Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NumeFirma
Adresa
CodPostal
Email
Telefon/fax
INFORMARE
2. Condiții de legitimitate
Responsabil cu prelucrarea datelor este ADMINISTRATORUL
Prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video,
instalarea și utilizarea sub aspect tehnic a echipamentelor și elementelor componente ale sistemului de
supraveghere video se realizează în conformitate cu prevederile legale în domeniu:
- Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor
cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul
general privind protecția datelor - RGPD);
- Decizia nr. 52/2012 privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de
supraveghere video, emisă de președintele Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu
Caracter Personal (ANSPDCP);
- Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor,
republicată, cu modificările și completările ulterioare,
- Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, aprobate prin HG nr. 301/2012, cu
modificările și completările ulterioare;
- Ordinul nr. 52/2002 privind aprobarea Cerințelor minime de securitate a prelucrărilor de date cu
caracter personal, emis de Avocatul Poporului;
- Regulamentul de organizare și funcționare a NumeFirma, cu modificările și completările
ulterioare.
Conform dispozițiilor art. 13 alin.(2) din Decizia nr. 52/2012 privind prelucrarea datelor cu
caracter personal prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video, prelucrarea datelor cu caracter
personal prin mijloace de supraveghere video se face numai de către persoanele autorizate de către
operator (angajați ai operatorului).
3. Zonele monitorizate
1
Amplasarea camerelor de supraveghere a fost realizată în conformitate cu legislația în vigoare și
în baza proiectelor tehnice elaborate de societăți specializate și avizate de IGPR sau DGPMB, Serviciul de
Ordine Publică.
Nu sunt monitorizate zonele în care există un nivel ridicat al așteptărilor privind viața privată
(birouri în care publicul nu are acces, toalete, vestiare și alte locații similare). În mod excepțional, în cazul
unor necesități în materie de securitate justificate în mod corespunzător, se pot instala camere în birourile
în care angajații își desfășoară activitatea, însă numai după efectuarea unei evaluări de impact și după
informarea Responsabilului cu protecția datelor. În astfel de cazuri se va avea în vedere respectarea
dispozițiilor art. 8 alin.(2) și alin.(3) din Decizia nr. 52/2012.
4. Transparență și informare
NumeFirma furnizează persoanelor care intră în zona supravegheată video informaţiile
prevăzute de art. 13 din Regulamentul general privind protecția datelor şi de art. 11 din Decizia nr.
52/2012, emisă de președintele ANSPDCP.
În acest sens, informaţiile prevăzute la art. 13 din RGPD, având alăturată pictograma aferentă,
sunt aduse la cunoştinţa persoanelor vizate în mod clar şi permanent, prin intermediul unui afiş ″Notă de
informare″ (anexa nr.4) postat în locurile monitorizate, poziţionat la o distanţă rezonabilă de locul unde
sunt amplasate echipamentele de supraveghere, astfel încât să poată fi văzut de orice persoană.
8. Durata de stocare
Durata de stocare a datelor obținute prin intermediul sistemului de supraveghere video este
proporțională cu scopul pentru care se prelucrează datele, astfel că imaginile sunt stocate pentru o perioadă
care nu depășește 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic
justificate.
La expirarea perioadei de stocare datele se șterg prin procedură automată în ordinea în care au fost
înregistrate.
În cazul producerii unui incident de securitate, precum și în cazuri temeinic justificate, durata de
păstrare a materialului filmat relevant poate depăși limitele normale în funcție de timpul necesar
investigării suplimentare a incidentului de securitate.
Păstrarea este documentată riguros, iar necesitatea păstrării este revizuită periodic (la un interval
de două luni).
În cazul în care durata de stocare depășește termenul prevăzut de 30 de zile, aceasta se va
consemna în Registrul înregistrărilor care depășesc durata de stocare, gestionat de administratorul
sistemului.
Pentru acord prelucrare date, salariatii sunt informati asupra prezentei sistemului de supraveghere
video și se va completă de către fiecare salariat prin anexa nr.3
În conformitate cu dispoziţiile Regulamentului nr. 679/2016 persoana vizată are următoarele
drepturi:
- dreptul de acces,
- dreptul la rectificare,
- dreptul la ștergerea datelor (″dreptul de a fi uitat″),
- dreptul la restricționarea prelucrării,
- dreptul la portabilitatea datelor,
- dreptul la opoziție,
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea
de profiluri.
Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus persoana vizată trebuie să transmită o cerere
întocmită în formă scrisă, datată și semnată (conform modelului prezentat in anexa nr.1 sau anexa nr. 2)
la adresa:
NumeFirma
AdresaCompleta
Cod poștal:
e-mail:
fax:
Precizăm faptul că exercitarea drepturilor este gratuită pentru o singura solicitare în cursul
unui an.
De asemenea, potrivit Regulamentului general privind protecția datelor, persoana vizată are
dreptul de a depune plângere (art. 77) la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor
cu Caracter Personal la sediul acesteia din B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București,
cod poștal 0103336, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro sau de a se adresa justiției (art. 79).
4
Anexa nr.1
CERERE
pentru exercitarea dreptului la opoziție
Către
NumeFirma
Adresa completa
Cod poștal:
e-mail:
fax:
DATA SEMNĂTURA
5
Anexa nr.2
CERERE
pentru exercitarea dreptului de acces la date cu caracter personal
Către: NumFirma
Adresa completa
e-mail:
În exercitarea dreptului prevăzut la art. 15 din Regulamentul privind protecția persoanelor fizice în ceea ce
privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (RGPD), prin
prezenta solicit să-mi confirmaţi faptul că datele cu caracter personal care mă privesc sunt sau nu sunt
prelucrate de către Nume Firma
1. DATE PRIVIND PERSOANA CARE SOLICITĂ INFORMAȚII
Subsemnatul/a ………………………………………….… CNP…………………….
data și locul nașterii: ……………………………………………domiciliul/reşedinţa în...............................
str. ...................................... nr.....................
bl. ....... sc. ....... ap. ..... judeţ/sector.......................... telefon ........................,
adresa de e-mail ........................................ .
