Modul 3

Procesare de text – Word

PROIECT “PROGRAM DE FORMARE INOVATIV-CARIERĂ DE SUCCES
ÎN ÎNVĂŢĂMÂNTUL PREUNIVERSITAR” POSDRU/87/1.3/S/63666
Cuprins

LECŢIA 1. UTILIZAREA APLICAŢIEI WORD

DESCHIDEREA APLICAŢIEI WORD
DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
SALVAREA UNUI DOCUMENT WORD
SALVAREA FIŞIERULUI SUB UN ALT FORMAT SAU CU UN ALT NUME
ÎNCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
ÎNCHIDEREA APLICAŢIEI
MODUL DE VIZUALIZARE AL PAGINII
FUNCŢIA DE MODIFICARE A DIMENSIUNII VIZUALIZĂRII
MODIFICAREA BAREI DE INSTRUMENTE
MODIFICAREA OPŢIUNILOR GENERALE ALE APLICAŢIEI
LECŢIA 2. INTRODUCEREA, MUTAREA, COPIEREA ŞI ŞTERGEREA TEXTULUI. GĂSIRE ŞI
ÎNLOCUIRE
INTRODUCEREA TEXTULUI
INTRODUCEREA SIMBOLURILOR ŞI A CARACTERELOR SPECIALE
INTRODUCEREA DATEI CALENDARISTICE
ANULAREA ŞI REFACEREA COMENZILOR
SELECTAREA TEXTULUI DINTR-UN DOCUMENT WORD
MUTAREA ŞI COPIEREA TEXTULUI
ŞTERGEREA TEXTULUI
GĂSIREA ŞI ÎNLOCUIREA
LECŢIA 3. FORMATARE TEXT. FORMATARE PARAGRAF (I).
FORMATAREA FONTURILOR
DESPĂRŢIREA ÎN SILABE
FORMATAREA PARAGRAFELOR (I
Indentarea paragrafelor .
Folosirea şi setarea tabulatorilor
Fixarea tabulatorilor
Stiluri de formatare a paragrafelor
LECŢIA 4. FORMATAREA PARAGRAFULUI (II)
FOLOSIREA LISTELOR NUMEROTATE ŞI A LISTELOR CU MARCATORI
FOLOSIREA CHENARELOR
ÎNTRERUPEREA DOCUMENTULUI ÎN SECŢIUNI
INTRODUCEREA ANTETULUI ŞI A SUBSOLULUI
NUMEROTAREA PAGINILOR
LECŢIA 5. TABELE, GRAFICE ŞI IMAGINI
TABELE
Operaţii într-un tabel
OBIECTE ŞI IMAGINI
REDIMENSIONAREA UNEI IMAGINI SAU A UNUI GRAFIC
ŞTERGEREA UNUI
LECŢIA 6. ÎMBINARE CORESPONDENŢĂ
LECŢIA 7. CORECTAREA GRAMATICALĂ ŞI IMPRIMAREA PE HÂRTIE
CORECTAREA
IMPRIMAREA PE HÂRTIE
LECŢIA 8. DESENAREA ŞI MANIPULAREA OBIECTELOR GRAFICE
Lecţia 1. Utilizarea aplicaţiei Word
Microsoft Word este o aplicaţie de procesare de text şi face parte din suita de aplicaţii Microsoft Office. Un procesor
de text, sau un sistem de pregătire a documentelor, este o aplicaţie software folosită pentru producerea (înţelegând
prin aceasta: compoziţie, editare, aşezare în pagină sau formatare, eventual şi tipărire) de orice tip de material
destinat tipăririi.

Deschiderea aplicaţiei Word

Există două posibilităţi de a deschide aplicaţia Microsoft Word:

 Din meniul Pornire – Toate programele – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007

 Efectuând dublu clic pe pictograma Microsoft Office Word 2007 de pe desktop (dacă există scurtătură)
Bara de instrumente Bara de titlu Bara de meniu

Bara de derulare

Spaţiu de lucru
Deschiderea unui document Word
Petru a deschide un document Word existent avem mai multe posibilităţi:

 Localizăm în calculator documentul şi efectuăm dublu clic pe pictograma acestuia.

 Lansăm în execuţie aplicaţia Word şi din Butonul Office

selectăm opţiunea Deschidere(Open), se va deschide fereastra
Deschidere(Open) cu ajutorul căreia vom căuta fişierul dorit. După
găsirea fişierului se execută dublu clic pe acesta sau se selectează si
se apasă butonul Deschide(Open).

Pentru a deschide un document existent se poate folosi şi combinaţia de taste Ctrl + O.

După selectarea fişierului apăsaţi butonul Deschidere

De aici alegeţi documentul pe care doriţi să-l deschideţi

Microsoft Word ne oferă posibilitatea de a deschide mai multe documente în acelaşi timp, acestea fiind marcate pe
bara de Start(Taskbar) sau în fereastra asociată butonului Office. Schimbarea fişierului în care se doreşte scrierea se
realizează prin click pe numele documentului deschis pe bara de Start(Taskbar).
Crearea unui document nou
În momentul în care se lansează aplicaţia Microsoft Office Word 2007 se deschide un document nou care poartă
numele de: document1.doc până când documentul este salvat.
Pentru a crea un document nou există mai multe posibilităţi:

 Din butonul Office se alege opţiunea

Nou(New), apoi selectaţi opţiunea Document
necompletat(Blank document) apărută în
partea dreapta a ferestrei;

 Prin apăsarea combinaţiei de taste Ctrl + N

Salvarea unui document Word

Pentru a salva un document Word, se apelează funcţia Salvare(Save) din butonul Office sau se apasă pe butonul
Salvare (Save) din bara de instrumente a aplicaţiei. O altă metodă de salvare a documentul este prin folosirea
combinaţie de taste Ctrl + S. După folosirea uneia dintre aceste metode se deschide următoarea fereastră:
Numele documentul
Aici stabiliți locul unde se salvează

Numele documentului
Tipul documentului
După ce se salvează documentul pe bara de titlu a aplicaţiei apare numele cu care a fost salvat documentul. După ce
documentul a fost salvat cu un nume pentru a salva modificările făcute în document se foloseşte butonul Salvare sau
combinaţia de taste Ctrl + S.

