INFORMARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

Angajați

Prezentul document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor personale și drepturile
dumneavoastră în calitate de persoană vizată, în conformitate cu Regulamentul general privind protecția
datelor (UE) 2016/679 (“GDPR”).
În tot cuprinsul prezentei informări noțiunea de persoană vizată are următoarele semnificații: angajatul, fostul
angajat care transmite datele personale necesare angajării la Angajator

Datele de identitate și datele de contact ale operatorului

Angajator _________________(Operatorul), cu sediul social in ________________, Bucuresti, Romania,
inregistrata in Registrul Comerțului sub nr. ________________, CIF ________________, (”Operatorul” sau
”Angajatorul”).

Datele de contact ale persoanei desemnate să răspundă solicitărilor referitoare la protecția datelor
personale
Persoana desemnată de Angajator să răspundă solicitărilor referitoare la protecția datelor personale poate fi
contactată prin e-mail la dpo@reigrup.ro sau prin poștă la […].

Datele personale prelucrate

ANGAJATORUL prelucrează următoarele date personale: 
a) date personale de identificare: nume, prenume, CNP, seria și numărul cărții de identitate / pașaportului și
alte informații conținute în aceste documente, adresa de domiciliu, adresa de corespondență, cod poștal,
e-mail, telefon (e.g., fix, mobil, fax), semnătura olografă și semnătura în format digital)
b) data și locul nașterii
c) starea civilă;
d) informații privind raporturile de muncă actuale și anterioare: compensațiile, bonusurile sau stimulentele și
primele de securitate socială, informații privind beneficiile (de exemplu, indemnizația pentru autoturisme,
asigurările de sănătate, contribuțiile la pensie) (inclusiv sumele plătite, frecvența și moneda plăților),
inclusiv informații despre persoane aflate în întreținere și beneficiari, numai în limita a ceea ce este
necesar; înregistrări ale istoricului relațiilor de muncă și ale studiilor (inclusiv institutii de invatamant
absolvite, cursuri urmate, diplome, rezultate ale examenelor, certificări, rezultatele evaluărilor
profesionale, istoria și referințele de muncă interne și externe); înregistrări ale performanței la locul de
muncă (inclusiv evaluări și evaluări, plângeri și dosare disciplinare), informații privind absențele de la locul
de muncă; date organizatorice generale (cum ar fi departamentul, locul de muncă, titlul postului și
vechimea); informatii despre angajatorul curent sau anterior
e) Informatii privind starea de sanatate: rapoarte medicale, fise medicale, tratamente, rezultate ale
analizelor, diagnostice, grupa de sânge etc.
f) date financiare (informații legate de contul bancar și de carduri bancare). Aceste datele sunt necesare
pentru derularea raporturilor contractuale.
g) adresa Internet Protocol (“IP”), numele de utilizator (pseudonim), alte date de identificare electronică (de
exemplu, parole de acces, loguri de acces ale angajaților, seria și numărul cardului de acces, coordonate
GPS);
h) conținutul apelurilor dvs. telefonice,în cazul în care au fost înregistrate, imaginile video captate de camerele
de supraveghere video situate în punctul de lucru al ANGAJATORULUI, conform detalierii de la punctul 4
de mai jos, fotografia.

Informare privind utilizarea sistemelor de supraveghere și monitorizare a angajatilor

Având în vedere necesitatea asigurarii protecției personalului și a bunurilor, precum și în scopul desfășurării
activității în condiții de siguranță, luând în considerare serviciile comercializate de Angajator, având în vedere

1 | Page
interesele legitime ale Angajatorului, se impune supravegherea prin sisteme de monitorizare video (CCTV) de către
Angajator a spatiilor de acces in anumite spatii (obiective), pentru a preîntâmpina accesul neautorizat.

Avand in vedere calitatea dvs. de angajati, precizam ca urmatoarele spatii (obiective) sunt supravegheate prin
mijloace de monitorizare video (CCTV):
Spatii (obiective) supravegheate prin mijloace de monitorizare video (CCTV):1
1. sediul din [___________________], inclusiv cai de acces:
a. Intrarea, accesul in incinta;
b. Receptia;
c. Culoarele de acces in birouri;
d. Camerele in care sunt stocate informatii cofidentiale, cu acces limitat;

Timpul de supraveghere a obiectivelor de mai sus este2:

