individ.
„Societatea, comunitatea, familia, sunt toate instituţii conservatoare”, spune Drucker;
ele încearcă să păstreze stabilitatea şi să prevină schimbarea, însă organizaţiile de afaceri
post-capitaliste sunt destabilizatoare şi, dacă vor să supravieţuiască, trebuie să fie pregătite
pentru o schimbare constantă.31
Diverse studii existente arată că, în societatea contemporană, stresul este extrem de
prezent în aproape toate tipurile de job-uri/profesii, afectând deopotrivă bărbaţii şi femeile,
tineri angajaţi şi persoane aflate în pragul pensionării, stresul derivând din însăşi competiţia
socială existentă între indivizi; majoritatea afirmă că principala sursă de stres este dată chiar
de job-ul lor dintr-o organizaţie sau alta; efectele stresului sunt reflectate în pierderi
directe/indirecte de miliarde USD/anual în diverse ţări, în creşterea accidentelor de muncă, în
creşterea absenteismului etc.32
Totuşi, în mod oarecum paradoxal, lipsa oricărei surse de stres asupra salariaţilor
echivalează cu o anumită plictiseală, lipsa oricărei provocări în profesie echivalează cu lipsă
de automotivare, cu apatie etc.; altfel spus, un minimum de stres este necesar/util pentru a
induce un context organizaţional motivant.33
După cum rezultă din figura următoare, stresul asupra salariaţilor poate creşte până la
un nivel optim, nivel de la care orice amplificare a stresului va avea drept rezultat epuizarea
energiilor interne ale indivizilor şi reducerea performanţei (se ajunge în faza de epuizare a
organismului, respectiv cel de-al treilea stadiu la care ne-am referit anterior). În figura nr.
13.3. se prezintă relaţia grafică dintre nivelul de performanţă a organizaţiei şi nivelul de stres.
30
H. Selye – The stress of Life, McGraw Hill, New York, 1956; după I. Ursachi – Management, Ediţia a 2-a,
ASE, Bucureşti, 2005
31
P. Drucker – Post-capitalist society, 1993; traducere în limba română Societatea post-capitalistă, Editura
Image, 1999, pag.48
32
I. Ursachi – Management, Ediţia a 2-a, ASE, 2005, pag. 212
33
S. Anderson ş.a. – Business: The Ultimate Resource, Bloomsbury Publishing Plc, London, 2002
9
Figura nr.13.3. Relaţia performanţă – nivel de stres
Nivel de
performanţă
Nivel de stres
Scăzut Mediu Ridicat
Sursa: I. Ursachi – Management, Ediţia a 2-a, ASE, 2005, pag. 214. Copyright All rights reserved.
Din cele invocate până acum înţelegem că nu există o anume relaţie directă între tipul
de personalitate şi maniera în care salariatul gestionează stresul din munca zilnică, însă în
mod obişnuit efectele stresului excesiv sunt negative asupra performanţei atinse de
individ/organizaţie; remarcăm însă că apartenenţa la un anumit tipar/clasă de personalitate
poate constitui o barieră de intrare a indivizilor în anumite profesii (pilot, conducător auto,
cadre militare etc.). Este de dorit, pe cât posibil, ca administraţia/managementul să atenueze
impactul unor factori ce induc stres excesiv asupra salariatului, prin aceasta contribuind la
maximizarea performanţei; maniera în care fiecare individ reuşeşte să contracareze stresul şi
să fie performant în ceea ce face rămâne dependentă, afirmăm intuitiv, de structura
personalităţii fiecăruia, de gradul său de educaţie, de disponibilitatea de a învăţa pe întreg
parcursul vieţii, de factori conjuncturali etc.
34
C. Cooper (editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. III, Entrepreneurship,
edited by M. A. Hitt, Blackwell Publishing, USA, 2005, pag. 86 şi următoarele
10
impresionant, un birou mai spaţios etc.35 Aşadar, performanţa obţinută de către fiecare salariat
este supusă permanent unei anumite „dinamici”, respectiv depinde de ceea ce este capabil să
ofere el organizaţiei, însă şi de oportunităţile/provocările pe care angajatorul este în măsură să
le asigure fiecărui salariat.