Salvarea fişierului sub un alt format sau cu un alt nume

Un fişier poate fi salvat sub diferite tipuri în funcţie de
dorinţa utilizatorului. Cele mai uzuale tipuri sunt:

Document Word, cu extensia .docx (implicit)

Pagină Web, cu extensia .html

Şablon Document, cu extensia .dot

Rich Text Format, cu extensia .rtf

Text simplu, cu extensia .txt

Pentru a salva fişierul cu o altă extensie la opţiunea

Salvare cu tipul din fereastra Salvare ca(Save As) se
alege tipul fişierului.

Închiderea unui document Word

Închiderea documentului se poate realiza prin alegerea următoarelor posibilităţi:
De aici alegeți tipul fișierului
 Butonul Office – Închidere(Close)

 sau se poate apăsa pe butonul de închidere existent în colţul din dreapta sus al aplicaţiei

La închiderea documentului, dacă modificările nu au fost salvate aplicaţia Microsoft Word afişează pe ecran
următoarea fereastră:

Modul de vizualizare al paginii

Din meniul Vizualizare(View) – puteți vizualiza documentul în mai multe moduri:

 Aspect pagină imprimată(Print Layout) - În acest mod, documentul este afişat pe ecran, pagină cu pagină, exact
aşa cum va fi tipărit. Se recomandă folosirea acestui mod de vizualizare.

 Citire în ecran complet(Normal) – prezintă documentul într-un format mai mare deoarece nu prezintă marginile
documentului;
 Aspect pagină Web(Web Layout) – este folosit pentru a crea pagini simple Web;

 Schiţă(Outline) – oferă o prezentare succintă a documentului sub formă de schiţă.

Funcţia de modificare a dimensiunii vizualizării paginii

Apelând din meniul Vizualizare(View), opţiunea Panoramare(Zoom) se deschide fereastra:

Vizualizare pe mai
multe pagini
Alegerea directă a
dimensiunii dorite

Introducerea
dimensiunii dorite

Aici puteţi modifica unitatea de măsură Informaţii privind directorul în care se

Informaţii privind utilizatorul salvează

Modificarea opţiunilor
generale ale aplicaţiei
Microsoft Word permite
utilizatorului modificarea unor
opţiuni generale ale aplicaţiei din
care cale mai importante sunt:

 numele utilizatorului

 directorul în care se salvează

implicit fişierele

 unitatea de măsură (cm, mm,

inches)

Aceste modificări pot fi făcute

din fereastra Opţiuni Word
(Options Word) ce se deschide
selectând butonul Office
Lecţia 2. Introducerea, mutarea, copierea şi ştergerea textului. Găsire
şi înlocuire

Introducerea textului
Introducerea (scrierea) textului se face caracter cu caracter de la tastatură. În momentul apăsării unei taste
alfanumerice (literă, cifră sau simbol special) caracterul asociat o să apară imediat după punctul de inserare (bara
verticală ce apare şi dispare la intervale scurte de timp), care se deplasează cu o poziţie spre dreapta. Există taste
speciale folosite la introducerea textului. Cele mai importante sunt:

 Delete, şterge caracterul din dreapta punctului de inserare

 Backspace, şterge caracterul din stânga punctului de inserare şi îl mută cu o poziţie la stânga

 Enter, încheie rândul curent, creează unul nou şi mută cursorul la începutul acestuia

 Caps Lock, este un comutator între litere mici şi litere mari

 Shift, inversează efectul lui Caps Lock dacă se apasă tasta Shift şi litera respectivă sau e folosit pentru a
introduce caracterele din partea de sus a unor taste

Deplasarea cursorului de scriere într-un document se realizează cu tastele de deplasare (săgeţi, Home, End, Page Up
şi Page Down) sau cu click în locul dorit. Home deplasează cursorul la începutul rândului, End la sfârşit, etc. Există
şi combinaţii de taste: Ctrl+Home duce cursorul la începutul documentului, iar Ctrl+End la sfârşitul acestuia.
Derularea documentului se poate face cu ajutorul barelor de derulare acţionând butoanele săgeţi de la capete cu click
stânga sau cursoarele mobile cu „drag and drop” sau deplasând cursorul în text.
De aici vă puteţi alege fontul din
Introducerea simbolurilor şi a caracterelor speciale care se inserează simbolul

Microsoft Word permite

utilizatorului să folosească,
pe lângă caracterele normale
şi alte caractere speciale.
Acestea se introduc din
fereastra Simbol(Symbol) ce
se deschide activând
opţiunea Simbol(Symbol)
din meniul
Inserare(Insert). Pentru a
introduce în text un caracter
special trebuie să poziţionaţi
punctul de inserare în locul
în care se doreşte
introducerea simbolului.
Din fereastra
Simbol(Symbol) se
selecteze simbolul dorit şi se
apasă butonul
Inserare(Insert).
Simbolurile pot fi formatate
asemenea unui text normal.
Introducerea datei calendaristice
Pentru a introduce data într-un
document Word se apelează din
meniul Inserare(Insert) comanda
Data şi ora(Date and time). Se
deschide următoarea fereastră:

Dacă se doreşte ca data să fie

inserată cu actualizare automată se
bifează opţiunea Actualizare
automată(Update automatically).
Acest lucru face ca data inserată să
se actualizeze de fiecare dată când
se deschide documentul.
În cazul în care data introdusă nu
este cea corespunzătoare zilei şi
orei actuale verificaţi ceasul
calculatorului care păstrează
evidenţa datei şi orei.