- 24 de ore din 24 de ore 7 zile pe saptamana pentru supravegherea video a perimetrului obiectivelor indicate mai
sus, a portilor, usilor si a tuturor punctelor de acces.
sau timp redus [...]/ monitorizare prin esantion [...]. pentru supravegherea video a [...]. (Este/Nu este cazul)
Atentionari, vizibilitate: Spatiile supravegheate prin mijloace de monitorizare video (CCTV) sunt, de asemenea,
marcate prin afisaj “ATENTIE! SPATIUL ESTE SUPRAVEGHEAT PRIN MIJLOACE DE MONITORIZARE VIDEO”
insotita de imaginea CCTV; Monitorizarea video este marcata vizibil prin: pictograma pe usile de acces: "Locatia se
afla sub monitorizare video".
Atentionari, vizibilitate: Spatiile supravegheate prin mijloace de monitorizare video (CCTV) sunt, de asemenea,
marcate prin afisaj “ATENTIE! SPATIUL ESTE SUPRAVEGHEAT PRIN MIJLOACE DE MONITORIZARE VIDEO”
insotita de imaginea CCTV; Monitorizarea video este marcata vizibil prin: pictograma pe usile de acces: "Locatia se
afla sub monitorizare video".
Mijloacele de supraveghere video (CCTV) vor capta imaginea vizitatorilor, candidatilor , salariatilor care vor intra in
incinta spatiilor enumerate, inclusiv imaginile faciale.

Datele cu caracter personal prelucrate prin monitorizarea video (CCTV) sunt:

▪ imaginile video cu persoane, colectate de camerele video, inclusiv imaginea video faciala a persoanelor
vizate, inclusiv a candidatilor;
▪ capturile de ecran extrase din inregistrarile video cu persoane;
▪ fotografii;
▪ asocierile dintre imagini si capturi, pe de o parte, si alte date cu caracter personal ale persoanelor vizate,
incluse in rapoarte interne ale Angajatorului, doar atunci cand este cazul sau ca urmare a unui incident;

Accesul la sistemele de supraveghere si gestiunea sistemelor de monitorizare se face de catre:

▪ Angajator – conducere prin [....] si de catre departamentele IT – pe baza instructiunilor si cheii de acces
puse la dispozitie Angajatorului de catre furnizorul sistemului de supraveghere.
▪ Furnizorul camerelor – [......] – nu are acces propriu-zis la inregistrari, ci doar tangential, daca intervin
defectiuni sau incidente privind functionarea, mentenanta cf. Contract. In raporturile contractuale dintre
Angajator si acest furnizor/prestator exista clauze privind protectia datelor cu caracter personal
▪ Furnizorul/Prestatorul serviciilor de paza – [......], conform Contractului nr. [......] In raporturile contractuale
dintre Angajator si acest furnizor/prestator exista clauze privind protectia datelor cu caracter personal.
Accesarea se face pentru:
▪ a se verifica si a se identifica eventuale elemente infractionale (e.g. furt, distrugere)
▪ a se preintampina eventuale vulnerabilitati la nivelul Angajatorului in caz de furt, distrugere, acces
neautorizat;
▪ a se verifica aplicarea regulilor de sanatate si securitate in munca, protectie a mediului,
▪ a se verifica eventuale incidente semnalate care pot atrage raspunderea Angajatorului sau persoanelor
vizate, inclusiv in caz de culpa, neglijenta, accident.

Operatiuni: Angajatorul prelucreaza datele personale prin urmatoarele operatiuni – colectare, intregistrare,
stocare, consultare, utilizare, transmitere, stergere, distrugere, arhivare.

1
S-a urmarit a pastra doar spatiile unde monitorizarea este efectiv necesara, camerele ar trebui orientate astfel incat sa nu
vizeze monitorizarea permanenta a persoanelor si a expresiei lor faciale, ci monitorizarea spatiilor
2
S-a urmarit a monitoriza doar timpul efectiv necesar; s-a urmarit a se reduce timpul de monitorizare acolo unde nu este necesara o
monitorizare permanenta.
2 | Page
Durata de stocare a acestor date: 30 de zile, potrivit Legii nr. 190/2018 pentru punerea in aplicare a
Regulamentului UE 2016/679 – art. 5; sistemul are o capacitate redusa de stocare si nu permite inregistrari dupa
cele 30 de zile.
In cazul in care exista incidente semnalate in interiorul acestui termen de 30 de zile, a caror dovedire este necesara
pentru a fi utilizata ca mijloc de proba intr-un litigiu potential sau iminent, strict datele in discutie se pastreaza
pana la utilizarea lor ca mijloc de proba si finalizarea litigiului si maxim 6 luni de la data solutionarii definitive a
dosarului in instanta. De asemenea, daca exista incidente semnalate in interiorul termenului de 30 de zile, atunci
strict datele privind incidentul respectiv pot fi pastrate o perioada mai mare, potrivit dispozitiilor interne si
prevederilor legale. Durata este proportionala cu scopul prelucrarii.

