1111 COMPANIA NAŢIONALĂ DE TRANSPORT AL

ENERGIEI ELECTRICE
TRANSELECTRICA S.A.

Nr. 15974 / 27.05.2013

APROBAT:
DIRECTORAT
1

PREŞEDINTE DIRECTORAT MEMBRU DIRECTORAT

Ştefan GHEORGHE Adrian Constantin RUSU

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE A MUNCII

PENTRU ACTIVITĂŢILE FUNCŢIONALE DE BIROU
DIN ENTITĂŢILE COMPANIEI

COD: TEL – 18.06.

AUDITU

Revizia : 012345
Exemplar nr.:..................

Verificat: Marin ŞTEFAN – Inspector Şef MI/ CMI CM SSM Transelectrica

Întocmit: Eugen SANDU – Şef Serv. SSM / CMI CM SSM Transelectrica

Drept de proprietate
Prezenta procedură este proprietatea Companiei Naţionale de Transport al Energiei Electrice
“Transelectrica”- S A. Multiplicarea şi utilizarea parţială sau totală a acestui document este permisă
numai cu acordul scris al conducerii Transelectrica S.A.

- mai 2013 -
 Controlul operational
INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE A MUNCII
Cod: TEL- 18.06.
In domeniul securitatiiPENTRU
si sanatatii in muncaFUNCŢIONALE
ACTIVITĂŢILE 11 DE BIROU Pag: 2/11
DIN ENTITĂŢILE COMPANIEI
Rev. 0 1 2 3 4 5

LISTA DE CONTROL A REVIZILOR

1. Documentul revizuit:

Denumire: INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU

ACTIVITĂŢILE FUNCŢIONALE DE BIROU DIN ENTITĂŢILE COMPANIEI
2. Cod: TEL – 18.06. rev. 0. / mart.2010

Nr. Partea Conţinutul reviziei Autorul reviziei Data

rev revizuită Nume şi prenume Semnătura
1. - Actualizare potrivit Structurii organizatorice
şi funcţionale a Companiei, valabilă la data de Şef Serv.SSM mai 2013
31.10.2012. Eugen SANDU
 Controlul operational
INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE A MUNCII
Cod: TEL- 18.06.
In domeniul securitatiiPENTRU
si sanatatii in muncaFUNCŢIONALE
ACTIVITĂŢILE 11 DE BIROU Pag: 3/11
DIN ENTITĂŢILE COMPANIEI
Rev. 0 1 2 3 4 5

1. CONŢINUTUL, SCOPUL ŞI DOMENIUL DE APLICARE

1.1. Conţinut

Art. 1. Instrucţiunile proprii de securitate şi sănătate privind activităţile funcţionale de

birou din entităţile companiei cuprind măsuri de prevenire a incidentelor / accidentelor de muncă
a lucrătorilor care desfăşoară acest tip de activităţi în executiv şi sucursale.
Art. 2. Instrucţiunile proprii de securitate şi sănătate privind activităţile funcţionale de
birou din entităţile companiei au fost elaborate ţinând cont de reglementările existente în
domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă pentru aceste activităţi, precum şi pe baza studierii
proceselor de muncă, identificării şi evaluării riscurilor existente la fiecare loc de muncă.
Art. 3. Procesul de muncă, analizat ca un sistem complex ale cărui elemente
interacţionează reciproc, se compune din:
- executant – persoana implicată nemijlocit în executarea unei sarcini de muncă;
- sarcina de muncă – totalitatea acţiunilor ce trebuie efectuate prin intermediul
echipamentelor de muncă şi anumite condiţii de mediu, pentru realizarea scopului
procesului de muncă;
- echipament de muncă – orice aparat, unealtă, echipament sau instalaţie folosită în
procesul muncii;
- mediul de muncă – ansamblul condiţiilor fizice, chimice, biologice şi psihologice în
care unul sau mai mulţi executanţi işi realizează sarcina de muncă.

1.2. Scop

Art. 4. Prevederile cuprinse în Instrucţiunile proprii de securitate şi sănătate pentru

activităţile funcţionale de birou din entităţile Companiei au ca scop eliminarea şi / sau
diminuarea riscurilor de accidentare şi îmbolnăvire profesională specifice activităţilor
desfăşurate în birourile unităţilor companiei, prin stabilirea măsurilor de securitate şi sănătate
minimale, adecvate riscurilor determinate.