Ian Robertson a modelat relaţia dintre personalitate şi Job Performance (perfomanţa în
job/muncă, performanţa pe post etc.); el ajunge la concluzia că legătura de cauzalitate dintre
cele două este slabă, întrucât mulţi alţi factori îşi pun amprenta asupra performanţei/carierei
unui salariat; există şi factori pur conjuncturali, dar şi factori ce depind exclusiv de angajatori,
de climatul de afaceri, de mediul social; în figura ce urmează se sugerează diverşi factori ce
îşi pun amprenta asupra performanţei în muncă, personalitatea rămânând doar unul dintre
astfel de factori.
Factori externi
Factori externi
ADN-ul biologic
ADN-ul biologic
ADN-ul social
ADN-ul social
FACTORI CONJUNCTURALI
Modelul BFM:
Modelul BFM:
deschidere la nou,
deschidere la nou,
conştiinciozitate, Capacitate de
conştiinciozitate, Capacitate de
extroversiune, analiză, de
extroversiune, analiză, de
agreabilitate, luare a
agreabilitate, luare a
stabilitate deciziilor,
stabilitate deciziilor,
emoţională sensibilitate, Performanţă în
emoţională sensibilitate,
subfactori: tradiţii, iniţiativă, job
subfactori: tradiţii, iniţiativă,
convenţii sociale, tact,
convenţii sociale, tact,
relaţii de grup etc. diplomaţie
relaţii de grup etc. diplomaţie
CERINŢE ale JOB-ului
STRUCTURA
PERSONALĂ
Sursa: Adaptat după I.T. Robertson – Trends in Organization Behaviour, John Wiley, London, 1994;
A. Huczynski, D. Buchanan – Organizational Behaviour. An Introductory Text,4th edition Prentice Hall, 2001.
Copyright All rights reserved.
35
M. Buckingham, C. Coffman – First break all the rules, The Gallup Organization, 1999; traducere Manager
contra curentului, Editura Alfa, 2005, pag. 139 şi următoarele
36
P. Drucker – The Practice of Management, Heinemann, 1955
11
obiective concrete; resursele umane au devenit în prezent activul cel mai de preţ al
oricărei organizaţii de afaceri.
În comportamentul manifestat în cadrul firmei, managerii adoptă în munca zilnică
modalităţi diferite de realizare a funcţiilor de conducere şi atitudini diferite în relaţiile curente
de lucru cu subordonaţii sau colaboratorii. 37 Particularităţile de comportament/procedură pe
care le remarcăm sau le întâlnim de la un manager la altul se caracterizează printr-un fel
anume de a proceda în raporturile cu ceilalţi, printr-un stil propriu de management al
fiecărui decident. În societatea de astăzi se discută de o adevărată „revoluţie managerială” şi
de faptul că managementul a devenit o funcţie generică a tuturor organizaţiilor, indiferent de
misiunea lor; această idee accentuează importanţa managerilor ca factori de promovare a
prosperităţii sociale.38
Putem defini stilul de management drept modalitatea prin care un manager înţelege să
îşi exercite atribuţiile ce-i revin în planificarea, organizarea, coordonarea, motivarea şi
controlul în munca zilnică pe care o desfăşoară cu ceilalţi; el devine vizibil mai ales prin
atitudinea faţă de subordonaţi; stilul reflectă elemente ce derivă din tipul său de personalitate,
din modul de a gândi/acţiona al managerului.