Anularea şi refacerea comenzilor

Aplicaţia Microsoft Word permite anularea operaţiunilor efectuate. În momentul în care se doreşte anularea unei
operaţii se foloseşte comanda Anulare Tastare(Undo) din bara de instrumente Acces rapid. Acelaşi lucru se poate
realiza folosind combinaţia de taste Ctrl + Z
Opus funcţiei de Anulare Tastare(Undo) este funcţia Repetare Golire (Redo) care reface
ultima operaţiune anulată. Acelaşi lucru se poate realiza cu ajutorul combinaţiei de taste
Ctrl + Y.

Selectarea textului dintr-un document Word

Selectarea textului este folosită în multe situaţii, înainte de a efectua o comandă de modificare a textului acesta
trebuie selectat. Microsoft Word oferă utilizatorului mai multe posibilităţi de realizare a selecţiei. În funcţie de
necesitate se poate efectua:

 selectarea unei porţiuni din text (poziţionând mouse-ul la începutul textului de selectat, se apasă butonul stânga
al mouse-ului şi se mută cursorul la sfârşitul textului ce trebuie selectat);

 selectarea unui cuvânt (se efectuează dublu clic stânga pe cuvântul respectiv);

 selectarea unui paragraf (se efectuează triplu clic stânga pe paragraful respectiv);

 selectarea unui rând (se efectuează clic în dreptul rândului respectiv, în partea stângă, în afara spaţiului de
scriere);

 selectarea întregului text (se realizează prin apăsarea simultană a tastelor CTRL+A);

Selecţia se mai poate realiza ţinând apăsată tasta SHIFT şi deplasându-ne prin text cu ajutorul săgeţilor de
deplasare. Textul selectat va apărea scris cu culoare alb pe fond negru ex: Pentru deselectarea textului se realizează
un clic în orice parte a documentului.
Mutarea şi copierea textului
Pentru a putea muta o porţiune din text, aceasta trebuie selectată. Cu textul selectat, efectuaţi click pe butonul
Decupare(Cut) de pe bara standard pentru a decupa textul selectat. Odată ce aţi tăiat textul selectat, mutaţi punctul
de inserare într-o nouă locaţie şi executaţi un click pe butonul Lipire(Paste) (meniul Pornire). Pentru decuparea
textului se poate folosi şi combinaţia de taste Ctrl + X. Odată ce aţi selectat textul, puteţi de asemenea sa-l copiaţi.
Pentru copiere se apasă pe butonul Copiere(Copy) aflat pe bara standard asociată meniului Pornire. Mutaţi cursorul
într-o nouă locaţie (in cadrul aceluiaşi document sau într-un document nou) şi efectuaţi click pe butonul
Lipire(Paste). Acum, aveţi două copii ale textului selectat – una în locaţia originală a textului şi una în noua locaţie.
Pentru copiere, în afara de buton, se mai poate folosi combinaţia de taste CTRL+C.

Odată ce utilizatorul a copiat sau a mutat un text, informaţia se păstrează în memoria Clipboard a calculatorului de
unde poate fi lipit de fiecare dată când se foloseşte comanda de Lipiere. De asemenea pentru Lipire(Paste), în afara
de buton, se mai poate folosi combinaţia de taste CTRL+V, sau opţiunea Lipire(Paste) din meniul Editare(Edit).

Ştergerea textului
Pentru a şterge un text se foloseşte tasta BackSpace(şterge la stânga punctului de inserare) sau tasta Delete (şterge la
dreapta punctului de inserare). Pentru a şterge o porţiune mai mare de text, acesta se selectează şi se apasă tasta
Delete.

Găsirea şi înlocuirea

Există situaţii în care este necesar ca în interiorul unui document să găsim un anumit cuvânt. Pentru a uşura munca
de căutare a aplicaţiei Microsoft Word, oferă o funcţie de găsire în interiorul documentului. Pentru a activa această
funcţie există două posibilităţi:

 se apasă simultan tastele CTRL+F

 din meniul Pornire(Home) se selectează opţiunea Găsire(Find)

În ambele situaţii se va deschide fereastra Găsire şi înlocuire(Find and Replace). În câmpul De căutat(Find what)
se scrie cuvântul care se caută şi se apasă butonul Următorul găsit(Find next). De fiecare dată când cuvântul căutat
a fost găsit în text, căutarea se suspendă şi cuvântul găsit apare selectat în text. Căutarea se poate relua apăsând din
nou butonul Următorul găsit(Find next). Pentru a înlocui un cuvânt din text cu altul Microsoft Word, oferă o
funcţie de înlocuire a cuvintelor. Pentru a activa această funcţie există două posibilităţi:

 se apasă simultan tastele CTRL+H

 din meniul Pornire

se selectează opţiunea
Înlocuire(Replace)

În ambele situaţii se va
deschide fereastra
Găsire şi
înlocuire(Find and
Replace)
Aici introduceţi
cuvântul cu care se
înlocuieşte

Aici introduceţi cuvântul care se caută

Aici introduceți cuvântul cu care se înlocuiește
Pentru înlocuirea cuvintelor se poate apăsa pe butonul Următorul găsit(Find next) pentru a găsi cuvântul de căutat
şi pe butonul Înlocuire(Replace) în cazul în care se doreşte înlocuirea cuvintelor pas cu pas sau puteţi apăsa pe
butonul Înlocuire peste tot(Replace All) pentru a înlocui toate cuvintele căutate.
Lecţia 3. Formatare text. Formatare paragraf (I).