1.3. Domeniu de aplicare

Art. 5. Prezentele măsuri prevazute în instrucţiunile proprii de securitate şi sănătate sunt

aplicabile tuturor locurilor de muncă organizate de companie având ca destinaţie desfăşurarea
activităţilor funcţionale de birou specifice : tehnice, economice, comerciale, administrative, etc.

2. OBLIGAŢII ŞI ATRIBUŢII
Conform Legii nr. 319/2006 – cap.III
2.1. Obligaţiile conducătorilor locurilor de muncă
Art. 6. Conducătorul locului de muncă are următoarele atribuţii şi obligaţii:
1) să verifice şi să admită la lucru numai personalul aflat într-o stare adecvată de sănătate,
odihnă etc., instruit şi, după caz, autorizat;
2) să repartizeze personalul, să stabilească şi să repartizeze sarcinile de muncă în
funcţie de pregătirea profesională şi capacitatea de muncă a fiecărui subordonat;
3) să urmărească permanent respectarea de către personalul din subordine a cerinţelor
de securitate şi sănătate în muncă la îndeplinirea sarcinii de muncă;
 Controlul operational
INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE A MUNCII
Cod: TEL- 18.06.
In domeniul securitatiiPENTRU
si sanatatii in muncaFUNCŢIONALE
ACTIVITĂŢILE 11 DE BIROU Pag: 4/11
DIN ENTITĂŢILE COMPANIEI
Rev. 0 1 2 3 4 5

4) să asigure, prin personalul subordonat, menţinerea permanentă a echipamentelor, a

aparaturii, instalaţiilor etc. într-o stare corespunzătoare din punct de vedere al securităţii şi
sănătăţii în muncă;
5) să informeze angajaţii din subordine şi să-i consulte în legătură cu toate aspectele
activităţii de prevenire care îi afectează;
6) să ia măsurile corespunzătoare în cazul apariţiei unui pericol latent pentru siguranţa sau
sănătatea lucrătorilor;
7) să-şi dea avizul la modificarea metodelor şi procedeelor de lucru;
8) să oprească procesul de muncă în cazul apariţiei unui pericol iminent pentru viaţa şi
sănătatea personalului;
9) să furnizeze serviciului SSM, toate datele necesare evaluării nivelului de risc al
activităţii şi stabilirii măsurilor preventive;
10) să adopte, în caz de accident de muncă, măsurile necesare pentru a nu se schimba
starea de fapt, dacă aceasta nu conduce la agravarea situaţiei sau la menţinerea potenţialului de
periculozitate;
11) să furnizeze toate informaţiile necesare comisiei care cercetează cazurile de
accidentare şi îmbolnăvire profesională;
12) să raporteze nivelului ierarhic superior cazurile de accidentare şi îmbolnăvire
profesională;
13) să efectueze instruirea de securitate si sanatate in munca la locul de muncă pentru
personalul din subordine şi autoinstruirea în domeniu.
2.2. Obligaţiile lucrătorilor
Art. 7. Fiecare lucrător trebuie să îşi desfăşoare activitatea în conformitate cu pregătirea
şi instruirea sa, precum şi cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu
expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte
persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă.
Art. 8.(1) În mod deosebit, în scopul realizării sarcinilor şi atribuţiilor de serviciu, lucrătorii
au urmatoarele obligaţii:
a) să utilizeze corect maşinile, aparatura, instalaţiile, echipamentele de muncă,
echipamentele de transport şi alte mijloace de producţie;
b) să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după
utilizare, să îl înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare;
c) să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau
înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii instalaţiilor electrice, ale
maşinilor, aparaturii, instalaţiilor tehnice ale clădirilor, şi să utilizeze corect aceste
dispozitive;
d) să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de
muncă despre care are motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi
sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţa a sistemelor de protecţie;
e) să aducă la cunoştinţa conducatorului locului de muncă şi/sau angajatorului
accidentele suferite de propria persoană;
f) să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este
necesar, pentru a face posibilă adoptarea şi realizarea oricăror măsuri sau cerinţe
dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi
securităţii lucrătorilor;
g) să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari;
 Controlul operational
INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE A MUNCII
Cod: TEL- 18.06.
In domeniul securitatiiPENTRU
si sanatatii in muncaFUNCŢIONALE
ACTIVITĂŢILE 11 DE BIROU Pag: 5/11
DIN ENTITĂŢILE COMPANIEI
Rev. 0 1 2 3 4 5

h) să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi

sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora.
(2) Obligaţiile prevăzute la alin. (1) se aplică, după caz, şi celorlalţi participanţi la
procesul de muncă, potrivit activităţilor pe care aceştia le desfăşoară.
Art. 9. Întreg personalul este obligat să respecte prevederile prezentelor Instrucţiuni
proprii de securitate şi sănătate pentru activităţile de birou desfăşurate în companie.

