„

Procedura
Compania operaţională
Naţională
Cod:TEL-03.04
de Transport al Energiei Electrice
TRANSELECTRICA SA Pag 1/7
Întocmirea şi gestionarea instrucțiunilor tehnice
interne de către sucursalele de transport
Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nr. 2961 / 23.01.2015

SE APROBĂ,
DIRECTORAT

Preşedinte Directorat
Ion–Toni TEAU

Membru Directorat Membru Directorat

Gheorghe Cristian VIŞAN Ciprian Gheorghe DIACONU

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
AUDITU

ÎNTOCMIREA ŞI GESTIONAREA
INSTRUCȚIUNILOR TEHNCE INTERNE
DE CĂTRE SUCURSALELE DE TRANSPORT

Cod TEL–03.04
Revizia: 0
Exemplar nr:
Aviz CTES nr. 337 / 2014

Avizat:
Marin ŞTEFAN Inspector Şef DMI
Hariss NICORESCU Director DTDR

Verificat: Ioan Dorin HAŢEGAN Manager DEDT

Ion Bilcă Director Tehnic ST Piteşti

Întocmit: Manuela Cătălina Florea Şef Serviciu Tehnic ST Piteşti

Drept de proprietate: Prezenta procedură

LISTA este proprietatea
DE CONTROL A REVIZIILOR Companiei Naţionale de
Transport al Energiei Electrice Transelectrica S.A. Multiplicarea şi utilizarea parţială sau
totală a acestui document este permisă numai cu acordul scris al conducerii C.N.T.E.E.
Transelectrica S.A.
LISTADECEMBRIE
DE CONTROL 2014
A REVIZIILOR
„
Procedura operaţională Cod:TEL-03.04
Pag 2/7
Întocmirea şi gestionarea instrucțiunilor tehnice
interne de către sucursalele de transport
Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Documentul actualizat:

1. Întocmirea şi gestionarea instrucțiunilor tehnice interne de către sucursalele de

transport

2. Cod: TEL-03.04

Autorul reviziei
Nr.
Conţinutul reviziei Nume şi prenume Semnătura /
rev.
Data
Elaborare iniţială Manuela Cătălina Decembrie
0 Înlocuieşte PO ST Cluj–27.02; Florea 2014
PO ST Constanţa-03.04; PO ST Pt-03.04.
„
Procedura operaţională Cod:TEL-03.04
Pag 3/7
Întocmirea şi gestionarea instrucțiunilor tehnice
interne de către sucursalele de transport
Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. SCOP
1.1. Stabilirea structurii, modului de codificare, elaborare şi actualizare a Instrucţiunilor
Tehnice Interne şi a Nomenclatoarelor aferente acestora, utilizate în cadrul
Sucursalelor de Transport.

2. DOMENIU
2.1 Procedura se aplica la elaborarea tuturor tipurilor de Instrucţiuni Tehnice Interne,
Nomenclatoarelor aferente acestora, utilizate în cadrul Sucursalelor de Transport;
2.2 Instrucţiunile Tehnice Interne în uz, emise până la data intrării în vigoare a
prezentei proceduri, vor fi puse de acord cu prevederile acesteia cu ocazia primei
revizii.

3. DEFINITII SI PRESCURTARI
3.1. Definiţii
3.1.1. Instrucţiune Tehnică Internă – documentul care specifică sau descrie detaliile
referitoare la un singur echipament, sistem sau instalaţie, prezintă ansamblul de
acţiuni/operaţii, având o succesiune bine stabilită în vederea îndeplinirii
sarcinilor specifice activităţii;
3.1.2. Nomenclatorul Instrucţiunilor Tehnice Interne – reprezintă lista pe tipuri de
instrucţiuni;
3.1.3. Entitate organizatorică responsabilă cu elaborarea/actualizarea Instrucţiunii
Tehnice Interne – birou, serviciu, Centru Exploatare din cadrul Sucursalei de
Transport.

3.2. Prescurtări
3.2.1. ITI–Instrucţiune Tehnică Internă;
3.2.2. PO–Procedura Operaţională;
3.2.3. ST–Sucursala Transport a Energiei Electrice;
3.2.4. SCMSSM–Serviciul calitate, mediu, securitate şi sănătate în muncă;
3.2.5. CSMSU–Compartimentul Securitate şi Managementul situaţiilor de urgenţă;
3.2.6. SSCPA–Serviciul sisteme comandă protecţii automatizări;
3.2.7. SSM–Securitate şi sănătate în muncă;
3.2.8. SEM–Serviciul Exploatare Mentenanţă;
3.2.9. CTSI–Centrul de Telecomandă şi Supraveghere Instalaţii;
3.2.10. CE–Centrul de Exploatare.

