COLEGIUL DE ART CARMEN SYLVA

MUNICIPIUL PLOIESTI
Compartimentul: SECRETARIAT

PROCEDURA OPERAIONAL
Gestionarea Bazei de Date Naionale a Educaiei (BDNE)
SIIIR Sistemul Informatic Integrat al Invatamantului din Romania
COD: P.O. A020
Ediia NTI

Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI

Gestionarea Bazei de Date Nr. de ex.3 EXEMPLARE
Naionale a Educaiei
(BDNE) / SIIIR
COMPARTIMENTUL COD: P.O. A020 Revizia ................
RESURSE UMANE Nr. de ex. .............
14.09.2015 Pagina 1 din EDIIA I
Exemplar nr. ...........

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei
n cadrul ediiei procedurii operaionale:
Nr. ELEMENTE NUMELE I FUNCIA DATA SEMNTUR
crt. PRIVIND PRENUMELE
RESPONSABILII/
OPERAIUNEA
1 2 3 4 5
1.1 ELABORAT Pascu Viorica Secretar sef 14.09.2015
1.2 VERIFICAT Florescu Anca Director adjunct 14.09.2015
1.3 APROBAT Radulescu Rodica Director 14.09.2015
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:
Data de la care se
Nr. Ediia sau dup caz, Componenta Modalitatea aplic prevederile
crt. revizia n cadrul ediiei revizuit reviziei ediiei sau reviziei
ediiei
1 2 3 4
2.1 Ediia I x X 14.09.2015
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia
. Revizia
Ediia II
2.n Revizia 1

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul
ediiei procedurii operaionale:

Nr. Scopul Exemplar Compartiment Funcia Numele i Data Semntu

crt. difuzrii nr. prenumele primirii ra
3.1. aplicare 1 Secretariat Secretar ef Pascu Viorica 14.09.2015
3.2. informare 2 Conducere Director Radulescu 14.09.2015
Rodica

1
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

3.3. aplicare 3 Conducere Director Florescu Anca 14.09.2015

adjunct
3.4. aplicare 4 Personal 14.09.2015
didactic
3.5. aplicare 5 Personal did. 14.09.2015
auxiliar Contabil sef
3.6. aplicare 6 Personal 14.09.2015
nedidactic
3.7. eviden 8 Secretariat Secretar ef Pascu Viorica 14.09.2015
3.8. arhivare 9 Secretariat Secretar ef Pascu Viorica 14.09.2015
4. Scopul procedurii operaionale:
Scopul procedurii este de a reglementa modul de gestionare a Bazei de Date Naionale a Educaiei
de ctre operatorii din unitile colare cu personalitate juridic, denumite Centre de Colectare a
Datelor sau DC, n fiecare an colar.
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale:
5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional;
Activitatea pe care o implic gestionarea BDNE const in introducerea datelor n aplicaia
informatic BDNE, actualizarea datelor la timp i monitorizarea introducerii datelor de ctre toate
unitile cu personalitate juridic. Procedura va fi aplicat de ctre unitatea colar cu personalitate
juridic prin director/ directori adjunci/ profesori titulari care au absolvite cursuri pe competene
IT (absolvent informatic, cursuri ECDL, AeL etc.) / secretari/ informaticieni/ analiti
programatori/ ingineri de sistem/ contabili (administratori financiari)/ administratori patrimoniu
responsabili cu gestionarea BDNE la nivelul DCC, care vor transmite reponsabililor orice
modificare survenit pe componenta responsabil i care trebuie operat in BDNE.
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti
desfurate de entitatea public;
Operaiunea se desfoar n cadrul activitii de Gestionare a Bazei de Date Naionale a
Educaiei (BDNE);
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea
procedurat;
a. Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:
Secretariat;
Contabilitate;
Administraie;
Direciune;
Personal didactic;
Personal didactic auxiliar, personal nedidactic, administrativ, financiar contabil;
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale
activitii procedurate; listarea compartimentelor implicate n procesul activitii.
a. Aceast activitate depinde de furnizarea datelor de la urmtoarele compartimente:
Secretariat;
Personal didactic ;
Conducere;
Personal didactic auxiliar;
Personal nedidactic;
Administrativ;
Financiar contabil

2
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

a. De aceast activitate beneficiaz, urmtoarele compartimente:

Secretariat;
Personal didactic ;
Conducere ;
Personal didactic auxiliar;
Personal nedidactic;
Administrativ;
Financiar contabil.
6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate
6.1. Legislaie primar
- O.M.F.P. nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de
management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control
managerial, republicat;
- Legea Educaiei Naionale nr.1/2011, modificat i completat.
- OMFP nr.1389/22.08.2006, privind modificarea i completarea OMFP nr.946/04.07.2005.
- Aplicatia on-line BDNE, elaborata de catre SIVECO prin MECTS.
- Ordinul Minustrului Educaiei i Cercetrii privind managementul i utilizarea Bazei de Date a
Educaiei nr. 5760 di 28.11.2006;
- Materialele, manualele si suportul de curs postate pe http:/siiir.edu.ro/;
- Adrese/notificri/informari primite de la ISJ Ph pe aceasta componen.
6.2. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern
7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
7.1. Definiii ale termenilor
Nr. Termenul Definiia i/sau termenul dac este cazul, actul care definete
crt. termenul
1. Procedura operaional Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie
urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n
vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual;
2. Ediie a unei proceduri Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri
operaionale operaionale, aprobat i difuzat;
3. Revizia n cadrul unei Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele
ediii asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale
unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost
aprobate i difuzate;
7.2. Abrevieri ale termenilor
Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedura operaional
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap Aplicare

8. Descrierea procedurii operaionale

8.1. Generaliti
Sistemul informatic SIIIR ofera suport pentru urmtoarele activitati:

3
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

- Gestiunea elevilor din sistemul de nvatamnt;

