17/11/2023, 09:45 Firma de contabilitate Brasov | Contabil Brașov | Bella Expert Cont SRL, CPA - Model decizie numire

numire persoană responsabilă …

Model decizie numire persoană responsabilă cu arhivarea

documentelor din societate

SC ___________________SRL

Adresa:____________________

Judeţul____________________

CUI_______________________

J____/___________/___________

Cap.social:___________________

Decizia

nr._________ din __________

Prin prezenta decizie, administratorul societatii …………………......................................................... ,

domnul/a ……………………..........….. desemnează persoanele reponsabile cu păstrarea în arhiva
societăţii a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum şi a documentelor
justificative care stau la baza înregistrării în contabilitate.

Conform Ordinului nr.3512/2008, răspunderea privind arhivarea documentelor financiar-contabile

revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaţia gestionării
unităţii beneficiare

Arhivarea documentelor justificative şi contabile se face în conformitate cu prevederile legale şi cu

următoarele reguli generale:

documentele se grupează în dosare, numerotate, şnuruite şi parafate;

gruparea documentelor în dosare se face cronologic şi sistematic, în cadrul fiecărui exerciţiu
financiar la care se referă acestea. În cazul fuziunii sau al lichidării societăţii, documentele
aferente acestei perioade se arhivează separat;
dosarele conţinând documente justificative şi contabile se păstrează în spaţii amenajate în acest
scop, asigurate împotriva degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a
incendiilor;
evidenţa documentelor la arhivă se ţine cu ajutorul Registrului de evidenţă, potrivit legii, în care
sunt consemnate dosarele şi documentele intrate în arhivă, precum şi mişcarea acestora în
decursul timpului.

https://www.myaccountant.eu/ghid/160-centrul-de-taxe/ghid-privind-pastrarea-documentelor-de-afaceri-si-personale/347-model-decizie-numire-p… 1/2
17/11/2023, 09:45 Firma de contabilitate Brasov | Contabil Brașov | Bella Expert Cont SRL, CPA - Model decizie numire persoană responsabilă …

Administratorul societăţii decide:

persoana care se ocupă de arhivare este …………..................................................…

se va întocmi nomenclatorului arhivistic al societăţii conform legislaţiei în vigoare, respectându-
se termenele legale de păstrare a documentelor contabile precum şi a documentelor justificative
care stau la baza înregistrării în contabilitate,
se vor întocmi procese verbale de intrare şi ieşire a documentelor în/din arhivă,
se consemnează operaţiunile de intrare/ieşire a documentelor în Registrul de evidenţă al arhivei,
se efectuează inventarierea anuală pentru a elimina documentele a căror termen legal de
valabilitate a expirat, pe baza rezultatului inventarierii şi a consemnării rezultatelor în procesul
verbal se procedează la scăderea acestora din Registrul de evidenţă al arhivei şi la distrugerea
acestora.

Am luat la cunoştinţă:

Nume: …………………......................................................…... Semnatura: ________________

Administrator ……………………………

https://www.myaccountant.eu/ghid/160-centrul-de-taxe/ghid-privind-pastrarea-documentelor-de-afaceri-si-personale/347-model-decizie-numire-p… 2/2