3. MĂSURI ORGANIZATORICE ŞI TEHNICE

3.1. Organizarea activităţii şi a locului de muncă
3.1.1. Organizarea timpului de muncă
Art. 10. Activităţile profesionale se vor organiza astfel încât solicitările impuse de postul
de muncă şi de relaţiile psihosociale ale colectivului de muncă să corespundă capacităţilor
fiziologice şi psihologice ale angajaţilor.
Art. 11 . Timpul de lucru (pentru zilele de luni până joi ale săptămânii) este în intervalul :
7 -16 inclusiv pauza de masă, care are loc în intervalul 1200-1230, dacă salariatul serveşte
30 15

masa în incinta sediilor administrative ale Companiei. Pentru ziua de vineri a săptămânii timpul
de lucru este cuprins în intervalul orar 730-1330, în acestă zi neexistând timp alocat pentru
pauza de masă. Conform prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, pauza de masă nu
reprezintă timp de lucru.
Art. 12. Locul de servit masa este locul amenajat de Companie unde lucrătorii pot servi
masa în cadru organizat.
Art. 13. Locul de muncă este locul în care lucrătorul îşi desfăşoară activitatea în mod
obişnuit şi se considera a fi : încăperile, birourile, sediile Companiei, inclusiv spaţiile amenajate
de Companie pentru servirea mesei.
Art. 14. În birourile din sediul Companiei fumatul este interzis conform Ordonantei nr. 5
din 30 ianuarie 2008 privind modificarea şi completarea Legii nr. 349/2002 pentru prevenirea şi
combaterea efectelor consumului produselor din tutun.

3.1.2. Dimensionarea suprafeţelor şi a volumului de lucru

(conform HG nr.1091/2006, anexa 1,pct. 15)

Art. 15. Încăperile de lucru în care se desfăşoară procese de muncă vor avea înălţimea,
volum de aer şi sprafaţă care să permită lucrătorilor să-şi îndeplinească sarcinile de muncă fără
riscuri pentru securitatea, sănătatea sau confortul acestora.
Art. 16. La dimensionarea suprafeţelor de lucru se va ţine seama, pe lângă spaţiul ocupat
de birouri, dulapuri şi de spaţiul ocupat de materiale, în aşa fel încât să se asigure suprafaţa
liberă necesară desfăşurării normale a activităţii.
Art. 17. Dimensionarea locurilor de muncă se va face în funcţie de particularităţile
anatomice, fiziologice, psihologice ale organismului uman, precum şi de dimensiunile şi
caracteristicile mobilierului de lucru, de mişcările şi deplasările angajatului în timpul activităţii, de
distanţele de securitate, de necesitatea asigurării confortului psiho-fizic.

3.1.3. Amenajarea locurilor de muncă şi dotarea cu echipamente tehnice

(conform HG nr. 1091/2006, anexa 1, pct. 23)
Art. 18. Locurile de muncă unde se lucrează în poziţie şezând vor fi dotate cu scaune
concepute corespunzător caracteristicilor antropometrice şi funcţionale ale organismului uman,
 Controlul operational
INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE A MUNCII
Cod: TEL- 18.06.
In domeniul securitatiiPENTRU
si sanatatii in muncaFUNCŢIONALE
ACTIVITĂŢILE 11 DE BIROU Pag: 6/11
DIN ENTITĂŢILE COMPANIEI
Rev. 0 1 2 3 4 5

precum şi activităţii care se desfăşoară, corelându-se înălţimea scaunului cu cea a planului de

lucru.
Art. 19. Scaunele trebuie să permită adaptarea acestora în raport cu caracteristicile
antropometrice individuale ale lucratorilor.

