Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NR........../..................
Aprobat n edin C.A
Din ..........
n temeiul Legii educaiei naionale nr. 1 / 2011, a Legii nr. 53/2003 de aprobare a Codului
Muncii cu completarile si modificarile ulterioare, standardul nr. I din Ordinul nr.400 din 12 iunie 2015 al
Secretarului General al Guvernului pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entitilor
publice modificat prin O.S.G.G. nr. 200/2016 , n temeiul contractului individual de munc nregistrat n
Registrul de eviden a contractelor individuale de munc cu numrul....., se ncheie astzi,..........
., prezenta fi a postului:
1 Numele i prenumele :
2 Specialitatea:
3 Denumirea postului: SECRETAR
4 Decizia de numire:
5 ncadrarea: SECRETAR SEF
Cerine:
- studii: S
- studii specifice postului:S
- vechime nvmant :
Relaii profesionale:
- ierarhice de subordonare: director; director adjunct;
- de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unitii de nvmnt;
- de reprezentare a unitii colare.
Page 1
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE 2016
SPECIFICATIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: superioare
CURSURI DE PREGTIRE: Legislaie, management,informatic.
EXPERIEN: _.............ani la data de _01.09. pe post.
CUNOTINE NECESARE
Cunotine de legislaie
Proceduri de specialitate
Utilizare programe IT de secretariat
Cunotine operare MS Office (Excel, Word, etc.)
OBLIGAII GENERALE
obligaia de a ndeplini sarcinile de serviciu;
obligaia de a respecta disciplina muncii;
obligaia de a respecta prevederile cuprinse n regulamentul intern si n contractul individual de
munca;
obligaia de fidelitate fa de angajator in executarea atribuiilor de serviciu;
obligaia de a respecta masurile de securitate si sntate a muncii in unitate;
obligaia de a respecta secretul de serviciu.
CERINE PENTRU EXERCITARE
Inteligen de nivel superior;
Atenie concentrat i distributiv;
Iniiativ ;
Spirit organizatoric;
Echilibru emoional;
Plcerea pentru lucrul cu cifre;
Capacitate de a evalua i a lua decizii;
Capacitate de a lucra cu oamenii;
Rezisten mare la stres;
Uurin, claritate i coeren n exprimare.
Page 1
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE 2016
Page 1
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE 2016
- arhivarea documentelor;
- inventarierea documentelor, pstrarea i depunerea documentelor colare la Arhivele Naionale dup
expirarea termenelor de pstrare , in conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996,
cu modificrile ulterioare.
2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa uman a unitii (cadre didactice,
personal didactic auxiliar, personal nedidactic). nregistrarea i prelucrarea informatic
periodic a datelor n programele de salarizare i REVISAL.
- actualizarea dosarelor personale ale angajailor;
-evidena personalului didactic i nedidactic;
- rspunderea asupra exactitii datelor nscrise n programul de salarizare i Revisal;
- evidena privind toate modificrile salarizrii, treptele, gradaiile, gradele, pe baza criteriilor emise de
directorul unitii de nvmnt;
- ntocmirea documentelor de personal ( adeverine/copii etc.) pentru angajaii unitii, la solicitarea
acestora aprobat de director i n termenul stabilit o dat cu aprobarea.
- ntocmirea dosarelor de pensionare;
- nscrie, n fiele de ncadrare anuale ale unitii colare, gradul didactic, datele privind
vechimea, salariul i statutul de ncadrare(titular, suplinitor, detaat)
2.4.ntocmirea i actualizarea documentelor de studii ale elevilor.
- procur, completeaz, elibereaz i ine evidena actelor de studii;
- completeaz fiele matricole, cataloagele de corigen i se ocup de arhivarea documentelor colare;
- completeaz situaiile statistice ale elevilor i claselor la nceputul anul colar i la sfritul semestrelor
pe baza datelor nregistrate n procesul verbal al consiliului profesoral;
- actualizeaz permanent registrul de eviden i nscriere a elevilor;
- completeaz actele de studii ale absolvenilor ( certificatele de echivalare)
- ntocmete dosarele pentru elevii nscrii la evaluarea naional i le pune la dispoziia comisiei, dup
ce au fost verificate i aprobate de directorul unitii colare;
- pregtirea pentru buna desfurare a admiterii la liceu.
2.5. Alctuirea de proceduri.
- elaboreaz proceduri operaionale pentru compartimentul secretariat;
- ine evidena procedurilor operaionale;
2.6. ASIGUR RESPECTAREA LEGISLAIEI LA NIVELUL UNITII DE
NVMNT.
1. Cunoaterea i aplicarea prevederilor Statutului personalului didactic i a Legii nvmntului;
Page 1
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE 2016
3. COMUNICARE I RELAIONARE
3.1. Asigurarea fluxului informaional al compartimentului.
- afieaz la avizierul unitii de nvmnt toate modificrile legislative aprute i
metodologiile aplicrii legii educaiei.
3.2.Raportarea periodic pentru conducerea instituiei.
- raporteaz periodic conducerii unitii de nvmnt toate modificrile legislative aprute i
metodologiile aplicrii legii educaiei
3.3.Asigurarea transparenei deciziilor din compartiment.
- toate situaiile i statisticile solicitate compartimentului secretariat sunt vizate i aprobate de
ctre conductorul instituiei
3.4. Evidena, gestionarea i arhivarea documentelor.
- pstreaz securitatea documentelor de secretariat, a diplomelor, certificatelor completate sau
necompletate, registrelor matricole.
- sigiliul unitii colare este pstrat n condiii de securitate.
3.5. Asigurarea interfeei privind comunicarea cu beneficiarii direci i indireci .
- managementul activitilor de secretariat
3.6. Monitorizarea comportamentului elevilor i gestionarea situaiilor conflictuale (art 89
alin 2 i art 96 alin 1 Legea 272/2004 republicat)
Page 1
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE 2016
6. CONDUITA PROFESIONAL
Page 1
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE 2016
7. RESPONSABILITILE POSTULUI:
7.1.Legat de activitile specifice, rspunde de:
1. Calitatea i corectitudinea activitii de secretariat
2. ntocmirea corect i la timp a raportrilor lunare, trimestriale i anuale;
3. ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de ordonatorul de
credite;
4. Calitatea raportrilor i a informrilor;
5. Reprezentarea instituiei publice la ntlniri ce au ca obiect cu precdere problemele de
secretariat;
Page 1
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE 2016
1. sa respecte regulile si masurile de aprare mpotriva incendiilor, aduse la cunotina, sub orice
forma, de administrator;
2. sa utilizeze aparatura si echipamentele, potrivit instruciunilor tehnice, precum si celor date de
administrator;
3. sa nu efectueze manevre nepermise sau modificri neautorizate ale sistemelor si instalaiilor de
aprare mpotriva incendiilor;
Page 1
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE 2016
7.6.AUTORITATEA POSTULUI:
Page 1
MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE I CERCETRII TIINIFICE 2016
Data:
Prezenta fi a fost ntocmit n 2 (dou) exemplare, unul rmnnd n documentele colii, iar al
doilea exemplar fiind nmnat angajatului.
Am primit un exemplar
Page 1