- Gestiunea personalului din sistemul de nvatamnt ;
- Gestiunea unitatilor de nvatamnt ;
- Gestiunea unitatilor de nvatamnt UMPIR ;
- Realizarea caietelor statistice.
n sistemul SIIIR exista doua tipuri principale de utilizatori, respectiv Administrator si Operator.
Administratorul are acces cu drepturi depline asupra tuturor nregistrarilor privind unitatile de
nvatamnt i a entitilor asociate (elevi, personal) precum i asupra nomenclatoarelor. Operatorii
au acces difereniat n sistem, n functie de contextul de securitate (Vizualizare si/sau modificare
date pentru unul sau mai multe judee) asociat de ctre administrator.
8.2. Modul de lucru:
8.2.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii:
Compartimentul (postul)/aciunea Activitile desfurate
(operaiunea)
1 Stabilirea comisiei responsabil cu SIIIR - stabilirea temeiului legal ce impune
emiterea deciziei;
2 - stabilirea persoanei, a persoanelor
nsrcinate s duc la ndeplinire
prevederile deciziei;
3 - ntocmirea deciziei propriu-zise;
4 - vizarea deciziei de compartimentul
de specialitate;
5 - nregistrarea n registrul special a
deciziei ntocmite;
6 - semnarea deciziei, de conductorul
instituiei publice;
7 - nmnarea deciziei ctre
persoanele nsrcinate s duc la
ndeplinire prevederile acesteia;
8 - semnarea de primire i luare la
cunotin a deciziei;
9 - predarea unui exemplar persoanei
desemnate s gestioneze i s
actualizeze deciziile emise;
10 - arhivarea deciziei.
11 Instalarea aplicaiei client necesar - se acceseaz adresa web:
accesrii Bazei de Date Naionale a http://siiir.edu.ro/ i se
Educaiei, denumit n continuare SIIIR salveaz/deschide fiierul siiir-
client.jnlp;
12 - se instaleaz aplicaia
(j2re-1_4_2_12-windows-i586-p.exe)
pe sistemul calculatorului;
13 - se ruleaz aplicaia apsnd
butonul Start;
14 - se deschide aplicaia;
15 Primirea de user i parol unice pentru - se va crea user i parol unice
unitatea cu personalitate juridic pentru pentru fiecare UPJ i le se vor

4
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

accesarea SIIIR. nmna sub semntur UPJ-urilor

printr-o adres scris;
16 Accesarea aplicaiei SIIIR - se va lansa aplicaia client SIIIR;
17 - se compleaz cmpurile utilizator i
parol cu datele primite de la ISJ
pentru autentificare;
18 - pentru a ncepe introducerea
datelor unitii se va alege din
meniul Roluri butonul
Operator;
19 Introducerea / modificarea unitii de - se acceseaz meniul Uniti
nvamnt nvmnt;
20 - se introduc n sistem informaiile de
baz ale unitii independente;
21 - se adug elementele de structur a
unitii, de rang inferior, cu
precizarea relaiilor ierarhice dintre
acestea;
22 - se adug n sistem unitile
independente i a seciile acestora;
23 - se adaug toate cmpurile care sunt
obligatorii;
24 Adugarea elevilor - pentru adugarea unui elev se
acceseaz meniul Elevi din meniul
extensibil Entitai principale.
- se vor aduga / terge noi
nregistrri;
25 - se introduc n sistem informaiilor
de baz aferente unui elev i se
salveaz datele introduse;
26 Gestiunea informaiilor de baz ale - modificarea informaiilor de baz;
elevilor
27 - adugarea sau actualizarea
celorlalte categorii de informaii
disponibile n tab-pagina cu detaliile
elevului;
28 - arhivarea elevilor;
29 Crearea formaiunilor de studiu - se creeaz formaiunea de studiu la
seciunea unde se dorete s se creeze
aceasta adaugndu-se datele
necesare;
30 - se adaug elevii la formaiunea de
studiu creeat;
31 - se adaug apoi datele referitoare la
limbile moderne studiate, acolo unde
este cazul;
32 Adugarea personalului - se acceseaz meniul [Personal]

5
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

respectiv butonul [Adaug];

33 - se introduc datele n fereastra
Personal;
34 - se salveaz nregistrarea curent n
baza de date;
35 ncadrarea personalului didactic - se selecteaz unitatea de
nvmnt;
36 - se ncadreaz personalul didactic
trecnd CNP-ul;
37 - se introduce funcia pe care o
ocup, data angajrii, decizia prin
care a fost angajat i data pn la
care este angajat;
38 - se adaug disciplina, modul de
angajare, modul de salarizare,
norma didactic, observaii, nr. ore,
norma, pn la;
39 ncadrarea personalului didactic auxiliar - se selecteaz unitatea de
i nedidactic nvmnt;
40 - se ncadreaz personalul didactic
trecnd CNP-ul;
41 - se introduce funcia pe care o
ocup, data angajrii, modul de
salarizare, norma, observaii, decizia
prin care a fost angajat i data pn
la care este angajat;
42 Gestiunea informaiilor de baza ale - modificarea informaiilor de baz;
personalului
43 - adugarea sau actualizarea
celorlalte categorii de informaii
disponibile n tab-pagina cu detaliile
personalului;
44 - arhivarea personalului;
45 Completarea SC0 - situaia operativ la - se acceseaz din meniul din stnga
nceput de an colar; caietul statistic SC0;
46 - se vor edita doar cmpurile care
sunt marcate prin culoarea alb a
fondului, cele marcate prin culoarea
gri nu sunt editabile;
47 Completarea SC 1.1 Cercetare statistic - se acceseaz din meniul din stnga
privind nvmntul precolar; caietul statistic SC 1.1;
48 - se verific n partea dreapt dac
anul colar este cel corect, pentru
care se dorete s se completeze
datele;
49 - se selecteaz secia n care se
dorete s se actualizeze datele;