Stilul de management, formarea şi modelarea acestuia în timp, se structurează prin
anumite raporturi interumane, anumite practici zilnice între şef şi subordonaţi, respectiv între
liderul unei echipe şi membrii ei; grupul/echipa de lucru, pentru a obţine performanţă, implică
concesii reciproce între membrii lui/ei, necesită o partajare a puterii/influenţei de care dispune
echipa în organigrama firmei. Deşi există zeci de clasificări, abordări din diverse unghiuri,
diverse denumiri cu privire la un stil sau altul de management, este dificil de spus cum anume
ar trebui procedat pentru a-ţi „construi”, în timp, un stil eficient de management;39 într-un sens
general putem spune că echivalenţa unui stil eficient de management este dată de conceptul de
leadership, însă şi pe marginea acestui concept punctele de vedere sunt uneori divergente.
Trăsătura comună a marilor manageri, spun Buckingham şi Coffman, este dată de
faptul că ei încalcă toate regulile consacrate de managementul tradiţional; „nu vă încurajăm să
înlocuiţi stilul vostru managerial obişnuit”, spun ei, întrucât marii manageri nu operează cu un
stil standardizat.40
Factorii ce influenţează stilul de management al unui decident/manager, fără a neglija
însă şi diverse contexte particulare în care el s-ar afla, sunt în principal:41
- calităţile, caracteristicile şi structura psihologică a managerilor, inclusiv
personalitatea lor, experienţa, instruirea etc.; în mod inevitabil, o personalitate de
tip A, spre deosebire de una de tip B, îşi va structura în timp un tip diferit de stil
de a lucra;
- poziţia ierarhică ocupată de manager şi modul în care înţelege să îşi exercite
puterea/influenţa în cadrul fiecărei firme; de pildă, supervizorii vor prelua unele
din elementele de procedură la care recurg managerii superiori, având o „marjă”
mai redusă de a-şi construi un stil independent de management;
- autonomia fiecărui decident, ca perioadă de timp în care un manager îşi exercită
atribuţiile ce-i revin fără a apela la şeful ierarhic;42
- legătura şi sistemul de informare dintre grupuri de manageri şi grupuri de
subordonaţi; în sens mai general este vorba de comunicarea deschisă între toate
departamentele/direcţiile/serviciile din organigramă;
37
C. Cooper (editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. V, Human Resource
Management, edited by S. Cartwright, Blackwell Publishing, USA, 2005
38
P. Drucker – Societatea postcapitalistă, Editura Image, 1999, pag. 35
39
S. Anderson ş.a. – Business: The Ultimate Resource, Bloomsbury Publishing Plc, London, 2002
40
M. Buckingham, C. Coffman – First break all the rules, The Gallup Organization, 1999; traducere Manager
contra curentului, Editura Alfa, 2005, pag. 11
41
P. Nica, coord. – Managementul firmei, Editura Condor, Chişinău, 1994
42
J. Maciariello – The Daily Drucker , Elsevier, Butterworth Heinemann, UK, 2005
12
- modalităţi şi instrumente de motivare a tuturor salariaţilor, inclusiv motivaţia ce
revine managerilor, transparenţa deciziilor, delegarea şi participarea
subordonaţilor la procesul decizional etc.
Apreciem că este oportun să formulăm explicit următoarele întrebări: Este orice
manager şi un lider veritabil al echipei pe care o conduce?; Ce factori/contexte fac ca un
număr de persoane să urmeze benevol un lider într-o acţiune anume? ; Orice lider al unui grup
este în mod automat şi un decident cu autoritate informală?.
Intuitiv, percepem că nu orice manager/decident este în mod automat şi un lider
autentic şi că „şeful” unui grup de persoane, al unei echipe, devine numai treptat un lider ce
este urmat în acţiunile sale de către subordonaţi; prin muncă/efort, prin abilităţi şi competenţe
reale el poate polariza în jurul său şi efortul depus de ceilalţi din echipa pe care o conduce;
există diverse situaţii în care un membru oarecare al echipei, altul decât şeful ei, concentrează
în timp autoritatea informală necesară pentru a direcţiona echipa spre diverse obiective.