Formatarea fonturilor
Orice text introdus într-un document Word trebuie format. Prin procedeul de formatare se lucrează asupra
caracterelor din interiorul paragrafelor pentru obţinerea unor efecte: font, dimensiune, stil de afişare (sublinieri,
îngroşări, înclinare), cuvinte cheie, citate, efecte special, indici, spaţiul dintre caractere, introducerea unor caractere
speciale (săgeţi, figuri, semne speciale etc.)
Pentru a putea formata un text se utilizează butoanele de comandă din meniul Pornire, din secțiunea Font sau se
apasă clic dreapta, din meniul care apare se va utiliza opțiunea Font. Se deschide următoarea fereastră:
Aici alegeţi dimensiunea
Aici alegeţi stilul
Aici alegeţi tipul fontului

Aici alegeţi culoarea textului

Aici alegeţi efectul dorit

Linia de

Culoarea liniei de subliniere

Aici vedeţi rezultatul modificărilor

Pentru a se economisi timp, modificările asupra textului se pot realiza folosind butoanele de pe bara de
formatare(meniul Pornire).

 Pentru a scrie mai îngroşat va trebui să apăsaţi pe butonul B (Bold);

 Pentru a scrie înclinat se apasă pe butonul I (Italic sau Cursiv);

 Pentru a sublinia textul se apasă pe butonul U (Subliniat);

 Pentru a scrie cu o anumită culoarea se foloseşte butonul ;

 Pentru a schimba fontul sau dimensiunea acestuia se folosesc butoanele ;

 Pentru a schimba stilul paragrafului se foloseşte butonul ;

Aldin (Îngroşare)

Cursiv (Înclinare) Subliniere Culoare text

Despărţirea în silabe
Despărţirea în silabe se poate face în două feluri:

 Manual, utilizatorul desparte cuvântul la sfârşitul rândului cu ajutorul liniuţei despărţitoare;

 Automat, se selectează textul, se activează fereastra Despărţire în silabe(Hyphenation) din meniul Aspect
pagină (Page Layout) .

Formatarea paragrafelor (I)

Pentru a vizualiza paragrafele introduse într-un text se activează butonul Afişare/Ascundere(Show/Hide) aflat
pe bara de butoane. Paragrafele pot fi aliniate la:

 Stânga(Align Left) - pentru alinierea paragrafului la stânga se selectează paragraful şi se apasă pe butonul

 centru(Center) - pentru alinierea paragrafului la centru se selectează paragraful şi se apasă pe butonul

 dreapta(Align Right) - pentru alinierea paragrafului la dreapta se selectează paragraful şi se apasă pe

butonul

 stânga – dreapta(Justify) - pentru alinierea paragrafului la stânga-dreapta se selectează paragraful şi se

apasă pe butonul
O altă metodă de aliniere a unui paragraf este prin
folosirea comenzii Paragraf(Paragraph) din meniul
Pornire, secțiunea Paragraf, ce are ca urmare
deschiderea următoarei ferestre:
alinierea textului (la stânga, la
dreapta, la centru si stânga-dreapta
sau Justify)

indentare textului(sau deplasarea (la

stânga sau la dreapta);

spaţiul dintre paragrafe

spaţiul dintre liniile paragrafului

orice modificare poate fi vizualizata in

zona „Examinare”
Exemple de alinieri ale textului:
La stânga La centru La dreapta La stânga- dreapta

Pentru a modifica distanţa dintre liniile de spaţiere ale unui paragraf trebuie să
folosiţi meniul derulant care se deschide prin apăsarea pe săgeata din dreapta
opţiunii Spaţiere(Spacing) din fereastra Paragraf(Paragraph) .
În mod normal spaţierea dintre rânduri este la un rând.
Dacă se doreşte să se modifice spaţiul dintre două paragrafe, trebuie să lucraţi cu
opţiunea Spaţiere(Spacing)

Indentarea paragrafelor

Indentarea unui paragraf reprezintă deplasarea textului faţă de marginile

documentului stânga şi dreapta la o anumită distanţă. Pentru a realiza acest lucru se
selectează paragraful şi din opţiunea Indentare(Indentation) a ferestrei
Paragraf(Paragraph) se alege distanţa la care se doreşte să se facă indentarea
paragrafului.

Folosirea şi setarea tabulatorilor

Există patru tipuri de tabulatori:

 Tabulator de aliniere la stânga - textul este introdus de la stânga la dreapta începând de la tabulator

 Tabulator de aliniere la dreapta - textul se aliniază la dreapta până la tabulator

 Tabulator de aliniere la centru - textul introdus se aliniază la centru ţinând cont de poziţia tabulatorului.

 Tabulator separator zecimal - textul se aliniază înainte de punctul zecimal la stânga, iar după punctul zecimal
se aliniază la dreapta.
Fixarea tabulatorilor

Pentru a introduce un tabulator se poziţionează punctul de inserare în faţa textului care se doreşte a fi aliniat cu
ajutorul unui tabulator şi se alege din meniul Pornire opțiunea Paragraf. Se deschide următoarea fereastră:

Aici introduceţi valoarea la

care se poziţionează
tabulatorul

De aici vă alegeţi alinierea

tabulatorului

Apăsați aici dacă doriți să

ștergeți un tabulator

Stiluri de formatare a paragrafelor

Un stil reprezintă un ansamblu de mai multe cerinţe ce caracterizează un

paragraf (font, dimensiune, culoare, aliniere, spaţiere, indentare).
Pentru a aplica un stil asupra unui paragraf puteţi apela comanda
Stiluri(Styles and Formatting) din meniul Pornire.
Lecţia 4. Formatarea paragrafului (II)

Folosirea listelor numerotate şi a listelor cu

marcatori

Pentru a introduce o listă de marcatori, trebuie selectat textul,

apoi se activează fereastra Marcatori şi numerotare selectând
opţiunea Marcatori din meniul Pornire. Din fereastra ce se
deschide puteţi alege un anumit tip de marcator.