Restul termenilor și prescurtărilor utilizate în text sunt conform Manualului

Sistemului de management Integrat calitate, mediu, sănătate şi securitate ocupaţională,
cod TEL–MSI–ISO.

4. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ
4.1. Manualul sistemului de management integrat calitate, mediu, sănătate şi
securitate ocupaţională, cod TEL-MSI-ISO;
4.2. Procedura operaţională: “Elaborarea procedurilor și instrucţiunilor de lucru”, cod
TEL-03.01;
4.3. Norme Tehnice Interne CNTEE Transelectrica SA.
NOTĂ: Documentele la care se face referire în text vor fi utilizate în ultima versiune
„
Procedura operaţională Cod:TEL-03.04
Pag 4/7
Întocmirea şi gestionarea instrucțiunilor tehnice
interne de către sucursalele de transport
Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

(ediţie, revizie) dacă în această secţiune nu se specifică altfel.

5. RESPONSABILITĂȚI
5.1. Directorul Tehnic
5.1.1. Analizează propunerile Entităţilor Organizatorice din cadrul ST şi stabileşte
necesitatea elaborării sau actualizării ITI;
5.1.2. Stabileşti entitatea organizatorică responsabilă cu elaborarea/actualizarea ITI;
5.1.3. Aprobă toate ITI-le elaborate/actualizate în cadrul sucursalei;
5.1.4. Aprobă toate Nomenclatoarele Instrucțiunilor Tehnice Interne.

5.2. Șef Serviciu Tehnic

5.2.1. Stabileşte persoana din cadrul serviciului care se ocupă cu centralizarea
Nomenclatoarelor ITI-urilor pe staţie împreună cu şeful staţiei respective;
5.2.2. Asigură atribuirea codului ITI;
5.2.3. Vizează toate Instrucţiunile Tehnice Interne elaborate/actualizate în cadrul
sucursalei;
5.2.4. Vizează toate Nomenclatoarele Tehnice Interne elaborate/actualizate în cadrul
sucursalei;
5.2.5. Asigură menţinerea evidenţei la zi a ITI aplicabile în activitatea ST prin
păstrarea și arhivarea unui exemplar (copie) ori postarea pe tabloul de bord al
sucursalei, după caz.

5.3. Şef Entitatea Organizatorică Responsabilă cu elaborarea/actualizarea ITI

5.3.1. Stabilește persoana din cadrul Entităţii Organizatorice care va elabora/actualiza
Instrucțiunea Tehnică Internă, împreună cu specialişti din cadrul ST, după caz;
5.3.2. Verifică toate ITI-urile elaborate/actualizate în cadrul Entităţii Organizatorice
proprii după caz, poate solicita analizarea ITI-urilor de către specialişti din
cadrul ST;
5.3.3. Asigură existența la locul de muncă a tuturor ITI-urilor elaborate/aplicabile;
5.3.4. Menţin evidenţa la zi a ITI-urilor elaborate/actualizate în cadrul Entităţii
Organizatorice prin completarea Nomenclatorului ITI-urilor specifice;
5.3.5. Asigură transmiterea ITI în format electronic la Serviciul Tehnic;
5.3.6. Asigură transmiterea Nomenclatorului specific la Serviciul Tehnic pe hârtie
(copie) și în format electronic.
5.3.7. Confirmă prin semnătură, valabilitatea anuală a ITI.

5.4. Responsabilul cu elaborarea/actualizarea ITI

5.4.1. Întocmeşte şi semnează ITI in conformitate cu prezenta procedura;
5.4.2. Asigura circulaţia ITI-urilor in procesul de analizare si obţinere a aprobărilor
necesare;
5.4.3. Analizează observaţiile/propunerile făcute pe parcursul elaborării Instrucțiunilor
Tehnice Interne și asigură introducerea lor în text;
5.4.4. Transmite ITI la locul de muncă unde se aplică instrucţiunea;
5.4.5. Elaborează şi completează Nomenclatorului specific ITI-urilor elaborate în
cadrul Entităţii Organizatorice;
5.4.6. Transmite Instrucţiunile tehnice Interne în format electronic cu semnături la
Serviciul Tehnic;
„
Procedura operaţională Cod:TEL-03.04
Pag 5/7
Întocmirea şi gestionarea instrucțiunilor tehnice
interne de către sucursalele de transport
Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5.4.7. Transmite Nomenclatorul specific la Serviciul Tehnic, pe hârtie (copie) şi în

format electronic cu semnături.

