Universitatea Crestina Dimitrie Cantemir Managementul Afacerilor in Comert

Caiet de sarcini PC Garage

Masteranzi: Agrapinei Georgiana Marcu Andreea Tataru Alin

Bucuresti 2012
CAIET DE SARCINI PC Garage
I. Descriere caiet de sarcini

Caietul de sarcini face parte integranta din Documentatia pentru Atribuire a ofertei si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza, de catre fiecare ofertant, propunerea tehnica. Caietul de sarcini este structurat astfel: Descriere caiet de sarcini; Scopul si obiectivele proiectului; Descrierea fondului arhivistic; Arhitectura sistemului informatic de arhivare electronica si management al documentelor; Referinte de conformitate legislativa si procedurala de implementare a proiectului Fluxul informational II. Prezentarea firmei Date companie PC Garage S.R.L. Tip: Societate comerciala Nr. Registrul Comertului: J40/1207/2008 CUI: R17612390 Banca: UniCredit Tiriac Bank Romania Date de contact PC Garage S.R.L. Adresa PC Garage S.R.L.: Bucuresti, Str. Turturelelor, Nr. 52, Sector 3 Telefon PC Garage S.R.L.: 0213238832

WEB: http://www.pcgarage.ro E-mail: pr@pcgarage.ro PC Garage administreaza magazinul online IT&C www.pcgarage.ro. Site-ul ofera peste 12.000 de produse hardware si software, electronice si de comunicatii la preturi competitive si cu livrare oriunde in tara. Eforturile lor se concentreaza pe satisfacerea si fidelizarea clientilor, de aici si continua evolutie a site-ului si a tuturor ofertelor care vin in intampinarea nevoilor acestora. In momentul de fata in baza de date a PC Garage se numara peste 75.000 de clienti, iar site-ul este vizitat zilnic, in medie, de 8.000 de persoane. In luna februarie 2008 au lansat forumul www.mygarage.ro - Comunitatea pasionatilor de hardware, overclocking, modding si cai putere. Site-ul PC Garage se distinge prin: selectia excelenta a produselor, filtrarea acestora, detalierea imaginilor si informatiilor despre produse si nu in ultimul rand usurinta in utilizare. Departamente PC Garage Departamentul Vanzari - Este departamentul care se ocupa de preluarea, procesarea si finalizarea comenzilor, membrii acestui departament asigura asistenta tehnica clientilor pentru alegerea optima a produselor. Companiile medii sau mari pot apela la experienta echipei de vanzari PC Garage pentru dezvoltarea de proiecte si elaborarea de oferte speciale. Aici se ofera si suport tehnic deosebit pentru configurarea de solutii complexe IT si de comunicatii. Coordonator: Alexandru Ortinski Departamentul Logistica - Departamentul de Logistica coordoneaza intreg lantul Aprovizionare - Gestiune - Livrare asigurand onorarea comenzilor intr-un interval scurt de timp. Livrarile se realizeaza prin intermediul parcului auto PC Garage sau prin intermediul firmei de curierat rapid Fan Courier, atat in Bucuresti cat si pe toata suprafata Romaniei.

