Unitatea de învăţământ ____________________________________________________

DECIZIE

Pentru numirea responsabilului cu arhiva unităţii

Profesor__________________________, director al __________________________,

judeţul ___________________ numit prin decizia nr._____________ 2016 emisă de
Inspectoratul Şcolar al judeţului ___________________,

în temeiul:

- Ordinului nr.400 din 12 iunie 2015 al Secretarului General al Guvernului pentru aprobarea
Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice modificat prin O.S.G.G. nr. 200/2016
- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011;

având în vedere prevederile:

- Regulamentului de ordine interioară al unităţii de învăţământ;

- Legea nr. 16 din 2 aprilie 1996 –Legea Arhivelor Naţionale republicată în Monitorul
Oficial nr. 293/2014;

- Legea nr. 358 din 6 iunie 2002 pentrumodificarea şi completare a Legii Arhivelor
Naţionale nr. 16/1996;

- ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 39 din 31 mai 2006 pentru modificarea şi completarea

Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996;

- Legea nr. 474 din 12 decembrie 2006 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a
Guvernului nr. 39/2006 pentru modificarea şi completarea Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996;

-Legea nr. 138 din 30 aprilie 2013 pentru modificarea şi completarea Legii Arhivelor
Naţionale nr. 16/1996;

-ORDIN Nr. 2634/2015 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile

- Hotărârea Consiliului de Administraţie din data de________;

 - Avizul Direcţiei Arhivelor Naţionale, înregistrat la registraturaunităţii sub nr.______
din_____________.

DECID:

Art. 1 Se numeşte începând cu data prezentei decizii, responsabilul cu arhiva

compartimentului_______________, domnul (doamna)_________.

Art. 2 Responsabilul cu arhiva unităţii va gestiona şi va ţine evidenţa documentelor

conform normelor metodologice aprobate.

Art.3 Anual, documentele se grupează în unităţi arhivistice, potrivit problematicii şi

termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhivă, care se întocmeşte de
către fiecare creator pentru documentele proprii (Nomenclatoarele întocmite de creatori la nivel
județean se aprobă de către direcţiile judeţene ale Arhivelor Naţionale, potrivit anexei nr. 1. La
Legea nr 16/1996 cu completările şi modificările ulterioare).

Art. 4 Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente în al doilea an

de la constituire, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire, întocmite potrivit
anexelor nr. 2 şi 3 (la Legea nr 16/1996 cu completările şi modificările ulterioare).Scoaterea
documentelor din evidenţa arhivei se face numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau
deţinătorilor de documente şi cu avizul direcţiilor judeţene ale ArhivelorNaţionale, după caz, în
funcţie de creatorii la nivel central sau local, în urma selecţionării, transferului în alt depozit de
arhivă sau ca urmare a distrugerii provocate de calamităţi naturale ori de un eveniment exterior
imprevizibil şi de neînlăturat.

Art. 5 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei decizii se încredinţează compartimentul

secretariat , care va înmâna persoanei desemnate prezenta decizie .

Nr. ____ din ______

Director,

_____________