6
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

50 - se completeaz capitolele din SC1.1

specifice nivelului de nvmnt
selectat n funie de seciunea aleas;
51 Completarea SC 2.1 - Cercetare statistic - se acceseaz din meniul din stnga
privind nvmntul primar si gimnazial caietul statistic SC 2.1;
(secundar inferior) la nceputul anului
colar;
52 - se verific n partea dreapt dac
anul colar este cel corect, pentru
care se dorete s se completeze
datele;
53 - se selecteaz secia n care se
dorete s se actualizeze datele;
54 - se completeaz capitolele din SC2.1
specifice nivelului de nvmnt
selectat n funie de seciunea aleas;
55 Completarea SC 2.2 - Cercetare statistic - se acceseaz din meniul din stnga
privind rezultatele la nvatatura n caietul statistic SC 2.1;
nvmntul primar si gimnazial
(secundar inferior) la sfritul anului
colar;
56 - se verific n partea dreapt dac
anul colar este cel corect, pentru
care se dorete s se completeze
datele;
57 - se selecteaz secia n care se
dorete s se actualizeze datele;
58 - se completeaz capitolele din SC2.1
specifice nivelului de nvmnt
selectat n funie de seciunea aleas;
59 Completarea SC 3.1 - Cercetare statistic - se acceseaz din meniul din stnga
privind nvmntul special primar si caietul statistic SC3.1;
gimnazial (secundar inferior) la nceputul
anului colar si rezultatele la nvatatura la
sfrsitul anului colar;
60 - se verific n partea dreapt dac
anul colar este cel corect, pentru
care se dorete s se completeze
datele;
61 - se selecteaz secia n care se
dorete s se actualizeze datele;
62 - se completeaz capitolele din SC3.1
specifice nivelului de nvmnt
selectat n funie de seciunea aleas;
63 Completarea SC 4.1 Cercetare statistic - se acceseaz din meniul din stnga
privind nvmntul liceal (secundar caietul statistic SC 4.1;
superior) la nceputul anului colar

7
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

64 - se verific n partea dreapt dac

anul colar este cel corect, pentru
care se dorete s se completeze
datele;
65 - se selecteaz secia n care se
dorete s se actualizeze datele;
66 - se completeaz capitolele din SC4.1
specifice nivelului de nvmnt
selectat n funie de seciunea aleas;
67 Completarea SC 4.2 - Cercetare statistic - se acceseaz din meniul din stnga
privind rezultatele la nvatatur n caietul statistic SC 4.2;
nvmntul liceal (secundar superior) la
sfrsitul anului colar;
68 - se verific n partea dreapt dac
anul colar este cel corect, pentru
care se dorete s se completeze
datele;
69 - se selecteaz secia n care se
dorete s se actualizeze datele;
70 - se completeaz capitolele din SC4.2
specifice nivelului de nvmnt
selectat n funie de seciunea aleas;
71 Completarea SC 5.1.a - Cercetare - se acceseaz din meniul din stnga
statistic privind nvmntul profesional caietul statistic SC 5.1.a;
(scoli de arte si meserii) (secundar
superior) la nceputul anului colar;
72 - se verific n partea dreapt dac
anul colar este cel corect, pentru
care se dorete s se completeze
datele;
73 - se selecteaz secia n care se
dorete s se actualizeze datele;
74 - se completeaz capitolele din SC
5.1.a specifice nivelului de
nvmnt selectat n funie de
seciunea aleas;
75 Completarea SC 5.2.a - Cercetare - se acceseaz din meniul din stnga
statistic privind rezultatele la nvatatura caietul statistic SC 5.2.a;
n nvmntul profesional (scoli de arte
si meserii - secundar superior) la sfrsitul
anului colar;
76 - se verific n partea dreapt dac
anul colar este cel corect, pentru
care se dorete s se completeze
datele;
77 - se selecteaz secia n care se
dorete s se actualizeze datele;

8
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

78 - se completeaz capitolele din SC

5.2.a specifice nivelului de
nvmnt selectat n funie de
seciunea aleas;
79 Completarea SC 5.1.b Cercetare statistic - se acceseaz din meniul din stnga
privind nvmntul postliceal si de caietul statistic SC 5.1.b;
maistri (post superior) la nceputul anului
colar;
80 - se verific n partea dreapt dac
anul colar este cel corect, pentru
care se dorete s se completeze
datele;
81 - se selecteaz secia n care se
dorete s se actualizeze datele;
82 - se completeaz capitolele din SC
5.1.b specifice nivelului de
nvmnt selectat n funie de
seciunea aleas;
83 Completarea SC 5.2.b - Cercetare - se acceseaz din meniul din stnga
statistic privind rezultatele la nvatatura caietul statistic SC 5.2.b;
n nvmntul postliceal i de maitri
(post superior) la sfritul anului colar;
84 - se verific n partea dreapt dac
anul colar este cel corect, pentru
care se dorete s se completeze
datele;
85 - se selecteaz secia n care se
dorete s se actualizeze datele;
86 - se completeaz capitolele din SC
5.2.b specifice nivelului de
nvmnt selectat n funie de
seciunea aleas;
87 Completarea SC 3 (Sf. Sem I) - Cercetare - se acceseaz din meniul din stnga
statistic privind rezultatele la nvatur, caietul statistic SC 3 (Sf. Sem I);
micarea disciplinar a elevilor la sfritul
semestrului I
88 - se verific n partea dreapt dac
anul colar este cel corect, pentru
care se dorete s se completeze
datele;
89 - se selecteaz unitatea din cadrul
PJ-ului pentru caare trebuie
introduse datele pentru sfritul
semestrului;
90 - se introduc datele n fiecare capitol
din SC3
91 SC 3b (Sf. Sem II) - Cercetare statistic - se acceseaz din meniul din stnga

9
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

privind rezultatele la nvtur, micarea caietul statistic SC 3b (Sf. Sem II);

disciplinara a elevilor la sfrsitul
semestrului I
92 - se verific n partea dreapt dac
anul colar este cel corect, pentru
care se dorete s se completeze
datele;
93 - se selecteaz unitatea din cadrul
PJ-ului pentru caare trebuie
introduse datele pentru sfritul
semestrului;
94 - se introduc datele n fiecare capitol
din SC3b;
95 Completarea SC Fin Ed Cercetare - se acceseaz din meniul din stnga
statistic privind tipurile de cheltuieli caietul statistic SC Fin Ed;
financiare;
96 - se verific n partea dreapt dac
anul colar este cel corect, pentru
care se dorete s se completeze
datele;
97 - se selecteaz unitatea din cadrul
PJ-ului pentru care trebuie
introduse datele pentru sfritul
semestrului;
98 - se introduc datele n fiecare capitol
din Fin Ed;
99
8.2.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii:
Compartimentul (postul)/aciunea (operaiunea)
1 Stabilirea - stabilirea temeiului - conductorul unitii mpreun cu
responsabilului legal ce impune emiterea compartimentele de specialitate vor
care se ocup cu deciziei; stabili temeiurile legale ce se impun
arhivarea i a pentru emiterea deciziei;
comisiei de
selecionare;
2 - stabilirea persoanei, a - conductorul unitii mpreun cu
persoanelor sau a compartimentele de specialitate vor
comisiilor nsrcinate s stabili persoana, persoanele sau comisiile
duc la ndeplinire nsrcinate s duc la ndeplinire
prevederile deciziei; prevederile deciziilor ce urmeaz a fi
emise;
3 - ntocmirea deciziei - compartimentele de specialitate
propriu-zise; mpreun cu persoana desemnat cu
redactarea i evidena deciziilor vor trece
la ntocmirea acestora;
4 - vizarea deciziei de - dup redactarea deciziei eful
compartimentul de compartimentului de specialitate va aviza