3.1.4. Căi de circulaţie

Art. 20. Căile de circulaţie din incinta entităţilor trebuie să fie marcate vizibil, să aibă
legături cât mai directe spre căile de evacuare şi să fie menţinute permanent libere şi curate,
încât să permită evacuarea rapidă a persoanelor.
Art. 21. Zonele periculoase ale căilor de circulaţie vor fi marcate prin mijloace de
avertizare corespunzătoare standardelor, iar noaptea aceste zone vor fi semnalizate prin lumini
de culoare roşie.
Art. 22. Suprafeţele căilor de circulaţie pentru persoane trebuie să fie netede şi
nealunecoase.
Art. 23. Căile de circulaţie pentru persoane şi trecerile amplasate la înălţime vor fi
protejate cu balustrade înalte de cel puţin 1 m, prevăzute cu legături de separaţie orizontale
intermediare, iar la partea inferioară cu o bordură înaltă de cel puţin 10 cm.

3.1.5. Semnalizarea de securitate şi/sau sănătate conform HG nr. 1091/2006

Art. 24. Angajatorul are obligaţia să prevadă şi să verifice existenţa semnalizării de
securitate şi/sau sănătate adecvate la locul de muncă, ori de câte ori riscurile nu pot fi evitate
sau limitate suficient prin mijloace tehnice de protecţie colectivă sau prin măsuri de organizare a
muncii.

4. INSTRUCŢIUNI DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE

Art. 25. Instructiunile proprii de securitate si sanatate privind activitatile functionale de

birou din entitatile Companiei sunt reglementari cu aplicabilitate interna si cuprind prevederi
obligatorii pentru desfasurarea activitatilor in conditii de securitate si sanatate in munca.
Art. 26. Adecvat conditiilor concrete de desfasurare a activitatilor se pot prevedea si
asigura ulterior si alte masuri de securitate a muncii, in completarea celor existente, in functie
de conditiile specifice de lucru.
Art. 27. Pentru desfasurarea activitatilor in conditii optime, personalul are obligatia ca la
inceperea programului de lucru sa se prezinte apt pentru lucru.
Art. 28. Deplasarea de acasa la serviciu si retur se va face pe traseul specificat de
fiecare salariat in declaratia de traseu cu mijloacele de transport prezentate de acesta. Functie
de conditiile meteorologice salariatul se va echipa corespunzator (cu echipament de lucru
adecvat : pelerine, imbracaminte termoizolanta, incaltaminte cu talpa antiderapanta).
Art. 29. In timpul programului legal de lucru, iesirea personalului din Companie se face
pe baza unui Registru de evidenta a deplasarii lucratorilor, registru care se va gasi la fiecare
structura organizatorica. In registru se vor inscrie locul unde salariatul se va deplasa, ora de
plecare si felul deplasarii (interes de serviciu sau personal). La intoarcerea in companie va fi
trecuta in registru ora sosirii.
Art. 30. Accidentul survenit pe perioada pauzei reglementare de masa în locuri
organizate de angajator, pe traseul normal al deplasarii de la locul de munca al lucratorului la
locul unde ia masa şi invers, se considera accident de munca de traseu.
Art. 31. In cazul in care lucratorul se deplaseaza in interes personal sau in timpul pauzei
reglementare de masa lucratorul se deplaseaza de la locul de munca pentru a lua masa in alte
 Controlul operational
INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE A MUNCII
Cod: TEL- 18.06.
In domeniul securitatiiPENTRU
si sanatatii in muncaFUNCŢIONALE
ACTIVITĂŢILE 11 DE BIROU Pag: 7/11
DIN ENTITĂŢILE COMPANIEI
Rev. 0 1 2 3 4 5