Prelucrarea datelor. Scopul prelucrării. Temeiul legal

ANGAJATORUL prelucrează datele personale prin următoarele operațiuni: colectarea, înregistrarea, organizarea,
stocarea, modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, transmiterea, combinarea, blocarea, restricționarea,
ștergerea, distrugerea, arhivarea datelor cu caracter personal.
Scopurile prelucrării sunt:
✔ gestionarea recrutării angajaților;
✔ gestionarea funcțiilor de resurse umane, inclusiv revizuiri și evaluări ale performanțelor, concedii de boală,
formare, directoare interne și diagrame organizatorice, comunicări interne, alegeri profesionale, activități
sociale și culturale implementate direct de ANGAJATOR și care se ocupă de acțiunile disciplinare, de
rezilierea și pensionarea Angajaților;
✔ administrarea salarizării, plata cheltuielilor, remunerației și altor beneficii ale angajaților, cum ar fi
bonusuri, stocuri / acțiuni, indemnizații pentru automobile, împrumuturi, pensii, asigurări de sănătate,
asigurare de viață, asigurări de călătorie, indemnizații pentru deces sau invaliditate;
✔ gestionarea comunicațiilor angajaților, inclusiv autorizarea, acordarea și administrarea accesului sau
utilizării sistemelor, facilităților, dispozitivelor și înregistrărilor ANGAJATORUL, inclusiv gestionarea
conturilor de e-mail;
✔ efectuarea de audituri și investigarea și soluționarea plângerilor sau acțiunilor disciplinare;
✔ pregătirea și acționarea în legătură cu anchetele, investigațiile sau procedurile derulate de autoritățile
administrative, judiciare sau de reglementare, inclusiv litigiile civile;
✔ monitorizarea angajaților în cazul în care sunt efectuate în conformitate cu politicile și procedurile
ANGAJATORUL și legile aplicabile, inclusiv în cazul în care se constată existența faptelor, când este
necesară investigarea și detectarea utilizării neautorizate a sistemului și prevenirea sau detectarea
fraudelor;
✔ orice alte scopuri legate de cele de mai sus.
ANGAJATORUL prelucrează datele cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, în baza următoarelor
temeiuri legale:
(1) pentru executarea contractului individual de muncă încheiat cu angajatul sau pentru a face demersuri la
cererea dvs. înainte de încheierea unui contract de muncă (e.g., furnizarea de informații în scopul angajării);
(2) în baza unei obligații legale aflate în sarcina ANGAJATORUL (identificarea dvs., ținerea evidențelor
contabile, raportările legale către autorități etc.);
(3) interesul legitim al Angajatorului (e.g. monitorizarea spațiilor unde își desfășoară activitatea)

ANGAJATORUL poate transmite datele personale către:

● afiliații din cadrul ANGAJATORULUI;
● furnizori de servicii de recrutare;
● alți furnizori de servicii, cum ar fi furnizorii de sisteme de tehnologia informației (numiți în mod
corespunzător ca prelucrători de date), servicii de SSM și PSI și implicați în furnizarea de servicii către
ANGAJATORUL și / sau angajații săi;
a) Datele dumneavoastră cu caracter personal vor putea fi partajate cu afiliații Angajatorului în legătură cu
diverse funcții de resurse umane. Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi folosite numai de
persoanele care au în mod legitim nevoie să primească aceste date, inclusiv de angajați din cadrul
departamentului de resurse umane, al departamentului juridic, al departamentului de securitate, al
departamentului financiar-contabil, personalul relevant din cadrul departamentului IT precum și de
directori și administratori.

3 | Page
 b) Datele dumneavoastră cu caracter personal vor putea fi, de asemenea, divulgate agenților, furnizorilor și
altor terți prestatori de servicii care furnizează beneficii sau servicii în favoarea Angajatorului și a
angajaților săi, cum ar fi suport IT. Operatorul a încheiat contracte cu acești împuterniciți sau operatori
asociați prin care sunt obligați să ia măsurile potrivite pentru asigurarea securității și confidențialității
datelor, conform legislației aplicabile.

Informații cu privire la transferul datelor personale într-o țară din afara Zonei Economice Europene
ANGAJATORUL nu transferă date cu caracter personal în afara României sau statelor din cadrul UE/EEA . In
mod exceptional, Angajatorul poate transmite datele dumneavoastra catre filialele, afiliații și persoanele
împuternicite ale Angajatorului localizați în S.U.A. sau în alte țări care nu sunt recunoscute de Comisia
Europeană drept asigurând un nivel adecvat de protecție a datelor. În acest caz, am implementat măsuri de
siguranță adecvate pentru a asigura un astfel de nivel de protecție a datelor, cum ar fi aderarea la clauzele
contractuale standard ale Comisiei Europene.

