Chestionar Evaluare GDPR

1.Nume Companie *

2. CUI *

3.Persoana de contact *

Email * :…………………………….
Telefon*:……………………………..

Forma de organizare*: companie privata SRL companie privata SA ONG alta

forma de organizare ,mentionati
forma de organizare

*Sediul central este in:

judet
 
localitate

*Domeniul/-iile de activitate efectiva:

Sunteti informat cu privire la GDPR?

 Da
 Nu

 Partial, am multe neclaritati

Numar salariati: 0-5 6-10 11-20 21-30 31-50 51-150 151-250

peste 251

Angajatii dvs. lucreaza numai la sediul/punctele de lucru ale firmei? Da Nu

DATA PRIVACY SOLUTIONS S.R.L
Str. Dambovitei nr. 29, Pavilion Administrativ, Oradea (BH)
E-mail: dataprivacysolutions@gmail.com
Nr. Telefon : +40 721 070 255
Page 1
Chestionar Evaluare GDPR

Transmiteti datele angajatilor catre firme terte? SSM HR Contabilitate Juridic

Tichete Masa/Cadou Alte companii Nu trimitem

Transferati date personale catre organizatii sau state din afara Uniunii Europene? *
 Da
 Nu

Procesati sau pastrati date personale in numele altei organizatii? *

 Da
 Nu

Transmiteti telefonic sau prin mesagerie (SMS/Whatsapp/FB Messenger etc.)

colaboratorilor/furnizorilor/clientilor comunicari publicitare? Da Nu Nu stiu

Comunicati cu persoane fizice folosind servicii postale? Da Nu

Folositi calculatoare/alte dispozitive cu acelasi rol in companie? Cate? Da   Nu

cate?

In cadrul companiei se folosesc adrese email de companie sau personale? Companie

Personale Combinat Nu se foloseste email

Compania detine site de prezentare? Daca da, cate? Da   Nu

nr site
Adresa site – www …………………………..

Aveti magazin online? Daca da, cate? Da   Nu

nr magazine

Colectati, procesati sau stocati date personale ale angajatilor? *

 Da

DATA PRIVACY SOLUTIONS S.R.L

Str. Dambovitei nr. 29, Pavilion Administrativ, Oradea (BH)
E-mail: dataprivacysolutions@gmail.com
Nr. Telefon : +40 721 070 255
Page 2
Chestionar Evaluare GDPR

 Nu

Colectati, procesati sau stocati date personale ale clientilor? *

 Da
 Nu

Colectati, procesati sau stocati date personale ale colaboratorilor? *

 Da
 Nu

Ce temei legal sta la baza colectarii si/ sau procesarii datelor personale? (selectati toate variantele
aplicabile) *
 Consimtamantul persoanei vizate
 Incheierea sau executarea unui contract cu persoana vizata

 Interesul legitim al companiei

 Indeplinirea unei obligatii legale

 Interes public

 Pentru a proteja interesele vitale ale persoanei fizice

 Altele ………………………………..

 Nu cunoastem in ce baza colectam date

! Trebuie sa existe cel putin un temei de mai sus astfel incat prelucrarea sa fie legala.

Colectati sau procesati date din urmatoarele categorii? (Selectati toate variantele aplicabile) *
 Rasa sau origine etnica
 Opinii politice si ideologice

 Religie

 Orientare sexuala

DATA PRIVACY SOLUTIONS S.R.L

Str. Dambovitei nr. 29, Pavilion Administrativ, Oradea (BH)
E-mail: dataprivacysolutions@gmail.com
Nr. Telefon : +40 721 070 255
Page 3
Chestionar Evaluare GDPR

 Apartenenta la sindicate sau organizatii non profit

 Informatii medicale, genetice sau biometrice

 Cazier judiciar sau fiscal

 Nu este cazul

•  Info Monitorizare: Da Nu Nu stiu

Modalitate: GPS/GSM/IP/trafic internet/inregistrare video (precizati)

Aveti o evidenta a datelor colectate? *

 Da
 Nu

Care este scopul colectarii datelor personale? *

 Activitatea principala a firmei necesita colectarea datelor
 Scopuri comerciale

 Angajati

Unde sunt depozitate datele pec ale le colectati?

 system clasic:fisiere pe calculatoare,register,dosare

 server local, hard diskuri,stikuri de memorie

 pe un server aflat pe un host in Romania

 pe un server aflat pe un host in UE

 pe un server aflat pe un host in afara UE

 Alta optiune ………………………………

DATA PRIVACY SOLUTIONS S.R.L

Str. Dambovitei nr. 29, Pavilion Administrativ, Oradea (BH)
E-mail: dataprivacysolutions@gmail.com
Nr. Telefon : +40 721 070 255
Page 4
Chestionar Evaluare GDPR

Folositi o aplicatie interna pentru gestiunea clientilor/furnizorilor/produselor/serviciilor

companiei? Da Nu Nu stiu

Folositi profile ale companiei pe retele de socializare? Da Nu

Folositi servicii de comunicare de tip newsletter? Da Nu

Folositi servicii de call-center?

