PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI.

Politici pentru noua generație Componenta

C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

Ghid implementare ”PNRR - Smartlabs”

Partea 5 v2 / 14 decembrie 2023 / Autor: Smis®

Finalizarea procesului de contractare

După ce ați completat informațiile proiectului și după ce ați transmis contractul spre validare veți primi un e-
mail de forma ”Informare contractare/raportare F-PNRR-SmartLabs-2023-0xxx”

În acest sens, contractul dumneavoastră urmează a fi analizat și validat de către responsabilul tehnic UEFISCDI.

În platforma EVOC, proiectul va primi status: Contractare – Validare Ofițer

Finalizarea validării

În cazul în care contractul dumneavoastră a fost validat de către responsabilul tehnic UEFISCDI, veți parcurge procesul
descris în cele ce urmează. În cazul în care primiți solicitări de clarificări, vă rugăm să contactați echipa Smis.

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

În platforma EVOC, proiectul va primi status: Contractare – UPLOAD CONTRACT

Faceți click pe butonul Accesează

Și mai apoi pe

În header alegeți secțiunea ”Generare Documente”

Se descarcă documentele generate, se printează (?), se adaugă

• Certificatul de atestare fiscală referitor la obligațiile de plată la bugetul local (DITL)

• Certificatul de atestare fiscală referitor la obligațiile de plată la bugetul de stat (ANAF)
• Anexa 5 (Calendarul activitatilor)

Se alocă număr de ieșire documentului unic format și se va scrie/ insera pe prima pagina în stanga (“Nr. înregistrare Beneficiar”)

Daca fișierul urmează să fie semnat electronic - semnăturile se adaugă, în fiecare loc în care este nevoie dupa unirea în fișier
unic a documentelor, astfel încât semnăturile să fie valide.

- în cazul în care se utilizează semnătură olografă documentele semnate se trimit prin poștă către UEFISCDI

- în cazul în care se utilizează semnătură electronică, fișierul PDF semnat electronic cu contractul și toate anexele (un singur fișier)
se va încărca în platformă în secțiunea "Upload contract".

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

ATENȚIE!
Conform indicațiilor primite cu ocazia recepționării e-mailului de informare, în ghid este precizat:

Pasul 1 - Descărcați contractul de finanțare

Pasul 2 - Printați contractul de finanțare (notă Smis: Opțional. Puteti aloca nr. Contract si in format digital)

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

Pasul 3 - INREGISTRAȚI CONTRACTUL

Se alocă număr de ieșire documentului unic format și se va scrie/ insera pe prima pagina în stanga (“Nr. înregistrare Beneficiar”)

Pasul 4 - SCANAȚI CONTRACTUL și Anexele acestuia, într-un singur PDF

(notă Smis: Doar în cazul în care l-ați printat pentru a aloca număr de înregistrare)

NU SEMNAȚI DIGITAL CONTRACTUL DUPĂ SCANARE

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

Pasul 5 - Salvați documentul scanat/descărcat sub denumirea ”Contract.PDF”

Creați un FOLDER – Contractare Smartlab și copiați acest fișier

În folder, adăugați cele 2 certificate fiscale:

• Certificatul de atestare fiscală referitor la obligațiile de plată la bugetul local (DITL)

• Certificatul de atestare fiscală referitor la obligațiile de plată la bugetul de stat (ANAF)

Deschideți fișierul XLS – Anexa 5 (Calendarul activitatilor) – primit de la Smis

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

Salvați fișierul ca și PDF – Anexa 5 (Calendarul activitatilor)

*sau printați și scanați ca PDF

În folder, adăugați fișierul Anexa 5.PDF, astfel folderul va conține:

• Contract + Anexe
• Certificatul de atestare fiscală referitor la obligațiile de plată la bugetul local (DITL)
• Certificatul de atestare fiscală referitor la obligațiile de plată la bugetul de stat (ANAF)
• Anexa 5 (Calendar)

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

Redenumiți fisierele (pentru ca ordinea să fie una firească)

Pasul 6 - Uniți fișierele într-un singur PDF

Pentru acest pas, vă recomandăm să utilizati un instrument gratuit, online: https://www.ilovepdf.com/merge_pdf

Adăugați cele 4 fișiere pentru unirea acestora

Faceți click pe butonul roșu ”Merge PDF”

Descărcați PDF-ul unic

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

Pasul 7 - Salvati fisierul PDF sub denumirea ”Contract final.pdf”

Pasul 9 - Semnați digital contractul

Semnăturile se adaugă, în fiecare loc în care este nevoie dupa unirea în fișier unic a documentelor, astfel
încât semnăturile să fie valide. (notă Smis: Stim că nu are logica insa in instructiuni se specifica: ”Daca fișierul
urmează să fie semnat electronic - semnăturile se adaugă, în fiecare loc în care este nevoie dupa unirea în fișier unic a
documentelor”)

ESTE NECESAR SĂ APLICATI SEMNĂTURA DIGITALĂ

1. La finalul contractului
2. Anexa 3 - Planul de achiziții
3. Repartizarea bugetului pentru Laboratorul 1 (și 2) – după echipamente optionale
4. Anexa 6 - Declarație privind asigurarea pistei de audit
5. Anexa 7 - Declarație privind asigurarea organizării contabilității
6. Anexa 8 - Declarație privind evitarea conflictului de interese, a neregulilor si a fraudelor
7. Anexa 9 - Declarație privind utilizarea investiției finanțate
8. Anexa 10 - Declarație privind respectarea prevederilor legale în derularea achizițiilor publice
9. Anexa 5 – Grafic Activitati

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

Pasul 10 - Încărcați contractul în platformă

Accesați secțiunea Upload Contract

Pasul 11 - FOARTE IMPORTANT

Vă rugăm să trimiteți contractul final și pe adresa de e-mail a reprezentantului Smis. Informații precum
planul de achizitii, datele de demarare, numar contract și alte asemenea ne vor fi necesare în perioada de
implementare.

Nu ratați ultima pagină a ghidului

www.smis.ro
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ / Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta
C15: Educație / Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației / Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale
pentru unitățile de învățământ / Apel PNRR: Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior („smart lab”)

Stimate Doamne, Stimați Domni,

Anul acesta, am scris istorie împreună!

A fost un an foarte dificil, însă împreună cu dumneavoastră, am reușit să atragem

peste 100 milioane de euro în educația din România, prin 870 de proiecte finanțate prin PNRR
(Smartlabs, Dotări, PNRAS 2, AFCN și urmează finanțarea liceelor agricole: 23 proiecte)

584.000 de elevi
Vor avea acces la educație de calitate, în urma demersului nostru comun

Vă felicităm pentru tot efortul depus și pentru că ați avut încredere în echipa Smis®

Vă dorim sărbători fericite și linișite, pentru că va urma un an cel puțin la fel de greu

Echipa Smis vă îmbrățișează

Cu drag, Alexandru Eduard Picioruș – CEO/owner Smis®

www.smis.ro