Liceul Tehnologic „Ioan Lupaș” Săliște

DECIZIA Nr. ____ din ______

privind numirea Comisiei pentru arhivarea documentelor

Profesor Boromiz Marius, director al Liceului Tehnologic „Ioan Lupaș” Săliște, judeţul
Sibiu, numit prin decizia nr._____________ emisă de Inspectoratul Şcolar
___________________,

În temeiul:
- Ordinului nr. 600/2018 al Secretarului General al Guvernului pentru aprobarea Codului
controlului intern/managerial al entităţilor publice;
- Art. 195 din Legea învăţământului preuniversitar nr. 198/2023.

Având în vedere prevederile:

- Ordinul nr. 4183/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a

unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările și completările ulterioare;
- Regulamentului intern al unităţii de învăţământ;
- Legea nr. 16 /1996 – Legea Arhivelor Naţionale republicată în Monitorul Oficial nr. 293/2014,
cu modificările și completările ulterioare;
- Legea nr. 358 / 2002 pentru modificarea şi completare a Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996,
cu modificările și completările ulterioare;
- Ordin Nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, cu modificările și completările
ulterioare;
- Hotărârea Consiliului de Administraţie din data de________;
- Avizul Direcţiei Arhivelor Naţionale, înregistrat la registratura unităţii sub nr.______ din
_____________.

DECIDE:

Art. 1 Se numește începând cu data prezentei decizii, Comisia de arhivare a

documentelor unității, în următoarea componență:
 - președinte ______________________
- secretar ________________________
- membri ______________________ (număr impar, numiţi din rândul specialiștilor
proprii, reprezentând principalele compartimente creatoare de arhivă)
Art. 2 Comisia va gestiona şi va ţine evidenţa documentelor conform normelor
metodologice aprobate.
Art. 3 Anual, documentele se grupează în unităţi arhivistice, potrivit problematicii şi
termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhivă, care se întocmeşte de
către fiecare creator pentru documentele proprii (Nomenclatoarele întocmite de creatori la nivel
județean se aprobă de către direcţiile judeţene ale Arhivelor Naţionale, potrivit anexei nr. 1. La
Legea nr 16/1996 cu completările şi modificările ulterioare).
Art. 4 Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente în al doilea an
de la constituire, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire, întocmite potrivit
anexelor nr. 2 şi 3 (la Legea nr 16/1996 cu completările şi modificările ulterioare). Scoaterea
documentelor din evidenţa arhivei se face numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau
deţinătorilor de documente şi cu avizul direcţiilor judeţene ale Arhivelor Naţionale, după caz, în
funcţie de creatorii la nivel central sau local, în urma selecţionării, transferului în alt depozit de
arhivă sau ca urmare a distrugerii provocate de calamităţi naturale ori de un eveniment exterior
imprevizibil şi de neînlăturat.
Art. 5 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei decizii se încredințează compartimentul
secretariat, care va înmâna persoanelor desemnate prezenta decizie.

Director,
Boromiz Marius