Aşadar înţelegem că un manager ce dispune de autoritate formală se poate afla în situaţia de a
rămâne în „planul doi”, respectiv de a nu-şi putea exercita această autoritate. Printr-un stil
adecvat adoptat, managerul îşi extinde rolul său dincolo de limita de autoritate formală
conferită de poziţia lui în ierarhia firmei şi devine un leader, respectiv el devine un şef real al
echipei pe care o conduce.43
Leaderul, urmare a unor calităţi personale, urmare a faptului că ştie intuitiv cum să îşi
apropie subordonaţii, a modelării stilului său de management, face ceea ce situaţia impune a fi
făcut la un moment dat şi capătă, prin aceasta, autoritate informală; acest tip de autoritate se
obţine numai prin muncă, experienţă şi abilităţi, ea nu poate fi acordată unei persoane printr-o
anume poziţie de putere/influenţă deţinută în organigramă. 44 Leaderul autentic va prefera să
ignore noţiunea de „putere” şi să recurgă la influenţă pentru a-şi direcţiona colaboratorii spre
un anumit obiectiv; se afirmă că marile companii performante sunt conduse de astfel de
personalităţi, respectiv de leaderi şi nu de manageri; în egală măsură discutăm de leaderi
politici şi/sau leaderi de opinie şi/sau alte tipuri de leaderi ai unor grupuri sociale.
În conexiune cu această distincţie între manager şi lider, în literatura mondială de
management au survenit multiple puncte de abordare cu privire la sintagma de leadership, ca
un model de conducere vizionară a top managementului, de orientare către acţiune rapidă a
decidenţilor, ca manageri ce „construiesc” şi aplică rapid variante strategice, ca tip de
management al unor echipe din vârful piramidei ce devin un model de urmat pentru alţii.
Acest concept de leadership se află în conexiune directă cu cel de cultură organizaţională şi
cu cel de comportament organizaţional. Putem afirma că anumite stiluri eficiente de
management, modelate/construite în mod deliberat şi cu răbdare pe parcursul anilor, constituie
singura formulă de urmat de către manageri pentru a ajunge în timp la practicarea unei
conduceri de tip leadership; ideea enunţată se prezintă grafic după cum urmează:
„Orice manager de elită are propriul său stil”, spun Buckingham şi Coffman, însă ei
vizează cu toţii acelaşi scop, respectiv să transforme talentul fiecărui angajat în performanţă;
pentru o transformare cu succes de tipul invocat, cei doi autori fac următoarele recomandări:45
43
I. Ursachi – Management, Editura ASE, Bucureşti, 2005
44
D. Lock (editor) – Handbook of Management, Gower, UK, 1992
45
M. Buckingham, C. Coffman – First break all the rules, The Gallup Organization, 1999; traducere Manager
contra curentului, Editura Alfa, 2005, pag. 183 şi următoarele
13
o alege în funcţie de talent;
o defineşte rezultatele corecte;
o concentrează-te asupra punctelor forte;
o „omul potrivit la locul potrivit”.
46
C. Cooper (editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. VI, International
Management , edited by J.McNett ş.a., Blackwell Publishing, USA, 2005
47
http://en.wikipedia.org/wiki/Management_styles
14
1. Aria deciziilor şi volumul informaţiilor este criteriul după care putem delimita şapte
stiluri de management, distincţia între un tip şi altul fiind predominant de nuanţă (încrezut,
speculativ, dispus la risc, echilibrat, ezitant, şovăielnic, fricos); totuşi, această clasificare
relevă două extreme în ceea ce priveşte tipurile de manageri/leadership:
înspre extrema stângă se situează managerul ce dispune de puţine informaţii însă
afişează un comportament arogant, nechibzuit, adoptând decizii strategice ce vor condiţiona
viitorul companiei; fără o bază informaţională astfel de decizii pot fi eronate şi vor orienta
firma într-o direcţie greşită;
înspre extrema dreaptă regăsim managerul de tip „fricos”, care dispune de un
volum mare de informaţii, dar nu are curajul să îşi asume răspunderea de a adopta decizii
majore pentru viitorul companiei.