Coordonator: Alexandru Dobre Departamentul de Service/Tehnic - Echipa de tehnicieni care formeaza departamentul de Service preia produsele defecte si mentine legatura cu reprezentantele producatorilor pentru rezolvarea produselor intrate in service cu defecte aparute in perioada de garantie sau post-garantie. Comenzile care necesita asamblare sau configurare se trateaza cu o deosebita prioritate, PC Garage are o echipa de specialisti dedicata. Coordonator: Virgil Zorila Departamentul Documentare - Departamentul de documentare are ca principala activitate publicarea pe site-ul PC Garage a produselor din oferta noastra. Tot echipa departamentului de documentare realizeaza si publica pe site fotografiile produselor comercializate. In cazul in care un vizitator are ceva intrebari de ordin tehnic sau nelamuriri departamentul de Documentare este pe pozitie si va raspunde in cel mai scurt timp la orice intrebare de ordin tehnic Coordonator: Ionut Zarnescu Departamentul IT consta intr-o echipa de 7 programatori, dintre care unul din ei a creat site-ul initial in care se administreaza comenzile si baza de date cu clientii, folosind un program de server web numit Apache (a folosit acest program fiind open source, stabil, rapid i flexibil). Programul dezvoltat de ei in cadrul companiei este deasemenea un al doilea site, in care sunt administrate datele cu care lucreaza angajatii, site gazduit pe un server propriu. III. Achizitie echipamente i programe informatice 1. Obiectul contractului: Obiectul contractului l constituie furnizarea de echipamente i programe informatice. Contractul de achiziie public se va ncheia pe loturi. 2. Caracteristicile produselor:

Specificaiile tehnice ale produselor care fac obiectul contractului de achiziie public sunt prezentate n Anexa 1. Specificaiile tehnice sunt mimimale i obligatorii. Se admit produse cu specificaii tehnice superioare celor prezentate. 3. Condiii i termene de livrare: Operatorii economici desemnai ctigtori vor livra produsele la sediul beneficiarului n termen de 30 zile de la data emiterii ordinului de ncepere al contractului, fr a percepe la plata cheltuieli suplimentare. Adresa la care va fi efectuat livrarea: Primria municipiului Satu Mare, P-a 25 Octombrie nr. 1, localitatea Satu Mare. 4. Certificarea calitii produselor: Se va prezenta obligatoriu, anexat propunerii tehnice, certificate de conformitate pentru produsele ofertante, conform cerinelor de calitate solicitate n Anexa 1 aferente lotului ofertat. 5. Condiii de recepie a produselor: Recepia se va face n dou etape, astfel: - recepia cantitativ, la livrarea fizic a echipamentelor, n prezena furnizorului; - recepia calitativ, dup punerea n functiune a echipamentelor sau n cazul programelor informatice dup instalarea softului i verificarea funcionrii acestuia la parametri normali, ambele prezena furnizorului. Cele dou operaiuni de recepie vor fi consemnate prin proces verbal. 6. Termenele de garantie: 1. Produsele vor fi nsotite obligatoriu la livrare de certificate de garanie. Garania acordata produselor va fi n conformitate cu termenele de garanie afetente lotului ofertat, solicitate n Anexa 1 a caietului de sarcini. 2. Perioada de garanie, ncepnd de la data recepiei calitative. Garania echipamentelor livrate cade pe toat perioada de garanie definit n ofert n rspunderea furnizorului (operatorul economic desemnat ctigtor cu care s-a ncheiat contractul). In perioada de garantie, toate costurile legate de remedierea defectiunilor cad in sarcina furnizorului care se oblig s asigure constatarea unei defeciuni n maximum 24 de ore de la reclamarea acesteia de beneficiar i s remedieze defeciunea n maxim 48 de ore de la data constatrii acesteia.