Pentru a folosi o listă numerotată se utilizează opțiunea

Numerotat(Numbered) din meniul Pornire.

Folosirea chenarelor
Pentru a evidenţia un cuvânt, sau o parte dintr-un text puteţi alege să
încadraţi textul respectiv într-un chenar. Pentru aceasta trebuie urmaţi
paşii:

 se selectează textul pentru care se doreşte adăugarea chenarului

 din meniul Pornire clic pe opţiunea Borduri şi umbrire(Borders
and Shading) din secțiunea Paragraf. Apare fereastra Borduri şi
umbrire.

Pentru a aplica un efect umbrit în interiorul unui chenar se foloseşte

meniul Umbrire din fereastra Borduri
De aici alegeţi culoarea

Stilul liniei

Setarea tipului de chenar

Culoare

Lăţime linie

Cui se aplică chenarul

Întreruperea documentului în secţiuni
Există situaţii în care chiar dacă nu s-a ajuns la sfârşitul paginii,
utilizatorul doreşte trecerea la o pagină nouă. Pentru aceasta, se
poziţionează cursorul în locul de unde se doreşte introducerea
unei noi pagini, şi se activează opţiunea Întreruperi(Break) din
meniul Aspect pagină (Page Layout). Se va deschide o fereastra
cu opţiuni, se va marca opţiunea Sfârşit de pagină(Page Break).
Punctul de inserare va ajunge automat pe pagina următoare. Daca
după poziţionarea punctului de inserare a existat text, textul va fi
automat mutat pe pagina următoare. Pentru a vizualiza unde a fost
făcută întreruperea sfârşit de pagină trebuie să apăsaţi pe butonul
Afişare/ascundere(Show/Hide) de pe bara de instrumente .
Dacă se doreşte să se şteargă această întrerupere se selectează şi
se apasă tasta Delete.

Introducerea antetului şi a subsolului

În cazul în care se doreşte introducerea în document a unui antet sau a unui subsol, care să conţină: o siglă, numele
utilizatorului, titlu lucrării, denumirea capitolului, numărul paginii, data sau alte informaţii ce vor fi afişate pe fiecare
pagină, Microsoft Word oferă posibilitatea de a introduce un antet sau un subsol. Pentru aceasta se activează
opţiunea Antet sau Subsol(Header / Footer) din meniul Inserare (Insert). Se vor activa automat secţiunile
Antet(Header) (în parte de sus a paginii) şi Subsol(Footer) (în partea de jos a paginii) precum şi bara de butoane
Antet şi subsol(Header and Footer). După introducerea textului în antet sau în subsol se apasă butonul
Închidere(Close) sau se face un dublu click în document.
Numerotarea paginilor
Programul Microsoft Word oferă posibilitatea de a numerota paginile din document. Pentru acesta, se alege opţiunea
Număr de pagină(Page Numbers) din meniul Inserare(Insert). Se deschide următoarea fereastră: Dacă doriţi ca
numerotarea să nu fie afişată pe prima pagină, debifaţi opţiunea de Afişare număr pe prima pagină(Show number
on first page). Pentru a stabili un anumit format de numerotare se apasă pe butonul Format. Se deschide următoarea
fereastră:

De aici alegeţi formatul

pentru număr
Lecţia 5. Tabele, grafice şi imagini

Tabele
Pentru crearea unui tabel trebuie să mergeţi în meniul Inserare – Tabel (Insert-Tabel). La apelarea comenzii se va
deschide o fereastră în care veţi putea să stabiliţi opţiunile necesare construirii tabelului dumneavoastră: număr de
rânduri, număr de coloane, stil de formatare. Numărul de coloane şi numărul de rânduri poate fi modificat din
secţiunile corespunzătoare cu ajutorul săgeţilor sus, jos sau prin modificarea manuală a valorii existente în casetă.
Dacă se apasă butonul Tabele rapide sau din meniul Proiectare (care apare după inserarea tabelului) alegeți din
secțiunea Stiluri tabel un format de tabel atunci se va deschide o fereastră în care veţi putea să alegeţi un stil de
formatare pentru tabel. Tabelul obţinut poate fi completat cu datele necesare. Deplasarea dintr-o căsuţă în alta se
face cu ajutorul săgeţilor direcţionale sau cu mouse-ul, prin clic în căsuţa în care doriţi să ajungeţi. Formatarea
textului din tabel se face în mod obişnuit cu ajutorul comenzilor de formatare a fontului şi paragrafului.

Operaţii într-un tabel

 Selectarea unei coloane din tabel – se

poziţionează cursorul deasupra coloanei
respective şi când acesta se transformă într-o
săgeată cu vârful în jos se face un clic cu butonul stâng al
mouse-ului.

 Selectarea unui rând din tabel – se poziţionează

cursorul în dreptul rândului respectiv, în exterior şi când
acesta este o săgeată oblică albă, se face un clic cu butonul
stâng al mouse-ului.
 Selectarea întregului tabel – se face clic pe steluţa apărută în colţul din stânga sus al tabelului.

Selectarea componentelor unui tabel se poate realiza şi cu ajutorul mouse-ului, dacă se ţine apăsat butonul din stânga
şi se deplasează peste coloana sau rândul respectiv. De asemenea, se poate folosi funcţia Selectare(Select) din
meniul Aspect(Layout).