10
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

specialitate; pentru legalitate;

5 - nregistrarea n - dup redactarea i avizare, decizia se
registrul special a nregistreaz de ctre persoana
deciziei ntocmite; desemnat cu evidena acestora ntr-un
registru special ntocmit;
6 - semnarea deciziei, de - dup avizare i nregistrare, decizia va
conductorul instituiei fi predat spre semnare conductorului
publice; instituiei publice;
- dup luarea la cunotin a coninutului
deciziei, conductorul instituiei publice
va trece la semnarea acesteia;
7 - nmnarea deciziei - persoana desemnat cu eviden
ctre persoanele deciziilor emise va trece la predarea unui
nsrcinate s duc la exemplar persoanelor nsrcinate s duc
ndeplinire prevederile la ndeplinire prevederile acestora;
acesteia; - persoana nsrcinat cu ducerea la
ndeplinire a prevederilor deciziei va
primi un exemplar;
- persoana nsrcinat cu ducerea la
ndeplinire a prevederilor deciziei va lua
la cunotin de coninutul acesteia;
8 - semnarea de primire i - persoana nsrcinat cu ducerea la
luare la cunotin a ndeplinire a prevederilor deciziei va
deciziei; semna pe formularul care va rmne n
cadrul compartimentului de specialitate
de primire i luare la cunotin;
9 - predarea unui - persoana nsrcinat s duc la
exemplar persoanei ndeplinire prevederile deciziei va preda
desemnate s gestioneze un exemplar semnat de primire i luare la
i s actualizeze deciziile cunotin, angajatului desemnat cu
emise; evidena, pstrarea i actualizarea
acestora;
10 - arhivarea deciziei; - n momentul emiterii unei noi decizii,
formularul iniial va fi predat spre
arhivare;
11 Instalarea - se acceseaz adresa - se acceseaz adresa web:
aplicaiei client web: http://SIIIR.edu.ro http://siiir.edu.roi se salveaz/ deschide
necesar i se salveaz/ deschide fiierul siiir-client.jnlp;
accesrii Bazei fiierul siiir-client.jnlp;
de Date
Naionale a
Educaiei,
denumit
ncontinuare
BDNE
12 - se instaleaz aplicaia - se ateapt ca aplicaia
(j2re-1_4_2_12-windows- (j2re-1_4_2_12-windows-i586-p.exe) s se

11
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

i586-p.exe) pe sistemul instaleze pe sistemul calculatorului;

calculatorului;
13 - se ruleaz aplicaia - n momentul n care aplicaia client s-a
apsnd butonul Start; finalizat de descrcat se ruleaz aplicaia
apsnd butonul Start;
14 - se deschide aplicaia; - se creeaz o scurttur ctre aplicaie
pe desktop, dup care se va deschide
aplicaia;
15 Primirea de user - se va crea user i parol - responsabilii cu suportul tehnic de la
i parol unice unice pentru fiecare UPJ ISJ vor crea user i parol unice pentru
pentru unitatea i se vor nmna sub fiecare UPJ i le vor nmna sub
cu personalitate semntur UPJ-urilor semntur acestora printr-o adres
juridic pentru printr-o adres scris; scris;
accesarea - directorul UPJ sau un imputernicit va
BDNE. ridica adresa coninnd user i parola
pentru UPJ de la responsabilii cu
suportul tehnic ai ISJ;
16 Accesarea - se va lansa aplicaia - aplicaia client SIIIR se va lansa
aplicaiei BDNE client SIIIR; utiliznd scurttura creat pe Desktop,
prin executarea unui dublu click pe
aceasta;
17 - se compleaz cmpurile - dup ce se nacarc aplicaia se
utilizator i parol cu compleaz cmpurile utilizator i parol
datele primite de la ISJ cu datele primite de la ISJ pentru
pentru autentificare; autentificare i se execut click pe
butonul Conectare;
18 - pentru a ncepe - pentru a ncepe introducerea datelor
introducerea datelor unitii se va executa un click pe butonul
unitii se va alege din Operator;
meniul Roluri butonul
Operator;
19 Introducerea / - se acceseaz meniul - pentru adugarea/modificarea unei
modificarea Uniti nvmnt; uniti de nvmnt se acceseaz meniul
unitii de Uniti nvmnt;
nvamnt
20 - se introduc n sistem - se introduc n sistem informaiile de
informaiile de baz ale baz ale unitii independente;
unitii independente;
21 - se adug elementele de - se adug elementele de structur a
structur a unitii, de unitii, de rang inferior, cu precizarea
rang inferior, cu relaiilor ierarhice dintre acestea;
precizarea relaiilor
ierarhice dintre acestea;
22 - se adug n sistem - se adug n sistem unitile
unitile independente i independente i a seciile acestora;
a seciile acestora;
23 - se adaug toate - se adaug urmtoarele cmpuri care

12
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

cmpurile care sunt sunt obligatorii:

obligatorii; codul SIRUES, jude, localitate,
denumirea complet, denumirea scurt,
fel unitate; trebuie selactat valoarea
Unitate independent sau alt valoare
care nu necesit unitate superioar
ierarhic, tip unitate, se completeaz
avnd drept criteriu numrul cel mai
mare de elevi nscrisi; mod funcionare,
se completeaz avnd drept criteriu
numrul cel mai mare de elevi nscrisi;
Tip de predare; forma de nvmnt,
limba de predare, limba a doua de
predare, mod predare, pentru unitate
independent se selecteaz o valoare de
tip Nivel (precolar, primar,etc.);
valabil de la;
24 Adugarea - pentru adugarea unui - pentru adugarea unui elev se acceseaz
elevilor elev se acceseaz meniul meniul Elevi din meniul extensibil
Elevi din meniul Entitai principale
extensibil Entitai Sistemul afieaz o lista paginat, n care
principale. se pot aduga / terge noi nregistrri
- se vor aduga / terge folosind butonul [Adaug] / [Sterge];
noi nregistrri;
25 - se introduc n sistem - se introduc n sistem informaiilor de
informaiilor de baz baz aferente unui elev: CNP , data
aferente unui elev i se naterii (valoarea se completeaz n mod
salveaz datele automat la editarea CNP-ului), nume,
introduse; iniala tatlui, prenume, naionalitate,
ara de origine, sex i se salveaz datele
introduse;
26 Gestiunea - modificarea - pentru a putea efectua modificri n
informaiilor de informaiilor de baz; cadrul entitaii Elev din meniul
baz ale elevilor Entitai principale trebuie selectat o
nregistrare din lista paginat i se
foloseste butonul [Vizualizeaz], apoi se
trece la modificarea informaiilor de baz
dorite care se efectueaz n ecranul
Detalii elev, i se acceseaz butonul
[Salveaz];
27 - adugarea sau - n ecranul Detalii elev, cu titlul
actualizarea celorlalte Elev, se acceseaz tab-pagina
categorii de informaii Adrese, se acceseaz butonul [Adaug]
disponibile n tab-pagina trecndu-se
cu detaliile elevului; la modul de lucru Adugare, se fac
modificrile dorite i se acceseaz
butonul [Salveaz];

13
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

28 - transferul i arhivarea - se vizualizeaz formaiunea la care este

elevilor; asociat elevul;
- se vizualizeaz din lista cu elevii, elevul
care se transfer;
- din tab-ul Situaie Scolar se execut
clic pe butonul Adaug;
- n cmpul Tip operaie se alege
Plecat prin transfer;
- se completeaz data la care pleac
elevul din clasa respectiv
- se salveaz informaiile;
29 - se nchide fereastra revenind la
fereastra n care este vizibil lista elevilor
din cadrul formaiunii de studiu i se
alege elevul care s-a transferat i se
arhiveaz;
- prin arhivare elevul este eliminat din
lista elevilor activi i introdus n arhiva
sistemului;
30 Crearea - se creeaz formaiunea - se selecteaz unitatea, i se vizualizeaz,
formaiunilor de de studiu la seciunea se merge la seciunea unde se dorete s
studiu unde se dorete s se se creeze formaiunea i se adaug datele
creeze aceasta completnd codul formaiunii, denumirea
adaugndu-se datele formaiunii de studiu, structura se va
necesare; selecta ce nivel are clasa (Clasa I, Clasa a
II-a, etc.), specializarea se va selecta
specializarea clasei, data de nceput a
anului colar i data de sfrit a anului
colar;
31 - se adaug elevii la - se adaug elevii la formaiunea de
formaiunea de studiu studiu creeat prin introducerea CNP-
creeat; ului fiecrui elev;
32 - se adaug apoi datele - se adaug apoi datele referitoare la
referitoare la limbile limbile moderne studiate, acolo unde este
moderne studiate, acolo cazul;
unde este cazul;
33 Adugarea - se acceseaz meniul - pentru adugarea/modificarea unei
personalului [Personal] respectiv unitai de nvmant se acceseaz meniul
butonul [Adaug]; [Personal] respectiv butonul [Adaug];
34 - se introduc datele n - sistemul afieaz o pagin de dialog
fereastra Personal; nou Personal, unde trebuie introduse
datele: n pagina de adugare
urmtoarele cmpuri sunt obligatorii:
cod, CNP, nume, iniiala tatlui,
prenume, naionalitate, data naterii, sex;
35 - se salveaz - dac toate datele introduse sunt valide,
nregistrarea curent n atunci butonul [Salveaz] devine activ i

14
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

baza de date; se poate apsa pentru salvarea

nregistrrii curente n baza de date;
36 ncadrarea - se selecteaz unitatea - n fereastra principal, se selecteaz
personalului de nvmnt; opiunea Uniti nvmnt, se
didactic selecteaz unitatea de nvmnt i se
execut click pe butonul Vizualizare
din partea de sus a ferestrei;
37 - se ncadreaz - n tab-ul Personal didactic se
personalul didactic introduce CNP-ul angajatului care
trecnd CNP-ul; dorete a fi asociat i se apas tasta TAB;

38 - se introduce funcia pe - se introduce funcia pe care o ocup

care o ocup, data cadrul didactic, data angajrii, decizia
angajrii, decizia prin prin care a fost angajat i data pn la
care a fost angajat i care este angajat; pentru personalul
data pn la care este titular, nu se completeaz cmpul Pn
angajat; la;
39 - se adaug disciplina, - se adaug disciplina, modul de
modul de angajare, angajare, modul de salarizare, norma
modul de salarizare, didactic, observaii, nr. ore, norma,
norma didactic, pn la i se salveaz;
observaii, nr. ore,
norma, pn la;
40 ncadrarea - se selecteaz unitatea- n fereastra principal, se selecteaz
personalului de nvmnt; opiunea Uniti nvmnt, se
didactic auxiliar selecteaz unitatea de nvmnt i se
i nedidactic execut click pe butonul Vizualizare
din partea de sus a ferestrei;
- se alege unitatea de nvmnt sau
coala unde se dorete a fi ntrodus
personalul din cadrul unitii de
nvmnt i se alege tab-ul Personal
didactic aux. nedidactic i conducere,
acionnd apoi click pe Adaug;
41 - se ncadreaz - se ncadreaz personalul didactic
personalul didactic trecnd CNP-ul;
trecnd CNP-ul;
42 - se introduce funcia pe - se completeaz datele cerute (funcia pe
care o ocup, data care o ocup, data angajrii, modul de
angajrii, modul de salarizare, norma, observaii, decizia prin
salarizare, norma, care a fost angajat i data pn la care
observaii, decizia prin este angajat) i se salveaz;
care a fost angajat i
data pn la care este
angajat;
43 Gestiunea - modificarea - pentru a putea efectua modificri n
informaiilor de informaiilor de baz; cadrul entitii Personal din meniul