Dac din motive obiective datorate unor defeciuni majore ale echipamentelor informatice, furnizorul nu poate remedia defeciunile n termen 48 de ore i dac perioada de depanare estimat este mai mare de 5 zile, furnizorul va avea obligaia s asigure un echipament echivalent beneficiarului pentru desfasurarea in continuare a activitatii acestuia pe toat perioada de reparare a acestuia si in cazul in care reparatia echipamentului depaseste 15 zile lucratoare, acesta va fi inlocuit definitiv cu unul similar ca performante iar garantia noului produs va fi extinsa cu durata ramasa. Remedierea defeciunilor se va face la sediul beneficiarului. n cazul unor defecte ce nu pot fi remediate la la sediul beneficiarului, echipamentele vor fi transportate la sediul furnizorului pentru depanarea acestora. Toate chetuielile de transport i depanare efectuate n perioada de garanie vor fi suportate n ntregime de furnizor, cu conditia ca suportii de stocare a informatiei sa ramana fara exceptie la beneficiar. Perioada de garanie se majoreaz cu timpul de nefuncionare al echipamentelor n intervalul de reparare al acestora. n cazul programelor informatice furnizorul are obligatia de a garanta buna funcionare a acestora pe toata perioada de valabilitate a licenei sau pe toata perioada in care este solicitat suportul si update-ul aplicatiilor ofertate conform anexei 1 a caietului de sarcini. 7. Instruciuni de utilizare: Produsele vor fi nsoite la livrare de manual cu instruciuni de utilizare n limba romn. 8. Informaii privind desfurarea procedurii: Procedura de atribuire se va finaliza printr-o faz final de licitaie electronic la care vor participa potrivit art. 165, alin. (2) din OUG 34/ 2006 actualizat toi ofertanii care au depus oferte admisibile. 9. Modul de prezentare a ofertei: Operatorii economici care vor participa la prezenta procedur de achiziie public vor putea depune oferta pe unul sau mai multe loturi. Operatorii economici care vor depune oferta pe mai multe loturi vor prezenta separat pentru fiecare lot ofertat att propunerea tehnic ct i propunerea financiar. 10. Preul ofertei: Preul ofertei va fi exprimat n LEI i va cuprinde preul produselor ct i toate cheltuielile ocazionate de ambalarea i livrarea acestora la sediul beneficiarului.

Preul final al ofertei rezultat n urma fazei finale de licitatrie electronic va fi pre ferem, neajustabil i valabil pe toata peroiada de derulare a contractului pn la realizarea integral aacestuia. 11. Informaii privind elaborarea propunerii tehnice: Propunerea tehnic a operatorilor economici participanti la aceast procedur va contine urmtoarele: - Denumirea i lotul ofertat. - Denumirea produselor, marca, codul de fabricaie dup caz, al produselor ce vor fi ofertate. - Cantitile produselor ofertate. - Specificaiile tehnice ale produselor ofertate. - Locul i termenul de livrare al produselor. - Se va prezenta anexat propunerii tehnice certificate de conformitate pentru produsele ofertante, conform cerinelor de calitate solicitate n Anexa 1 aferente lotului ofertat. - Se va meniona care este perioada de garanie acordata produselor i c fiecare produs ofertat va fi nsotit de certificat de garanie. n cazul furnizrii echipamentelor, operatorii economici vor declara c i vor asuma prevedereile din caietul de sarcini punctul 6 referitoare la obligaiile care care decurg pe toat perioada de valabilitate a garaniei ct i cele referitoare la remedierea defeciunilor. n cazul furnizarii programelor informatice operatorii economici au obligatia de a garanta buna funcionare a acestora pe toata perioada de valabilitate a licenei sau pe toata perioada in care este solicitat suportul si update-ul aplicatiilor ofertate conform anexei 1 a caietului de sarcini. - Se va meniona c la livrare produsele vor fi nsoite de manual de utilizate n limba romn. Configuratia calculatoarelor este prezentata in Anexa 1.

ANEXA 1. Lot 1, Server: Cantitate 1 buc Nume server : DELL Dell PowerEdge R710 S05R7101601E

Specificatii tehnice : Cod producator: Procesor Producator: Intel Familie Model Frecventa FSB Cache L2 Tehnologie Procesoare Placa De Baza Soclu procesor Chipset LGA1366 Intel 5520 Xeon E5620 2400 MHz 12288 KB 32 nm 1 1066 MHz S05R7101601E

Sloturi memorie Tip RAM

18

Memorie maxima suportata 288 GB DDR3 RDIMM Procesoare suportate Intel Xeon 5500 and 5600 series Placa video integrata Matrox G200 Placa retea integrata 10/100/1000Mbps Gigabit LAN Slot PCI Express 2.1 x16 Slot PCI Express x8 2 Slot PCI Express x4 2 Tip HDD compatibil 6 x SAS/SATA/SSD Altele PERC H700 Controller/512MB Hard Disk Capacitate Viteza Interfata Tip DDR3 4096 MB 1333 MHz Da 2x 300 GB 15000 RPM SAS 1