Stocarea datelor personale

Datele personale vor fi prelucrate cel puțin pe durata de valabilitate a contractului încheiat cu ANGAJATORUL,
precum și ulterior, pe durata necesară executării obligațiilor contractuale de către oricare dintre parți.
Datele personale vor fi stocate atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate mai sus sau pe perioada de
timp prevăzută de dispozițiile legale generale precum și cele aplicabile în materie fiscală și în materia relațiilor de
muncă, precum și în acord cu legislația în domeniul arhivistic. Cu excepția cazului în care exista o prevedere legala
expresă, datele personale vor fi păstrate maxim [____] an de la data la care ANGAJATORUL a interacționat ultima
dată cu dvs.

Drepturile pe care le aveți cu privire la datele dvs. cu caracter personal prelucrate de ANGAJATOR
(1) Dreptul de acces la datele cu caracter personal - puteți obține din partea noastră o confirmare a
faptului ca ANGAJATORUL prelucrează sau nu date personale care vă privesc și ce astfel de date sunt prelucrate.
(2) Dreptul la rectificare - puteți solicita rectificarea sau actualizarea datelor personale inexacte sau
incomplete.
(3) Dreptul la ștergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat”- puteți solicita ștergerea datelor personale
care vă privesc, în anumite cazuri, precum (i) datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor
pentru care au fost colectate sau prelucrate, (ii) perioada prevăzută de lege pentru stocarea documentelor
referitoare la contractul de muncă a expirat; (iii) datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal.
(4) Dreptul de a va retrage consimțământul - Consimțământul poate fi retras în orice moment, atunci
când prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc a fost efectuată pe baza consimțământului
dumneavoastră.
(5) Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter
personal care vă privesc, în anumite circumstanțe, precum (i) dumneavoastră contestați exactitatea datelor, pe
perioada ce ne-ar permite verificarea exactității acelor date, (ii) datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal, iar
dumneavoastră vă opuneți ștergerii acestora, solicitând restricționarea utilizării lor.
(6) Dreptul la portabilitatea datelor – puteți solicita și primi datele cu caracter personal care vă privesc și
pe care ni le-ați furnizat, cu dreptul de a le transmite unui alt operator, în cazul în care prelucrarea datelor s-a
efectuat fie în baza consimțământului dumneavoastră sau a contractului încheiat cu noi, iar prelucrarea datelor cu
caracter personal s-a efectuat prin mijloace automate. Acest drept poate fi exercitat, numai în măsura în care
prelucrarea datelor furnizate a fost efectuată exclusiv prin mijloace automate și doar acolo unde extragerea
acestor date este fezabilă din punct de vedere al capacitaților tehnice folosite de ANGAJATORUL la momentul
solicitării.
(7) Dreptul la opoziție- vă puteți opune, din motive legate de situația particulară în care va aflați,
prelucrării datelor cu caracter personal în anumite circumstanțe, precum (i) prelucrarea a fost efectuată în
interesul nostru legitim sau (ii) prelucrarea are drept scop marketingul direct, inclusiv crearea de profiluri pe baza
respectivelor dispoziții.
(8) Dreptul de nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor
dumneavoastră, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care vă afectează
semnificativ.

4 | Page
În cazul în care ANGAJATORUL va lua decizii automate în legătura cu datele cu caracter personal puteți (i) cere și
obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare, (ii) își poate exprima punctul de vedere cu privire la
respectiva prelucrare și (iii) contesta decizia.
(9) Dreptul de a fi notificat cu privire la breșe de securitate care au sau ar putea avea impact asupra
datelor personale.
(10) Dreptul de a depune o plângere la ANGAJATORUL și/sau la autoritatea competentă privind
protecția datelor și de a va adresa justiției.
Pentru exercitarea acestor drepturi, precum și pentru întrebări suplimentare cu privire la această informare sau în
legătură cu prelucrarea de către ANGAJATORUL a datelor personale, vă rugăm să contactați responsabilul nostru
pentru protecția datelor personale, prin e-mail la adresa dpo@reigrup.ro, prin poștă sau prin cerere scrisă și
semnată olograf, la sediul ANGAJATORULUI. Cererea dvs va fi analizată și soluționată în termen de 30 de zile de la
data înregistrării.
Pentru a depune o sesizare/reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter
Personal, datele de contact sunt:
Web site : http://www.dataprotection.ro/
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336Bucuresti, Romania
Telefon fix: +40.318.059.211,+40.318.059.212
Cabinet Președinte +40.318.059.220; Fax+40.318.059.60

Am luat la cunoștință,
___________________ (nume, prenume)
____________________(semnătură)

Data: ______________

5 | Page