5.5. Șef SCMSSM

5.5.1. Propune conţinutul capitolelor de SSM, Calitate și Mediu, după specificul
fiecărui ITI;
5.5.2. Verifică toate ITI-urile din punct de vedere al conţinutului privind Securitatea şi
Sănătatea în Muncă, Calitatea şi Mediul.

5.6. Șef CSMSU/

5.6.1. Propune conţinutul capitolului SMSU, după specificul fiecărui ITI;
5.6.2. Verifică toate ITI-urile din punct de vedere al cerinţelor specifice de SMSU,
după caz.

6. MOD DE LUCRU
6.1. Tipurile de Instrucțiuni Tehnice Interne aplicabile în cadrul sucursalei şi
domeniul la care se referă sunt:
 ITI–E: ansambluri funcționale, echipamente primare;
 ITI–PRAM: protecţii prin relee, aparate de măsură, servicii interne c.c./c.a.;
 ITI–SCADA: sistemele SCADA;
 ITI–SSM: securitate și sănătate în muncă;
 ITI–LA: lichidare avarii;
 ITI–CTSI: efectuare manevre de la Centrul de Telecomandă şi Supraveghere
Instalaţii;
 ITI–LEA: linii electrice aeriene.
6.2. Necesitatea elaborării ITI-urilor se identifică în derularea propriu-zisă a activităţilor,
de către personalul implicat în execuţia și conducerea activităţilor;
6.3. Directorul Tehnic analizează propunerile Entităţilor Organizatorice din cadrul
sucursalei, stabileşte necesitatea elaborării/actualizării Instrucţiunilor Tehnice
Interne şi dispune realizarea acestora;
6.4. Şeful Entităţii Organizatorice Responsabile stabileşte persoana care se ocupă de
elaborarea/actualizarea ITI;
6.5. Persoana responsabilă întocmeşte şi semnează ITI, împreună cu specialişti din
cadrul ST, care au participat la elaborarea acesteia şi se ocupă de obţinerea
tuturor aprobărilor;
6.6. Verificarea ITI se realizează de către Şef SCMSSM/SEM/SSCPA/
CSMSU/CTSI/CE, după caz;
6.7. Șef CE semnează Nomenclatoarele ITI ale stațiilor electrice din subordine;
6.8. Entitatea organizatorică responsabilă cu elaborarea ITI, întocmeşte/completează
Nomenclatorul specific şi se ocupă de obţinerea tuturor aprobărilor şi îl transmite
Serviciului Tehnic;
6.9. Serviciul Tehnic împreună cu şeful de staţie elaborează Nomenclatorul ITI-urilor
pentru fiecare staţie din gestiunea sucursalei;
6.10.Conţinutul ITI-urilor trebuie să cuprindă următoarele, după caz:
 să furnizeze, în măsura necesară, descrierea sistemului, a instalaţiei, sau a
echipamentului utilizat;
 să descrie complet și corect operaţia/procesul implicat, referind după caz
„
Procedura operaţională Cod:TEL-03.04
Pag 6/7
Întocmirea şi gestionarea instrucțiunilor tehnice
interne de către sucursalele de transport
Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

documentaţiile tehnice aplicabile;

 să precizeze limitele parametrilor care trebuie ţinuţi sub control si corecţiile
necesare aducerii lor in cadrul acestor limite;
 să respecte regulamentele de exploatare și întreţinere și celelalte prescripţii pentru
activitatea de exploatare și întreţinere a instalaţiilor electroenergetice;
 cerinţe tehnice de exploatare (pornire/oprire/manevre/acţiuni în caz de avarie etc.)
 cerinţe de securitate şi sănătate în muncă;
 cerinţe de protecţia mediului;
 cerinţe specifice de securitatea şi managementul situaţiilor de urgenţă;
 să respecte instrucţiunile fabricii constructoare;
 să respecte indicaţiile proiectantului, dacă este cazul;
 să respecte Normele Tehnice Interne ale CNTEE Transelectrica SA, aplicabile.

6.11.Codificarea și redactarea ITI

6.11.1. Codul ITI pentru staţii de transformare este format din: ITI – XXXX.YY(Y)ZZ-
AAAA, rev., în care:
 XXXX semnifică tipul instrucţiunii aşa cum este descris la punctul 6.1.;
 ZZ este un număr secvenţial atribuit de către Serviciul Tehnic;
 YY(Y) este prescurtarea staţiei – dacă instrucţiunea se aplică într-o singură staţie;
 AAAA este anul editării instrucţiunii;
 rev. Este numărul reviziei.