În calitate de:
□ persoană vizată (Termenul ″persoană vizată″ este folosit pentru a desemna persoana fizică despre care
se solicită informații prin prezenta cerere)
□ reprezentant legal al persoanei vizate, conform actului:
………………………………………........................................................................
2. DATE PRIVIND PERSOANA VIZATĂ (se completează în situația în care persoana menționată
la pct. 1 are calitate de reprezentant legal)
Nume și prenume ………………………………………….… CNP…………………….
data și locul nașterii: …………………………………………………………….domiciliul/reşedinţa
în............................... str. ....................................................... nr..................... bl. ....... sc. ....... ap. .....
judeţ/sector.......................... telefon ........................, adresa de e-mail ........................................ .
3. INFORMAȚII SOLICITATE (vă rugăm să enumerați informațiile solicitate în temeiul art. 15 din
RGPD)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Doresc ca informațiile solicitate să îmi fie comunicate:
□ în format electronic, la următoarea adresă de e-mail:
………………………………………………………………………………………………………
□ prin poștă, la următoarea adresă (se menţionează adresa de corespondenţă)
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
4. DOVADA IDENTITĂȚII
NumeFirma nu comunică informațiile solicitate în situația în care nu se certifică identitatea solicitantului
și/sau a persoanei vizate.
Dacă sunteți persoana vizată vă rugăm să prezentați/atașați prezentei cereri dovada identității (copie
CI/BI).
Dacă depuneți cererea în calitate de reprezentant legal al persoanei vizate, vă rugăm să prezentați/atașați
dovada identității (copie CI/BI), documentul din care să rezulte reprezentarea legală, precum și dovada
identității persoanei vizate și a consimțământului acesteia.
5. DECLARAȚIE
6
Confirm faptul că informațiile furnizate de mine prin această cerere sunt reale și corecte, iar datele
enumerate mai sus sunt singurele la care solicit accesul. Am fost informat că datele cu caracter personal
furnizate prin prezenta cerere vor fi utilizate numai în scopul soluționării cererii mele de acces la date cu
caracter personal. Am luat la cunoștință prevederile art. 326 din Codul Penal, potrivit cărora declarația
necorespunzătoare a adevărului constituie infracțiune de fals privind identitatea și declar pe proprie
răspundere că nu am avut și nu am folosit alte nume și date de stare civilă în afara celor înscrise/atașate
în/la prezenta cerere. Am înțeles că operatorul de date cu caracter personal trebuie să confirme identitatea
mea/a persoanei vizate și că, în scopul clarificării datelor personale corespunzătoare, ar putea fi necesar să
furnizez ulterior și alte informații necesare soluționării prezentei cereri. Am înțeles că termenul de răspuns
la prezenta cerere este de 30 zile care se va calcula din momentul în care vor fi îndeplinite condițiile de
mai sus. Am luat la cunoștință faptul că lipsa răspunsurilor exacte la toate întrebările din formular sau
necompletarea corectă a acestora face imposibilă obținerea informațiilor solicitate. Cunosc faptul că
modalitatea de comunicare prin poșta electronică a informațiilor solicitate nu are siguranță deplină, astfel
că prin alegerea mea îmi asum riscurile legate de comunicarea electronică de informații (interceptare,
modificare, pierdere, distrugere, întârzieri în primirea datelor etc.)
Data Semnătura
Faţă de cele de mai sus, vă rog să dispuneţi măsurile legale pentru a primi informaţiile solicitate în baza
Regulamentului nr.679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
caracter personal și privind libera circulație a acestor date. Atașez prezentei cereri următoarele documente,
în copie certificată olograf cu originalul:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
DATA SEMNĂTURA
7
Anexa nr.3
S.C. ___________________________ SRL
Protectia datelor cu caracter personal conform prevederilor din Legea 677/2001
Administrator / semnatura,
8
Anexa nr.4
NOTA DE INFORMARE
Durata de stocare a datelor obținute prin intermediul sistemului de supraveghere video este
proporțională cu scopul pentru care se prelucrează datele, astfel că imaginile sunt stocate pentru o perioadă
care nu depășește 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic
justificate.
La expirarea perioadei de stocare datele se șterg prin procedură automată în ordinea în care au fost
înregistrate.
În cazul producerii unui incident de securitate, precum și în cazuri temeinic justificate, durata de
păstrare a materialului filmat relevant poate depăși limitele normale în funcție de timpul necesar
investigării suplimentare a incidentului de securitate.
Păstrarea este documentată riguros, iar necesitatea păstrării este revizuită periodic (la un interval
de două luni).
Dreptul la opozitie se va face conform anexelor 1 sau 2 din Politica Supraveghere Video și se vor
solicita administratorului prin email, gratuit, o singura data într-un an.
Administratorul își rezerva dreptul de a modifica oricând Nota de Informare și Politica
Supraveghere Video, fără acceptul expres al persoanei vizate, conform legii in vigoare, unde persoana
vizată are dreptul la opozitie.
Pentru informaţii suplimentare puteţi contacta Responsabilul cu protecția datelor
(ADMINISTRATORUL) la adresa de e-mail: emailnumefirma.
Semnatura