 Schimbarea dimensiunii unui rând sau a unei coloane

– se poate realiza manual dacă mutaţi cursorul pe îmbinarea
dintre două rânduri sau două coloane şi deplasaţi în direcţia
dorită cu butonul stâng al mouse-ului apăsat. Aceeaşi
operaţie se poate realiza şi automat dacă se utilizează
secțiunea Dimensiune celulă din meniul Aspect. Se va
deschide o fereastră în care puteţi să modificaţi dimensiunile
pentru rânduri, coloane sau pentru întregul tabel.

 Schimbarea culorilor celulelor din tabel – se poate realiza cu ajutorul opțiunii Tabele şi borduri (Table and
Borders din meniul Pornire sau selectând din meniul Proiectare secțiunea Desenare borduri.
 Introducerea şi ştergerea de rânduri şi coloane

Pentru a insera o coloană trebuie să duceţi cursorul în coloana lângă care doriţi să inseraţi, iar din meniul
Aspect(Layout) alegeţi din secțiunea Rânduri și coloane opțiunile Inserare(Insert) – Coloane La stânga(Columns
to the Left) sau Coloane La dreapta(Columns to the Right), în funcţie de coloana în care vă aflaţi.

Pentru a insera un rând trebuie să duceţi cursorul în rândul deasupra sau sub care doriţi să inseraţi, iar din
meniul Aspect(Layout) alegeţi din secțiunea Rânduri și coloane comanda Inserare - Rânduri Deasupra sau
Rânduri Dedesubt(Insert – Rows –Above sau Below ), în funcţie de rândul în care vă aflaţi.

Pentru a şterge un rând trebuie să duceţi cursorul în rândul respectiv, iar din meniul Aspect să alegeţi comanda
Ştergere – Rânduri(Delete Rows).

Pentru a şterge o coloană trebuie să duceţi cursorul în coloana respectivă, iar din meniul Aspect să alegeţi
comanda Ştergere – Coloane(Delete Columns).

 Pentru modificarea bordurilor unei celule se poate folosi comanda Borduri şi Umbrire(Borders and Shading)
din meniul Pornire.

 Îmbinarea, scindarea celulelor din tabel

Pentru a scinda o celulă în mai multe celule trebuie să alegeţi comanda

Scindare celule(Split cells) din meniul Aspect(Layout); în fereastra apărută
trebuie să stabiliţi numărul de rânduri şi coloane în care veţi împărţi celula
respectivă.

Pentru a îmbina mai multe celule într-una singură trebuie să le selectaţi şi

să alegeţi comanda Îmbinare celule(Merge Cells) din meniul Aspect(Layout).

 Sortarea datelor din tabel

– se realizează cu ajutorul
butonului pentru sortare
crescătoare sau cu butonul
pentru sortare descrescătoare a
datelor, în funcţie de coloana
în care aţi dus cursorul. Pentru
sortare se poate folosi şi
comanda Sortare(Sort) din
meniul Aspect(Layout).
Iniţial, tabelul trebuie să fie
selectat. La apelarea comenzii
se va deschide o fereastră în
care veţi putea să stabiliţi
coloana sau coloanele după
care se va face ordonarea
datelor, precum şi ordinea de
sortare, ascendentă sau
descendentă.
Obiecte şi imagini

 Inserarea foilor de
calcul din aplicaţia
Microsoft Excel – se face
prin comanda
Obiect(Object) din meniul
Inserare(Insert). Din
fereastră alegeţi obiectul
ce trebuie inserat,
respectiv Foaie de lucru
Microsoft Excel. Apăsaţi
OK, iar în document apare
o grilă cu rânduri şi
coloane care reprezintă o
foaie de calcul albă.
Pentru a edita obiectul va
trebui să-l accesaţi printr-
un dublu clic stânga pe el.
Se pot introduce date, se
pot efectua calcule şi alte
operaţii specifice aplicaţiei
Microsoft Excel.

 Inserarea diagramelor se face prin comanda Diagramă(Chart) din

meniul Inserare(Insert). În cadrul documentului apare un grafic
împreună cu foaia de calcul care conţine datele pe baza cărora este
construit. Modificarea datelor din foaie va duce la modificarea
aspectului graficului. Printr-un clic în afara zonei de grafic, foaia de
calcul se va închide, iar în document va rămâne doar diagrama. Pentru
editarea numelor de rând, coloană sau a valorilor numerice trebuie să
faceţi dublu clic stânga pe diagramă şi se va activa foaia de lucru unde
puteţi să faceţi modificările necesare.

 Inserarea imaginilor. Există două categorii de imagini care se pot introduce în cadrul unui document: imagini
existente în galeria de imagini a aplicaţiei şi imagini stocate în fişiere de imagini în calculatorul dumneavoastră.

Inserarea imaginilor din galeria de imagini – trebuie să mergeţi în meniul Inserare-

Miniatură(Insert- Clipart). În fereastra Clip Art care apare apăsaţi butonul Search(Salt)
pentru a căuta toate tipurile de imagini din calculatorul dumneavoastră sau vă puteţi rafina
căutarea în funcţie de ceea ce doriţi să găsiţi. Pentru acest lucru, în secţiunea Search for va
trebui să scrieţi cuvântul semnificativ pentru categoria de imagini căutată şi să apăsaţi butonul
Search. Pentru a insera în documentul dumneavoastră imaginea găsită trebuie să faceţi clic pe
ea sau pe bara gri care apare în dreapta pozei şi să alegeţi comanda Insert(Inserare).
Inserare imaginilor din fişier – trebuie să mergeţi în meniul Inserare – Imagine (Insert – Picture). Se va
deschide o fereastră în care va trebui să localizaţi fişierul care conţine imaginea dorită.
Aici stabiliţi calea către imagine

Apăsaţi aici ca să inseraţi imaginea.

