PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI.

Politici pentru noua generație Componenta

C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

Ghid implementare ”PNRR - Smartlabs”

Partea 4 / 12 decembrie 2023 / Autor: Smis®

Completarea planului de achiziții în platforma EVOC

Așteptați până ce veți primi de la consultantul dumneavoastră Smis următoarele documente:

- ANEXA 5
- Planul de achiziții (PAAP)
- Tabel echipamente personalizate

Pentru completarea planului de achiziții veți avea nevoie de:

• CEREREA DE FINANȚARE (Poate fi descărcată din EVOC – Sectiune Cerere de finanțare și Anexe)
Atenție! Dacă au fost solicitate clarificări la momentul depunerii, este posibil ca cererea de finanțare finală
sa nu fie aceea din platforma EVOC.

• PLANUL DE ACHIZIȚII (Primit de la consultantul Smis)

Deschideți CEREREA DE FINANȚARE

La capitolul 8 – în cererea de finanțare, la capitolul ”Achizițiile derulate în cadrul proiectului” regăsiți un tabel, atât în varianta
proiectelor cu 1 laborator cât și în varianta proiectelor cu 2 laboratoare

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

Exemplu proiect 1 LABORATOR

Exemplu proiect 2 LABORATOARE

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

RECOMANDARE

Vă rugăm să faceți următoarele verificări

În PAAP, ultimul rând, face trimitere la serviciile de instruire:

Va rugăm să verificați dacă suma totală, este egală cu cea din cererea de finanțare

În PAAP, vă rugăm să însumați toate celelalte cheltuieli (IT, mobilier, software, echipamente etc) – totul, mai puțin
serviciile de instruire

Va rugăm să verificați dacă suma

totală, este egală cu cea din cererea de
finanțare

Dacă există mici diferențe (mai mici de 1 leu) , vă rugăm să le ignorați!

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

DACĂ VERIFICĂRILE DE MAI SUS, SUNT OK:

În platforma UEFISCDI veți completa în planul de achiziții FIX 2 poziții – INDIFERENT DE NUMĂRUL DE LABORATOARE

OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIȚII

POZITIA 1

Achiziționarea de echipamente tehnologice (inclusiv mobilier ergonomic adaptat și integrat specific) conform OME
nr. 3677/2023 pentru aprobarea standardelor de echipare a unităților de învățământ preuniversitar cu echipamente
tehnologice, cu modificările ulterioare, achiziționarea de conținut educațional care va acoperi domenii din programa
școlară și de software/licență cu specific educațional care să asigure distribuirea centralizată, în rețeaua locală, a
materialelor didactice pe dispozitive și conectarea dispozitivelor din laboratorul inteligent la rețeaua de comunicații
a unității de învățământ

PROCEDURĂ ALEASĂ:

• 1 laborator – Achiziție directă (AD) – durată estimată: 3 luni

• 2 laboratoare – Procedură simplificată (PS) – durată estimată: 6 luni

POZITIA 2

Achiziția de servicii de instruire și formare profesională a cadrelor didactice pentru utilizarea echipamentelor
aferente conceptului de laborator inteligent digital integrat

PROCEDURĂ ALEASĂ:

• Achiziție directă (AD) – indiferent de numărul de laboratoare – durată estimată: 3 luni

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

După acest pas, tabelul ar trebui să arate așa:

Data estimativă a începerii procedurii (4) – aceasta este data la care veți publica procedura de achizitie!

În primul rând vă rugăm să evaluați când va fi disponibil spațiul pentru Smartlab

- Dacă acesta este disponibil imediat, puteti să luați in calcul o dată din luna ianuarie, dupa 15 ianuarie.
- Dacă spațiul nu este disponibil imediat, luat in calcul data la care va fi disponibil și scădeți 1 lună. De exemplul dacă liceul este in curs de reabilitare, iar sala
pentru smartlabs va fi disponibila in luna august, atunci data de incepere a procedurii va fi de exemplu: 1 iulie 2024.

Având în vedere numărul mare de proiecte și complexitatea procedurilor, vă recomandăm să alegeți una din datele de mai jos. Aceasta va fi data la care veți publica
procedura de achiziție:

15, 22, 29 IANUARIE 2024 / 5, 12, 19, 26 FEBRUARIE 2024 / 4, 11, 18, 25 MARTIE 2024 / 8, 15 APRILIE 2024 / 6, 13, 20 MAI 2024 / 3, 10, 17 IUNIE 2024 /
1, 8, 15 IULIE 2024 Nu recomandăm publicarea de achiziții după luna iulie 2024 (pentru ca mai raman 6 luni pentru livrare si instruire)

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

Data estimativă a finalizării procedurii (5) – aceasta este data pana la care veti primi oferte si le veti evalua, respectiv veti delibera

Dată:

• 1 laborator – data de mai sus / data publicării (4) + 1 lună

• 2 laboratoare – data de mai sus / data publicării (4) + 2 luni

Exemplu: Dacă sata estimativă a începerii procedurii (4) este 15 ianuarie 2024

Data estimativă a finalizării procedurii (5) este

• 1 laborator – data de mai sus / data publicării (4) + 1 lună / respectiv 15 februarie 2024
• 2 laboratoare – data de mai sus / data publicării (4) + 2 luni / respectiv 15 martie 2024

Pentru serviciile de instruire, vă rog să luați in calcul Data estimativă a finalizării procedurii (5) de la Achizitia de Smartlab și sa adaugati aproximativ 20 zile.

Exemplu: Data estimativă a începerii procedurii (4) – 15 februarie + 20 zile = +/- 7 martie

Exemplu: Data estimativă a finalizării procedurii (5) – 7 martie + 10 zile = +/- 17 martie

EXEMPLE DE COMPLETARE MAI JOS:

Atentie, datele trebuie sa fie logice si consecutive. NB: Calendarul din UEFISCDI începe cu ziua de duminica (SU)

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

2 laboratoare (incepere ianuarie) 1 laborator (incepere ianuarie)

2 laboratoare (incepere februarie) 1 laborator (incepere februarie)

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

CODURI CPV

La poziția 2 - Achiziția de servicii de instruire și formare profesională – codul CPV va fi unul unic, respectiv 80530000-8 - Servicii de formare profesionala

La poziția 1 - Achiziția de echipamente (etc) vor fi copiate TOATE codurile CPV din fisierul PAAP transmis către dvs

Pentru a le copia mai ușor, vă rog să regăsiți mai jos

codurile CPV valabile pentru toate laboratoarele. La acestea
se vor adăuga cele personalizate

30195200-4 - Table electronice cu posibilitate de copiere sau accesorii

30237260-9 - Suporturi de montare pe perete pentru monitoare
30232100-5 - Imprimante si trasatoare
30216110-0 - Scanere informatice
39162100-6 - Material pedagogic
39162100-6 - Material pedagogic
30237430-2 - Creioane optice
38636000-2 - Instrumente optice specializate
32232000-8 - Echipament pentru videoconferinte
32342412-3 - Boxe
32333200-8 - Camere video
30213300-8 - Computer de birou
30213100-6 - Computere portabile
48190000-6 - Pachete software educaţionale
39121000-6 - Birouri si mese
45314320-0 - Instalare de cabluri de retele informatice

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

Sumele sunt cele din tabelul cererii de finanțare.

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

După finalizarea PAAP vă rugăm să nu uitați să transmiteți contractul spre validare!

Mult succes!

www.smis.ro