locuri neorganizate de angajator, iar in acest caz survine un accident (de traseu, de circulatie,
etc.) soldat cu vatamarea acestuia, lucratorul isi asuma toata responsabilitatea pentru cele
intamplate, fiind direct raspunzator pentru destinatia aleasa, acest accident nefiind considerat
accident de munca.
Art. 32. In timpul programului de lucru, utilizarea echipamentelor de munca se va face de
catre personalul care le are in dotare, numai conform instructiunilor de utilizare.
Art. 33. Amenajarea locului de muncă (postului de munca) trebuie astfel realizată încât
să ofere utilizatorilor confort şi libertate de mişcare, să diminueze într-o cât mai mare măsură
riscurile de natură vizuală, de pozitii defectuoase şi de suprasolicitare psihica.
Art. 34. Postul de lucru cuprinde un echipament cu ecran de vizualizare, prevazut cu
tastatura, sau un dispozitiv de introducere a datelor si/sau un program care stabileste interfata
lucrator –masina, cu accesorii optionale, periferice, inclusiv unitate de discheta / CD, telefon,
modem, imprimanta, suport pentru documente, scaun, masa sau suprafata de lucru, precum si
mediul de munca.
Art. 35. Locul / postul de muncă trebuie să permită o bună corelare / adaptare între
caracteristicile funcţionale ale echipamentelor de munca si ale mobilierului de lucru cu
particularitatile anatomice, fiziologice, psihologice ale utilizatorilor şi munca desfasurata de
acestia, prin asigurarea posibilităţilor de reglare a diferitelor elemente componente ale locului de
munca, cu eliminarea pozitiilor fortate sau nenaturale.
Art. 36. Amenajarea posturilor de muncă într-o încăpere trebuie realizată astfel încât să
se asigure :
a) posibilitatile de reglare / atenuare a luminii naturale la locul de munca;
b) accesul uşor şi rapid al utilizatorilor la locul lor de muncă;
c) accesul uşor şi rapid al personalului de întreţinere la toate părţile
echipamentului, la poziţiile cablurilor şi la prizele electrice, fără întreruperea
activităţii în desfăşurare sau cu o întrerupere minim necesara;
d) un spaţiu de lucru care să răspundă nevoilor de spaţiu personal, de
comunicare între indivizi şi de intimitate.
Art. 37. Cladirea care adaposteste locuri de munca cu destinatia de birouri functionale
trebuie sa aiba o structura si o rezistenta corespunzatoare destinatiei sale.
Art. 38. Personalul va fi instruit de conducatorii locurilor de munca cu continutul
Manualului Locatarului privind toate particularitatile functionale ale cladirii si de modul de
evacuare in caz de incendiu din cladire, pus la dispozitie de proprietarul cladirii.
Art. 39. Pardoselile încăperilor trebuie sa fie lipsite de proeminente, de găuri sau de
planuri înclinate periculoase. Pardoselile trebuie sa fie fixe, stabile şi nealunecoase.
Art. 40. Pereţii transparenti sau translucizi, în special pereţii realizaţi integral din sticla,
din încăperi ori din vecinătatea posturilor de lucru şi a căilor de circulaţie trebuie sa fie
semnalizati clar.
Art. 41. Pereţii transparenti sau translucizi trebuie realizaţi din materiale securizate sau
trebuie sa fie separati de posturile de lucru şi de căile de circulaţie astfel încât lucrătorii sa nu
poată intra în contact cu pereţii şi sa nu poată fi răniţi prin spargerea acestora.
Art. 42. Personalul nu se va sprijini de peretii exteriori din sticla in niciun moment al
activitatii sale si va evita depozitarea oricarui material sprijinit de acestia.
Art. 43. Instalatiile electrice trebuie sa fie proiectate si realizate astfel incat sa nu prezinte
pericol de incendiu, lucratorii fiind protejati impotriva riscului de accidentare prin atingere directa
/ indirecta, conditionat de utilizarea si intretinerea adecvata a instalatiilor. Echipamentele
racordate la reteaua electrica trebuie sa corespunda tensiunii nominale a retelei si sa poata fi
asamblate / conectate sigur si corect.
 Controlul operational
INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE A MUNCII
Cod: TEL- 18.06.
In domeniul securitatiiPENTRU
si sanatatii in muncaFUNCŢIONALE
ACTIVITĂŢILE 11 DE BIROU Pag: 8/11
DIN ENTITĂŢILE COMPANIEI
Rev. 0 1 2 3 4 5

Art. 44. Conductorii electrici şi cablurile aferente echipamentelor trebuie să respecte