Localizarea celor şapte stiluri de management invocate se prezintă grafic după cum
urmează:
Aria deciziilor
Încrezut – Nechibzuit
Speculativ
Dispus la risc
Sursa: P. Nica (coord.) – Managementul firmei, Editura Condor , Chişinău, 1994, pag. 327.
ECHILIBRAT Copyright All rights reserved.
15
2. Interesul pentru salariaţi şi rezultate, este un criteriu studiat îndeosebi de Robert
Blacke şi Jane Mouton, cei doi analişti propunând aşa-numita „grilă managerială”
(managerial grid); analizând extremele şi situaţia medie ce survine în cadrul grilei constituite,
cei doi analişti propun cinci stiluri de bază în management; stilul optim de leadership ce se
deduce pe baza acestei grile se bazează pe Teoria Y a lui D.McGregor; cele cinci stiluri sunt:48
Stilul 1.1: este considerat un stil non-performant de management, respectiv un stil
care trebuie evitat; tipul de decident ce intră în această clasă se mai
numeşte şi „manager al sărăciei”; decidenţii din această clasă de
manageri acordă interes scăzut şi pentru oameni/salariaţi şi pentru
rezultate, efort minim pentru a realiza sarcina şi obţin rezultate foarte
slabe.
Stilul 1.9: managerul din această clasă este preocupat mai ales de salariaţi, dar
neglijează rezultatele; rezultă o atmosferă sau un climat organizaţional
bun, dar rezultate sub potenţial (şeful se preocupă de problemele sociale
ale subordonaţilor, are relaţii amicale cu ei, acordă premii/bonificaţii la
întâmplare etc.); managerul din această clasă se mai numeşte şi şef al
unui „club de distracţii”.
Stilul 9.1: managerul din această clasă doreşte performanţe maxime, dar neglijează
factorul uman; el va stabili obiective greu de atins, sarcini complexe, va
pretinde ore suplimentare fără însă a fi preocupat de motivarea şi/sau
trainingul salariaţilor; acest tip de manager se mai numeşte şi „autoritar”;
Stilul 9.9: decidentul din această clasă îmbină preocuparea pentru rezultate cu
satisfacerea cerinţelor umane, respectiv cu interes accentuat pentru
motivarea şi/sau trainingul salariaţilor; este considerat un stil pozitiv de
management, fiind suficient de echilibrat între obiective/sarcini vizate de
organizaţie şi obiective vizate de salariaţi; acest tip de decident se mai
numeşte şi „manager al echipei”.
Stilul 5.5 decidentul din această clasă doreşte un echilibru între IS (interes pentru
salariaţi) şi IR (interes pentru rezultate), respectiv între interesul
manifestat pentru problemele salariaţilor şi interesul manifestat pentru
rezultate/obiective; încercând a distribui echilibrat focalizarea, promotorii
acestui stil de management vor recurge la compromisuri şi vor obţine
rezultate medii, faţă de standardele existente în sectorul de activitate al
companiei; acest tip de decident se mai numeşte şi „manager al căii de
mijloc”.
În figura nr. 13.6. se prezintă grila lui Blacke şi Mouton (ambele grafice), partea a
doua a graficului sugerând numai două variante majore ale stilului de management, stiluri
considerate a fi eficiente şi înspre care, prin instruire şi training adecvat, o persoană îşi poate
orienta propriul stil practicat. Altfel spus, grila celor doi autori poate fi utilizată ca un
instrument de îmbunătăţire a stilului de management practicat de un manager şi/sau un
49IS
leader:
9 -1.9mai întâi se identifică unde se localizează în cadrul grilei9.9
stilul practicat de o
8 persoană sau alta;
- în a doua etapă, se concepe un program de instruire/training pentru a orienta
7 stilul practicat de persoana respectivă în direcţia sugerată în figură (undeva
6 între „managerul căii de mijloc” şi „managerul echipei”).