Codul ITI pentru LEA este format din: ITI–LEA.YY(Y)–ZZ(Z);

YY(Y) si ZZ(Z) sunt prescurtările staţiilor de capăt.

6.11.2. Redactarea ITI se face pe formularele:

 Pagina de gardă–TEL-03.04.01;
 Pagină de control a reviziilor–TEL-03.04.02;
 Pagini de conţinut–TEL-03.04.03.
Conţinutul şi structura ITI sunt stabilite de elaborator cu acordul şefului Entităţii
Organizatorice responsabile, asigurându-se respectarea cerinţelor precizate la pct. 6.2 .

6.11.3. Redactarea Nomenclatoarelor se va realiza pe formularele cod: TEL-

03.04.04, TEL-03.04.05.

6.12.Difuzarea ITI
6.12.1. Şeful Entităţii Organizatorice care a elaborat ITI-ul stabileşte stațiile electrice
de transformare/CE cărora li se difuzează documentul;
6.12.2. Intrarea în vigoare a unei ITI noi sau revizuite este comunicată de către
elaborator prin adresă scrisă la stațiile electrice de transformare, Centrul de
Exploatare, Serviciul Tehnic şi SCMSSM";
6.12.3. ITI cu semnături se scanează şi se postează pe tabloul de bord al sucursalei,
de către Serviciul Tehnic, după caz.

6.13.Actualizarea ITI
6.13.1. Actualizarea ITI este dispusă de Directorul Tehnic:
„
Procedura operaţională Cod:TEL-03.04
Pag 7/7
Întocmirea şi gestionarea instrucțiunilor tehnice
interne de către sucursalele de transport
Rev. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

6.13.1.1. Anual, cu ocazia evaluării valabilităţii ITI emise (când se decide

menţinerea ca atare a ITI, actualizarea ITI sau anularea ITI);
6.13.1.2. La apariţia unor modificări în instalaţia/echipamentul/tehnologia la care se
referă.
6.13.1.3. La solicitarea Şefului Entităţii Organizatorice Responsabilă cu
elaborarea/actualizarea ITI.
6.13.2. Instrucțiunea Tehnică Internă se actualizează prin:
6.13.2.1. Reeditarea integrală a conţinutului și modificarea câmpului AAAA din
codul instrucţiunii şi a numărului reviziei;
6.13.2.2. Transmiterea noului document în toate stațiile electrice de
transformare/CE, însoţit de adresă scrisă, cu menţiunea „Prezentul
document înlocuieşte documentul cod:__________________; aveţi
obligaţia de a retrage şi distruge documentul înlocuit”;
6.13.2.3. La actualizarea ITI se reface obligatoriu Nomenclatorul ITI specific și cel
al stației.
6.13.3. Toate nomenclatoarele se transmit pe hârtie (copie) şi în format electronic cu
semnături Serviciului Tehnic care asigură multiplicarea si postarea pe tabloul
de bord al Sucursalei, după caz;
6.13.4. Originalele Instrucţiunilor Tehnice Interne şi Nomenclatoarele specifice se
păstrează la Entitate Organizatorică Elaboratoare.

6.14.Evidența ITI
6.14.1. Evidenţa ITI este menţinută de şefii de Entităţii Organizatorice responsabile cu
elaborarea ITI prin completarea Nomenclatorului ITI specific, formular cod
03.04.04. Toate nomenclatoarele în original se vor păstra la această Entitate
Organizatorică.
6.14.2. Fiecare staţie de transformare va păstra o copie a nomenclatorului staţiei
respective precum și a tuturor ITI pentru staţia respectivă, iar la CE se va
păstra o copie a tuturor ITI pentru LEA din gestiune;
6.14.3. Serviciul tehnic va păstra o copie a tuturor Nomenclatoarelor și Instrucţiunilor
Tehnice Interne.

7. ÎNREGISTRĂRI
7.1. Pagina de gardă a Instrucțiunii Tehnice Interne, formular cod TEL-03.04.01;
7.2. Pagină de control a reviziilor, formular cod TEL-03.04.02;
7.3. Pagina de conţinut, formular cod TEL-03.04.03;
7.4. Nomenclator Instrucțiuni Tehnice Interne-specific, formular cod TEL-03.04.04;
7.5. Nomenclator Instrucţiuni Tehnice Interne pe staţii, formulare cod TEL-03.04.05.

8. ANEXE
8.1. Formularele introduse prin procedură.