următoarele condiţii :
a) să nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru sau pe sol;
b) să aibă o lungime suficientă pentru a se adapta la nevoile reale şi previzibile
ale utilizatorilor, inclusiv în cazul unei reamenajări a încăperii;
c) să asigure accesul uşor iar întreţinerea să se efectueze fără întreruperea
activităţii;
d) cablajul trebuie să corespundă întregului domeniu de reglare a planurilor de
lucru.
Art. 45. Conductorii electrici nu vor traversa căile de acces fără a fi protejaţi împotriva
deteriorărilor mecanice prin strivire sau agatare.
Art. 46. Stecherele trebuie introduse sau scoase corect din prize.
Art. 47. Pe cablul de alimentare nu se aseaza obiecte grele.
Art. 48. Caile de circulatie, caile de iesire si iesirile de urgenta trebuie sa ramana in
permanenta libere astfel incat sa poata fi utilizate in orice moment si pentru a face posibila
evacuarea rapida a lucratorilor, in conditii sigure .
Art. 49. Caile de circulatie, caile de iesire si iesirile de urgenta trebuie sa fie prevazute cu
iluminat de siguranta de intensitate suficienta potrivit reglementarilor.
Art. 50. Iluminatul încăperilor de lucru va fi proiectat în funcţie de caracteristicile sarcinii
de muncă şi cerinţele vizuale ale utilizatorilor, astfel încât să se asigure niveluri de iluminare
recomandate tipurilor de activitati si necesitatilor vizuale cu contrast adecvat între ecran /
documente şi mediu, pentru obţinerea unei performanţe vizuale ridicate.
Art. 51. In timpul programului, incaperile vor asigura condiţii de confort termic prin
sistemul local / centralizat de climatizare (temperatura aerului optim 22-25°C; umiditatea relativa
a aerului 30-70%, iar mişcarea aerului trebuie să fie mai mică de 0,2 m/s).
Art. 52. Zgomotul emis de echipamentele care aparţin postului de muncă nu trebuie să
distragă atenţia sau să perturbe comunicarea verbală.
Art. 53. Mobilierul de lucru trebuie conceput şi realizat în funcţie de caracteristicile
anatomice ale utilizatorilor şi de caracteristicile sarcinii de lucru, astfel încât să asigure acestora
libertatea de mişcare, o poziţie de lucru corectă, confortabilă cu respectarea cerintelor
ergonomice.
Art. 54. Suprafaţa de lucru trebuie să fie mată pentru a evita reflexiile generate de
sistemul de iluminare sau de catre echipamentele utilizate.
Art. 55. Pentru suprafata de lucru sunt contraindicate culorile deschise care pot produce
un contrast excesiv de luminanţă.
Art. 56. Materialul din care este confecţionat planul de lucru trebuie să asigure un confort
prietenos la atingerea acestuia de catre lucratori.
Art. 57. Planul de lucru va avea o suprafaţă suficientă pentru o amplasare flexibilă a
documentelor şi echipamentelor de munca.
Art. 58. Pentru asigurarea cerinţelor minime de securitate şi stabilitate, la locul de muncă
trebuie:
a) să se elimine posibilitatea basculării planului de lucru;
b) să nu se utilizeze sisteme improvizate pentru fixarea echipamentului de calcul.
Art. 59. Scaunul trebuie să fie stabil si reglabil pentru a-i permite utilizatorului libertate de
mişcare şi o poziţie confortabilă fără risc de coborâre / cadere şi deci de rănire.
Art. 60. Atunci când înălţimea scaunului nu poate fi reglată pentru a se adapta unor
utilizatori de talie mică, se va prevedea un reazem pentru picioare.
Art. 61. Amplasarea echipamentelor cu ecran de vizualizare se va face astfel incat :
 Controlul operational
INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE A MUNCII
Cod: TEL- 18.06.
In domeniul securitatiiPENTRU
si sanatatii in muncaFUNCŢIONALE
ACTIVITĂŢILE 11 DE BIROU Pag: 9/11
DIN ENTITĂŢILE COMPANIEI
Rev. 0 1 2 3 4 5

a) sa fie la distanta fata de ferestre;