15
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

baza ale Entiti principale trebuie selectat o

personalului nregistrare din lista paginat, se
vizualizeaz, iar n ecranul Detalii
personal, avnd titlul Personal, se
acceseaz butonul [Editeaz] i se
modific cmpurile marcate prin
culoarea alb a fondului;
44 - adugarea sau - pentru a putea efectua modificri sau
actualizarea celorlalte actualizri n cadrul entitii Personal
categorii de informaii din meniul Entiti principale trebuie
disponibile n tab-pagina selectat o nregistrare din lista paginat,
cu detaliile personalului; se vizualizeaz, iar n ecranul Detalii
personal, avnd titlul Personal, se
acceseaz tab pagina Adrese, se fac
modificrile dorite i se salveaz;
45 - pentru a putea efectua modificri sau
actualizri n cadrul entitii Personal
din meniul Entiti principale trebuie
selectat o nregistrare din lista paginat,
se vizualizeaz, iar n ecranul Detalii
personal, avnd titlul Personal, se
acceseaz tab pagina Atribute, se
selecteaz pe rnd cte un atribut i se
adaug valori atributului respectiv;
46 - arhivarea personalului; - din submeniul Personal n cadrul
meniului Entiti principale se
selecteaz o nregistrare din list i se
acceseaz butonul Arhiveaz, prin
arhivare, persoana este eliminat din lista
personalului activ i introdus n arhiva
sistemului;
47 Completarea - se acceseaz din meniul - se acceseaz din meniul din stnga
SC0 - situaia din stnga caietul Caiete statistice, caietul statistic SC0;
operativ la statistic SC0; - se afiez lista unitilor de nvmnt;
nceput de an - se selecteaz anul colar dorit, dup
colar; care se selecteaz o nregistrare i se
acceseaz butonul Vizualizare;
48 - se vor edita doar - se vor edita doar cmpurile care sunt
cmpurile care sunt marcate prin culoarea alb a fondului,
marcate prin culoarea cele marcate prin culoarea gri nu sunt
alb a fondului, cele editabile;
marcate prin culoarea - se salveaz datele introduse;
gri nu sunt editabile;
49 Completarea SC - se acceseaz din meniul - se acceseaz din meniul din stnga
1.1 Cercetare din stnga caietul caietul statistic SC 1.1;
statistic privind statistic SC 1.1; - se afiez lista unitilor de nvmnt;
nvmntul

16
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

precolar;
50 - se verific n partea - se verific n partea dreapt dac anul
dreapt dac anul colar colar este cel corect, pentru care se
este cel corect, pentru dorete s se completeze datele;
care se dorete s se
completeze datele;
51 - se selecteaz secia n - se selecteaz secia n care se dorete s
care se dorete s se se actualizeze datele;
actualizeze datele;
52 - se completeaz - se completeaz capitolele din SC1.1
capitolele din SC1.1 specifice nivelului de nvmnt selectat
specifice nivelului de n funie de seciunea aleas;
nvmnt selectat n - se salveaz datele introduse;
funie de seciunea
aleas;
53 Completarea SC - se acceseaz din meniul - se acceseaz din meniul din stnga
2.1 - Cercetare din stnga caietul Caiete statistice, caietul statistic SC
statistic privind statistic SC 2.1; 2.1;
nvmntul - se afiez lista unitilor de nvmnt;
primar si
gimnazial
(secundar
inferior) la
nceputul anului
colar;
54 - se verific n partea - se verific n partea dreapt dac anul
dreapt dac anul colar colar este cel corect, pentru care se
este cel corect, pentru dorete s se completeze datele;
care se dorete s se
completeze datele;
55 - se selecteaz secia n - se selecteaz secia n care se dorete s
care se dorete s se se actualizeze datele;
actualizeze datele;
56 - se completeaz - se completeaz capitolele din SC2.1
capitolele din SC2.1 specifice nivelului de nvmnt selectat
specifice nivelului de n funie de seciunea aleas;
nvmnt selectat n - se salveaz datele introduse;
funie de seciunea
aleas;
57 Completarea SC - se acceseaz din meniul - se acceseaz din meniul din stnga
2.2 - Cercetare din stnga caietul Caiete statistice, caietul statistic SC
statistic privind statistic SC 2.1; 2.1;
rezultatele la - se afiez lista unitilor de nvmnt;
nvatatura n
nvmntul
primar si
gimnazial

17
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

(secundar
inferior) la
sfritul anului
colar;
58 - se verific n partea - se verific n partea dreapt dac anul
dreapt dac anul colar colar este cel corect, pentru care se
este cel corect, pentru dorete s se completeze datele;
care se dorete s se
completeze datele;
59 - se selecteaz secia n - se selecteaz secia n care se dorete s
care se dorete s se se actualizeze datele;
actualizeze datele;
60 - se completeaz - se completeaz capitolele din SC2.1
capitolele din SC2.1 specifice nivelului de nvmnt selectat
specifice nivelului de n funie de seciunea aleas;
nvmnt selectat n - se salveaz datele introduse;
funie de seciunea
aleas;
61 Completarea SC - se acceseaz din meniul - se acceseaz din meniul din stnga
3.1 - Cercetare din stnga caietul Caiete statistice, caietul statistic SC3.1;
statistic privind statistic SC3.1; - se afiez lista unitilor de nvmnt;
nvmntul
special primar si
gimnazial
(secundar
inferior) la
nceputul anului
colar si
rezultatele la
nvatatura la
sfrsitul anului
colar;
62 - se verific n partea - se verific n partea dreapt dac anul
dreapt dac anul colar colar este cel corect, pentru care se
este cel corect, pentru dorete s se completeze datele;
care se dorete s se
completeze datele;
63 - se selecteaz secia n - se selecteaz secia n care se dorete s
care se dorete s se se actualizeze datele;
actualizeze datele;
64 - se completeaz - se completeaz capitolele din SC3.1
capitolele din SC3.1 specifice nivelului de nvmnt selectat
specifice nivelului de n funie de seciunea aleas;
nvmnt selectat n - se salveaz datele introduse;
funie de seciunea
aleas;
65 Completarea SC - se acceseaz din meniul - se acceseaz din meniul din stnga