5 5.5
Fig.nr.13.6. Grila managerială” a lui Blacke şi Mouton
4
48 3
http://en.wikipedia.org/wiki/Managerial_grid_model
49
I. Ursachi –2Management, ASE, Bucureşti, 2005, pag. 243
1 16
1.1 9.1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
IR
IS
9,9
Manager al
echipei
M
că an 5,5
ii
de age
m rul
ijl
oc
IR
Sursa: http://en.wikipedia.org/wiki/Managerial_grid_model. Copyright All rights reserved.
50
W. J. Reddin – Managerial efectiveness, McGraw Hill Company, London, 1970; Testez vos competences de
manager, Top edition FDS, Paris, 1992
17
– delăsător: este tipul cel mai negativ de manager identificat în clasificarea lui
Reddin; manifestă un interes minor pentru salariaţi, rezultate şi eficienţă şi preferă
să lase „lucrurile să se rezolve de la sine”;
– promotor: este tipul de manager ce are încredere în oameni/salariaţi, este relativ
eficient, favorizează cooperarea între membrii echipei şi/sau departamente, reuşind
să genereze spiritul de echipă; el are însă un orizont redus, ca viziune sau gândire
strategică;
– birocrat: este tipul de manager ce, uzual, nu are idei proprii, însă este eficient în
munca depusă zilnic deoarece respectă ordinele şi regulamentele; astfel de
manageri pot fi excelenţi subordonaţi ai conducerii „la vârf”; el tinde uneori să
complice mecanismul decizional şi să se „acopere” cu documente;
– realizator: este tipul de manager considerat a fi un adevărat leader; el acordă în
egală măsură preocupare pentru salariaţi, rezultate şi eficienţă şi reuşeşte să obţină
randamente maxime; este foarte eficient în munca depusă cu subordonaţii şi/sau
alţi manageri; el îşi propune şi atinge obiective/standarde ridicate, apelează la
delegare, ştie să devină un model pentru cei care îl urmează etc.
Astăzi, mai mult decât oricând în trecut, profesiunea de manager implică deopotrivă
avantaje (poziţie în societate, venituri substanţiale, satisfacţii personale etc.), dar şi unele
dezavantaje (stres, program “continuu”, răspundere pentru munca altora, evenimente
necontrolabile etc.); aproape fiecare salariat aflat la baza piramidei tinde, explicit sau nu, să
ocupe o poziţie de conducere în organigramă. 51 Din exterior, poate apărea ca o profesiune
simplă şi atractivă, dar dificultatea/complexitatea actului de conducere se relevă complet
numai în contextul practicării efective, în munca zilnică de coordonare a unui număr de
subordonaţi. Astfel, mereu sub presiunea unor evenimente diverse şi care se succed rapid,
într-un mediu concurenţial definit de schimbare, managerul trebuie să facă faţă, în economia
modernă, unor cerinţe tot mai ample. Evident, aşa cum am amintit în capitolul introductiv al
lucrării, amplitudinea cerinţelor şi răspunderea implicită ce revin managerilor cresc spre
vârful “piramidei” (organigrama), fiind în relaţie invers proporţională cu autoritatea formală
atribuită la nivelul organizaţiei; oricum, nu toate persoanele ce deţin poziţii de management în
organigramă reuşesc în aceeaşi măsură să „dubleze” statutul pe care îl deţin ca manager cu
statutul a ceea ce numim leader.52
În România, profesiunea de manager s-a delimitat treptat de alte profesiuni şi îşi
formează un statut specific, începând cu anii 90 şi până în prezent; pe măsură ce contractul de
management, consultanţa în acest domeniu, dependenţa CEO de diverse board-uri (Consiliu
de administraţie, Comitete de direcţie), „judecarea” şefilor de companii pe seama rezultatelor
obţinute anual, încep să funcţioneze de facto, şi în aceeaşi măsură se consolidează/impune
profesia de manager. În ţările dezvoltate, profesiunea de manager şi-a conturat de mult timp
un statut bine definit în practică, şi-n egală măsură, în teorie. 53 Distribuţia puterii în
organizaţie, ce fac şi mai ales ce ar trebui să facă managerii, factori motivatori asupra
managerilor şi asupra celorlalţi salariaţi, modalităţi de perfecţionare/adaptare a stilurilor de
51
M. Buckingham, C. Coffman – First break all the rules, The Gallup Organization, 1999; traducere Manager
contra curentului, Editura Alfa, 2005
52
Utilizăm sintagma de leader şi atunci când discutăm despre leaderi politici, leaderi militari, leaderi de opinie,
leaderi în cultură sau în presă; astfel de personalităţi ce căpătă statutul de leader reuşesc să inducă în mari grupuri
sociale anumite obiective şi/sau direcţii ce sunt ulterior acceptate de milioane de persoane; în mod simplist am
putea spune că maniera de conducere a unor astfel de personalităţi este de tip leadership.