b) directia de privire sa fie paralela cu sursele de lumina (naturala si artificiala);
c) in fata sau in spatele lucratorului sa nu se afle suprafete vitrate.
Art. 62. Distanţele şi unghiurile de vedere trebuie să fie în raport cu cerinţele sarcinii de
muncă şi în conformitate cu poziţia de lucru standard.
Art. 63. Pentru a păstra o poziţie de lucru confortabilă şi pentru a evita reflexiile şi efectul
de orbire, utilizatorul trebuie să încline, să basculeze sau să rotească ecranul, oricare ar fi
înălţimea ochilor deasupra planului de lucru.
Art. 64. Utilizatorii trebuie să amplaseze posturile de lucru ce contin echipamente cu
ecran de vizualizare intre sirurile de corpuri de iluminat din incapere.
Art. 65. Utilizatorii trebuie să aibă posibilităţi de modificare a poziţiei de lucru, în timpul
activităţii curente.
Art. 66. Ecranul de vizualizare trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
a) caracterele de pe ecran trebuie sa fie bine definite si distincte, de dimensiuni
corespunzatoare si cu spatiu suficient intre caractere si intre randuri;
b) imaginea de pe ecran trebuie sa fie stabila, fara fenomene de scanteiere sau alte
forme de instabilitate;
c) stralucirea si / sau contrastul dintre caractere si fondul ecranului trebuie sa poata fi
usor reglat de catre lucrator si usor de adaptat conditiilor ambientale;
d) ecranul trebuie sa poata fi orientat si inclinat cu usurinta pentru a nu prezenta
reflexii ori straluciri suparatoare, fiind adaptabil nevoilor lucratorului;
e) tastatura trebuie sa fie inclinabila si separata de ecran, astfel incat sa permita
lucratorului gasirea unei pozitii de lucru confortabile, care sa evite obosirea
bratelor si mainilor;
f) spatiul din fata tastaturii trebuie sa fie suficient pentru a permite sprijinirea mainilor
si bratelor lucratorului;
g) pozitia tastaturii si caracteristicile / simbolurile tastelor trebuie sa prezinte contrast
suficient si sa fie lizibile din pozitia normala de lucru.
Art. 67. Lucratorii vor lua act de riscurile la care sunt expusi prin sistemele de informare,
instruire si constientizare asigurate de angajator.
Art. 68. In caz de accidentare sau stari de sanatate alterate, personalul va contacta
medicul de medicina muncii de la cabinetul medical pentru acordarea primului ajutor si in functie
de decizia acestuia va fi contactat serviciul de urgenta la telefonul 112. Deasemenea, va fi
informat CMI CMSSM – Serv. SSM imediat in toate aceste situatii sau in cazul accidentarii pe
traseul de acasa la serviciu si retur.
Art. 69. Principalele riscuri specifice unei astfel de activitati sunt :

1. Riscuri specifice mijloacelor de producţie

► factori de risc mecanic:
- lovire de către mijloacele de transport (vehicule) în condiţii de deplasare / staţionare în trafic,
pe traseul domiciliu - sediu sau sediu - instituţii abilitate, ori în timpul unor convorbiri la
telefonul mobil cu distragerea atenţiei de la trafic;
- loviri, tăieturi, înţepături la contactul cu suprafeţe periculoase, ori rechizite;
- loviri la trecerea prin uşi de acces acţionate automat (uşi de incintă, uşi de lift);
- impiedicare la urcare / coborâre scări, fixe sau mobile, de circulaţie sau evacuare;
- impiedicarea de conductoare flexibile poziţionate între prizele din pardoseli şi masa de lucru,
pe căile de circulaţie din încăperi fara a fi protejate/acoperite corespunzator.
 Controlul operational
INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE A MUNCII
Cod: TEL- 18.06.
In domeniul securitatiiPENTRU
si sanatatii in muncaFUNCŢIONALE
ACTIVITĂŢILE 11 DE BIROU Pag: 10/11
DIN ENTITĂŢILE COMPANIEI
Rev. 0 1 2 3 4 5

► factori de risc termic:

- temperaturi atmosferice extreme (caniculă, ger) în cazul defectării instalaţiilor de climatizare
sau in timpul deplasarii de la domiciliu la locul de munca si retur.
► factori de risc electric:
- Electrocutare prin atingere directă:
- la deteriorarea accidentală a izolaţiilor unor cabluri, din sistemul electric al clădirii;
- în panouri electrice neasigurate prin încuiere şi în consecinţă accesibile persoanelor
neautorizate;
- Electrocutare prin atingere indirectă la deteriorarea conductoarelor de legare la pământ, de
la echipamentele din dotare, sau de utilităţi, care au alimentare electrică.