Pentru a copia sau muta obiectele dintr-o parte în alta a documentului sau în documente diferite, se folosesc
comenzile Copiere – Copy, Decupare – Cut, Lipire – Paste.

Redimensionarea unei imagini sau a unui grafic

Pentru a modifica dimensiunile unui obiect există două metode:

 Metoda manuală – selectaţi obiectul şi „trageţi” cu butonul stâng al mouse-ului apăsat de butoanele de control
care apar în jurul său. Obiectul se va mări sau se va micşora în funcţie de direcţia în care deplasaţi marginile.

 Metoda automată – selectaţi obiectul respectiv iar din meniul Format alegeţi:

Dimensiunile obiectului se stabilesc din secțiunea Dimensiune(Size). Modificaţi înălţimea şi lăţimea imaginii

Culorile şi liniile de contur ale obiectului se pot modifica din secțiunea Bordură.

Aspectul obiectului se modifică din secțiunea Ajustare și/sau Efecte de umbră.

Aceeaşi fereastră se poate deschide şi dacă faceţi un clic dreapta pe obiect, iar din meniu alegeţi comanda
Formatare imagine(Format Picture).
Ştergerea unui obiect
Pentru a şterge un obiect, acesta trebuie selectat şi se poate apăsa una dintre tastele BackSpace sau Delete.
Lecţia 6. Îmbinare corespondenţă
Uneori aveţi nevoie să trimiteţi o invitaţie sau o scrisoare la mai multe persoane. Textul este acelaşi, dar persoanele
la care trimiteţi invitaţia sunt diferite. Pentru a economisi timp şi pentru a nu scrie aceeaşi scrisoare pentru fiecare
persoană în parte, Word vă pune la dispoziţie Expertul îmbinare corespondenţă. Pentru această operaţie aveţi
nevoie de două documente:

Documentul care conţine scrisoarea pe care doriţi să o trimiteţi;

Documentul care conţine datele persoanelor către care trimiteţi scrisoarea, construit sub forma unui tabel în care
primul rând va conţine denumirile coloanelor sau câmpurilor din tabel (de exemplu: numele, funcţia, adresa etc.), iar
celelalte rânduri sunt completate cu datele corespunzătoare. Acest document poartă numele de sursă de date.

În urma îmbinării celor două documente veţi obţine al treilea document care va conţine câte un exemplar din
scrisoarea iniţială pentru fiecare persoană din sursa de date.
Pentru a porni îmbinarea de corespondenţă se consideră că cele două documente iniţiale sunt deja create pe
calculatorul dumneavoastră. Va trebui să deschideţi documentul care conţine textul scrisorii. Procesul de îmbinare
constă în execuţia a patru paşi care se pot accesa prin meniul Corespondență, comanda Pornire îmbinare
corespondență.
Pasul 1: Alegeţi tipul de document pe care doriţi să-l creaţi
(scrisori).

Pasul 2: Trebuie să precizaţi de unde luaţi datele de contact ale

persoanelor cărora le veţi trimite scrisoarea. Din meniul
Corespondență selectați opțiunea Selectare destinatari. Dacă
sursa de date este deja creată atunci veţi bifa opţiunea Utilizarea
unei liste existente. Dacă sursa nu este creată atunci veţi bifa opţiunea Introducerea unei liste noi. Dacă aţi ales
prima opţiune va trebui să precizaţi pe hard disk locaţia sursei de date. După localizare, Word va deschide o
fereastră în care va prezenta conţinutul sursei de date.
Pasul 3: Trebuie să introduceţi în cadrul scrisorii dumneavoastră câmpurile de date din sursa de
date. Acest lucru se face prin selectarea opţiunii Inserare câmp pentru îmbinare.
Se va deschide fereastra Inserare câmp pentru îmbinare în care vor fi trecute toate câmpurile
din sursa de date. Trebuie să plasaţi cursorul în locul unde doriţi să faceţi inserarea, selectaţi
fiecare câmp. În document vor apărea câmpurile pe care le-aţi inserat în felul următor:
«Nume» «Prenume»
Pasul 4: Acum veţi îmbina textul scrisorii cu datele
destinatarilor selectând opțiunea Terminare și
îmbinare din meniul Corespondență. Acest lucru se poate realiza într-
un document nou dacă selectaţi opţiunea Editare documente
individuale… Se va deschide o fereastră în care confirmaţi dacă
scrisoarea se va îmbina cu toate datele din sursa de date sau doar cu anumite înregistrări.
În urma îmbinării va rezulta un document word care va conţine forma finală a scrisorii.
Lecţia 7. Corectarea gramaticală şi imprimarea pe hârtie

Corectarea gramaticală
Înainte de a tipări un document este bine să folosiţi corectorul gramatical pentru a găsi şi elimina eventualele greşeli
din text. Pentru a verifica ortografic un document trebuie să parcurgeţi trei etape:

 Selectarea totală a textului cu combinaţia de taste CTRL + A

 Stabilirea limbii române ca limbă implicită: acest lucru este
necesar pentru ca dicţionarul pe care îl va folosi aplicaţia la corectare
să fie dicţionarul limbii române. Pentru acest lucru trebuie să selectaţi
întregul document. Din meniul Revizuire alegeţi comanda Setare
limbă.

Se va deschide o fereastră din care veţi putea selecta limba română,

după care apăsaţi butonul Implicit, iar apoi butonul OK.