53
P. Drucker – Societatea postcapitalistă, Editura Image, 1999
18
management, muncă în echipă, sisteme/metode de management etc. – sunt subiecte distincte
ce ocupă, fiecare, un loc important în literatura mondială de management.54
Este uzual acceptată ideea că numai o parte dintre manageri reuşesc să devină în timp,
prin muncă şi efort, prin perfecţionarea stilului de lucru, prin rezultatele obţinute în domeniu,
veritabili leaderi în companiile şi/sau sectoarele economice în care activează; în opinia lui
Warren Bennis, între manageri şi leaderi există următoarele diferenţe sintetice:55
54
S. Anderson ş.a. – Business: The Ultimate Resource, Bloomsbury Publishing Plc, London, 2002
55
W. Bennis – Managing the Dream, Trening Magazine, 1990; I. Ursachi – lucr. cit., pag. 238
56
C. Cooper (editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. X, Operations
Management , edited by N. Slack şi M. Lewis, Blackwell Publishing, USA, 2005
57
S. Anderson (editor) – Business: The Ultimate Resource, Bloomsbury Publishing Plc, London, 2002; literatura
discută nu numai despre clasificarea stilurilor de management, la care ne-am referit şi noi anterior, ci şi despre
19
„Pentru a deveni leader, spune profesorul Burduş, este necesară o transformare a
individului în muncă” şi în societate, în relaţiile cu cei pe care îi conduce; a conduce înseamnă
a învăţa pe alţii arta de a conduce, ceea ce înseamnă a transfera patru componente majore ale
leadership-ului, anume: viziunea, realismul, etica şi curajul.58 Aşadar înţelegem că distincţia
dintre un manager oarecare şi un leader autentic este dată de o anume „transformare” în plan
psihologic, spiritual a individului; leaderul vizează a atinge un obiectiv grandios, a îndeplini
ceva deosebit, a realiza ceva grandios. Între cele patru componente amintite se pare că
viziunea/gândirea strategică pe un orizont cât mai mare de timp rămâne o chestiune esenţială
pentru orice tip de leader. „Managerul e socotit drept salahorul de nădejde, în vreme ce
leaderul e directorul rafinat, strategul ce priveşte în perspectivă”; diferenţa majoră între cei
doi e dată de faptul că leaderul are gândire strategică asupra perspectivei pe termen lung; este
posibil ca cineva să fie un manager bun şi un leader catastrofal, însă se poate ca şi un leader
bun să eşueze ca manager; numai foarte puţini pot excela în ambele ipostaze. 59 Într-un sens
mai larg putem spune că rămân patru componente majore ce diferenţiază leaderul de manager,
respectiv viziunea, realismul, etica şi curajul; aceleaşi patru componente oferindu-ne o idee
acceptabilă despre conceptul de leadership (în teorie se discută de aşa numitul model al celor
patru colţuri ale leadership-ului, după cum se sugerează în figura următoare ).
VIZIUNE
REALISM
R
A
O
ETICĂ
D
N
RA
E
G
CURAJ
Sursa: E. Burduş – Tratat de management, Editura Economică, 2005, pag. 126. Copyright All rights reserved.