2. Riscuri specifice mediului de muncă

► factori de risc fizic:
- temperatură coborâtă iarna şi ridicată vara în birouri în cazul defectării instalaţiei de
condiţionare a aerului;
- curenţi de aer – neetanşeităţi ale pereţilor de exterior, ori în cazul comenzii instalaţiei de
climatizare la turaţie mare, după caz;
- nivel de iluminare scăzut la locul de muncă;
- radiaţii electromagnetice în spectrul frecvenţelor reţelei de telefonie mobilă;
- pulberi pneumoconiogene aflate în suspensie în birouri în cazul defectării filtrelor instalaţiei
de climatizare, ori în cazul efectuării curăţeniei cu mijloace neadecvate.
- calamităţi naturale – seism, furtună, grindină, viscol, ceaţă, trăsnet, cu efecte de inundaţie,
alunecări / surpări / prăbuşiri de teren, copaci, pereţi sau stâlpi, pe traseul de deplasare de la
domiciliu la sediu ori în interesul serviciului;
► factori de risc chimic:
- inhalarea de fum, gaze, vapori sau aerosoli toxici, provenite din traficul auto sau combustii
spontane - incendiu şi de la materialele de întreţinere a mobilierului;

3. Riscuri specific sarcinii de muncă

► suprasolicitare fizicǎ:
- efort static prelungit, poziţie fixă datorită lucrului continu în poziţie „aşezat”;
► suprasolicitare psihică:
- solicitare psihică în cazul unei activităţi intense de elaborare a lucrărilor de analiză / sinteză
peste care se suprapun alte sarcini urgente dispuse.

4. Riscuri specifice executantului

► acţiuni greşite:
- deplasarea / staţionarea pe căile de acces auto ori în locuri nepermise, sau la deplasarea cu
mijloace de transport în comun;
- utilizarea necorespunzătoare a telefonului mobil în orice moment şi loc (neatenţie) în timpul
deplasării pietonale pe drumuri publice;
- cădere la acelaşi nivel prin alunecare, împiedicare ori dezechilibrare din neatenţie sau pe
suprafeţe alunecoase, în timpul deplasării pietonale;
- cădere de la mică înălţime, la accesare documente amplasate pe rafturi superioare.
 Controlul operational
INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE A MUNCII
Cod: TEL- 18.06.
In domeniul securitatiiPENTRU
si sanatatii in muncaFUNCŢIONALE
ACTIVITĂŢILE 11 DE BIROU Pag: 11/11
DIN ENTITĂŢILE COMPANIEI
Rev. 0 1 2 3 4 5

Art. 70. Masurile principale pentru eliminarea/diminuarea acestor riscuri sunt

urmatoarele :
 respectarea prevederilor legale privind circulaţia pe drumurile publice cu respectarea
semnalizărilor întâlnite pe traseu;
 asigurarea unei exigenţe sporite, privind conţinutul instruirii individuale periodice privind
circulaţia pe drumurile publice, cu recomandarea utilizării stricte a mobilului în condiţii de
siguranţă
Art. 71. Orice alt risc sesizat de salariati va fi comunicat urgent sefului ierarhic si CMI
CMSSM – Serv. SSM.
Art. 72. Participarea la instruirile SSM, insusirea instructiunilor proprii de prevenire si
protectie si aplicarea corespunzatoare a prevederilor acestora reprezinta o obligatie de serviciu.
Art. 73. Se interzice lucrătorilor să utilizeze echipamentele de munca pe care nu le
cunosc şi pentru care nu au instruirea necesară.
Art. 74. In cazul in care se constata anomalii in functionarea echipamentului de munca
sau care pot impiedica buna functionare a acestuia, personalul este obligat sa intrerupa
activitatea, sa anunte persoana desemnata pentru astfel de situatii si pe superiorul ierarhic, fara
ca prin aceasta sa puna in pericol sanatatea si securitatea in munca a propriei persoane, a
celorlalti lucratori sau a altor participanti la procesul de munca.
Art. 75. Personalul din cadrul companiei (Executiv si sucursale) isi va desfasura
activitatea in asa fel incat sa previna accesul neautorizat al altor persoane la echipamentul pe
care il are in dotare, special in cazurile in care, prin accesul neautorizat, s-ar putea creea
prejudicii de orice natura, celorlalte persoane sau chiar companiei (Executiv si sucursale).
Art. 76. Interventia altor persoane decat a celor autorizate pentru intretinerea si
repararea echipamentelor de munca sau utilizarea echipamentelor de munca care prezinta
improvizatii constituie abatere grava de la prezentele instructiuni proprii de prevenire si
protective.
Art. 77. Lucratorii au obligatia sa-si insuseasca masurile de prim-ajutor si sa acorde
primul-ajutor in caz de accidentare a unui alt lucrator sau a altui participant la procesul de
munca si sa puna in aplicare masurile stabilite pentru astfel de situatii.