Call-center propriu Folosesc call center externalizat Nu folosesc

Faceti campanii de fidelizare a clientilor? Da Nu

Organizati evenimente de tipul conferinte, târguri, intalniri, etc? Da Nu

Organizatia a fost inregistrata la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu

Caracter Personal (ANSPDCP) in scopul prelucrarii datelor cu caracter personal?

Da Nu

Aveti o procedura cu privire la cui acordati si in ce masura accesul la datele personale? *

 Da
 Nu

V-ati instruit angajatii implicati in procesarea datelor despre GDPR? *

 Da
 Nu

Ati inregistrat incidente de securitate a datelor (inclusiv pierderi sau furturi de date)? *
 Da
 Nu

Compania dumneavoastra are implementate Standarde de Calitate? *

 Da …………………………….
 Nu
DATA PRIVACY SOLUTIONS S.R.L
Str. Dambovitei nr. 29, Pavilion Administrativ, Oradea (BH)
E-mail: dataprivacysolutions@gmail.com
Nr. Telefon : +40 721 070 255
Page 5
Chestionar Evaluare GDPR

Ce măsuri tehnice ați întreprins pentru a proteja datele personale împotriva accesului
neautorizat?

 Top of Form
Nu se
  Da Nu Parțial
aplică
Un software antivirus care oferă protecție malware.        
Un software antivirus care oferă protecție la nivel de e-mail și
browser.        
Rețeaua noastră de computere business este protejată de un firewall.        
Sunt realizate în mod automat backup-uri constante ale datelor cu
caracter personal.        
Rețeaua noastră Wi-Fi este protejată cu o parolă.        
Accesul de la distanță la rețeaua noastră de computere business este
posibil numai prin intermediul unei rețele virtuale private (VPN).        
Conturile privilegiate nu sunt utilizate pentru sarcinile zilnice.
Conectarea prin intermediul utilizatorilor privilegiați este posibilă
numai de la dispozitive dedicate și limitată doar la persoanele        
autorizate.
Accesul la datele sensibile/personale este controlat și limitat doar la
persoanele care au nevoie de acces la ele.        
Software-ul de prevenire a scurgerilor de date este utilizat pentru
protejarea datelor sensibile / personale.        
Procedurile de monitorizare, detectare, analiză și raportare a
incidentelor de securitate sunt dezvoltate și comunicate în cadrul        
companiei.

Criptarea este o măsură de securitate foarte importantă. Pe care dintre următoarele caracteristici
de criptare le folosiți pentru protejarea datelor personale?

Top of Form
  Da Nu Parțial Nu știu
Criptarea datelor sensibile/personale        
Criptarea full disk a PC-ului/laptopului        
Criptarea comunicării prin e-mail        
Criptarea unităților externe        
Criptarea fișierelor de rețea/din cloud      
DATA PRIVACY SOLUTIONS S.R.L
Str. Dambovitei nr. 29, Pavilion Administrativ, Oradea (BH)
E-mail: dataprivacysolutions@gmail.com
Nr. Telefon : +40 721 070 255
Page 6
Chestionar Evaluare GDPR

Aveți măsuri tehnice și organizatorice pentru a vă asigura că persoanele vizate au următoarele

drepturi?

Top of Form
  Da Nu Parțial Nu știu
Pentru a accesa datelor lor personale procesate        
Pentru a asigura corectarea inexactității datelor lor personale        
Pentru a șterge datele personale - dreptul de a fi uitat        
Pentru a preveni marketingul direct        
Pentru a preveni luarea deciziilor automate și profilarea        
Portabilitatea datelor        

Personalul dvs. care prelucrează datele personale este instruit privind obligațiile și drepturile
legate de protecția datelor cu caracter personal?

 Da
 Nu

 Parțial

 Nu știu

Permiteti societatii DATA PRIVACY SOLUTIONS S.R.L. sa va contacteze pentru transmiterea

unei oferte personalizate ? Aveti dreptul oricand sa solicitati retragerea consimtamantului dvs.
contactandu-ne prin email.
 Da, sunt de acord
 Nu sunt de acord

DATA PRIVACY SOLUTIONS S.R.L

Str. Dambovitei nr. 29, Pavilion Administrativ, Oradea (BH)
E-mail: dataprivacysolutions@gmail.com
Nr. Telefon : +40 721 070 255
Page 7