Diverşi psihologi , dar şi alţi analişti, au propus teste/chestionare concepute astfel încât
să fie testată/evaluată personalitatea salariaţilor pe posturi de management; funcţie de cum
sunt concepute astfel de teste, se încearcă a surprinde simultan anumite trăsături de
personalitate (tiparul/clasa la care aparţine persoana respectivă), dar şi anumite abilităţi ce
recomandă o persoană pentru un anumit post/funcţie; de exemplu, Reddin propune
parcurgerea a 11 teste sau chestionare orientate pe diverse domenii:60
– cunoştinţe generale despre procesul de comunicare;
– introducerea schimbării în organizaţie;
– supervizarea membrilor unei echipe;
– realizarea personală (nevoi fizice, de securitate, respect etc.);
– dezvoltarea relaţiilor umane şi adaptarea în raporturile cu superiorii, colegii şi
subordonaţii;
– raportarea managerului la Teoriile X-Y-Z;
clasificarea leadership-ului pe diverse tipuri, clase etc. după diverse criterii etc.
58
E. Burduş – Tratat de management, Editura Economică, 2005, pag. 126
59
M. Buckingham, C. Coffman – First break all the rules, The Gallup Organization, 1999; traducere Manager
contra curentului, Editura Alfa, 2005
60
W. Reddin – Managerial efectiveness, McGraw Hill Company, London, 1970; Testez vos compétences de
manager, Top edition FDS, Paris, 1992
20
– gestiunea timpului de lucru;
– sarcinile managerilor, respectiv încadrarea într-un stil de management (orientat
după sarcini);
– cercetare şi interes faţă de productivitatea întreprinderii.
Fără a afirma că o astfel de evaluare ar fi perfectă, subliniem totuşi că unele dintre cele
mai prestigioase firme din lume (IBM, Siemens, Ford, General Motors etc.) apelează la teste
de acest tip în activitatea de selectare şi promovare a managerilor. Managerul se poate
autoperfecţiona şi deveni mai eficace, plecând de la situaţia concretă în care se află (sector
economic, firmă, nivel ierarhic, experienţă, pregătire etc.) şi aplicând un program continuu de
cunoaştere şi adaptare prin muncă: autocunoaşterea sau cunoaşterea de sine însuşi, efectuarea
unor teste de tipul celor propuse de W. J. Reddin (menţionate anterior), training pe domeniul
respectiv etc.
Concluzionând, leader-ul este un tip de manager ce aplică un stil performant de
management, vizând excelenţa în afaceri, dispune de viziune/concepţie strategică pe un
orizont lung de timp, manifestă realism în decizie şi evaluarea unor situaţii, are curaj în toate
situaţiile atipice şi manifestă un comportament etic. Desigur că este dificil de încadrat acest
“model” de manager în anumite tipare sau de oferit reţete standard după care s-ar asimila o
manieră de a trata afaceri care să conducă la leadership. Pentru J. Adair, conceptul de
leadership poate fi explicat prin trei nevoi ale grupului, ceea ce complică încercarea de a
defini acest concept întrucât include relaţia fundamentală dintre şefi şi subordonaţi, ajungând
din nou la spiritul de echipă şi efectul de sinergie; cele trei nevoi ale grupului/echipei sunt: 61
nevoia de a îndeplini o sarcină comună;
nevoia de a se manifesta şi funcţiona ca o echipă;
nevoia de a se manifesta ca individ.
În această optică de abordare, este evident că între cele trei categorii de nevoi ale
grupului/echipei se manifestă permanent un anume „mixaj”, o anumită suprapunere, aşa cum
sugerăm în figura ce urmează.
61
J. Adair – Effective leadership, Gower, 1983; E. Burduş – Tratat de management, Editura Economică, 2005,
pag. 132
21
Figura nr.13.8. Conceptul de leadership
ECHIPĂ
SARCINĂ
INDIVID
Sursa: J. Adair – Effective leadership, Gower, 1983; E. Burduş – Tratat de management, Editura Economică,
2005, pag. 132. Copyright All rights reserved.
62
*** Harvard Business Review, March 2006, pag. 47
22