18
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

4.1 Cercetare din stnga caietul Caiete statistice, caietul statistic SC

statistic privind statistic SC 4.1; 4.1;
nvmntul - se afiez lista unitilor de nvmnt;
liceal (secundar
superior) la
nceputul anului
colar
66 - se verific n partea - se verific n partea dreapt dac anul
dreapt dac anul colar colar este cel corect, pentru care se
este cel corect, pentru dorete s se completeze datele;
care se dorete s se
completeze datele;
67 - se selecteaz secia n - se selecteaz secia n care se dorete s
care se dorete s se se actualizeze datele;
actualizeze datele;
68 - se completeaz - se completeaz capitolele din SC4.1
capitolele din SC4.1 specifice nivelului de nvmnt selectat
specifice nivelului de n funie de seciunea aleas;
nvmnt selectat n - se salveaz datele introduse;
funie de seciunea
aleas;
69 Completarea SC - se acceseaz din meniul - se acceseaz din meniul din stnga
4.2 - Cercetare din stnga caietul Caiete statistice, caietul statistic SC
statistic privind statistic SC 4.2; 4.2;
rezultatele la - se afiez lista unitilor de nvmnt;
nvatatur n
nvmntul
liceal (secundar
superior) la
sfrsitul anului
colar;
70 - se verific n partea - se verific n partea dreapt dac anul
dreapt dac anul colar colar este cel corect, pentru care se
este cel corect, pentru dorete s se completeze datele;
care se dorete s se
completeze datele;
71 - se selecteaz secia n - se selecteaz secia n care se dorete s
care se dorete s se se actualizeze datele;
actualizeze datele;
72 - se completeaz - se completeaz capitolele din SC4.2
capitolele din SC4.2 specifice nivelului de nvmnt selectat
specifice nivelului de n funie de seciunea aleas;
nvmnt selectat n - se salveaz datele introduse;
funie de seciunea
aleas;
73 Completarea SC - se acceseaz din meniul - se acceseaz din meniul din stnga
5.1.a - Cercetare din stnga caietul Caiete statistice, caietul statistic SC

19
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

statistic privind statistic SC 5.1.a; 5.1.a;

nvmntul - se afiez lista unitilor de nvmnt;
profesional (scoli
de arte si
meserii)
(secundar
superior) la
nceputul anului
colar;
74 - se verific n partea - se verific n partea dreapt dac anul
dreapt dac anul colar colar este cel corect, pentru care se
este cel corect, pentru dorete s se completeze datele;
care se dorete s se
completeze datele;
75 - se selecteaz secia n - se selecteaz secia n care se dorete s
care se dorete s se se actualizeze datele;
actualizeze datele;
76 - se completeaz - se completeaz capitolele din SC 5.1.a
capitolele din SC 5.1.a specifice nivelului de nvmnt selectat
specifice nivelului de n funie de seciunea aleas;
nvmnt selectat n - se salveaz datele introduse;
funie de seciunea
aleas;
77 Completarea SC - se acceseaz din meniul - se acceseaz din meniul din stnga
5.2.a - Cercetare din stnga caietul Caiete statistice, caietul statistic SC
statistic privind statistic SC 5.2.a; 5.2.a;
rezultatele la - se afiez lista unitilor de nvmnt;
nvatatura n
nvmntul
profesional (scoli
de arte si meserii
- secundar
superior) la
sfrsitul anului
colar;
78 - se verific n partea - se verific n partea dreapt dac anul
dreapt dac anul colar colar este cel corect, pentru care se
este cel corect, pentru dorete s se completeze datele;
care se dorete s se
completeze datele;
79 - se selecteaz secia n - se selecteaz secia n care se dorete s
care se dorete s se se actualizeze datele;
actualizeze datele;
80 - se completeaz - se completeaz capitolele din SC 5.2.a
capitolele din SC 5.2.a specifice nivelului de nvmnt selectat
specifice nivelului de n funie de seciunea aleas;
nvmnt selectat n - se salveaz datele introduse;

20
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

funie de seciunea
aleas;
81 Completarea SC - se acceseaz din meniul - se acceseaz din meniul din stnga
5.1.b Cercetare din stnga caietul Caiete statistice, caietul statistic SC
statistic privind statistic SC 5.1.b; 5.1.b;
nvmntul - se afiez lista unitilor de nvmnt;
postliceal si de
maistri (post
superior) la
nceputul anului
colar;
82 - se verific n partea - se verific n partea dreapt dac anul
dreapt dac anul colar colar este cel corect, pentru care se
este cel corect, pentru dorete s se completeze datele;
care se dorete s se
completeze datele;
83 - se selecteaz secia n - se selecteaz secia n care se dorete s
care se dorete s se se actualizeze datele;
actualizeze datele;
84 - se completeaz - se completeaz capitolele din SC 5.1.b
capitolele din SC 5.1.b specifice nivelului de nvmnt selectat
specifice nivelului de n funie de seciunea aleas;
nvmnt selectat n - se salveaz datele introduse;
funie de seciunea
aleas;
85 Completarea SC - se acceseaz din meniul - se acceseaz din meniul din stnga
5.2.b - Cercetare din stnga caietul Caiete statistice, caietul statistic SC
statistic privind statistic SC 5.2.b; 5.2.b;
rezultatele la - se afiez lista unitilor de nvmnt;
nvatatura n
nvmntul
postliceal i de
maitri (post
superior) la
sfritul anului
colar;
86 - se verific n partea - se verific n partea dreapt dac anul
dreapt dac anul colar colar este cel corect, pentru care se
este cel corect, pentru dorete s se completeze datele;
care se dorete s se
completeze datele;
87 - se selecteaz secia n - se selecteaz secia n care se dorete s
care se dorete s se se actualizeze datele;
actualizeze datele;
88 - se completeaz - se completeaz capitolele din SC 5.2.b
capitolele din SC 5.2.b specifice nivelului de nvmnt selectat
specifice nivelului de n funie de seciunea aleas;

21
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

nvmnt selectat n - se salveaz datele introduse;