 După ce aţi făcut pasul doi, puteţi să treceţi la corectarea efectivă a

documentului prin selectarea comenzii Ortografie și gramatică
(Spelling and Grammar) din meniul Revizuire. Se va deschide o
fereastră în care veţi putea să faceţi modificările necesare. Cuvintele
scrise cu roşu în partea de sus a ferestrei se consideră greşite. În partea
de jos este posibil să se ofere sugestii de corectare pentru cuvintele
greşite. Dacă una dintre variante este cea corectă, trebuie să o selectaţi
şi să apăsaţi butonul Modificare(Change). Dacă nu doriţi să corectaţi un cuvânt atunci puteţi să apăsaţi butonul
Ignorare(Ignore). În cazul în care
nu se oferă nici o variantă corectă
pentru un anumit cuvânt, puteţi să
faceţi corectura manual, în cadrul
acestei ferestre şi să apăsaţi butonul
Modificare(Change). Dacă doriţi să
modificaţi în tot documentul un
anumit cuvânt atunci, după stabilirea
variantei de modificare puteţi să
apăsaţi butonul Modificare peste
tot(Change All). Butonul Ignorare
totală(Ignore all) va ignora orice
altă apariţie în document a
cuvântului pentru care se selectează.
Butonul Adăugare(Add to
Dictionary) vă oferă posibilitatea să
adăugaţi în dicţionar un anumit
cuvânt din text.

Şi apăsarea tastei F7 va conduce la deschiderea ferestrei de corectare.

Imprimarea pe hârtie
După ce aţi creat un document va trebui să-l tipăriţi pe hârtie. Pentru a vedea modul în care va apărea imprimat,
puteţi să alegeţi din fereastra care apare prin selectarea butonului Office – Imprimare - comanda Examinare
înaintea imprimării(Print Preview). Dacă doriţi să faceţi modificări ale caracteristicilor paginii va trebui să
mergeţi în meniul Aspect pagină(Page Layout) şi să alegeţi din secțiunea Inițializare pagină una din opțiunile
Margini, Orientare sau Dimensiune. Se va deschide o fereastră în care veţi putea să modificaţi marginile paginii,
orientarea (portrait, vedere), dimensiunea foii (A4, A5, A3 etc.).
De aici modificaţi dimensiunile pentru antet şi subsol
De aici modificaţi dimensiunile paginii

De aici modificaţi
dimensiunile
marginilor paginii

De aici modificaţi
orientarea paginii

Apăsaţi OK pentru
a efectua
modificările în doc

După ce aţi făcut modificările necesare, puteţi să tipăriţi cu ajutorul comenzii Imprimare(Print) din meniul ce apare
prin selectarea butonului Office sau prin apăsarea combinaţiei de taste Ctrl+P. Se va deschide fereastra
Imprimare(Print) în care veţi putea să stabiliţi opţiunile de imprimare. Veţi porni procesul de tipărire prin apăsarea
butonului OK.

Aici stabiliţi imprimanta la care veţi

Aici stabiliţi numărul de copii pe care le
tipări

Aici stabiliţi paginile pe care le tipăriţi

Dacă doriţi să faceţi imprimarea într-un fişier cu extensia .prn, atunci va trebui să bifaţi butonul Imprimare în
fişier(Print to file). După apăsarea butonului OK se va deschide o fereastră în care va trebui să stabiliţi locul unde
veţi salva fişierul şi numele lui.

Aici stabiliţi locul de salvare al fişierului

Aici stabiliți numele fișierului Apăsați butonul OK pentru a închide fereastra

Lecţia 8. Desenarea şi manipularea obiectelor grafice
Dacă aveţi nevoie să introduceţi în document diferite obiecte de desen
puteţi să utilizaţidin meniul Inserare opțiunea Forme. Cu ajutorul acestei
opțiuni puteţi să desenaţi linii simple, săgeţi, dreptunghiuri sau pătrate,
elipse sau cercuri. Puteţi să coloraţi sau puteţi să coloraţi conturul ajutorul
opțiunilor din meniul Format. Puteţi să modificaţi lăţimea liniei, stilul de
linie, forma şi direcţia săgeţilor cu ajutorul opțiunilor din meniul Format.
De asemenea se pot stabili umbre şi adâncimi ale obiectelor. Textul
artistic (Word Art) se creează folosind opțiunea WordArt din meniul
Inserare.

Dacă vreţi să măriţi sau să micşoraţi obiectul va trebui să-l selectaţi şi să „trageţi” cu butonul stâng al mouse-ului de
butoanele de control apărute în jurul obiectului. Pentru a muta un obiect în pagină puteţi să vă poziţionaţi pe el şi cu
butonul stâng apăsat să-l deplasaţi în alt loc. Eliberaţi butonul atunci când aţi ajuns în locul dorit. Dacă doriţi să
adăugaţi text pe un obiect trebuie să faceţi un clic dreapta pe el şi să selectaţi comanda Adăugare text(Add text) din
meniul care apare. Textul poate fi formatat în mod obişnuit cu ajutorul comenzilor de formatare. Dacă aveţi mai
multe obiecte şi doriţi să le mutaţi pe toate în acelaşi timp, va trebui să le grupaţi astfel încât să fie văzute de către
aplicaţie ca un singur obiect. Pentru acest lucru trebuie să le selectaţi pe toate ţinând tasta Shift apăsată şi faceţi clic
cu butonul stâng al mouse-ului pe fiecare obiect în parte.
După ce le-aţi selectat, puteţi să faceţi un clic dreapta pe un obiect selectat, iar din meniul deschis alegeţi comanda
Grupare(Grup). Comanda inversă, care permite degruparea obiectelor, presupune selectarea grupului, clic dreapta
pe el şi alegerea comenzii Anulare grupare(Ungroup). Pentru adăugarea chenarului la un obiect, faceţi clic dreapta
pe obiect şi alegeţi comanda Borduri şi umbrire. Din fereastra apărută puteţi să alegeţi tipul de chenar, culoarea şi
lăţimea liniei de contur.