Memorie RAM Capacitate Frecventa Carcasa Tip carcasa Unitate Optica Tip Sursa Tip Putere Hot Swap Power Supply 600 W DVD-RW 2U Dimensiune carcasa 86.4 x 443.1 x 680.7 mm

Kit Dual Channel

Lot 2, Calculatoare:

Cantitate 50 buc. Specificatii tehnice minime obligatorii: Procesor Intel Core 2 Duo sau Intel Dual Core, cache L2 de 2 MB memorie 4 GB DDR3, 1333 MHz Hard disk 320 GB 7200 rpm SATA II Unitate optica DVD-RW Comunicare 1x Bluetooth Module 1x Intel 802.11b/g 1xLAN 10/100 Camera WEB Cititor de carduri Conectori 1x DC Power 1x VGA 1x HDMI 3x USB 2.0 1x LAN 1x headphone/line-out 1x microphone in

1x ExpressCard/34 Sistem de operare Windows 7 Custom Downgrade to XP Pro licenta OEM En preinstalat pe sistemul de calcul. Important: Sistemul de calcul se va livra cu CD de instalare sistem de operare si drivere sau va prezenta o partiie de recovery sistem de operare pe hard disk. Cerine de calitate a produsului: Se vor prezenta certificat de conformitate pentru produsul ofertat conform Certificarii CE i directivelor UE Termen de garantie: 3 ani Lot 3, Monitoare LED: Monitor LED Philips 196V3LAB/00 18.5 inch 5ms black

Cantitate: 50 buc. Specificatii tehnice: Tip display Diagonala Culoare Rezolutie LED Backlit 18.5 inch Negru 1366 x 768 pixeli 5 ms 0.300 mm

Timp de raspuns Dimensiune punct

Unghi de vizibilitate 170/160 grade

Luminozitate 250 cd/mp Contrast SmartContrast: 10.000.000:1 30 - 83 kHz 56 - 75 Hz 13.42 W 2 x 1.5W DVI, VGA Cu stand: 463 x 358 x 204 mm Cu stand: 2.39 kg Typical: 1000:1 Rata refresh orizontala Rata refresh verticala Putere consumata Boxe integrate Interfata Dimensiuni Greutate

Fara stand: 463 x 284 x 44 mm Fara stand: 2.09 kg Lot 4, Licene programe Sistem de Operare Microsoft Windows 7 Ultimate WIN32 ENGLISH 50 CLIENTS sau echivalent Cantitate 1 buc. Software Microsoft Windows Office 2007 sau echivalent Cantitate 1 buc. Antivirus BitDefender Small Office Security sau echivalent licenta: 50 calculatoare, valabilitate licen: 1 an cu prelungire automata. Cantitate 1 buc. Specificatii tehnice minime obligatorii: Actualizarea bazei de semnaturi de virus i a motoarelor de scanare. Suport tehnic prin e-mail i chat, non stop n limba romn.

 Mesaje de atenionare de urgen prin e-mail ctre responsabilii Beneficiarului. Acces la Virus Informaton Center - statistici n timp real despre atacurile de virui de pretutindeni. Management centralizat, protecie mpotriva pericolelor informatice i control asupra calculatoarelor din reea i asupra fluxului de fiiere. Funcionaliti antivirus, antispyware, firewall, antispam, antiphishing, de control al datelor i al utilizatorilor pentru staiile de lucru i pentru serverele de fiiere. Detectare automat a staiilor noi i instalarea soluiei pe acestea. Protecie euristic proactiv mpotriva pericolelor informatice pe durata ferestrei de vulnerabilitate. Rapoarte centralizate i detaliate. Compatibilitate extins cu script-urile WMI. Compatibilitate cu principalele distribuii Linux.