funie de seciunea
aleas;
89 Completarea SC - se acceseaz din meniul - se acceseaz din meniul din stnga
3 (Sf. Sem I) - din stnga caietul Caiete statistice, caietul statistic SC 3
Cercetare statistic SC 3 (Sf. Sem I); (Sf. Sem I);
statistic privind - se afiez lista unitilor de nvmnt;
rezultatele la
nvatur,
micarea
disciplinar a
elevilor la
sfritul
semestrului I
90 - se verific n partea - se verific n partea dreapt dac anul
dreapt dac anul colar colar este cel corect, pentru care se
este cel corect, pentru dorete s se completeze datele;
care se dorete s se
completeze datele;
91 - se selecteaz unitatea - se selecteaz unitatea din cadrul PJ-ului
din cadrul PJ-ului pentru caare trebuie introduse datele
pentru caare trebuie pentru sfritul semestrului;
introduse datele pentru
sfritul semestrului;
92 - se introduc datele n - se introduc datele n fiecare capitol din
fiecare capitol din SC3 SC3
- se salveaz datele introduse;
93 SC 3b (Sf. Sem - se acceseaz din meniul - se acceseaz din meniul din stnga
II) - Cercetare din stnga caietul Caiete statistice, caietul statistic SC 3b
statistic privind statistic SC 3b (Sf. Sem (Sf. Sem II);
rezultatele la II); - se afiez lista unitilor de nvmnt;
nvtur,
micarea
disciplinara a
elevilor la
sfrsitul
semestrului I
94 - se verific n partea - se verific n partea dreapt dac anul
dreapt dac anul colar colar este cel corect, pentru care se
este cel corect, pentru dorete s se completeze datele;
care se dorete s se
completeze datele;
95 - se selecteaz unitatea - se selecteaz unitatea din cadrul PJ-ului
din cadrul PJ-ului pentru caare trebuie introduse datele
pentru caare trebuie pentru sfritul semestrului;
introduse datele pentru
sfritul semestrului;

22
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

96 - se introduc datele n - se introduc datele n fiecare capitol din

fiecare capitol din SC3b; SC3b;
- se salveaz datele introduse;
97 Completarea SC - se acceseaz din meniul - se acceseaz din meniul din stnga
Fin Ed din stnga caietul Caiete statistice, caietul statistic SC Fin
Cercetare statistic SC Fin Ed; Ed
statistic privind - se afiez lista unitilor de nvmnt;
tipurile de
cheltuieli
financiare;
98 - se verific n partea - se verific n partea dreapt dac anul
dreapt dac anul colar colar este cel corect, pentru care se
este cel corect, pentru dorete s se completeze datele;
care se dorete s se
completeze datele;
99 - se selecteaz unitatea - se selecteaz unitatea din cadrul PJ-ului
din cadrul PJ-ului pentru care trebuie introduse datele
pentru care trebuie pentru sfritul semestrului;
introduse datele pentru
sfritul semestrului;
100 - se introduc datele n - se introduc datele n fiecare capitol din
fiecare capitol din Fin Fin Ed;
Ed; - se salveaz datele introduse;
8.2.3. Valorificarea rezultatelor activitii
mbuntire a cunoaterii legislaiei activitii privind comunicarea informaiilor;
cunoaterea modului de derulare a pailor privind comunicarea informaiilor

9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:

CONDUCEREA UNITII:
- Numete prin decizie componena Comisiei SIIIR;
- Rspunde de gestionarea SIIIR, conform calendarului Inspectoratul colar;
- Va monitoriza corelarea datelor introduse in SIIIR cu toate celelalte raportri transmise ISJ, MEN
sau a altor instituii publice, fiind direct responsabil de comunicarea datelor identic ctre toate
instituiile colaboratoare.

COMISIA RESPONSABIL CU GESTIONAREA SIIIR;

- analizeaza;
- va consulta zilnic SIIIR n vederea introducerii/actualizarii de date, specific tipului de
documente aparute. Se va asigura introducerea periodic i la timp a tuturor datelor, contientiznd
necesitatea actualizrii zilnice a SIIIR , pe toate componentele de care se face responsabil
- este responsabil de introducerea datelor n SIIIR, de corectitudinea introducerii datelor
precum i de termenele limit impuse de ISJ, MEN, etc.
- membrii comisiei sunt obligai s participe la cursuri de formare pe componenta gestionrii
SIIIR, n vederea contientizrii activitii specificate de procedur pentru luarea deciziilor celor
mai bune pentru unitate i pentru facilitarea la module ce vin in sprijinul activitii fiecruia.

10. Anexe, nregistrri, arhivri:

23
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

Nr. Denumire anex Elaborato Aprobat Num Difuzar Arhivare Alt

Anex r r e Loc. Per. e el.
Ex.
1 Director 1 Secret
2 Director 1 Secret 3
ani
3 Director 1 Secret 3
i OPC ani

4 Director 1 Secret
i ISJ SV
5 Calendarul 1
introducerii datelor
n SIIIR

11. Cuprins:
Nr. componentei n Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina
cadrul procedurii
operaionale
Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea
ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii
operaionale
2 Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii
operaionale
3 Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau,
dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
4 Scopul procedurii operaionale
5 Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
6 Documentele de referin (reglementri) aplicabile procedurii
operaionale )
7 Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii
operaionale
8 Descrierea procedurii operaionale
9 Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
10 Anexe, nregistrri, arhivri
11 Cuprins

Calendarul introducerii datelor n SIIIR ANEXA

Directorul rspunde de gestionarea SIIIR, prin introducerea de date, conform calendarului
urmtor:
Nr. Tip de date Activitatea Termen de incarcare-finalizare
crt.
1 Analitice Unitate colar-datele unitii 31 august - pentru anul colar
colare urmtor
2 Analitice Personal - Datele personalului 1 nov.- pentru anul colar curent
angajat (cadre didactice, didactice

24
 Entitatea public Procedura operaional Ediia NTI Pagina.. din EDIIA I
Gestionarea Bazei de Date Naionale Nr. de ex. 3 EXEMPLARE Exemplar nr. .....
a Educaiei (BDNE)
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A020 Revizia ................

SECRETARIAT Nr. de ex. .............

auxiliare i nedidactice)

Transferul cadrelor de la o coal la Ori de cte ori se ntmpl

alta aceasta
3 Analitice Elevi Datele elevilor, inclusiv 1 dec. pentru anul colar curent
asocierea acestora la formaiunile
de studiu (clase)
Transferul elevilor de la o coala la Sptmnal, pe msura ce s-a
alta acordat transferul (documentul
de transfer semnat de
conducerile celor dou coli se
va opera n SIIIR)
4 Sintetice SC 0 Situaia operativ de nceput 30 sept pentru anul colar
de an curent
5 Sintetice SC 1.1 nvmnt precolar 30 oct. pentru anul colar
curent
6 Sintetice SC 2.1 nvmnt primar si 30 oct. pentru anul colar
gimnazial curent
7 Sintetice SC 2.2 nvmnt primar si 15 sept. pentru anul colar
gimnazial anterior
8 Sintetice FIN ED Cheltuielile institutiilor 30 oct. pentru anul colar
de nvmnt curent
9 Sintetice SC Absenteism Situaia 12 a lunii urmtoare pentru luna
absenelor anterioar

25